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第1章Office 2007概述1

1.1 Office 2007新特性1

1.1.1新版Office界面快看2

1.1.2兼容性问题介绍3

1.1.3 Windows和Office工作机理简述3

1.2 Office 2007内容综述4

1.2.1 Outlook 20075

1.2.2 Word 20076

1.2.3 Excel 20077

1.2.4 PowerPoint 20077

1.2.5 Access 20078

1.2.6 Publisher 20079

1.2.7 OneNote 20079

1.2.8 Office其他应用程序9

1.3软件安装10

1.3.1激活和验证11

1.3.2补丁与升级11

1.4官方支持12

1.5问题诊断14

第2章 图片和表格15

2.1强大的图形功能15

2.2绘图工具介绍15

2.2.1图层的使用16

2.2.2画布的使用17

2.2.3形状的使用19

2.2.4复杂图形20

2.2.5改变背景和线型23

2.2.6加入阴影、旋转和三维效果24

2.2.7图片中加入文本25

2.2.8对齐和组合图形对象26

2.2.9环绕、层叠和堆叠选项27

2.3 SmartArt图的使用28

2.3.1选择SmartArt布局29

2.3.2输入和编辑文本30

2.3.3加入图形和图片30

2.3.4改变布局31

2.3.5改变颜色和样式31

2.3.6对齐和格式化文本32

2.4图表的创建和编辑32

2.5图片的处理33

2.5.1在Office文档中加入图片34

2.5.2压缩和裁剪图片35

2.5.3编辑图片文件36

2.5.4使用扫描图像37

2.6剪贴画的使用38

2.7往图片中插入文本40

2.7.1文本框插入引用的使用40

2.7.2艺术字创建标志41

2.8常见问题解析41

2.9专家指点：压缩图片尺寸42

第3章Outlook43

3.1新版本Outlook43

3.2 Outlook界面设置44

3.2.1自定义导航窗格45

3.2.2待办事项栏的自定义48

3.2.3阅读窗格的自定义48

3.3 Outlook数据文件的管理49

3.3.1 Outlook存储数据机理49

3.3.2个人文件夹文件的管理50

3.3.3数据文件类型的选择51

3.3.4邮箱清除与存档个人信息52

3.3.5修复功能56

3.4 Outlook项目的管理57

3.4.1移动、复制和删除项目57

3.4.2日期与时间的自动输入58

3.4.3指定项目类别60

3.4.4后续标志的加入61

3.5 Outlook项目的查找64

3.6自定义视图的使用69

3.6.1视图显示、分类和过滤69

3.6.2排列项目70

3.6.3自定义视图70

3.6.4创建自定义视图排列、过滤和组合项目76

3.6.5自定义视图的管理78

3.7导入、导出和同步功能78

3.7.1从外部程序输入数据79

3.7.2 Outlook数据的导出81

3.8常见问题解析81

3.9专家指点：同步Outlook项目82

第4章日历和任务83

4.1管理个人日历83

4.1.1切换天、星期与月视图84

4.1.2日历自定义86

4.1.3管理时区87

4.2创建约会89

4.2.1周期性约会的输入92

4.2.2约会与日程的重新设置93

4.3管理会议请求94

4.3.1新会议邀请的创建94

4.3.2会议邀请的回复97

4.3.3查看会议状态98

4.3.4会议的重新安排与取消98

4.4管理个人任务列表99

4.4.1任务的输入99

4.4.2周期性任务的输入101

4.4.3分类与过滤任务列表101

4.5共享时间表102

4.5.1日历的共享103

4.5.2发布日历103

4.5.3日历的发送104

4.5.4浏览日历104

4.5.5小组日程的使用105

4.6常见问题解析106

4.7专家指点：以网页形式发布日历107

第5章Outlook的安全与隐私109

5.1电子邮件安全简述109

5.2应对恶意软件110

5.2.1控制脚本执行110

5.2.2通讯簿的限制111

5.2.3附件选项的设置112

5.3垃圾邮件的处理114

5.3.1细致调整Outlook的垃圾邮件过滤器115

5.3.2阻止垃圾邮件的规则118

5.3.3阻止垃圾邮件的其他工具119

5.4隐私的保护119

5.5 HTML格式电子邮件处理121

5.6常见问题解析121

5.7专家指点：追踪垃圾邮件的来源122

第6章Word 2007124

6.1 Word 2007简述124

6.2文档视图的选择126

6.2.1内置视图简介126

6.2.2缩略图与文档结构图的使用131

6.2.3“缩放”选项介绍132

6.2.4文档窗口的拆分133

6.2.5并排查看文档134

6.3 Word文档的浏览135

6.3.1使用键盘浏览文档135

6.3.2使用鼠标浏览文档136

6.3.3使用文档结构图浏览文档136

6.3.4使用选择浏览对象菜单来浏览文档137

6.4文档格式选项介绍138

6.4.1样式和主题的运用139

6.4.2设置字符格式140

6.4.3段落格式简介142

6.4.4文档格式的显示143

6.4.5格式的复制143

6.4.6文本格式的消除144

6.4.7文档格式的锁定144

6.4.8页、节设置选项145

6.5文字格式介绍147

6.5.1首字下沉的使用149

6.6段落格式的介绍149

6.6.1自定义段落150

6.6.2段落的缩进151

6.6.3段落与行间距152

6.6.4分页符的控制152

6.6.5文字的布置153

6.7文本的自动输入155

6.7.1“自动图文集”与“自动更正”156

6.7.2带有文档部件的文档156

第7章高级文档共享158

7.1长文档的管理158

7.1.1多文档158

7.1.2书签的使用159

7.1.3交叉引用160

7.1.4索引的创建162

7.1.5目录的创建163

7.2特殊文档的处理165

7.2.1脚注与尾注165

7.2.2引文与书目165

7.2.3法律文档的专门工具166

7.2.4自动摘要文档167

7.3文档属性简介167

7.4共享文档简介169

7.4.1修订的跟踪169

7.4.2文档的批注172

7.4.3共享文档的限制172

7.5常见问题解析173

7.6专家指点：准备文档分发173

第8章 信件、信封和数据驱动文档176

8.1信函的编辑176

8.1.1信件模板的使用176

8.1.2信件模板的自定义177

8.2信封和标签的创建178

8.2.1信封的创建与打印178

8.2.2标签的创建与打印179

8.3邮件合并功能简述181

8.3.1邮件合并向导182

8.3.2套用信函的创建184

8.3.3数据源的连接184

8.3.4数据域的使用185

8.3.5邮件合并的预览186

8.3.6高级邮件合并技术188

8.3.7标签的合并191

8.4智能加入194

8.4.1域代码显示与隐藏195

8.4.2域代码的语法195

8.4.3文档中域的插入196

8.4.4格式设置域值197

8.4.5普通的*格式变换197

8.5常见问题解析199

8.6专家指点：“填空式”表单的使用200

第9章 工作簿介绍202

9.1 Excel 2007简述202

9.2工作簿和工作表的使用202

9.2.1多张工作表的使用203

9.2.2工作表的移动、复制、插入和删除204

9.2.3重命名与标识工作表206

9.2.4数据的输入与选择207

9.2.5区域的选定207

9.2.6单元格的跳转207

9.2.7在多个单元格的数据处理208

9.2.8工作簿中的定位208

9.2.9单元格引用与区域命名209

9.2.10“定位”对话框的使用210

9.3数据输入的控制212

9.4数据序列的自动填充213

9.4.1“自动填充”的使用215

9.4.2自动填充序列的创建217

9.5数据的编辑218

9.5.1查找和替换单元格内容或区域内容218

9.5.2拖放式数据转换218

9.5.3利用粘贴转换数据219

9.6工作表窗口的定制222

9.6.1行或列的隐藏222

9.6.2缩放控制的使用222

9.6.3行和列标签的锁定223

9.6.4工作表窗口的拆分224

9.7工作表数据的自动更新与合并225

9.8限定和确认输入的数据226

9.8.1数据有效性条件226

9.8.2显示有用的输入信息227

9.8.3出错警告228

9.8.4删除、移动或复制数据有效性条件228

9.8.5圈释错误数据229

9.9工作表的打印230

9.9.1打印区域的设置230

9.9.2分页符的插入232

9.9.3附加条目233

9.9.4添加页眉与页脚234

9.9.5相同标题打印多页234

9.9.6指定页数打印235

9.10发布工作表236

9.11 Excel的定制238

9.11.1改变新建工作簿和工作表的默认格式240

9.11.2 Excel的启动转换241

9.12常见问题解析242

9.13专家指点：Excel加载宏的使用243