中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通 2010版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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入门篇2

第1章 认识Office三大组件2

1.1 三大组件在办公领域的应用3

1.1.1 Word在办公领域的应用3

1.1.2 Excel在办公领域的应用3

1.1.3 PowerPoint在办公领域的应用4

1.2 安装和卸载Office 2010组件5

1.2.1 Office 2010的安装环境5

1.2.2 安装Office 20105

实例1-1 在F盘中自定义安装Office 20105

1.2.3 卸载Office20107

实例1-2 通过控制面板卸载Office 20107

1.3 启动和退出Office 20108

1.3.1 启动Office 2010组件9

1.3.2 退出Office 2010组件9

1.4 认识Word/Excel/PowerPoint 2010操作界面9

1.4.1 认识Word 2010的操作界面10

1.4.2 认识Excel 2010的操作界面11

1.4.3 认识PowerPoint 2010的操作界面11

1.5 Word/Excel/PowerPoint 2010的共性操作12

1.5.1 新建文档12

1.5.2 打开和关闭文档13

1.5.3 保存与打印文档14

1.6 基础实例15

1.6.1 修复Office 201015

1.6.2 卸载Office 2010中不需要的组件17

1.7 基础练习18

1.7.1 新建并保存“故事会”文档19

1.7.2 打印“游戏介绍”文档19

1.8 知识问答19

第2章 Word文档编辑快易准20

2.1 输入和编辑文本21

2.1.1 输入普通文本和特殊符号21

实例2-1 在Word中输入通知文本21

实例2-2 在“传真”文档中输入特殊符号22

2.1.2 查找和替换文本23

实例2-3 在“述职报告”文档中查找和替换文本23

2.1.3 选择和编辑文本25

2.2 设置文档格式和排版方式27

2.2.1 设置字体格式27

实例2-4 设置“工作总结”文档字体格式27

2.2.2 设置段落格式30

2.2.3 设置项目符号和编号31

实例2-5 在“年度工作总结”文档中设置项目符号32

2.2.4 设置边框和底纹34

实例2-6 在“清明节常识”文档中设置边框和底纹34

2.2.5 使用特殊的排版方式35

2.3 设置文档页面37

2.3.1 设置页面大小37

2.3.2 应用页码38

2.3.3 设置页眉和页脚39

2.3.4 设置页边距40

2.4 设置文档显示方式41

2.4.1 使用文档视图41

2.4.2 设置文档显示比例41

2.4.3 拆分窗口42

2.4.4 并排比较42

2.5 基础实例43

2.5.1 制作求职信43

2.5.2 制作邀请函46

2.6 基础练习48

2.6.1 制作感谢信49

2.6.2 制作劳动合同49

2.7 知识问答50

第3章 让Word文档图文并茂52

3.1 使用图片和剪贴画53

3.1.1 插入图片和剪贴画53

3.1.2 编辑图片和剪贴画53

实例3 -1 在“泰坦尼克号”文档中编辑图片54

3.2 插入并编辑形状56

3.2.1 插入形状56

实例3-2 制作公司组织结构图56

3.2.2 编辑形状58

实例3-3 编辑公司组织结构图58

3.3 使用SmartArt图形59

3.3.1 插入SmartArt图形59

3.3.2 编辑SmartArt图形60

实例3-4 编辑考勤管理工作流程60

3.4 制作艺术字61

实例3-5 在漫画文档中使用艺术字61

3.5 使用文本框62

3.5.1 插入文本框62

3.5.2 编辑文本框63

3.6 使用表格63

3.6.1 插入表格64

3.6.2 编辑表格65

实例3-6 为面试登记表设置边框和底纹67

3.7 基础实例68

3.7.1 制作入职手续流程表68

3.7.2 制作旅游宣传单71

3.8 基础练习74

3.8.1 制作广告计划文档75

3.8.2 制作公司制度封面76

3.9 知识问答76

第4章 Excel表格初体验78

4.1 认识工作簿、工作表和单元格79

4.1.1 工作簿、工作表和单元格简介79

4.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系79

4.2 输入和编辑数据79

4.2.1 在Excel中输入数据80

4.2.2 快速填充数据80

实例4-1 在“员工通讯录”工作簿中快速填充编号81

4.2.3 修改单元格数据81

4.2.4 复制和移动单元格数据81

4.2.5 查找与替换数据82

实例4-2 在“加班记录表”工作簿中查找并替换数据82

4.3 操作单元格83

4.3.1 选择单元格84

4.3.2 插入和删除单元格84

4.3.3 合并和拆分单元格85

实例4-3 在“日常费用统计表”中合并和拆分单元格85

4.4 设置单元格格式86

4.4.1 设置字体和数字格式86

实例4-4 在“成本分析表”工作簿中设置字体和数字格式86

4.4.2 设置文本对齐方式87

4.4.3 设置单元格边框和底纹88

实例4-5 在“企业员工年假表”工作簿中设置边框和底纹88

4.4.4 自动套用格式89

实例4-6 在“主要产品成本分析表”工作簿中自动套用格式89

4.5 基础实例90

4.5.1 制作学生信息表90

4.5.2 制作员工医疗费用统计表92

4.6 基础练习95

4.6.1 制作员工工资表95

4.6.2 制作账务处理表96

4.7 知识问答97

第5章 Excel工作表的基本操作98

5.1 管理工作表99

5.1.1 选择工作表99

5.1.2 重命名工作表99

5.1.3 设置工作表的颜色99

实例5-1 在“野营采购清单”工作簿中设置工作表标签颜色100

5.1.4 插入和删除工作表100

实例5-2 在工作簿中插入“个人月预算”工作表101

5.1.5 移动和复制工作表102

实例5-3 在两个工作簿间移动和复制工作表103

5.2 保护工作表104

5.2.1 隐藏和显示工作表104

5.2.2 设置和撤销工作表保护105

实例5-4 在“企业招聘员工程序表”工作簿中设置工作表保护105

5.3 基础实例106

5.3.1 制作商品库存需求分析表106

5.3.2 制作企业市场调查问卷109

5.4 基础练习112

5.4.1 制作报销单实例拓展表113

5.4.2 制作利润规划表114

5.5 知识问答115

第6章 PowerPoint演示文稿设计116

6.1 幻灯片的基本操作117

6.1.1 插入新幻灯片117

6.1.2 选择幻灯片117

6.1.3 移动和复制幻灯片118

6.1.4 删除幻灯片118

6.2 在演示文稿中添加和编辑文本119

6.2.1 使用占位符添加文本119

6.2.2 使用文本框添加文本121

6.2.3 设置文本格式121

6.3 应用表格和图表122

6.3.1 插入和编辑表格122

实例6-1 在“统计数据”演示文稿中插入并编辑表格122

6.3.2 插入和编辑图表123

实例6-2 创建包含图表的“员工培训成绩”演示文稿123

实例6-3 在“员工培训成绩1”演示文稿中编辑图表124

6.4 基础实例126

6.4.1 制作“公开课”演示文稿126

6.4.2 制作“销售情况”演示文稿129

6.5 基础练习132

6.5.1 制作“项目总结”演示文稿132

6.5.2 制作“销售计划”演示文稿134

6.6 知识问答135

第7章 让PowerPoint绚丽多彩136

7.1 插入图片和形状137

7.1.1 插入和编辑图片137

实例7-1 在“风景”演示文稿中编辑图片138

7.1.2 插入和编辑形状139

实例7-2 在“改善计划”演示文稿中插入并编辑形状139

7.2 应用艺术字140

7.2.1 插入艺术字140

7.2.2 编辑艺术字140

实例7-3 在“放飞梦想”演示文稿中编辑艺术字141

7.3 使用SmartArt图形142

7.3.1 插入SmartArt图形142

7.3.2 编辑SmartArt图形143

实例7-4 在“产品定价”演示文稿中编辑SmartArt图形143

7.4 编辑多个图形对象144

7.4.1 旋转和翻转144

7.4.2 对齐和分布144

7.4.3 调整排列次序145

7.4.4 组合和取消组合图形146

7.5 添加超链接146

实例7-5 在“展现自我”演示文稿中创建超链接146

7.6 设置幻灯片背景147

7.6.1 改变背景颜色148

7.6.2 改变填充效果148

7.7 为幻灯片配色149

7.7.1 幻灯片颜色的搭配149

7.7.2 更改主题颜色150

7.8 基础实例151

7.8.1 制作“公司简介”演示文稿151

7.8.2 制作“职场教育”演示文稿153

7.9 基础练习156

7.9.1 制作“公司会议”演示文稿156

7.9.2 制作“攀登”演示文稿157

7.10 知识问答158

提高篇162

第8章 Word文档高级页面格式设置162

8.1 在文档中添加水印163

8.1.1 直接应用水印163

8.1.2 自定义添加水印163

实例8-1 在“经验借鉴”文档中自定义水印163

8.2 插入分页符和分节符164

8.2.1 插入分页符164

实例8-2 在“资金分析报告”文档中插入分页符165

8.2.2 插入分节符165

8.3 在文档中添加批注166

8.3.1 添加批注166

8.3.2 修改和删除批注166

8.4 在文档中应用封面166

8.4.1 插入封面167

8.4.2 修改封面167

8.5 提高实例167

8.5.1 编辑“员工手册”文档168

8.5.2 编辑“办公室物资管理条例”文档170

8.6 提高练习174

8.6.1 编辑“产品说明书”文档174

8.6.2 编辑“推广计划”文档175

8.7 知识问答176

第9章 简化Word文档的繁杂操作178

9.1 创建并应用样式179

9.1.1 创建样式179

实例9-1 在“宣传手册”文档中创建样式179

9.1.2 应用并修改样式180

实例9-2 在“宣传手册1”文档中应用并修改“分类标题”样式180

9.2 创建并应用模板181

9.2.1 创建模板182

9.2.2 应用和修改模板182

9.3 长文档的编辑应用183

9.3.1 使用视图组织长文档183

9.3.2 创建和编辑目录184

实例9-3 在“公司营销计划”文档中创建和编辑目录184

9.3.3 快速定位长文档的位置186

9.4 提高实例186

9.4.1 利用新闻稿创建样式和模板187

9.4.2 制作“市场调查报告”文档189

9.5 提高练习192

9.5.1 在“休假制度”文档中创建样式193

9.5.2 在“班级管理”文档中插入目录194

9.6 知识问答195

第10章 Excel公式与函数的应用196

10.1 在Excel中使用公式197

10.1.1 输入公式197

实例10-1 输入公式计算盈利额197

10.1.2 修改公式197

10.2 在Excel中引用单元格198

10.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用198

10.2.2 引用同一工作簿中的单元格199

10.2.3 引用不同工作簿中的单元格199

10.3 在Excel中使用函数200

10.3.1 输入函数200

实例10-2 计算员工绩效总分200

实例10-3 计算“期末成绩表”中学生平均分201

10.3.2 嵌套函数203

实例10-4 判断“车辆管理表”中员工使用车辆的超支情况203

10.4 Excel常用函数204

10.4.1 MAX/MIN函数204

实例10-5 计算“计算机考试成绩表”中各科成绩最高分和最低分204

10.4.2 COUNT函数205

10.4.3 RANK函数206

实例10-6 对成绩进行排名206

10.4.4 其他函数207

10.5 提高实例207

10.5.1 计算汽车销售量表207

10.5.2 使用函数计算产品销售记录表210

10.6 提高练习213

10.6.1 计算员工工资统计表213

10.6.2 计算月考成绩统计表214

10.7 知识问答215

第11章 Excel的数据管理216

11.1 为表格中的数据排序217

11.1.1 简单排序217

11.1.2 设置多个条件进行排序217

11.1.3 自定义排序218

实例11-1 在“产品存货记录”工作簿中自定义排序218

11.2 Excel表格的数据筛选219

11.2.1 自动筛选219

11.2.2 自定义筛选220

11.2.3 高级筛选220

实例11-2 在“员工销售业绩表”工作簿中进行高级筛选221

11.3 Excel表格数据的分类汇总222

11.3.1 创建数据的分类汇总222

实例11-3 在“房屋销量表”工作簿中进行分类汇总222

11.3.2 隐藏和显示分类汇总223

11.4 在Excel中应用图表223

11.4.1 创建图表224

11.4.2 编辑图表224

实例11-4 在“指数平滑”工作簿中编辑图表224

11.5 使用数据透视表和数据透视图225

11.5.1 认识数据透视表和数据透视图226

11.5.2 创建数据透视表和数据透视图226

实例11-5 分析“电器销售情况”工作簿中的数据226

11.5.3 设置数据透视表和数据透视图228

11.6 提高实例229

11.6.1 管理公司职员登记表数据229

11.6.2 管理产品销量分析表231

11.7 提高练习233

11.7.1 分析业绩汇总表234

11.7.2 管理公司员工工资结算表234

11.8 知识问答235

第12章 让PowerPoint声音与动画共存236

12.1 在幻灯片中插入声音237

12.1.1 插入剪辑管理器中的声音237

12.1.2 插入本地电脑中的声音文件237

实例12-1 在“景点宣传”演示文稿中插入音乐237

12.1.3 设置声音属性238

实例12-2 在“树叶飘落”演示文稿中设置声音属性238

12.2 在幻灯片中插入影片239

12.2.1 插入剪辑管理器中的影片239

实例12-3 通过剪辑管理器在“荷花”演示文稿中插入影片239

12.2.2 插入本地电脑中的影片240

12.2.3 设置影片属性240

实例12-4 在“经典MV集锦”演示文稿中设置影片属性241

12.3 在幻灯片中设置动画效果242

12.3.1 添加动画效果242

实例12-5 在“虎年大吉”演示文稿中添加动画242

12.3.2 设置其他动画路径243

实例12-6 在“家居销售指南”演示文稿中设置动画路径243

12.3.3 设置动画播放顺序244

12.4 提高实例245

12.4.1 制作“项目可行性报告”演示文稿245

12.4.2 为“品牌行销策提案”演示文稿添加动画248

12.5 提高练习251

12.5.1 制作“招聘宣讲会”演示文稿251

12.5.2 制作“婚庆公司”演示文稿252

12.6 知识问答253

第13章 放映并输出PowerPoint演示文稿256

13.1 放映演示文稿257

13.1.1 放映前的设置257

实例13-1 在“电话礼仪”演示文稿中设置排练计时258

13.1.2 普通放映259

13.1.3 自定义放映259

实例13-2 在“品牌形象宣传”演示文稿中自定义放映259

13.2 控制演示文稿放映261

13.2.1 切换幻灯片261

13.2.2 快速定位幻灯片261

13.2.3 控制放映进程262

13.2.4 结束放映263

13.3 输出演示文稿263

13.3.1 打包演示文稿263

实例13-3 在“品牌构造方案”演示文稿中进行打包263

13.3.2 播放打包后的演示文稿264

13.4 提高实例265

13.4.1 放映“上市公司宣传”演示文稿265

13.4.2 输出“商业谈判技巧”演示文稿268

13.5 提高练习271

13.5.1 放映“数学课件”演示文稿271

13.5.2 打包并自定义放映“家居”演示文稿272

13.6 知识问答273

精通篇276

第14章 三大组件的协同使用与资源共享276

14.1 Word/Excel/PowerPoint 2010协同共享277

14.1.1 在Word中链接Excel对象277

实例14-1 创建“加班记录表”文档并插入Excel对象277

14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel对象278

实例14-2 创建“网店新品发布”演示文稿并嵌入Excel对象278

14.1.3 共享不同组件的资源280

实例14-3 在Word中使用PowerPoint文档中的数据280

14.2 Office组件与其他工具的协同应用281

14.2.1 使用Excel工具箱计算数据282

实例14-4 使用Excel工具箱计算按揭贷款月供282

14.2.2 将PowerPoint转换为Flash283

实例14-5 将“商业计划书”演示文稿转换为Flash文件283

14.3 精通实例284

14.3.1 制作“企业采购”文档285

14.3.2 制作“利息摊销”演示文稿288

14.4 精通练习291

14.4.1 制作“月偿还额单变量模拟运算”文档291

14.4.2 将“管理艺术”演示文稿转换为Flash292

第15章 Word中其他快速有效的编辑功能294

15.1 文本快速输入和编辑功能295

15.1.1 使用格式刷快速设置文本格式295

15.1.2 使用自动更正功能输入指定内容295

实例15-1 在Word中设置自动更正功能295

15.1.3 改变文字方向296

15.2 Word高级排版功能297

15.2.1 快速将文本转换为表格297

实例15-2 将“部门费用记录”文档中的文本转换为表格297

15.2.2 绘制斜线表头298

15.2.3 在同一文档中使用不同的页面方向299

15.3 Word的其他设置技巧299

15.3.1 在Word中计算表格中的数据300

15.3.2 显示和隐藏格式标记300

15.4 精通实例301

15.4.1 制作“招聘启事”文档301

15.4.2 制作“饭店菜单”文档304

15.5 精通练习306

15.5.1 计算主管人员考核表306

15.5.2 制作“月销售量”文档307

第16章 让Excel表格数据弃繁就简310

16.1 Excel中宏和VBA的使用311

16.1.1 录制和运行宏311

实例16-1 在产品目录工作簿中录制并运行宏311

16.1.2 管理宏313

16.1.3 设置宏的安全性314

16.1.4 常见VBA对象的使用315

16.1.5 使用VBA编程317

实例16-2 在“单据”工作簿中合并单元格318

16.2 Excel数据录入的高级应用321

16.2.1 设置数据有效性321

实例16-3 在“销售数据汇总分析”工作簿中设置数据有效性321

16.2.2 使用条件格式322

16.3 Excel共享数据应用323

16.3.1 创建和使用共享工作簿323

实例16-4 共享并使用“员工出勤统计表”工作簿323

16.3.2 取消共享工作簿324

16.4 精通实例325

16.4.1 制作工作行程安排表325

16.4.2 共享“超市产品销售”工作簿328

16.5 精通练习331

16.5.1 制作“火车站寄存包裹收费”工作簿331

16.5.2 制作“进销存管理”工作簿332

第17章 让PowerPoint设计方案增色334

17.1 让幻灯片制作更简单335

17.1.1 使用幻灯片母版335

实例17-1 制作“总结报告”幻灯片母版335

17.1.2 设置卷轴式目录338

实例17-2 为“数学课件”演示文稿制作卷轴式目录338

17.2 演示文稿设计技巧341

17.2.1 标题页幻灯片设计341

17.2.2 目录和分类页幻灯片设计342

17.2.3 内容幻灯片设计343

17.2.4 结束页幻灯片设计344

17.3 精通实例344

17.3.1 制作“食品安全”演示文稿344

17.3.2 制作“企业投资分析报告”演示文稿348

17.4 精通练习351

17.4.1 制作“月夜深院”演示文稿351

17.4.2 制作“菜谱宣传”演示文稿352

实战篇356

第18章 使用Word制作行政办公文档356

18.1 制作“公司内部刊物”文档357

18.1.1 实例说明357

18.1.2 行业分析358

18.1.3 操作思路358

18.1.4 操作步骤358

18.2 制作“公司年度培训方案”文档362

18.2.1 实例说明362

18.2.2 行业分析363

18.2.3 操作思路363

18.2.4 操作步骤364

18.3 制作名片366

18.3.1 实例说明366

18.3.2 行业分析367

18.3.3 操作思路367

18.3.4 操作步骤367

18.4 拓展练习370

18.4.1 制作“产品宣传”文档371

18.4.2 制作手机说明书372

第19章 使用Word制作销售管理文档374

19.1 制作“滞销商品调查分析”文档375

19.1.1 实例说明375

19.1.2 行业分析375

19.1.3 操作思路376

19.1.4 操作步骤376

19.2 制作“销售管理”文档378

19.2.1 实例说明378

19.2.2 行业分析379

19.2.3 操作思路380

19.2.4 操作步骤380

19.3 制作“销售广告”文档382

19.3.1 实例说明383

19.3.2 行业分析383

19.3.3 操作思路384

19.3.4 操作步骤384

19.4 拓展练习387

19.4.1 制作退货申请表387

19.4.2 制作“业务销售计划”文档388

第20章 使用Excel制作人力资源表格390

20.1 制作办公用品领用记录表391

20.1.1 实例说明391

20.1.2 行业分析391

20.1.3 操作思路392

20.1.4 操作步骤392

20.2 制作人事档案表394

20.2.1 实例说明394

20.2.2 行业分析394

20.2.3 操作思路395

20.2.4 操作步骤396

20.3 制作保险统计表398

20.3.1 实例说明398

20.3.2 行业分析399

20.3.3 操作思路399

20.3.4 操作步骤399

20.4 拓展练习403

20.4.1 制作商务资料统计表403

20.4.2 制作应聘考试成绩表404

第21章 使用Excel制作财务管理表格406

21.1 分析原材料成本表407

21.1.1 实例说明407

21.1.2 行业分析407

21.1.3 操作思路408

21.1.4 操作步骤408

21.2 制作企业固定资产统计表411

21.2.1 实例说明411

21.2.2 行业分析412

21.2.3 操作思路412

21.2.4 操作步骤413

21.3 制作利润分配表415

21.3.1 实例说明416

21.3.2 行业分析416

21.3.3 操作思路417

21.3.4 操作步骤417

21.4 拓展练习420

21.4.1 制作“记账凭证”工作簿420

21.4.2 制作“应付账款统计表”工作簿422

第22章 使用PowerPoint制作职业培训演示文稿424

22.1 制作“管理培训”演示文稿425

22.1.1 实例说明425

22.1.2 行业分析425

22.1.3 操作思路426

22.1.4 操作步骤426

22.2 制作“执行力培训”演示文稿430

22.2.1 实例说明430

22.2.2 行业分析431

22.2.3 操作思路432

22.2.4 操作步骤432

22.3 制作“培训研讨会”演示文稿435

22.3.1 实例说明435

22.3.2 行业分析436

22.3.3 操作思路437

22.3.4 操作步骤437

22.4 拓展练习441

22.4.1 制作“新员工培训”演示文稿441

22.4.2 制作“职业经理人培训”演示文稿442

第23章 使用PowerPoint制作职场办公演示文稿444

23.1 制作“工作汇报”演示文稿445

23.1.1 实例说明445

23.1.2 行业分析445

23.1.3 操作思路446

23.1.4 操作步骤446

23.2 制作“业务分析”演示文稿449

23.2.1 实例说明449

23.2.2 行业分析450

23.2.3 操作思路451

23.2.4 操作步骤451

23.3 制作“职业生涯管理”演示文稿455

23.3.1 实例说明456

23.3.2 行业分析456

23.3.3 操作思路457

23.3.4 操作步骤457

23.4 拓展练习461

23.4.1 制作“公司文化演讲”演示文稿461

23.4.2 制作“季度收入”演示文稿462