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导读 管理制度与表格的设计1

一、管理制度的设计与管理2

二、管理表格的设计与管理4

第一章 行政管理体系与职责规范7

第一节 企业行政管理体系8

一、企业行政管理的含义8

二、企业行政管理的职能8

三、企业行政管理的特点8

四、企业行政管理过程8

五、企业行政管理体系9

第二节 行政部门的组建11

一、行政部的主要职责11

二、行政部与其他部门的关系11

三、行政部的组织架构12

第三节 行政岗位职责规范13

一、行政经理岗位职责14

二、行政主管岗位职责14

三、前台（总机）文员岗位职责15

四、保安队长岗位职责15

五、门卫值班保安员岗位职责16

六、车间巡逻保安员岗位职责16

七、车队队长岗位职责16

八、小车司机岗位职责17

九、货车司机岗位职责17

十、清洁领班岗位职责18

十一、清洁员岗位职责18

十二、食堂管理员岗位职责19

十三、食堂工作人员岗位职责19

十四、宿舍管理员岗位职责20

十五、宿舍长岗位职责20

第二章 印信管理21

第一节 印信管理制度22

一、公司印信管理规定22

二、公司印鉴管理规定24

三、印信使用管理制度26

四、公司证照管理制度27

第二节 印信管理表格28

一、外借印章、企业档案申请表28

二、公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表28

三、印章管理台账（发票专用章）28

四、印章管理台账（法人私章）29

五、印章留样汇总记录表29

六、用印申请单29

七、印章使用登记簿30

八、印章保管人责任状30

九、公章保管委托书30

十、合同专用章保管委托书31

十一、印章借用、托管登记表31

十二、公章使用登记审批表32

十三、公司证照、印章使用登记表32

十四、证照办理（变更）申请表32

十五、证照使用申请表33

十六、证照使用归档登记单33

十七、证照借用申请表33

十八、证照借用登记表34

第三章 文书档案管理35

第一节 文书档案管理制度36

一、公文管理制度36

二、公司常用公文写作规范38

三、文件收发管理制度39

四、电子邮件收发管理规定40

五、文档分装工作规范41

六、文档立卷归档制度43

第二节 文书档案管理表格45

一、收发函件登记表45

二、收发传真登记表45

三、内部文案审批单45

四、收发文登记表46

五、文件传阅单46

六、文件签收单46

七、文件移交单46

八、文书发送登记表46

九、对外收、发文登记簿47

十、传真发文申请单47

十一、档案索引47

十二、档案明细表47

十三、档案内容登记簿48

十四、档案目录卡48

十五、销毁文件清单48

十六、档案调阅登记簿48

第四章 会议管理制度与表格49

第一节 会议管理制度50

一、公司会议管理规定50

二、会议室管理制度51

第二节 会议管理表格52

一、会议（活动）安排申请表52

二、会议通知53

三、会议议程表53

四、会议签到表53

五、会议记录53

六、会议登记簿54

七、会议决定事项实施管理表54

八、会议室使用申请表54

第五章 值班管理制度与表格55

第一节 值班管理制度56

一、值班管理规定56

二、节假日值班管理办法57

三、部门主管夜间轮流值班制度58

四、夜间值班管理制度59

第二节 值班管理表格60

一、一周值班安排表60

二、月份值班表60

三、值班日志表——来宾登记60

四、值班日志表——员工外出登记61

五、值班日志表——进厂货品登记61

六、来宾出入登记表61

七、值班接待记录表62

八、值班电话记录表62

九、值班餐费申请单62

第六章 保密管理制度与表格63

第一节 保密管理制度64

一、公司保密制度64

二、员工保密承诺书签订规定67

三、文件、资料保密制度69

四、计算机信息安全管理规定72

第二节 保密管理表格73

一、员工保密承诺书73

二、保密协议（适用于外协单位）74

三、保密承诺书（适用于个人）75

四、离职保密承诺书75

五、保密承诺书签订情况汇总表76

六、机要文档外送申请表76

第七章 安全管理制度与表格77

第一节 安全管理制度78

一、保安管理制度78

二、门卫管理制度83

三、消防安全管理制度84

四、员工健康管理制度86

第二节 安全管理表格86

一、安全检查表86

二、车辆、人员出入门证87

三、车辆出入登记表88

四、来访人员进出登记表（门卫）88

五、员工出入登记表88

六、人员放行条88

七、物品放行条89

八、公司公共活动场所使用申请单89

九、消防设备巡查表89

十、公司防火安全检查表90

十一、公司防火安全及安全生产检查表90

十二、劳动防护用品评估及配置标准91

十三、劳动防护用品管理台账91

十四、接触职业病危害因素作业人员登记表92

十五、职业病健康检查汇总表92

十六、职业病病人情况表92

第八章 卫生环境管理制度与表格93

第一节 卫生环境管理制度94

一、卫生与环境管理制度94

二、办公室卫生管理制度95

三、厂区环境卫生管理制度96

第二节 卫生环境管理表格98

一、办公室卫生值日表98

二、公司卫生情况检查表98

三、行政部卫生状况检查表99

四、办公环境状况检查表99

五、清洁卫生评分表99

六、卫生区域计划表100

七、行政部办公环境卫生检查表100

八、宿舍环境卫生检查表100

九、办公环境卫生检查汇总表101

十、宿舍环境卫生检查汇总表101

第九章 车辆管理制度与表格103

第一节 车辆管理制度104

一、公司车辆管理办法104

二、私车公用管理办法108

三、中高层管理人员车辆补贴实施办法110

第二节 车辆管理表格112

一、车辆（交通设备）管理簿112

二、公务车辆使用申请表112

三、车辆派遣登记表112

四、车辆出车安排表113

五、车辆出车登记表113

六、车辆行驶日记113

七、车辆行驶登记表114

八、车辆加油统计表114

九、备用卡加油统计表115

十、车辆维修保养申请表115

十一、购车补贴申请表116

十二、车辆补贴协议书116

十三、补贴车辆里程登记表117

十四、私车公出核准申请书118

十五、车辆使用同意书118

第十章 办公设备用品管理制度与表格119

第一节 办公设备用品管理制度120

一、办公设备管理规定120

二、办公设备、耗材管理办法123

三、办公用品采购、领用制度125

第二节 办公设备用品管理表格127

一、办公设备添置申请表127

二、办公设备购买申请表128

三、办公耗材购买申请表128

四、办公设备报修申请单128

五、办公设备报修记录表128

六、办公设备报废申请单129

七、设备借用登记表129

八、办公设备管理卡129

九、办公用品季度需求计划表130

十、办公用品请购表130

十一、办公用品盘存报表131

十二、办公用品领用表131

十三、办公用品耗用统计表131

十四、办公用品发放统计表132

第十一章 员工食宿管理制度与表格133

第一节 员工食宿管理制度134

一、员工宿舍管理制度134

二、租房补贴管理办法139

三、员工伙食管理办法140

四、餐费补贴管理办法142

第二节 员工食宿管理表格143

一、员工宿舍入住单143

二、员工宿舍调房（床）申请单144

三、宿舍员工入住情况登记表144

四、宿舍员工退房登记表145

五、员工宿舍物品放行条145

六、宿舍日检异常记录表145

七、亲人住宿申请单146

八、员工宿舍来访登记表146

九、员工宿舍内务、卫生、安全检查表147

十、取消员工住宿资格通知单148

十一、在职员工退房单148

十二、离职员工退房单149

十三、住房补贴申请表149

十四、员工意见表（食堂）149

十五、员工食堂意见汇总表150

十六、食堂伙食周报表150

十七、员工伙食补贴发放登记151

十八、伙食补贴申请表151

十九、离职员工餐费扣除表151

二十、新入职员工餐费补发表151

二十一、夜宵申请单152

第十二章 行政事务管理制度与表格153

第一节 行政事务管理制度154

一、出差管理制度154

二、公务接待管理制度155

三、员工工作服管理规定156

四、员工工装及胸牌管理规定157

五、工号、工作照管理制度159

六、预订酒店规定160

七、通信费用管理规定160

第二节 行政事务管理表格162

一、出差申请表162

二、出差业务报告书163

三、公务接待用餐申请表164

四、接待礼品领用单164

五、业务接待住宿申请单164

六、工作服、工作证领用表164

七、工服领用登记表165

八、员工工作服领用登记汇总表165

九、制服申请表165

十、胸卡领用、发放记录165

十一、胸卡申请表166

第十三章 邮件收发管理制度与表格167

第一节 邮件收发管理制度168

一、收、发货物管理制度168

二、公司邮件收发管理制度170

第二节 邮件收发管理表格171

一、邮件签收登记表171

二、邮件发送登记表171

三、邮件发送审核表171

四、快递明细表172

五、快递签收登记表172

六、快递费用月结款清单172

七、快递月结对账单172

第十四章 员工活动管理制度与表格173

第一节 员工活动管理制度174

一、员工活动管理办法174

二、员工生日活动管理办法175

三、员工活动室管理办法176

四、员工活动中心管理办法177

五、员工俱乐部管理办法180

第二节 员工活动管理表格183

一、年度员工业余活动计划表183

二、年度员工活动计划183

三、员工常规活动安排表183

四、活动室借用申请表184

五、员工生日礼物领用登记表184

六、月份生日员工名单184

七、员工俱乐部活动意向调查表185

八、员工俱乐部参加意向调查表186

九、俱乐部活动费用预算表186

十、固定活动人员组织情况186

十一、俱乐部活动情况表187

十二、活动备选场地清单187

第十五章 企业文化建设管理制度与表格189

第一节 企业文化建设管理制度190

一、公司宣传管理办法190

二、公司网站管理办法191

三、宣传栏管理规定193

四、宣传橱窗管理办法194

五、企业内部报刊管理办法195

六、公司内部刊物投稿奖励办法197

七、图书资料管理办法197

第二节 企业文化建设管理表格199

一、企业内刊工作时间安排表199

二、企业内刊投稿登记表199

三、图书资料购买申请单199

四、图书资料借出卡200