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第一章 办公自动化概论1

第一节 办公系统1

第二节 办公自动化系统8

第三节 办公自动化系统的层次18

第四节 办公自动化系统的安全与保密22

第五节 拓展导向，互动创新27

第二章 规范化操作30

第一节 规范化操作概述30

第二节 键盘规范操作33

第三节 提高工作效率42

第四节 保障信息安全47

第五节 完善办公环境53

第六节 拓展导向，互动创新59

第三章 文档专业化操作64

第一节 文档专业化操作概述64

第二节 专业操作办理文档68

第三节 制作图文表并茂的培训通知74

第四节 检索编排培训主体材料81

第五节 制成大纲级别规范的培训文档88

第六节 拓展导向，互动创新95

第四章 文档模板设计99

第一节 文档模板概述99

第二节 快速设置××旅游集团文档格式105

第三节 制作××旅游集团公司公文模板109

第四节 用模板制发××旅游集团公司通知113

第五节 拓展导向，互动创新115

第五章 合作自动办文119

第一节 合作自动办文概述119

第二节 秘书草拟提交122

第三节 领导审稿127

第四节 秘书成稿130

第五节 合作完成材料134

第六节 拓展导向，互动创新139

第六章 网络化办公143

第一节 网络化办公概述143

第二节 设置××旅游集团公司办公资源共享146

第三节 批量制作及群发工资单152

第四节 “三峡旅游景点情况”信息的搜索157

第五节 利用QQ和金山快盘进行网络办公161

第六节 ××旅游集团召开网络视频会议166

第七节 制作“××旅游集团宣传”网站170

第八节 拓展导向，互动创新177

第七章 数据自动管理182

第一节 数据管理概述182

第二节 员工档案的录入与编辑187

第三节 工资表的计算与格式设置195

第四节 学生成绩的统计分析203

第五节 销售业绩的图表化与打印输出207

第六节 拓展导向，互动创新214

第八章 办公信息展示219

第一节 信息展示概述219

第二节 制作《党政机关公文格式》培训稿224

第三节 制作有组织徽标的宣传片229

第四节 将文字资料快速生成演示文稿233

第五节 形象化展示组织信息239

第六节 拓展导向，互动创新244

第九章 事务协同化办理248

第一节 事务协同化办理概述248

第二节 电子邮件收发250

第三节 安排王强总裁工作日程258

第四节 联系人管理与CRM应用263

第五节 任务管理271

第六节 电子秘本运用275

第七节 基于Outlook的协同办公281

第八节 拓展导向，互动创新284

第十章 常用办公设备使用与维护288

第一节 办公设备概述288

第二节 获取信息、编辑会议通知303

第三节 在A4纸上双面打印会议通知310

第四节 用传真机发送会议通知315

第五节 用复印机复印会议通知318

第六节 会议室多媒体中控设备的准备322

第七节 拓展导向，互动创新325

参考文献329