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第1章　Excel 2007基础知识1

1.1　Excel 2007的启动和退出2

1.1.1　Excel 2007的启动2

1.1.2　Excel 2007的窗口组成2

1.1.3　Excel 2007的退出4

1.2　Excel 2007的用户界面4

1.2.1　Excel 2007的功能区4

1.2.2　在需要时出现的选项卡5

1.2.3　菜单、工具栏和其他元素6

1.3　Excel 2007工作簿的基本操作9

1.3.1　新建并保存工作簿9

1.3.2　设置工作簿密码11

1.3.3　保护工作簿12

1.4　Excel 2007工作表的基本操作13

1.4.1　设置工作表数量13

1.4.2　插入工作表14

1.4.3　重命名工作表14

1.4.4　移动或复制工作表14

1.4.5　删除工作表15

1.4.6　保护工作表15

习题16

第2章 输入和编辑工作表数据17

2.1　单元格的基本知识18

2.1.1　单元格综述18

2.1.2　单元格的选取18

2.2　在单元格中输入数据20

2.2.1　输入文本20

2.2.2　输入数值20

2.2.3　输入日期和时间21

2.2.4　指定数据的有效范围21

2.2.5　填充柄的使用23

2.2.6　特殊数据的输入技巧23

2.3　编辑单元格25

2.3.1　移动单元格25

2.3.2　复制单元格26

2.3.3　插入单元格27

2.3.4　删除单元格29

2.3.5　清除单元格29

2.4　给单元格添加批注29

2.4.1　添加批注29

2.4.2　复制批注30

2.4.3　查看批注31

2.4.4　删除批注32

2.5　查找和替换数据33

2.5.1　查找数据33

2.5.2　替换数据34

2.6　拆分和冻结工作表34

2.6.1　拆分工作表34

2.6.2　冻结工作表35

习题35

第3章　设置Excel工作表格式37

3.1　设置数据格式38

3.1.1　设置文本格式38

3.1.2　设置数字格式39

3.2　设置对齐方式43

3.3　设置行高和列宽44

3.3.1　使用鼠标改变行高和列宽44

3.3.2　使用选项卡改变行高和列宽45

3.4　设置单元格的边框、背景色和背景图案45

3.4.1　设置单元格的边框46

3.4.2　设置单元格的背景色和图案46

3.4.3　设置工作表的背景图案47

3.5　利用条件格式显示单元格的内容48

3.5.1　设置条件格式48

3.5.2　删除条件格式49

3.6　利用样式美化表格50

3.6.1　使用内部样式50

3.6.2　自定义样式50

3.6.3　修改和删除样式52

3.7　Excel模板52

3.7.1　使用Excel模板52

3.7.2　自定义模板53

习题54

第4章　使用公式和函数55

4.1　使用公式56

4.1.1　运算符56

4.1.2　输入公式57

4.1.3　修改公式58

4.1.4　复制公式59

4.1.5　隐藏公式60

4.2　单元格的引用61

4.2.1　A1引用样式61

4.2.2　相对引用与绝对引用62

4.2.3　三维引用62

4.2.4　R1C1引用样式63

4.3　使用数组公式63

4.4　使用数组常量64

4.5　审核公式66

4.6　使用函数67

4.6.1　函数分类67

4.6.2　函数结构67

4.6.3　输入函数67

习题69

第5章 文本和日期时间函数的应用71

5.1　常用文本函数的应用72

5.1.1　左字符串函数的应用72

5.1.2　右字符串函数的应用72

5.1.3　中间子字符串函数的应用73

5.1.4　查找子字符串函数的应用74

5.1.5　替换子字符串函数的应用74

5.1.6　利用复制文本函数制作条形图74

5.1.7　计算字符串长度函数的应用75

5.1.8　比较字符串函数的应用75

5.1.9　转换大小写函数的应用76

5.1.10　删除多余空格函数的应用76

5.1.11　货币转换函数的应用77

5.1.12　固定小数位数值转换函数的应用77

5.1.13　文本转数值函数的应用77

5.1.14　ASCII码函数的应用77

5.2　常用日期与时间函数的应用78

5.2.1　利用NOW函数获取当前日期与时间78

5.2.2　利用TODAY函数获取当前日期78

5.2.3　利用YEAR、MONTH、DAY函数获取当前日期的年、月、日78

5.2.4　利用DATE函数组合日期80

5.2.5　利用HOUR、MINUTE、SECOND函数获取时、分、秒80

5.2.6　利用TIME函数生成时间80

5.2.7　利用DATEVALUE函数转换日期数值81

5.2.8　利用TIMEVALUE函数转换时间数值81

5.2.9　利用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几81

习题82

第6章　逻辑和信息函数的应用83

6.1　逻辑函数的应用84

6.1.1　利用FALSE和TRUE函数返回逻辑值84

6.1.2　利用IF函数按条件返回值84

6.1.3　利用NOT函数对逻辑值求反85

6.1.4　利用AND函数进行逻辑与计算86

6.1.5　利用OR函数进行逻辑或计算87

6.2　信息函数的应用87

6.2.1　利用ISBLANK函数判断单元格是否为空87

6.2.2　利用ISNUMBER函数判断单元格是否为数值88

6.2.3　利用ISTEXT函数判断单元格是否为文本88

6.2.4　利用ISNONTEXT函数判断单元格是否为非文本88

6.2.5　利用ISLOGICAL函数判断单元格是否为逻辑值88

6.2.6　利用TYPE函数得到单元格的数值类型89

6.2.7　利用CELL函数返回单元格信息89

6.2.8　利用INFO函数返回操作系统环境的信息91

6.2.9　利用ISEVEN函数和ISODD函数判断参数的奇偶性91

6.2.10　利用ISREF函数判断参数是否为引用92

习题92

第7章 数学和三角函数的应用93

7.1　常用数学函数的应用94

7.1.1　利用ABS函数计算绝对值94

7.1.2　利用INT函数向下取整95

7.1.3　利用MOD函数返回两数相除的余数96

7.1.4　利用ROUND函数进行四舍五入计算96

7.1.5　利用ROUNDUP函数进行无条件进位96

7.1.6　利用ROUNDDOWN函数进行无条件舍位97

7.1.7　利用CEILING和FLOOR函数求最接近倍数98

7.1.8　利用MROUND函数求最接近倍数98

7.1.9　利用EVEN函数求最接近偶数99

7.1.10　利用ODD函数求最接近奇数99

7.1.11　利用PRODUCT函数得到数值乘积99

7.1.12　利用POWER函数计算乘幂99

7.1.13　利用SQRT函数求平方根100

7.1.14　利用FACT函数求参数的阶乘100

7.1.15　利用SUM和SUMIF函数计算数值之和100

7.1.16　利用EXP函数求自然对数值101

7.1.17　利用LN、LOG、LOG10函数求对数101

7.1.18　利用PI函数得到圆周率102

7.1.19　利用RAND函数产生随机数102

7.1.20　利用GCD函数求最大公约数102

7.1.21　利用LCM函数求最小公倍数103

7.1.22　利用COMBIN函数计算不同组合数103

7.2　三角函数的应用104

7.2.1　利用DEGREES和RADIANS函数进行度与弧度的计算104

7.2.2　利用SIN、COS和TAN函数计算正三角函数值104

7.2.3　利用ASIN、ACOS和ATAN函数计算反三角函数值106

7.3　数组函数的应用106

7.3.1　利用MDETERM函数求矩阵行列式的值106

7.3.2　利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积107

7.3.3　利用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和107

7.3.4　利用SUMX2MY2函数求数组中对应数值的平方差之和108

7.3.5　利用SUMXMY2函数求数组中对应数值差的平方和108

7.3.6　利用SUMX2PY2函数求数组中对应数值的平方和之和108

习题109

第8章　查找和数据库函数的应用111

8.1　查找与引用函数的应用112

8.1.1　利用ADDRESS函数返回引用地址112

8.1.2　利用AREAS函数计算区域个数112

8.1.3　利用CHOOSE函数从列表中选择值113

8.1.4　利用COLUMN和ROW函数返回引用的列标和行号113

8.1.5　利用COLUMNS和ROWS函数返回引用的数目113

8.1.6　利用HLOOKUP函数实现水平查找114

8.1.7　利用HYPERLINK函数创建跳转快捷方式114

8.1.8　利用INDEX函数返回指定内容115

8.1.9　利用INDIRECT函数返回指定的引用116

8.1.10　利用LOOKUP函数查找数据116

8.1.11　利用MATCH函数在数组中查找值118

8.1.12　利用OFFSET函数得到新的引用118

8.1.13　利用RTD函数从支持COM自动化的程序中检索实时数据118

8.1.14　利用TRANSPOSE函数返回转置单元格区域119

8.1.15　利用VLOOKUP函数完成垂直查找119

8.2　数据库函数的应用120

8.2.1　利用DAVERAGE函数返回列的平均值120

8.2.2　利用DCOUNT函数统计含有数字的单元格121

8.2.3　利用DCOUNTA函数统计非空单元格121

8.2.4　利用DGET函数返回符合指定条件的值122

8.2.5　利用DMAX函数返回符合条件的最大值122

8.2.6　利用DMIN函数返回符合条件的最小值123

8.2.7　利用DPRODUCT函数返回满足条件数值的乘积123

8.2.8　利用DSTDEV函数计算样本的标准偏差124

8.2.9　利用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差124

8.2.10　利用DSUM函数计算满足条件的数字之和125

8.2.11　利用DVAR函数计算满足条件的样本方差125

8.2.12　利用DVARP函数计算满足条件的总体方差125

习题126

第9章　财务和统计函数的应用127

9.1　财务函数的应用128

9.1.1　利用DB函数计算折旧值128

9.1.2　利用DDB函数计算折旧值128

9.1.3　利用SLN函数计算折旧值129

9.1.4　利用SYD函数计算折旧值129

9.1.5　利用PMT函数计算贷款的每期付款额130

9.1.6　利用IPMT函数计算付款中的利息130

9.1.7　利用PPMT函数计算付款中的本金130

9.1.8　利用CUMIPMT和CUMPRINC函数计算累计的利息和本金131

9.1.9　利用NPER函数计算投资（或贷款）期数131

9.1.10　利用RATE函数计算利率132

9.1.11　利用FV函数计算固定利率的未来值132

9.1.12　利用FVSCHEDULE函数计算非固定利率的未来值132

9.1.13　利用PV函数计算投资的现值132

9.1.14　利用NPV函数计算非固定回报的投资值133

9.1.15　利用IRR函数计算现金流的内部收益率133

9.1.16　利用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率133

9.1.17　利用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率134

9.1.18　其他财务函数的功能和语法134

9.2　统计函数的应用136

9.2.1　利用AVERAGE和AVERAGEA函数计算平均值136

9.2.2　利用COUNT和COUNTA函数统计单元格个数136

9.2.3　利用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数137

9.2.4　利用COUNTIF函数按条件统计个数137

9.2.5　利用FREQUENCY函数计算频率分布137

9.2.6　利用MAX和MAXA函数计算数值的最大值138

9.2.7　利用MEDIAN函数计算数值的中值138

9.2.8　利用MIN和MINA函数计算数值的最小值138

9.2.9　利用QUARTILE函数计算四分位数139

9.2.10　利用RANK函数计算数据排位139

9.2.11　利用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差140

9.2.12　利用STDEVP和STDEVPA函数计算总体的标准偏差140

9.2.13　利用VAR和VARA函数计算样本方差141

9.2.14　利用VARP和VARPA函数计算总体方差142

9.2.15　利用SKEW函数计算分布的不对称度142

9.2.16　利用KURT函数计算数据集的峰值142

9.2.17　利用NORMSDIST函数返回标准正态分布函数143

9.2.18　利用NORMSINV函数返回标准正态分布反函数143

9.2.19　利用TDIST函数返回t分布的概率144

9.2.20　利用TINV函数返回t分布的反函数144

9.2.21　利用TTEST函数进行t检验144

9.2.22　其他统计函数的功能和语法145

习题146

第10章　图形和图表147

10.1　创建图表148

10.1.1　图表类型148

10.1.2　创建图表的方法148

10.2　编辑图表150

10.2.1　更改图表类型150

10.2.2　调整图表位置150

10.2.3　调整图表大小151

10.2.4　在图表中添加数据151

10.2.5　设置图表格式153

10.2.6　更改图表区格式154

10.2.7　设置文本效果格式156

10.2.8　为图表添加趋势线158

10.3　绘制图形158

10.3.1　绘制线条158

10.3.2　绘制基本图形159

10.3.3　更改图形的边框160

10.3.4　设置图形对象的填充颜色和效果161

10.3.5　设置图形对象的阴影和三维效果162

10.3.6　插入图形对象163

10.3.7　插入艺术字164

习题165

第11章　使用Excel数据库167

11.1　创建数据库168

11.2　数据筛选169

11.2.1　自动筛选169

11.2.2　高级筛选170

11.3　数据排序172

11.3.1　按列排序172

11.3.2　按行排序173

11.3.3　自定义排序174

11.4　使用数据透视表176

11.4.1　创建数据透视表176

11.4.2　编辑数据透视表178

11.4.3　对数据透视表中的数据进行排序181

11.4.4　更改数据透视表的汇总方式181

11.4.5　更新数据透视表中的数据182

11.4.6　重命名数据透视表中的字段名183

习题184

第12章 打印Excel工作表185

12.1　设置页面版式186

12.1.1　设置页面186

12.1.2　设置页边距188

12.2　设置页眉和页脚189

12.2.1　选择内置的页眉和页脚189

12.2.2　自定义页眉和页脚190

12.3　设置工作表的选项194

12.3.1　设置打印区域195

12.3.2　设置打印主题195

12.3.3　设置错误值的打印196

12.3.4　打印行号和列标197

12.3.5　设置草稿和单色方式打印198

12.3.6　设置网格线打印199

12.3.7　设置页面的打印顺序200

12.4　打印预览和打印201

12.4.1　打印预览201

12.4.2　打印工作表202

12.4.3　取消打印203

12.4.4　设置分页203

12.4.5　打印选定区域204

12.4.6　打印不连续的行（或列）205

12.4.7　打印显示公式的工作表205

12.5　为工作表添加水印效果206

习题208

第13章　Excel应用实例209

13.1　Excel在企业管理中的应用210

13.1.1　员工信息管理210

13.1.2　考勤记录表216

13.2　Excel在统计分析中的应用222

13.2.1　创建日常费用登记表222

13.2.2　利用分类汇总进行日常费用统计223

习题224

第14章　宏和VBA宏225

14.1　宏226

14.1.1　使用宏录制创建宏226

14.1.2　运行宏228

14.1.3　个人宏工作簿230

14.2　VBA宏231

14.2.1　创建和编辑VBA宏232

14.2.2　使用变量和常数234

14.2.3　子过程和函数过程237

14.2.4　使用VBA的内部函数238

14.3　UserForm的应用238

14.3.1　UserForm的替代方法238

14.3.2　创建UserForm241

习题244

第15章　Office系列协作245

15.1　Excel与Word的协作246

15.1.1　在Excel中复制Word表格246

15.1.2　将Excel中的数据、图表复制到Word中247

15.2　Excel与PowerPoint的协作250

15.2.1　在PowerPoint文件中复制Excel表格250

15.2.2　在PowerPoint文件中复制Excel图表251

15.3　Excel与Access的协作251

15.3.1　将Excel数据导入Access中251

15.3.2　将Access中的记录复制到Excel中253

习题253

习题答案254