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第1篇 Office 2016快速入门4

第1章 认识Office ——Off ice 2016的办公环境4

1.1 Office 2016的安装与卸载4

1.1.1 计算机配置要求4

1.1.2 安装Office 20164

1.1.3 修复Office 20165

1.1.4 卸载Office 20166

1.2 Office 2016常用系列组件7

1.2.1 文字处理——Word 20167

1.2.2 电子表格——Excel 20167

1.2.3 演示文稿——PowerPoint 20168

1.2.4 邮件收发——Outlook 20168

1.3 注册Microsoft账户8

1.3.1 Microsoft账户的作用8

1.3.2 配置Microsoft账户8

1.4 鉴别Office系列版本9

1.4.1 通过文件后缀名鉴别10

1.4.2 通过文件图标鉴别11

1.5 用Office 2016打开其他版本的文件11

1.5.1 用Office 2016打开Office 2003格式文件11

1.5.2 用Office 2016打开Office 2003以上版本格式的文件12

1.6 将Office 2016版本的文件保存为其他格式13

1.6.1 另存为Office 2003格式文件13

1.6.2 另存为Office 2016格式文件14

1.7 高效办公技能实战15

1.7.1 高效办公技能1——修复损坏的Office文档15

1.7.2 高效办公技能2——个性化Office系列外观16

1.8 大神解惑18

第2章 设置Office ——Off ice 2016的基本操作与基本设置20

2.1 Office 2016的基本操作20

2.1.1 软件的启动20

2.1.2 软件的退出21

2.1.3 文件的保存21

2.2 Office 2016的基本设置24

2.2.1 Office 2016选项的设置24

2.2.2 设置视图方式和比例24

2.2.3 设置功能区25

2.2.4 设置状态栏28

2.2.5 最小化功能区28

2.2.6 设置快速访问工具栏29

2.3 高效办公技能实战31

2.3.1 高效办公技能1——更改文档的默认保存格式和保存路径31

2.3.2 高效办公技能2——灵活使用Office的帮助系统32

2.4 大神解惑33

第2篇 Word文档操作38

第3章 办公基础——Word 2016的基本操作38

3.1 新建Word文档38

3.1.1 创建空白文档38

3.1.2 使用模板创建文档38

3.2 打开Word文档39

3.2.1 正常打开文档39

3.2.2 通过Word打开文档40

3.2.3 以快速方式打开文档40

3.2.4 以只读方式打开文档40

3.3 输入文本内容41

3.3.1 输入中英文内容41

3.3.2 输入符号与特殊符号42

3.3.3 输入日期和时间42

3.3.4 输入数学公式43

3.4 编辑文本内容44

3.4.1 选择、复制与移动文本44

3.4.2 删除输入的文本内容47

3.5 设置字体样式47

3.5.1 设置字体格式48

3.5.2 设置字符间距49

3.5.3 设置字符底纹49

3.5.4 设置字符边框49

3.5.5 设置文本效果50

3.6 设置段落样式50

3.6.1 设置段落对齐方式51

3.6.2 设置段落缩进方式51

3.6.3 设置段落间距与行距52

3.6.4 设置段落边框和底纹53

3.6.5 设置项目符号和编号54

3.7 高效办公技能实战55

3.7.1 高效办公技能1——将文档保存为网页格式55

3.7.2 高效办公技能2——使用模板创建课程日历表56

3.8 大神解惑58

第4章 美化文档——文档格式的设置与美化60

4.1 设置页面效果60

4.1.1 添加水印背景60

4.1.2 设置页面颜色60

4.1.3 设置页面边框62

4.2 使用文本框美化文档63

4.2.1 插入文本框63

4.2.2 添加艺术字效果64

4.3 使用图片美化文档64

4.3.1 添加本地图片64

4.3.2 添加联机图片65

4.3.3 编辑图片样式65

4.3.4 调整图片位置66

4.4 使用形状美化文档67

4.4.1 绘制基本图形67

4.4.2 编辑图形样式68

4.5 使用SmartArt图形69

4.5.1 绘制SmartArt图形69

4.5.2 修改SmartArt图形70

4.5.3 设置SmartArt布局71

4.5.4 设置SmartArt样式71

4.6 使用表格美化文档72

4.6.1 插入表格72

4.6.2 绘制表格73

4.6.3 设置表格样式74

4.7 使用图表美化文档75

4.7.1 创建图表75

4.7.2 设置图表样式76

4.8 高效办公技能实战77

4.8.1 高效办公技能1——导出文档中的图片77

4.8.2 高效办公技能2——制作公司年度报告78

4.9 大神解惑80

第5章 排版文档——长文档的高级排版82

5.1 页面排版设置82

5.1.1 设置文字方向82

5.1.2 设置页边距83

5.1.3 设置纸张84

5.1.4 设置页面版式84

5.2 分栏排版文档85

5.2.1 创建分栏版式85

5.2.2 调整栏宽和栏数86

5.2.3 单栏、多栏混合排版87

5.3 使用样式与格式87

5.3.1 查看样式87

5.3.2 应用样式87

5.3.3 自定义样式88

5.3.4 修改样式90

5.3.5 清除样式91

5.4 添加页眉与页脚91

5.4.1 插入页眉和页脚91

5.4.2 设置页眉和页脚93

5.4.3 设置文档页码93

5.5 使用分隔符94

5.5.1 插入分页符94

5.5.2 插入分节符95

5.6 特殊的中文版式96

5.6.1 纵横混排96

5.6.2 首字下沉96

5.6.3 格式刷的使用97

5.7 创建目录和索引98

5.7.1 创建文档目录98

5.7.2 更新文档目录99

5.7.3 标记索引项99

5.7.4 创建索引目录100

5.8 高效办公技能实战101

5.8.1 高效办公技能1——统计文档字数与页数101

5.8.2 高效办公技能2——排版公司财务管理制度102

5.9 大神解惑104

第6章 审阅文档——办公文档的审阅与修订106

6.1 批注文档106

6.1.1 插入批注106

6.1.2 编辑批注106

6.1.3 隐藏批注106

6.1.4 删除批注107

6.2 修订文档107

6.2.1 修订文档108

6.2.2 接受修订108

6.2.3 拒绝修订108

6.3 文档的错误处理109

6.3.1 拼写和语法检查109

6.3.2 使用自动更正功能110

6.4 定位、查找与替换111

6.4.1 定位文档111

6.4.2 查找文本112

6.4.3 替换文本113

6.4.4 查找和替换的高级应用113

6.5 高效办公技能实战114

6.5.1 高效办公技能1——批阅公司的年度报告114

6.5.2 高效办公技能2——合并文档中的批注115

6.6 大神解惑116

第3篇 Excel报表操作120

第7章 制作基础——Excel 2016的基本操作120

7.1 创建工作簿120

7.1.1 创建空白工作簿120

7.1.2 使用模板创建工作簿121

7.2 工作表的基本操作121

7.2.1 插入工作表122

7.2.2 删除工作表122

7.2.3 选择工作表123

7.2.4 移动工作表123

7.2.5 复制工作表125

7.2.6 重命名工作表126

7.3 单元格的基本操作127

7.3.1 选择单元格127

7.3.2 合并单元格128

7.3.3 拆分单元格129

7.3.4 调整行高或列宽130

7.3.5 复制与移动单元格区域132

7.4 高效办公技能实战133

7.4.1 高效办公技能1——快速创建销售报表133

7.4.2 高效办公技能2——修改员工信息表135

7.5 大神解惑136

第8章 编辑报表——工作表数据的输入与编辑138

8.1 在单元格中输入数据138

8.1.1 输入文本138

8.1.2 输入数值139

8.1.3 输入日期和时间140

8.1.4 输入特殊符号140

8.2 快速填充单元格数据141

8.2.1 使用填充柄141

8.2.2 数值序列填充142

8.2.3 文本序列填充143

8.2.4 日期/时间序列填充143

8.2.5 自定义序列填充144

8.3 修改与编辑数据145

8.3.1 通过编辑栏修改145

8.3.2 在单元格中直接修改146

8.3.3 删除单元格中的数据146

8.3.4 查找和替换数据147

8.4 设置文本格式149

8.4.1 设置字体和字号149

8.4.2 设置字体颜色150

8.4.3 设置对齐方式152

8.5 设置工作表的边框154

8.5.1 使用功能区进行设置154

8.5.2 设置边框线型154

8.6 使用内置样式设置工作表155

8.6.1 套用内置表格样式155

8.6.2 套用内置单元格样式156

8.7 高效办公技能实战157

8.7.1 高效办公技能1——自定义单元格样式157

8.7.2 高效办公技能2——设置物资采购清单158

8.8 大神解惑162

第9章 丰富报表——使用图表与图形丰富报表内容164

9.1 使用图表164

9.1.1 创建图表的方法164

9.1.2 创建迷你图表165

9.1.3 更改图表类型166

9.1.4 使用图表样式167

9.2 使用图片168

9.2.1 插入本地图片168

9.2.2 插入联机图片169

9.2.3 应用图片样式170

9.2.4 添加图片效果170

9.3 使用自选形状172

9.3.1 绘制自选形状172

9.3.2 在形状中添加文字173

9.3.3 设置形状样式173

9.3.4 添加形状效果174

9.4 使用SmartArt图形175

9.4.1 创建SmartArt图形175

9.4.2 改变SmartArt图形的布局176

9.4.3 更改SmartArt图形的样式177

9.4.4 更改SmartArt图形的颜色177

9.5 使用艺术字178

9.5.1 添加艺术字178

9.5.2 设置艺术字样式178

9.6 高效办公技能实战179

9.6.1 高效办公技能1——为工作表添加图片背景179

9.6.2 高效办公技能2——绘制订单处理流程图180

9.7 大神解惑182

第10章 计算报表——使用公式与函数计算数据184

10.1 使用公式计算数据184

10.1.1 输入公式184

10.1.2 修改公式185

10.1.3 编辑公式186

10.1.4 公式审核187

10.2 使用函数计算数据189

10.2.1 输入函数189

10.2.2 复制函数190

10.2.3 修改函数191

10.3 常用系统内置函数192

10.3.1 文本函数192

10.3.2 日期与时间函数193

10.3.3 统计函数194

10.3.4 财务函数194

10.3.5 数据库函数195

10.3.6 逻辑函数195

10.3.7 查找与引用函数196

10.4 使用自定义函数197

10.4.1 创建自定义函数197

10.4.2 使用自定义函数199

10.5 高效办公技能实战199

10.5.1 高效办公技能1——制作贷款分析表199

10.5.2 高效办公技能2——检查员工加班统计表201

10.6 大神解惑204

第11章 分析报表——工作表数据的管理与分析206

11.1 通过筛选分析数据206

11.1.1 单条件筛选206

11.1.2 多条件筛选207

11.1.3 高级筛选207

11.2 通过排序分析数据208

11.2.1 单条件排序208

11.2.2 多条件排序209

11.2.3 自定义排序210

11.3 使用数据透视表分析数据212

11.3.1 创建数据透视表212

11.3.2 通过调整字段分析数据214

11.3.3 通过调整布局分析数据217

11.4 使用数据透视图分析数据218

11.4.1 利用源数据创建218

11.4.2 利用数据透视表创建219

11.4.3 通过调整字段分析数据220

11.5 通过分类汇总分析数据221

11.5.1 简单分类汇总221

11.5.2 多重分类汇总222

11.5.3 清除分类汇总224

11.6 通过合并计算分析数据224

11.6.1 按位置合并计算224

11.6.2 按分类合并计算226

11.7 高效办公技能实战227

11.7.1 高效办公技能1——让表中序号不参与排序227

11.7.2 高效办公技能2——分类汇总销售统计表228

11.8 大神解惑231

第4篇 PPT幻灯片操作236

第12章 制作幻灯片——PowerPoint 2016的基本操作236

12.1 新建演示文稿236

12.1.1 创建空白演示文稿236

12.1.2 根据主题创建演示文稿236

12.1.3 根据模板创建演示文稿237

12.2 幻灯片的基本操作238

12.2.1 添加幻灯片238

12.2.2 选择幻灯片239

12.2.3 更改幻灯片239

12.2.4 移动幻灯片240

12.2.5 复制幻灯片240

12.2.6 删除幻灯片241

12.3 添加与编辑文本内容241

12.3.1 使用占位符添加文本241

12.3.2 使用文本框添加文本241

12.3.3 在幻灯片中添加符号242

12.3.4 选择与移动文本243

12.3.5 复制与粘贴文本243

12.3.6 删除与恢复文本244

12.4 设置字体格式244

12.4.1 设置字体样式245

12.4.2 设置字符间距245

12.4.3 使用艺术字246

12.4.4 设置字体颜色246

12.5 设置段落格式247

12.5.1 设置对齐方式247

12.5.2 设置缩进方式248

12.5.3 设置间距与行距249

12.5.4 添加项目符号或编号249

12.6 高效办公技能实战250

12.6.1 高效办公技能1——添加图片项目符号250

12.6.2 高效办公技能2——保存幻灯片中的特殊字体251

12.7 大神解惑252

第13章 编辑幻灯片——丰富演示文稿的内容254

13.1 添加并设置艺术字样式254

13.1.1 插入艺术字254

13.1.2 更改艺术字的样式254

13.2 插入并设置图片样式255

13.2.1 插入本地图片255

13.2.2 插入联机图片256

13.2.3 为图片设置样式257

13.3 插入并设置形状样式258

13.3.1 绘制形状259

13.3.2 设置形状的样式259

13.3.3 在形状中添加文字261

13.4 插入并编辑表格262

13.4.1 创建表格262

13.4.2 在表格中输入文字263

13.4.3 设置表格的边框263

13.4.4 设置表格的样式264

13.5 插入并编辑图表266

13.5.1 插入图表266

13.5.2 更改图表的样式267

13.5.3 更改图表类型267

13.6 插入并编辑SmartArt图形268

13.6.1 创建SmartArt图形268

13.6.2 添加与删除形状269

13.6.3 更改形状的样式270

13.6.4 更改SmartArt图形的布局270

13.6.5 更改SmartArt图形的样式271

13.7 高效办公技能实战271

13.7.1 高效办公技能1——将文本转换为SmartArt图形271

13.7.2 高效办公技能2——使用PowerPoint创建电子相册272

13.8 大神解惑275

第14章 美化幻灯片——让演示文稿有声有色278

14.1 音频在PPT中的运用278

14.1.1 添加音频278

14.1.2 播放音频278

14.1.3 设置播放选项279

14.1.4 设置音频样式280

14.1.5 添加淡入、淡出效果280

14.1.6 剪裁音频280

14.1.7 删除音频281

14.2 视频在PPT中的运用281

14.2.1 添加视频281

14.2.2 预览视频282

14.2.3 设置视频的颜色效果283

14.2.4 设置视频的样式284

14.2.5 剪裁视频286

14.2.6 删除视频287

14.3 创建各类动画元素287

14.3.1 创建进入动画288

14.3.2 创建强调动画289

14.3.3 创建退出动画290

14.3.4 创建路径动画290

14.3.5 创建组合动画292

14.3.6 动画预览效果293

14.4 高效办公技能实战293

14.4.1 高效办公技能1——在演示文稿中插入多媒体素材293

14.4.2 高效办公技能2——在幻灯片中设置视频的海报帧296

14.5 大神解惑297

第15章 定制幻灯片——使用模板与母版批量定制幻灯片300

15.1 使用模板300

15.1.1 使用内置模板300

15.1.2 搜索在线模板301

15.1.3 从网站中下载模板301

15.2 使用主题303

15.2.1 使用内置主题303

15.2.2 使用内置变体303

15.2.3 设置变体颜色304

15.2.4 设置变体背景305

15.2.5 设置变体字体306

15.2.6 设置变体效果307

15.2.7 保存当前主题307

15.3 设计母版308

15.3.1 什么是母版308

15.3.2 认识母版结构309

15.3.3 创建幻灯片母版309

15.3.4 讲义母版视图311

15.3.5 备注母版视图312

15.4 高效办公技能实战312

15.4.1 高效办公技能1——使用母版定制自己的PPT模板312

15.4.2 高效办公技能2——对演示文稿应用多个幻灯片母版314

15.5 大神解惑316

第16章 放映幻灯片——放映、打包与发布演示文稿318

16.1 添加幻灯片切换效果318

16.1.1 添加细微型切换效果318

16.1.2 添加华丽型切换效果318

16.1.3 添加动态切换效果319

16.1.4 全部应用切换效果320

16.1.5 预览幻灯片切换效果321

16.2 放映幻灯片321

16.2.1 从头开始放映321

16.2.2 从当前幻灯片开始放映322

16.2.3 自定义多种放映方式322

16.2.4 设置其他放映方式323

16.3 将幻灯片发布为其他格式325

16.3.1 创建为PDF325

16.3.2 创建为视频326

16.4 高效办公技能实战327

16.4.1 高效办公技能1——打包演示文稿为CD327

16.4.2 高效办公技能2——发布演示文稿到幻灯片库329

16.5 大神解惑330

第5篇 组件协同办公334

第17章 收发电子邮件——使用Outlook 2016收发办公信件334

17.1 创建与管理账户334

17.1.1 配置邮件账户334

17.1.2 修改邮箱账户335

17.1.3 删除邮箱账户336

17.2 收发邮件337

17.2.1 发送邮件337

17.2.2 接收邮件337

17.2.3 回复邮件338

17.2.4 转发邮件339

17.3 管理邮件339

17.3.1 筛选垃圾邮件339

17.3.2 备份与恢复邮件340

17.3.3 添加邮件标志343

17.3.4 搜索需要的邮件343

17.3.5 跟踪邮件发送状态344

17.3.6 删除邮件345

17.4 管理联系人345

17.4.1 添加联系人345

17.4.2 修改联系人347

17.4.3 导出联系人347

17.4.4 导入联系人349

17.5 高效办公技能实战350

17.5.1 高效办公技能1——为电子邮件添加附件文件350

17.5.2 高效办公技能2——使用Outlook发出会议邀请351

17.6 大神解惑353

第18章 创建数据库——使用Access 2016创建数据库系统356

18.1 创建数据库356

18.1.1 创建空白数据库356

18.1.2 创建数据表357

18.1.3 设置字段属性359

18.1.4 创建索引360

18.1.5 设置主键361

18.2 查询数据362

18.2.1 创建表关系362

18.2.2 创建查询表363

18.3 使用窗体365

18.3.1 创建窗体365

18.3.2 使用窗体操作数据366

18.4 使用报表368

18.4.1 创建报表368

18.4.2 设计报表369

18.4.3 预览报表371

18.5 高效办公技能实战371

18.5.1 高效办公技能1——创建“学生管理系统”数据库371

18.5.2 高效办公技能2——创建公司员工工资汇总报表372

18.6 大神解惑376

第19章 管理笔记本——使用OneNote 2016管理笔记本378

19.1 创建笔记本378

19.1.1 快速创建笔记本378

19.1.2 添加笔记页379

19.2 记录笔记379

19.2.1 在任意位置书写379

19.2.2 设置字体格式380

19.3 管理笔记本380

19.3.1 设置笔记本381

19.3.2 搜索笔记本382

19.3.3 为笔记添加标记382

19.4 高效办公技能实战383

19.4.1 高效办公技能1——为笔记添加自定义标记383

19.4.2 高效办公技能2——使用手写笔输入笔记385

19.5 大神解惑386

第20章 协同办公——Office组件之间的协作办公388

20.1 Word与其他组件之间的协作388

20.1.1 在Word文档中创建Excel工作表388

20.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿388

20.2 Excel与其他组件之间的协作389

20.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿389

20.2.2 在Excel中导入Access数据库390

20.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作391

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表391

20.3.2 将PowerPoint转换为Word文档392

20.4 Outlook与其他组件之间的协作393

20.5 高效办公技能实战394

20.5.1 高效办公技能1——使用Word和Excel逐个打印工资条394

20.5.2 高效办公技能2——将Access文件导出为Excel表格396

20.6 大神解惑398

第6篇 高手办公秘籍402

第21章 高级办公——Office 2016宏与VBA的应用402

21.1 使用宏402

21.1.1 录制宏402

21.1.2 运行宏402

21.1.3 编辑宏404

21.1.4 删除宏404

21.1.5 加载宏404

21.2 管理宏405

21.2.1 提高宏的安全性405

21.2.2 自动启动宏406

21.3 认识VBA406

21.3.1 什么是VBA406

21.3.2 VBA的编程环境406

21.4 VBA语言基础407

21.4.1 常量和变量407

21.4.2 运算符与表达式407

21.4.3 VBA的过程408

21.4.4 基本语句结构408

21.4.5 对象与集合409

21.5 宏与VBA的应用实例410

21.5.1 批量转换Word文档为文本文件410

21.5.2 使用VBA计算员工奖金额411

21.5.3 使用VBA设置幻灯片背景色413

21.6 高效办公技能实战414

21.6.1 高效办公技能1——启用被禁用的宏414

21.6.2 高效办公技能2——保存带宏的办公文档415

21.7 大神解惑415

第22章 办公技能——打印Office 2016办公文档418

22.1 添加打印机418

22.1.1 添加局域网中的打印机418

22.1.2 打印机连接测试420

22.2 打印Word文档420

22.2.1 打印文档420

22.2.2 自定义打印内容421

22.2.3 打印当前页面421

22.2.4 打印连续或不连续页面422

22.3 打印工作表422

22.3.1 打印预览423

22.3.2 打印当前活动工作表423

22.3.3 仅打印指定区域423

22.3.4 打印网格线、行号与列标424

22.4 打印PPT文稿425

22.4.1 打印当前幻灯片425

22.4.2 一张纸打印多张幻灯片426

22.5 高效办公技能实战426

22.5.1 高效办公技能1——双面打印文档426

22.5.2 高效办公技能2——添加打印标题427

22.6 大神解惑428

第23章 保护数据——办公数据的安全与共享430

23.1 办公文件的共享430

23.1.1 将文档保存到云端430

23.1.2 通过电子邮件共享431

23.1.3 向存储设备中传输432

23.1.4 局域网中共享工作簿432

23.2 保护办公文档434

23.2.1 标记为最终状态434

23.2.2 用密码进行加密435

23.2.3 保护当前工作表436

23.2.4 不允许在单元格中输入内容437

23.2.5 不允许插入或删除工作表437

23.2.6 限制访问工作簿438

23.2.7 添加数字签名438

23.3 高效办公技能实战439

23.3.1 高效办公技能1——检查文档的兼容性439

23.3.2 高效办公技能2——恢复未保存的工作簿439

23.4 大神解惑440

第24章 移动办公——Office的跨平台应用442

24.1 将办公文件传输到移动设备442

24.1.1 将移动设备作为U盘442

24.1.2 借助同步软件传输442

24.1.3 使用QQ传输文件443

24.2 使用移动设备修改文档443

24.3 使用移动设备制作报表445

24.4 使用移动设备制作PPT446

24.5 大神解惑448