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第1章 使用公式、函数和图表之前的了解1

1.1 Excel对象的基本操作2

1.1.1 操作工作簿对象2

1.1.2 操作工作表对象9

1.1.3 操作单元格对象15

1.2 公式、函数、图表数据源的管理19

1.2.1 筛选数据源19

1.2.2 排序数据源22

1.2.3 分类汇总数据源25

第2章 公式和函数的应用基础29

2.1 单元格引用30

2.1.1 相对引用、绝对引用和混合引用30

2.1.2 不同范围的单元格引用32

2.2 公式和函数基本概述33

2.2.1 公式和函数简介33

2.2.2 公式中的各种运算符34

2.2.3 公式运算的优先顺序34

2.2.4 Excel提供的函数类型35

2.2.5 嵌套函数36

2.3 公式和函数的输入方法37

2.3.1 只包含单元格引用和常数的公式输入37

2.3.2 输入包含函数的公式的方法37

2.4 公式的编辑操作39

2.4.1 修改公式39

2.4.2 复制和移动公式39

2.4.3 隐藏和显示公式41

2.5 公式和函数的使用技巧41

2.5.1 将公式的计算结果转换为数值41

2.5.2 快速查找需要的函数42

2.5.3 查找函数的具体帮助42

第3章 名称的使用以及公式的常见错误45

3.1 名称的概述46

3.1.1 名称的使用46

3.1.2 全局名称和局部名称47

3.2 定义名称的几种方法47

3.2.1 使用名称框定义名称47

3.2.2 使用对话框定义名称48

3.2.3 批量命名单元格区域48

3.3 对名称进行编辑49

3.3.1 更改单元格的名称49

3.3.2 更改名称引用的单元格范围50

3.3.3 删除单元格名称51

3.4 单元格名称的使用52

3.4.1 使用名称选择单元格52

3.4.2 引用名称中的数据53

3.5 名称中的潜在问题54

3.5.1 定义名称应注意的问题54

3.5.2 工作表复制时的名称问题54

3.5.3 相同全局和局部名称的引用问题55

3.6 公式中的常见错误及处理56

3.6.1 “＃＃＃＃”错误56

3.6.2 “＃VALUE！”错误57

3.6.3 “＃REF！”错误58

3.6.4 “＃NAME？”错误58

3.6.5 “＃NUM！”错误59

3.6.6 “＃NULL！”错误60

3.6.7 “＃N/A”错误60

3.6.8 “＃DIWO！”错误61

第4章 Excel中的数组公式63

4.1 了解Excel中的数组64

4.1.1 数组的维度64

4.1.2 数组的维数64

4.1.3 数组的尺寸64

4.1.4 数组的分类65

4.2 了解数组公式66

4.2.1 多单元格的数组公式66

4.2.2 单个单元格的数组公式67

4.2.3 数组公式的修改68

4.2.4 数组公式的运算68

4.3 使用数组公式69

4.3.1 创建数组69

4.3.2 数组公式的实际应用72

第5章 了解Excel中的图表类型79

5.1 对数据的大小进行比较80

5.1.1 柱形图的应用80

5.1.2 条形图的应用82

5.2 对数据的占比进行分析83

5.2.1 饼图的应用83

5.2.2 圆环图的应用84

5.3 对数据的趋势进行分析85

5.3.1 折线图的应用85

5.3.2 面积图的应用87

5.4 对数据的相关性进行分析89

5.4.1 散点图的应用89

5.4.2 雷达图的应用91

5.5 对数据进行其他分析91

5.5.1 气泡图的应用91

5.5.2 股价图的应用92

5.5.3 曲面图的应用93

第6章 制作一张完整图表的步骤95

6.1 完整图表的结构96

6.2 图表制作第一步——准备数据源97

6.3 图表制作第二步——确定图表类型99

6.4 图表制作第三步——创建图表100

6.4.1 创建标准图表100

6.4.2 创建迷你图100

6.5 图表制作第四步——完善图表构成104

6.5.1 添加一个合适的标题104

6.5.2 调整合适的图表大小106

6.5.3 移动图表到合适的位置108

6.5.4 图表的简单美化109

6.5.5 迷你图的编辑操作111

第7章 数学和三角函数的应用115

7.1 对数据进行求和116

7.1.1 直接对数据进行求和：SUM（）116

7.1.2 对数据按指定条件求和：SUMIF（）117

7.1.3 对符合多条件的数据求和：SUMIFS（）120

7.1.4 返回对应的数组元素的乘积和：SUMPRODUCT（）122

7.1.5 返回参数的平方和：SUMSQ（）124

7.2 对数据进行取含处理126

7.2.1 按位四舍五入：ROUND（）126

7.2.2 按条件向上舍入：CEILING（）127

7.2.3 按条件向下舍入：FLOOR（）129

7.2.4 向下取整：INT（）130

7.2.5 向绝对值增大的方向舍入数字：ROUNDUP（）131

7.2.6 向绝对值减小的方向舍入数字：ROUNDDOWN（）132

7.3 获取随机数132

7.3.1 返回随机数：RAND（）132

7.3.2 返回两个指定数之间的随机数：RANDBETWEEN（）134

7.4 其他常用数学函数的应用135

7.4.1 对数据求积：PRODUCT（）135

7.4.2 返回相除两数的余数：MOD（）136

7.4.3 对数据求绝对值：ABS（）138

第8章 统计函数的应用141

8.1 对数据进行计数142

8.1.1 计算参数列表中数字的个数：COUNT（）142

8.1.2 计算参数列表中值的个数：COUNTA（）143

8.1.3 计算区域内空白单元格的数量：COUNTBLANK（）144

8.1.4 计算区域内符合指定条件的个数：COUNTIF（）145

8.1.5 计算区域内符合多个条件的个数：COUNTIFS（）146

8.2 计算数据的平均值148

8.2.1 直接计算给定数字的平均值：AVERRAGE（）148

8.2.2 包含文本和逻辑值计算平均值：AVERAGEA（）150

8.2.3 对符合指定条件的数据求平均值：AVERAGEIF（）151

8.2.4 对符合多个条件的数据求平均值：AVERAGEIFS（）152

8.3 获取数据中的最值和中值154

8.3.1 获取给定数字的最大值：MAX（）154

8.3.2 不忽略文本和逻辑值获取最大值：MAXA（）155

8.3.3 获取给定数字的最小值：MIN（）157

8.3.4 不忽略文本和逻辑值获取最小值：MINA（）158

8.3.5 返回给定数据中第K大的值：LARGE（）159

8.3.6 返回给定数据中第K小的值：SMALL（）160

8.4 对数据进行排名162

8.4.1 用平均名次处理重复排名：RANK.AVG（）162

8.4.2 用最佳名次处理重复排名：RANK.EQ（）163

第9章 日期和时间函数的应用165

9.1 处理日期数据166

9.1.1 提取日期中的年份：YEAR（）166

9.1.2 提取日期中的月份：MONTH（）167

9.1.3 提取日期在当月的天数：DAY（）168

9.1.4 返回当前系统的日期：TODAY（）170

9.1.5 按每年360天计算时间差：DAYS360（）171

9.1.6 将代表日期的文本转换为日期：DATE（）173

9.1.7 获取系统当前时间：NOW（）176

9.1.8 快速计算两个日期的年、月或者日间隔：DATEDIF（）177

9.1.9 计算某个时间段的工作日：NETWORKDAYS（）179

9.2 处理时间数据180

9.2.1 返回指定时间的小时数：HOUR（）180

9.2.2 返回指定时间的分钟数：MINUTE（）182

9.2.3 返回指定时间的秒数：SECOND（）183

9.3 处理星期数据185

9.3.1 将日期转化为星期：WEEKDAY（）185

9.3.2 指定日期为一年中的第几周：WEEKNUM（）187

第10章 逻辑与信息函数的应用191

10.1 逻辑数据的处理192

10.1.1 对数据进行条件判断：IF（）192

10.1.2 多条件同时满足：AND（）193

10.1.3 符合多条件中的某一个条件：OR（）195

10.1.4 判断公式是否有错误：IFERROR（）197

10.1.5 对数据结果取反：NOT（）199

10.2 信息数据的处理201

10.2.1 判断单元格是否为空：ISBLANK（）201

10.2.2 判断指定数据是否为错误值：ISERROR（）202

10.2.3 判断指定数据是否为文本：ISTEXT（）204

10.2.4 判断指定数据是否为数字：ISNUMBER（）205

10.2.5 判断指定数据是否为偶数：ISEVEN（）207

10.2.6 判断指定数据是否为奇数：ISODD（）209

第11章 财务函数的应用213

11.1 投资预算数据处理214

11.1.1 预测投资设果：FV（）214

11.1.2 计算投资现值：PV（）215

11.1.3 计算非固定回报投资：NPV（）217

11.1.4 计算贷款的期数：NPER（）219

11.1.5 返回年金的各期利率：RATE（）220

11.2 本金和利息数据处理221

11.2.1 计算每期还贷额：PMT（）222

11.2.2 计算还款额中的本金：PPMT（）223

11.2.3 计算还款金额中的利息：IPMT（）224

11.3 报酬率数据处理225

11.3.1 计算现金流的内部收益率：IRR（）225

11.3.2 计算现金流的修正内部收益率：MIRR（）227

11.4 折旧数据处理228

11.4.1 以固定余额递减法计算折旧数据：DB（）229

11.4.2 以双倍余额递减法计算资产折日值：DDB（）230

11.4.3 用余额递减法计算任何期间的资产折旧值：VDB（）232

11.4.4 以年限总和折旧法计算折旧值：SYD（）234

11.4.5 计算每期线性折旧费：SLN（）236

第12章 查找和引用函数的应用239

12.1 使用函数查找数据240

12.1.1 在向量或数组中查找值：LOOKUP（）240

12.1.2 查找数组的首行：HLOOKUP（）243

12.1.3 查找数组的首列：VLOOKUP（）245

12.1.4 在引用或数组中查找值：MATCH（）247

12.1.5 从值的列表中选择值：CHOOSE（）249

12.2 使用函数引用数据251

12.2.1 返回引用的行号：ROW（）251

12.2.2 返回引用的列号：COLUMN（）253

12.2.3 返回由文本值指定的引用：INDIRECT（）254

12.2.4 获取指定单元格的地址：ADDRESS（）256

12.2.5 从给定引用中返回引用偏移量：OFFSET（）258

12.2.6 返回数组的转置：TRANSPOSE（）259

12.2.7 使用索引从引用或数组中选择值：INDEX（）260

第13章 文本函数的应用265

13.1 字符转换处理266

13.1.1 找出字符的数字代码：CODE（）266

13.1.2 由代码返回任意字符：CHAR（）267

13.1.3 将所有字母转换为大写：UPPER（）268

13.1.4 将所有字母转换为小写：LOWER（）269

13.1.5 去除参数中的非文本数据：T（）269

13.1.6 按特定格式返回文本字符串：TEXT（）270

13.2 查找与替换文本272

13.2.1 精确查找字符串在另一字符串中的位置：FIND（）272

13.2.2 不区分大小写查找字符串：SEARCH（）274

13.2.3 按位置替换文本：REPLACE（）276

13.2.4 按内容替换文本：SUBSTITUTE（）277

13.3 字符串处理279

13.3.1 获取字符串长度：LEN（）279

13.3.2 重复生成指定字符串：REPT（）281

13.3.3 从左侧开始截取字符串：LEFT（）282

13.3.4 从任意位置截取字符串：MID（）283

13.3.5 从右侧开始截取字符串：RIGHT（）285

第14章 自定义图表外观287

14.1 设置图表背景效果288

14.1.1 设置图表区效果288

14.1.2 设置绘图区效果289

14.2 设置标题效果290

14.2.1 设置艺术效果的图表标题290

14.2.2 将标题文本链接到指定位置291

14.3 设置图例格式291

14.3.1 删除和添加图例291

14.3.2 更改图例位置293

14.3.3 设置图例项的效果294

14.4 设置坐标轴296

14.4.1 设置数值坐标轴的数字显示格式297

14.4.2 为图表添加次要纵坐标轴298

14.4.3 设置起点不为0的数值坐标轴299

14.5 设置数据标签300

14.5.1 为图表添加需要的数据标签300

14.5.2 设置数据标签的显示选项302

14.5.3 使用数据标签代替数据标记302

14.6 设置数据系列304

14.6.1 添加和删除数据系列304

14.6.2 切换行列数据306

14.6.3 用图片替代数据系列306

14.7 其他高级操作308

14.7.1 制作不可编辑的图表308

14.7.2 制作组合图表310

14.7.3 制作任务完成图表311

第15章 使用妙招让图表表达更有效315

15.1 柱形图的使用妙招316

15.1.1 显示所有分类轴标签316

15.1.2 合理安排分类坐标轴标签的位置317

15.1.3 利用组合图表创建断层图318

15.2 条形图的使用妙招321

15.2.1 选择使用条形图比较数据321

15.2.2 让条形图的排名更直观321

15.3 折线图的使用妙招323

15.3.1 折线的粗细有讲究323

15.3.2 数据系列不要太多323

15.3.3 虚实结合区分各数据系列324

15.3.4 处理断裂情况325

15.3.5 始终显示最值326

15.4 饼图的使用妙招327

15.4.1 分类项不能太多327

15.4.2 巧妙处理较小扇区328

15.5 圆环图的使用妙招329

15.5.1 数据系列不能太多330

15.5.2 利用空白行让圆环图分离330

15.6 面积图和雷达图的使用妙招331

15.6.1 调整面积图数据系列的绘制顺序331

15.6.2 使用透明效果处理重叠面积333

15.6.3 隐藏雷达图的框线334

第16章 图表中的“线”337

16.1 网格线的使用338

16.1.1 添加和隐藏网格线338

16.1.2 设置网格线格式339

16.2 趋势线的使用340

16.2.1 可以使用趋势线的图表340

16.2.2 了解各种趋势线的作用340

16.2.3 添加趋势线的方法342

16.2.4 自定义趋势线的格式342

16.2.5 使用趋势线找出数据相关性方程344

16.3 误差线的使用345

16.3.1 可以使用误差线的图表345

16.3.2 了解误差线的方向345

16.3.3 在图表中添加误差线346

16.3.4 设置误差线的格式347

16.4 其他分析线的使用348

16.4.1 涨／跌柱线的使用348

16.4.2 垂直线的使用349

16.4.3 高低点连线的使用350

第17章 交互式动态图表的应用351

17.1 使用筛选功能实现图表动态变化352

17.2 使用控件创建动态图表353

17.2.1 利用组合框控制图表显示354

17.2.2 利用滚动条控制图表显示357

17.2.3 使用复选框选择要绘制的系列360

17.3 动态获取不同类型的图表363

第18章 数据透视图表的应用367

18.1 编辑数据透视表368

18.1.1 创建数据透视表368

18.1.2 更改数据透视表的汇总方式369

18.1.3 隐藏和显示明细数据370

18.1.4 分组显示数据透视表371

18.1.5 更改数据透视表选项373

18.2 使用切片器控制数据透视表375

18.2.1 创建切片器375

18.2.2 共享切片器376

18.2.3 切片器的断开与删除377

18.3 数据透视图的使用377

18.3.1 了解数据透视图和数据透视表的关系377

18.3.2 创建数据透视图378

第19章 创建具有专业效果的商务图表381

19.1 从文字体现专业382

19.1.1 区别衬线字体和非衬线字体382

19.1.2 图表中的字体使用382

19.1.3 图表中的字号要分层次383

19.2 从外观体现专业384

19.2.1 设置合理的布局结构384

19.2.2 根据情况决定图表元素的使用384

19.2.3 有效使用形状辅助图表信息说明385

19.2.4 用图片形象化数据系列386

19.2.5 慎用三维图表效果386

19.3 从颜色体现专业387

19.3.1 认识颜色387

19.3.2 图表配色原理与技巧389

19.4 从细节体现专业390

19.4.1 添加必要的数据来源391

19.4.2 必要的脚注信息不能少391

19.4.3 四舍五入的简要说明392

19.4.4 处理数值坐标轴的单位392

19.4.5 简化坐标轴标签393

19.5 从表达体现专业393

19.5.1 用颜色突出关键数据393

19.5.2 用框线圈释关键信息394

19.5.3 用粗细效果突出关键数据394

19.5.4 用分离效果强调重要数据395

附录 Excel 2010常用工作表函数速查396