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第1章 Microsoft Word 2003概览1

1.1 Word风格的文字处理1

第1部分 绪论和基础1

1.2 Word的术语4

1.2.1 文档4

1.2.2 文档视图4

1.3 Word 2003的新增功能6

1.3.1 文档扩展功能7

1.3.2 共享信息7

1.3.3 增强用户体验8

1.4 启动Word8

1.5.2 菜单栏9

1.5.3 工具栏9

1.5.1 标题栏9

1.5 使用文档窗口9

1.5.4 标尺12

1.5.5 插入符和指针12

1.5.6 滚动条12

1.5.7 状态栏和任务栏12

1.6 使用菜单12

1.6.2 选择命令13

1.6.1 打开菜单13

1.6.3 使用快捷菜单14

1.7 使用对话框15

1.7.1 对话框中的选项15

1.7.2 应用对话框中的设置16

1.7.3 取消对话框中的设置16

1.8 窗口管理16

1.9 退出Word17

2.1 输入文字18

第2章 文本编辑18

第2部分 编辑和美化18

2.2 在文档中导航20

2.2.1 滚动20

2.2.2 使用浏览按钮进行导航21

2.2.3 使用键盘进行导航21

2.2.4 使用“定位”命令进行导航21

2.3 选定文字22

2.3.1 通过拖动进行选定22

2.3.2 通过鼠标单击进行选定23

2.3.3 通过键盘进行选定23

2.4 编辑文字24

2.4.1 删除文字24

2.4.2 通过拖放移动文字24

2.4.3 剪切、复制和粘贴24

2.4.4 使用“选择性粘贴”命令26

2.4.5 使用文档碎片28

2.4.6 使用图文场28

2.5 撤消、恢复和重复30

2.5.1 使用“撤消”和“恢复”命令30

2.5.2 用“重复”命令31

2.6 在Word中设置格式31

2.7 设置字符格式31

2.7.1 更改文字字形32

2.7.2 改变字体属性32

2.7.3 突出显示字符35

2.7.4 使用“字体”对话框35

2.7.5 撤消字符格式设置38

2.7.6 显示非打印字符38

2.8 段落格式设置38

2.8.1 通过标尺设置缩进和制表位39

2.8.2 使用缩进和对齐按钮40

2.8.3 使用“段落”对话框41

2.8.4 复制段落格式42

2.8.5 使用内置样式43

2.9 页面设置43

2.9.1 使用“页面设置”对话框44

2.9.2 设置页边距45

2.9.3 设置纸张大小45

2.9.4 设置分页46

2.10 查找和替换文字47

2.10.1 Word查找文档的方式48

2.10.2 查找文字48

2.10.3 替换文字49

2.11 使用查找和替换选项50

2.11.1 查找和替换格式51

2.11.2 使用通配符或特殊字符进行搜索52

2.12 拼写和语法检查53

2.11.3 再次使用旧的搜索条件53

2.12.1 Word如何进行拼写和语法检查54

2.12.2 自动进行拼写和语法检查54

2.12.3 使用“拼写和语法”对话框55

2.12.4 使用“拼写和语法”选项56

2.13 使用“自动更正”57

2.13.1 更改“自动更正”的规则57

2.13.2 禁用“自动更正”选项59

2.14 统计文档字数59

2.15 使用自动图文集59

2.16 插入符号和特殊字符60

2.16.1 插入特殊字符61

2.16.2 为特殊字符创建快捷键61

2.16.3 插入重音符号62

2.16.5 输入汉语拼音63

2.16.4 使用符号字体63

2.17 使用书签64

2.17.1 添加和删除书签64

2.17.2 怎样跳转至书签65

2.18 插入文件66

2.18.1 插入整个文件66

2.18.2 插入部分文件66

2.19 插入日期和时间67

2.20 插入脚注和尾注68

2.20.1 插入注释68

2.20.2 删除注释69

第3章 格式、样式和页眉页脚72

3.1 使用字体72

3.1.1 查看已安装的字体72

3.1.4 使用等宽字体还是比例字体73

3.1.3 英文字体族73

3.1.2 使用TrueType字体还是打印机字体73

3.1.5 添加和删除字体74

3.2 创建首字下沉效果74

3.3 创建项目符号列表和编号列表75

3.3.1 键入时创建项目符号列表或编号列表76

3.3.2 使用“项目符号”和“编号”按钮76

3.3.3 使用“项目符号和编号”对话框76

3.3.4 结束列表79

3.3.5 自定义项目符号79

3.3.6 修改编号格式80

3.3.7 修改多级符号格式82

3.4 添加行号84

3.5 添加边框和底纹84

3.5.1 使用段落或页面边框85

3.5.2 使用段落底纹88

3.6 关于样式和主题89

3.6.1 样式工作原理89

3.6.2 主题工作原理90

3.7 预览样式90

3.7.1 在“样式和格式”工具栏中预览样式90

3.7.2 在“样式库”对话框中预览样式90

3.7.3 打印样式列表92

3.8 使用不同模板中的样式表93

3.9 应用样式93

3.9.1 使用“样式”列表94

3.9.2 使用“样式和格式”工具栏94

3.9.3 使用键盘快捷键95

3.10 定义样式95

3.10.1 使用“样式”列表根据实例定义样式95

3.10.2 使用“样式和格式”工具栏定义样式97

3.11 更改样式99

3.12 清除格式和删除样式100

3.13 在模板间复制样式102

3.13.1 打开“管理器”102

3.13.2 选择文档和模板102

3.14 使用主题104

3.14.1 选择主题104

3.14.2 设置主题选项104

3.15 页面的组成105

3.16 使用节106

3.16.1 添加分节符106

3.16.2 在节中工作107

3.16.3 更改分节符107

3.16.4 删除分节符108

3.17.1 添加页眉文字109

3.17 使用页眉和页脚109

3.17.2 查看和激活页眉110

3.17.3 修改页眉并设置页眉格式110

3.17.4 添加页码和其他特殊文本111

3.17.5 设置页码、日期和时间的格式112

3.17.6 在页眉和页脚间切换113

3.17.7 改变页眉位置114

3.17.8 关闭页眉和页脚114

3.18 管理多个页眉115

3.18.1 创建首页页眉115

3.18.2 在新节中创建页眉116

3.18.3 创建奇数和偶数页眉117

3.18.4 跳至另一页眉119

3.19 页眉疑难解答119

3.20.2 删除页码121

3.21 将文字排列为分栏版式121

3.20.1 添加页码121

3.20 编制页码121

3.21.1 快速创建多栏版式122

3.21.2 使用“分栏”对话框123

3.21.3 使用分栏符124

3.22 创建装订文档版式125

3.22.1 添加装订区127

3.22.2 使用对称页边距127

3.23 设置默认页面版式128

第4章 表格处理和图表设计129

4.1 创建表格129

4.1.1 “表格和边框”工具栏129

4.1.2 使用“插入表格”对话框130

4.1.3 绘制表格131

4.2.4 剪切、复制、移动和粘贴文字133

4.2.3 选定表格中的文字133

4.2.1 在表格中定位133

4.2 处理表格中的文字133

4.2.2 在单元格中输入并编辑文字133

4.3 设置单元格格式134

4.3.1 使用制表位135

4.3.2 在单元格中对齐文字135

4.3.3 改变文字方向136

4.3.4 添加边框和底纹136

4.4 设置整张表格的格式139

4.4.1 隐藏或显示虚框139

4.4.2 使用“表格自动套用格式”功能140

4.4.3 在各栏或各页间分割表格140

4.5 设置表格属性142

4.6 重新排列行、列或单元格142

4.6.1 改变行列宽度143

4.6.4 插入或删除单元格145

4.6.2 添加行或列145

4.6.3 删除行或列145

4.6.5 拆分或合并单元格146

4.6.6 在单元格中插入表格146

4.6.7 改变单元格边距和其他选项148

4.6.8 使用“自动调整”和“均匀分布”选项148

4.7 对表格中的文字进行排序149

4.7.1 快速排序150

4.7.2 使用“排序”对话框150

4.8 表格和文字的相互转换151

4.8.1 将文字转换成表格151

4.8.2 将表格转换成文字152

4.9 使用Microsoft Graph153

4.9.1 Microsoft Graph使用入门153

4.9.2 理解图表和数据表156

4.10 在数据表中输入数值157

4.11 选择图表类型159

4.12 修改图表160

4.12.1 重新启动Microsoft Graph160

4.12.2 重新调整图表大小161

4.12.3 移动图表161

4.12.4 设置图表总体显示选项161

4.12.5 设置三维图表选项162

4.12.6 设置图表元素的格式162

4.12.7 嵌入新建Excel工作表166

4.12.8 嵌入新建Excel图表167

4.13 在文档中添加公式168

第5章 绘制和处理图形172

5.1 关于图形、对象和图片172

5.2 使用“绘图”工具栏创建对象173

5.3 绘制自选图形175

5.3.1 使用“标注”自选图形175

5.3.2 使用自选图形库177

5.4 处理图形177

5.4.1 选定图形177

5.4.2 图形对象的移动和尺寸调整178

5.4.3 剪切、删除、复制和粘贴图形179

5.4.4 转换图形文件格式181

5.4.5 对齐图形181

5.4.6 翻转和旋转图形184

5.5 改变填充和线条选项184

5.5.1 改变填充颜色184

5.5.2 使用渐变颜色、图案、纹理或相片填充图形185

5.5.3 改变线条颜色、粗细或线型186

5.6 添加阴影或三维效果187

5.5.4 使用“设置自选图形格式”对话框设置填充和线条选项187

5.7 使用文本框188

5.7.1 创建文本框188

5.7.2 在文本框中输入文字188

5.7.3 设置文本框的格式189

5.7.4 链接文本框192

5.8 使用艺术字193

5.8.1 创建艺术字193

5.8.2 设置艺术字的格式194

5.9 使用剪贴画196

5.9.1 插入剪贴画196

5.9.2 使用剪辑库198

5.10 插入图片199

5.11 设置图片格式200

5.11.1 裁剪图片201

5.11.2 改变图片分层位置202

5.11.3 设置图像选项203

5.11.4 使用透明色205

5.11.5 使用“设置图片格式”对话框205

第3部分 排版和输出207

第6章 使用模板和大纲207

6.1 在Word中使用模板207

6.1.1 预览模板效果208

6.1.2 Word保存模板的位置及方法209

6.1.3 打开模板文件209

6.1.4 修改模板210

6.1.5 保存修改后的模板210

6.1.6 激活其他模板211

6.2 使用向导213

6.2.1 激活向导213

6.3.1 键入时自动套用格式217

6.2.2 了解更多的向导217

6.3 使用“自动套用格式”功能217

6.3.2 自动设置现有文档的格式218

6.4 创建信封219

6.4.1 更改版式选项221

6.4.2 设置打印选项222

6.5 以大纲视图浏览文档222

6.5.1 “大纲”工具栏222

6.5.2 在Word中创建大纲视图的方法223

6.6 将文档转化为大纲224

6.7 创建大纲224

6.8 重新组织大纲225

6.8.1 拖动主题226

6.8.2 使用“大纲”工具栏移动主题226

6.9 隐藏或显示大纲的组成部分228

6.9.1 展开或折叠主题228

6.8.3 使用键盘移动主题228

6.8.4 对大纲主题进行排序228

6.9.2 限制大纲视图中显示的主题级别229

6.9.3 隐藏主题文字229

6.9.4 隐藏主题格式231

第7章 高级排版应用232

7.1 链接和嵌入232

7.1.1 链接对象233

7.1.2 嵌入对象234

7.1.3 区分嵌入对象和链接对象234

7.2 插入链接对象235

7.2.1 使用“选择性粘贴”命令插入链接对象235

7.2.2 使用“对象”命令插入链接对象236

7.3.1 编辑链接对象中的数据238

7.3 管理链接对象238

7.3.2 编辑链接239

7.4 嵌入对象241

7.4.1 新建嵌入对象241

7.4.2 编辑嵌入对象243

7.4.3 转换嵌入对象244

7.5 隐藏对象的数据244

7.5.1 隐藏文档中的所有对象245

7.5.2 将对象显示为图标245

7.5.3 更改对象的图标246

7.6 页面设计的基本原则246

7.6.1 页面设计的基本元素246

7.6.2 基本设计原则249

7.7.3 选择输入文字的方法250

7.7.2 选择创建版式的方法250

7.7.1 决定版式250

7.7 规划页面设计250

7.7.4 决定文字的格式251

7.7.5 决定如何使用图形252

7.8 页面设计全程指南253

7.8.1 处理文字254

7.8.2 添加图形以及其他对象254

7.8.3 文字环绕效果的高级技巧256

7.8.4 创建水印256

7.8.5 插入题注260

7.8.6 检查页面设计261

7.9 Word主控文档简介261

7.10 创建主控文档262

7.11 添加子文档264

7.11.1 创建新的子文档264

7.12 处理子文档265

7.11.2 插入已有文件作为子文档265

7.12.1 使用主控文档视图266

7.12.2 折叠子文档267

7.12.3 删除子文档268

7.12.4 锁定子文档以及解除锁定268

7.12.5 打开并编辑子文档269

7.12.6 拆分与合并子文档269

7.13 设置子文档的格式271

7.13.1 处理样式271

7.13.2 处理分节符272

7.14 保存和打印主控文档272

7.15 创建目录273

7.15.1 添加自定义的目录项275

7.15.2 重新设置目录的格式276

7.15.3 改变目录级别277

7.15.4 更新目录278

7.16 创建图表目录279

7.17 创建索引281

7.17.1 根据标记的文字生成索引281

7.17.2 设置索引项选项282

7.17.3 创建索引284

7.17.4 重新设置索引的格式285

7.17.5 更新索引285

7.17.6 使用列表创建索引285

7.18 创建交叉引用286

第8章 访问Internet和创建网页288

8.1 Word访问Internet的方式288

8.2 将网页作为Word文档打开289

8.3 使用“Web”工具栏290

8.4 在Web上发布文档的注意事项291

8.5.1 所见即所得292

8.5 预览Word的网页创建功能292

8.5.2 主题293

8.5.3 Web窗体工具293

8.5.4 框架293

8.5.5 快速发布293

8.6 创建网页293

8.7 向网页中添加内容295

8.7.1 在Web版式视图中工作295

8.7.2 进行网页设计296

8.7.3 设置文字格式297

8.7.4 添加图形297

8.7.5 设置网页背景格式301

8.8 使用超链接301

8.8.1 插入超链接302

8.8.2 设置超链接的格式304

8.8.3 复制和粘贴超链接305

8.8.4 编辑或删除超链接305

8.9 使用框架306

8.10 创建框架网页307

8.11 设置框架格式309

8.11.1 重新调整框架大小309

8.11.2 修改框架属性309

8.11.3 更改边框或滚动条选项310

8.11.4 更改背景颜色或应用主题310

8.11.5 删除框架311

8.11.6 预览框架效果311

8.12 发布网页312

9.2 保存和保护文档314

9.2.1 用密码保护文件314

9.1 Word处理文档的方式314

第9章 查看和打印文档314

9.2.2 自动恢复和保存文档设置316

9.3 使用窗口工具317

9.3.1 使用文档结构图317

9.3.2 使用全屏显示模式319

9.3.3 拆分窗口320

9.3.4 放大或缩小文档321

9.3.5 新建窗口322

9.3.6 并排比对两个文档322

9.4 预览文档323

9.4.1 放大到真实尺寸324

9.4.2 使用“打印预览”工具栏324

9.4.3 调整缩进、制表位和页边距325

9.5 打印文档325

9.5.1 使用高级打印选项327

9.5.2 设置打印机属性328

第4部分 效率和定制329

第10章 自定义工具栏、菜单和命令329

10.1 自定义工具栏329

10.1.1 隐藏和显示工具栏329

10.1.2 对不同项目自定义工具栏330

10.1.3 创建自定义工具栏330

10.1.4 恢复默认工具栏332

10.1.5 删除或重命名工具栏332

10.2 更改菜单332

10.3 更改按钮和命令336

10.3.1 添加或更改按钮336

10.3.2 复制或粘贴图标337

10.3.3 编辑图标338

10.3.4 创建组338

10.3.5 保存和恢复默认设置339

10.4 更改按钮和菜单的显示选项340

10.5 更改键盘快捷键341

第11章 协同工作342

11.1 Word记录修订、批注和版本的方式342

11.2 记录文档中的修订343

11.2.1 启用修订功能343

11.2.2 修订和查看修订344

11.2.3 使用“审阅”工具栏345

11.2.4 接受和拒绝修订345

11.2.5 设置修订的颜色和格式346

11.2.6 使用“突出显示”347

11.3 在文档中添加批注348

11.3.1 插入批注348

11.3.2 在批注中定位349

11.4 打印修订和批注信息349

11.5.1 启用版本控制功能352

11.5 保存文档的版本352

11.5.2 查看版本353

11.5.3 删除版本353

11.6 合并修订和批注354

11.7 管理协作项目355

11.7.1 访问和安全性355

11.7.2 标记修订356

11.7.3 保持一致性356

11.8 导入和导出其他格式的文件357

第12章 使用域和宏363

12.1 关于Word域和宏的基础知识363

12.1.1 关于“域”的基础知识363

12.1.2 关于“宏”的基础知识365

12.2 域定义和域代码365

12.3.1 使用“插入”菜单中的“域”命令366

12.3 插入域366

12.3.2 使用键盘插入域368

12.3.3 定义结果域368

12.3.4 定义行为域370

12.3.5 定义标记域371

12.3.6 使用域开关371

12.4 查看域373

12.5 编辑并设置域格式374

12.5.1 选择域374

12.5.2 编辑域374

12.5.3 设置域的格式375

12.5.4 打印域代码375

12.6 更新与锁定域375

12.6.2 锁定域376

12.6.3 将域转化为文字376

12.6.1 更新域376

12.7 处理域的快捷键377

12.8 宏的功能377

12.8.1 文字输入377

12.8.2 格式设置378

12.8.3 宏的危险性378

12.9 录制宏379

12.9.1 准备录制宏379

12.9.2 录制宏380

12.9.3 创建宏命令、按钮和快捷键382

12.10 运行宏384

12.11 管理宏385

12.11.1 删除宏385

12.11.2 将宏从一个模板复制到另一个模板或文档386

12.12 预防宏病毒387

12.12.1 在Word文档中预防宏病毒387

12.12.2 设置宏的安全级别387