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第1章认识Access 20031

1.1 Access 2003的特点1

1.1.1方便的操作手段1

1.1.2丰富的数据对象1

目 录1

1.1.3美观的窗体和报表2

1.1.4 广泛的信息来源2

1.1.5周密的数据保护2

1.1.6轻松地共享信息3

1.2 Access 2003的基本功能3

1.2.1组织数据3

1.2.2建立查询4

1.2.3生成窗体4

1.2.5共享数据5

1.2.4打印报表5

1.2.6支持超级链接6

1.2.7建立应用系统6

1.3 Access 2003的基本对象6

1.3.1表6

1.3.2查询7

1.3.3窗体8

1.3.4报表9

1.3.5页9

1.3.6宏10

1.3.7模块10

1.4 Access 2003的操作窗口11

1.4.1Access 2003窗口11

1.4.2数据库窗口12

1.4.4查询设计视图窗口13

1.4.3表设计视图窗口13

1.4.5窗体设计视图窗口14

1.4.6报表设计视图窗口15

1.4.7宏设计窗口16

1.4.8代码窗口16

1.5 Access 2003的工作环境17

1.5.1视图选项卡17

1.5.2常规选项卡18

1.5.3编辑／查找选项卡19

1.5.4高级选项卡21

1.6 Access 2003的帮助系统22

1.6.1 Office助手22

1.6.3上下文帮助25

1.6.2 Access帮助任务窗格25

第2章创建和操作数据库27

2.1数据库的基本概念27

2.1.1什么是数据库27

2.1.2什么是表28

2.1.3数据库设计步骤29

2.2数据库的创建31

2.2.1创建数据库31

2.2.2打开数据库35

2.2.3关闭数据库36

2.3数据库对象的使用36

2.3.1打开数据库对象36

2.3.2复制数据库对象37

2.3.3删除数据库对象39

2.3.4在数据库对象的视图之间切换40

2.3.5对数据库对象进行分组41

第3章创建和管理表43

3.1表的创建43

3.1.1字段的数据类型43

3.1.2创建表的结构45

3.1.3向表中输入数据54

3.1.4使用已有的数据创建表58

3.1.5建立表之间的关系62

3.2表的维护65

3.2.1打开和关闭表65

3.2.2修改表的结构67

3.2.3转换数据类型69

3.2.4限制和验证数据71

3.2.5编辑表中内容79

3.2.6使用表分析器优化表的设计82

3.3表的调整86

3.3.1改变字段显示次序86

3.3.2调整行高和列宽87

3.3.3隐藏和显示列88

3.3.4冻结列90

3.3.5设置数据表格式91

3.3.6改变字体显示92

3.4表的使用93

3.4.1查找数据93

3.4.2替换数据95

3.4.3记录排序97

3.4.4筛选记录101

4.1查询概述105

4.1.1查询的功能105

第4章建立和使用查询105

4.1.2查询的类型106

4.2选择查询108

4.2.1不带条件的查询108

4.2.2带条件的查询115

4.2.3查询条件118

4.3在查询中进行计算120

4.3.1查询中的计算功能120

4.3.2总计查询121

4.3.3分组总计查询123

4.3.4添加计算字段124

4.4.1认识交叉表查询128

4.4交叉表查询128

4.4.2交叉表查询向导129

4.4.3交叉表查询的设计视图133

4.5参数查询135

4.5.1单参数查询135

4.5.2多参数查询137

4.6操作查询138

4.6.1认识操作查询138

4.6.2生成表查询138

4.6.3删除查询140

4.6.4更新查询141

4.6.5追加查询142

4.7 SQL查询144

4.7.1 SELECT语句简介144

4.7.2使用SQL修改查询中的条件145

4.8已建查询的编辑和使用147

4.8.1运行已创建的查询147

4.8.2编辑查询中的字段147

4.8.3编辑查询中的数据源148

4.8.4调整查询的列宽149

4.8.5排序查询的结果149

第5章设计和应用窗体151

5.1认识窗体151

5.1.1窗体的概念151

5.1.2窗体的视图152

5.1.3窗体的类型153

5.2.1自动创建窗体156

5.2利用向导创建窗体156

5.2.2生成数据透视表窗体157

5.2.3创建主窗体和子窗体159

5.2.4创建图表窗体164

5.3在设计视图中创建窗体166

5.3.1窗体的设计视图166

5.3.2窗体中的控件170

5.3.3在窗体中添加控件173

5.4美化窗体191

5.4.1设置控件的格式属性191

5.4.2设置窗体的格式属性192

5.4.3使用自动套用格式194

5.4.4对齐窗体中的控件195

6.1报表简介196

6.1.1报表的组成196

第6章创建和使用报表196

6.1.2报表的视图197

6.1.3报表的类型198

6.2报表的创建200

6.2.1 自动创建报表200

6.2.2使用向导创建报表201

6.2.3创建图表报表204

6.2.4创建标签报表206

6.2.5创建子报表209

6.3报表的计算214

6.3.1建立计算字段214

6.3.2计算报表中记录的平均值216

6.3.3计算报表中记录的个数219

6.3.4在报表中计算百分比220

6.3.5报表的排序与分组221

6.4报表的美化222

6.4.1 自动套用格式223

6.4.2添加背景图案224

6.4.3绘制线条和矩形225

6.4.4添加日期和时间226

6.4.5插入分页符226

6.4.6添加页码227

6.4.7强制分页227

6.5报表的打印228

6.5.1设置页面228

6.5.2预览报表229

6.5.3打印报表229

7.1数据访问页介绍231

7.1.1数据访问页的作用231

第7章创建数据访问页231

7.1.2数据访问页的视图232

7.1.3数据访问页的调用方式233

7.1.4数据访问页的数据来源234

7.2使用向导创建数据访问页234

7.2.1 自动创建数据访问页234

7.2.2使用向导创建数据访问页236

7.2.3利用已有的网页创建数据访问页239

7.3在设计视图中创建数据访问页240

7.3.1数据访问页的设计视图240

7.3.2在设计视图中创建数据访问页241

7.3.3在数据访问页中添加控件244

7.3.4使用字段列表249

7.4.1添加背景图片252

7.4数据访问页的修饰252

7.4.2设置滚动文字253

7.4.3应用主题254

第8章利用宏和VBA实现自动处理256

8.1宏与VBA256

8.1.1 了解宏256

8.1.2认识VBA258

8.1.3宏与VBA的使用场合258

8.2宏的创建259

8.2.1了解宏设计窗口259

8.2.2创建一个宏260

8.2.3创建宏组264

8.3宏的使用265

8.3.1使用宏265

8.3.2调试宏267

8.4 VBA的编程环境268

8.4.1进入VBE269

8.4.2VBE界面269

8.5 VBA的应用271

8.5.1实现系统注册功能271

8.5.2更有效地输入数据274

8.5.3调试VBA代码275

第9章创建应用系统的方法277

9.1应用系统开发过程简介277

9.1.1需求分析277

9.1.2概要设计277

9.2.1启动切换面板管理器278

9.2使用切换面板创建应用系统278

9.1.5测试278

9.1.4编码278

9.1.3详细设计278

9.2.2创建新的切换面板页279

9.2.3设置默认的切换面板页280

9.2.4建立打开切换面板页的切换面板项281

9.2.5测试切换面板282

9.2.6在切换面板上打开窗体及更多的项目283

9.2.7设置应用系统启动属性284

9.3创建具有自己风格的应用系统285

9.3.1使用多页窗体实现系统控制285

9.3.2利用宏创建系统菜单289

附录A Access中的常用操作表294

附录B Access中的常用事件表298

参考文献300