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第1章Word内外功散打——大话Word！2

1.1Word到底能干什么？2

1.2这些问题你遇到过吗？2

1.3 Word高手看Word4

1.4功夫在Word外6

第2章泥菩萨 金装——办公岂能大、黑、粗8

2.1好结果来自文档美8

2.2美在哪里8

2.3了解一些简单的设计知识9

2.3.1视觉传达要素9

2.3.2版面与要素之间的关系10

2.3.3点、线、面的结合11

2.4版面要素的组合方法12

2.4.1突出亮点众星捧月12

2.4.2善用主题出其不意13

2.4.3制定方案追求效果13

2.5天天用的文字其实有很多讲究14

2.5.1从中文字符开始14

2.5.2活跃的英文字母15

2.5.3标题设计风格的表现16

2.5.4标题组合的魅力17

2.5.5标题组合的艺术18

2.6来点颜色19

2.6.1颜色的运用19

2.6.2颜色的模式20

2.6.3配色的技巧21

2.7合理搭配设计要素22

2.7.1图文搭配22

2.7.2表格、图表的搭配22

2.7.3形状、图形的搭配23

第3章量体裁衣——办公文档版面设计与美化26

3.1并非自己不应该做和无法做到的事26

3.2从认识纸张和开本开始27

3.2.1一张纸裁开来27

3.2.2常用开本尺寸28

3.3办公文档的设计原则29

3.3.1行文规范符合要求29

3.3.2文档形式完整表现30

3.3.3版面清晰，有条不紊31

3.3.4标新立异突出重点31

3.4办公文档的页面设置33

3.4.1纸张大小的设置33

3.4.2巧妙利用网格34

3.5办公文档的版式设计35

3.5.1一栏布局的版式35

3.5.2左右布局的版式36

3.5.3对角布局的版式36

3.5.4跨页对开的版式37

3.5.5双页排版38

3.6页眉页脚设计39

3.6.1页眉39

3.6.2页脚39

3.7美化要点一：挑选适宜字体40

3.7.1中文字体40

3.7.2英文常用字体41

3.8美化要点二：搭配好颜色42

3.8.1从文章中寻找色彩42

3.8.2色彩搭配运用之法43

3.9美化要点三：空间比例分割44

3.9.1黄金分割比例44

3.9.2轴线分割45

3.10美化要点四：对称均衡46

3.10.1对称排列遥相呼应46

3.10.2均衡排列整齐清爽47

3.11美化要点五：善用留白48

3.11.1留白的精髓——空灵48

3.11.2留白的方法——自然和刻意49

3.12美化要点六：节奏与韵律50

3.12.1节奏的感觉50

3.12.2紧凑和稀疏50

3.13美化要点七：变化与统一51

3.13.1变化的要求——巧妙51

3.13.2统一的元素——尽在掌握中52

第4章攻克老板绝招一——图像艺术54

4.1完全可以自己处理图像54

4.1.1拿来就用54

4.1.2裁切多余部分后使用54

4.1.3调整色彩后使用55

4.1.4将发虚的图像清晰化后使用55

4.2图像在文档中的作用56

4.2.1图像是视觉艺术56

4.2.2案例：LOGO的运用57

4.3图像在文档中的排列样式58

4.3.1图像的美化作用58

4.3.2图像的图示化功能59

4.3.3图像的多种排列60

4.3.4图像排列的应用案例61

4.4除了拍摄外，从哪里获得图像62

4.4.1从内部资料中发掘62

4.4.2从业务领域中收集63

4.4.3从日常活动中采撷64

4.5如何挑选图像64

4.5.1主题突出内容丰富64

4.5.2清晰度高构图完整65

4.5.3后期加工裁剪得当66

4.5.4细节处理提升质量67

4.6 Word调整图像的八般武艺69

4.6.1第一种武艺背景处理69

4.6.2第二种武艺图片样式与图片效果70

4.6.3第三种武艺图像更正72

4.6.4第四种武艺颜色72

4.6.5第五种武艺艺术效果73

4.6.6第六种武艺图片版式73

4.6.7第七种武艺图片边框74

4.6.8第八种武艺图片旋转75

4.7在Word文档中调整图像75

4.7.1背景图像75

4.7.2文字为主的辅助图像76

4.7.3案例1装饰美化文档77

4.7.4案例2紧随内容安排图像78

4.7.5 图文混排的图像79

4.7.6案例3利用不同层级排列图像80

4.7.7案例4横平坚直排列图像81

4.8让自己更专业处理图像Photoshop82

4.8.1 Photoshop CS5简介82

4.8.2界面功能83

4.8.3菜单命令的使用方法84

4.8.4图层面板功能84

4.8.5工具的使用方法85

4.9典型图文混排版式案例109

第5章攻克老板绝招二：表格匠心114

5.1表格也需要设计114

5.2认识表格元素和类型115

5.2.1完整表格的元素115

5.2.2 Word表格的绘制116

5.2.3表格的类型118

5.3表格设置需要考虑哪些因素？118

5.3.1表格样式要时尚，不落俗套118

5.3.2表格设计要讲究齐整规范119

5.3.3表格内容巧安排，重点突出120

5.3.4表格设计要表现，张扬个性121

5.4表格设计的原则122

5.4.1可读性122

5.4.2可操作性122

5.5表格结构要点一：确定表格横向还是纵向123

5.5.1横向表格123

5.5.2纵向表格124

5.6表格结构要点二：合理排序125

5.6.1抓特点排序125

5.6.2按类别排序126

5.6.3分块分段126

5.7表格结构要点三：单元格间距合理127

5.7.1单元格间距合理分布127

5.7.2单元格空间舒展128

5.8美化要点一：表头、表尾、表体区分明显129

5.8.1有头有尾头重脚轻129

5.8.2界限清楚身段明确130

5.9美化要点二：表线粗细、颜色适当130

5.9.1线条变化粗细相间130

5.9.2颜色变化清新悦目131

5.9.3色彩搭配132

5.10美化要点三：间行、间列换色132

5.10.1间行换色132

5.10.2间列换色133

5.10.3行列换色134

5.11美化要点四：重要数据列的突出显示135

5.12美化要点五：文字字体、字号、颜色136

5.13美化要点六：单元格内容对齐137

5.13.1文字段落的自然排序137

5.13.2数字统计的严谨排序138

第6章攻克老板绝招三——图表设计140

6.1图表有哪些？140

6.1.1图表类型140

6.1.2图表类型的特点141

6.1.3文字图形说明的图表142

6.2图表用在什么地方143

6.2.1数据的动态图示143

6.2.2数据的结构分析143

6.2.3数据的分布示意144

6.3图表设计原则：焦点、形象、清晰145

6.3.1焦点145

6.3.2形象146

6.3.3清晰147

6.4图表美化要点一：创意图像148

6.4.1挑选符合数据表现的图表类型148

6.4.2背景图像搭配图表样式148

6.4.3形状填充巧妙使用149

6.4.4剪贴画灵活插入150

6.4.5图像与图表相互映衬151

6.5图表美化要点二：颜色配置152

6.5.1对比色的运用152

6.5.2同色系深浅的运用153

6.5.3色彩冷暖色调的运用153

6.5.4色彩分类的运用154

6.6图表美化要点三：元素调整155

6.6.1元素调整方法诸多155

6.6.2细节调整逐步完善156

6.6.3 居中对齐视觉集中157

6.6.4平衡稳重遥相呼应158

6.7图表美化要点四：文字159

6.7.1重点数据重点描述159

6.7.2字体变化色彩相配159

6.7.3 美化字体锦上添花160

6.7.4大小比例波澜起伏161

6.8图表美化要点五：简洁162

6.8.1精简元素提炼文字162

6.8.2量化指标合理设置163

6.8.3版面简化色泽柔和164

6.9 SmartArt图形的运用165

6.9.1图形的创意变化一165

6.9.2图形的创意变化二166

6.9.3形状的创意变化167

6.10专业流程图表制作一Microsoft Visio 2010168

6.10.1工作界面169

6.10.2重要菜单169

6.10.3快速入门170

6.11专业流程图表制作二Mindjet MindManager176

6.11.1挑选模板176

6.11.2替换/修改模板内容177

6.11.3整体修饰179

6.11.4重要的操作方法180

6.11.5文件保存格式181

第7章解放自己的绝招——巧妙运用模板184

7.1模板到底是啥，难用吗？184

7.2自己需要哪些模板？184

7.3模板设计的原则185

7.4典型模板制作1修改内容186

7.5典型模板制作2仿制模板188

7.6典型模板制作3自制模板190

7.7常用样式制作191

7.7.1修改样式192

7.7.2更改样式193

7.8模板和样式管理194

第8章白领基本功——办公文件管理艺术196

8.1桌面的第一印象196

8.2文件管理包含哪些方面197

8.3多大空间够用？197

8.4多少文件夹合适？198

8.5快速定位文件诀窍之一规范的命名199

8.6文件名的组成200

8.7快速定位文件诀窍之二关键词索引201

8.7.1关键词的运用202

8.7.2地址栏定位法203

8.8如何保护文档和进行加密204

8.9如何设置阅读和编辑的权限205

8.10限制编辑的方法206

第9章救急救难“防身术”—— Word常用技巧208

9.1预防文档丢失或损害208

9.1.1使用自动恢复功能208

9.1.2让文档自动备份208

9.2修复损坏的文件209

9.2.1使用专用修复功能209

9.2.2提取文字法209

9.2.3转换文档格式210

9.2.4粘贴为新文档210

9.2.5重命名模板211

9.3快速生成PDF/XPS文档212

9.3.1另存为法212

9.3.2打印法212

9.4双面打印212

9.5快速输入特殊符号213

9.5.1直接插入法213

9.5.2软键盘法213

9.5.3查找替换法214

9.5.4自动更正法214

9.5.5 True Type Font输入法215

9.5.6直接输入法216

9.6大有奥妙的替换功能216

9.6.1批量设置字体格式216

9.6.2利用通配符模糊查找217

9.6.3快速选定特定的文本218

9.6.4批量转换大小写219

9.7“项目符号”和“编号”219

9.7.1应用“项目符号和编号”219

9.7.2中断、删除、追加编号220

9.8设置项目符号和编号的样式221

9.8.1影响美观和规范的“间距”221

9.8.2各式各样的编号格式222

9.9快速应用项目符号223

9.10利用表格快速生成编号223

9.11调整单元格大小的问题224

9.11.1调整高度224

9.11.2调整宽度224

9.11.3只改变一个单元格大小225

9.11.4根据文本调整单元格大小225

9.11.5整体缩放表格225

9.12给文档添加水印效果225

9.13快速输入序列227

9.14在表格中排序数据227

9.15快速调换列与列228

9.16横排表转成竖排表228

9.16.1替换法228

9.16.2转置法229

9.17标题行在续表中的自动重复229

9.18快速生成日历表格230

9.18.1利用日历控件230

9.18.2利用日历模板231

9.19防止链接图丢失232

9.20快速提取Word中的图片233

9.20.1直接复制233

9.20.2另存为网页格式234

9.20.3批量提取234

9.21同时移动对象和文字235

9.22题注与图或表不分离的技巧235

9.23为项目添加题注236

9.23.1自动添加题注236

9.23.2为图形对象添加题注237

9.23.3引用题注237

9.24制作特殊页码237

9.24.1如何设置个性化页码样式237

9.24.2如何插入“第X页共Y页”格式页码238

9.24.3如何在一页纸中设置多个页码238

9.24.4如何在一页纸内打印两个不连续的页码238

9.24.5 如何设置不连续页码239

9.24.6 如何取消第一页（封面页）的页眉和页脚240

9.24.7如何设置页号从第二页开始计数241

9.25删除页眉中的横线241

9.26快速合并多个文档242

9.27快速传递页面设置到新文档242

9.27.1利用Word个性模板242

9.27.2利用宏定制“统一页面样式”按钮243

9.28快速提取文档目录245

9.28.1设置标题245

9.28.2生成目录245

9.28.3使用目录246

9.28.4更新目录246

9.29多余的页面无法删除246

9.29.1修改行距法246

9.29.2修改页边距法247

9.30防止图片和文本框跑位247

9.31快速找到动版后消失的图文248

9.31.1添加【自动图文集】按钮248

9.31.2自定义“自动图文集”内容249

9.31.3使用“自动图文集”内容250

9.32添加图表目录250

9.33如何使用Word的索引功能251

9.33.1如何标记文档中的索引项251

9.33.2如何将＠、*、￥之类的符号标记为索引项252

9.33.3如何提取已标记的索引项252

9.33.4如何更新索引253

9.34将Excel中的表格复制到Word中254

9.34.1将Excel表格作为图片插入Word文档254

9.34.2在Word文档中插入可自动更新的Excel表格254

9.34.3把Excel表格复制到Word中不改变格式255

9.35将PPT演示文稿转换成Word文档255

9.35.1利用“大纲”视图256

9.35.2利用“发送”功能256

9.35.3利用“另存为”直接转换256

9.36将Word文档转换为PPT演示文稿257

9.36.1导入Word文档257

9.36.2直接创建演示文稿257

9.37利用邮件合并功能制作、打印工资条258