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第1章 Word文档操作技巧1

使用快捷键启动Word2

根据现有文档创建新文档2

快速创建相似的文档2

禁止Word启动时自动新建空白文档2

一次性保存所有文档3

自动保存文档3

执行快速保存操作3

关闭快速保存功能3

修改文档的默认保存路径3

改变文档默认保存类型3

用另存法减小文件容量4

将Word 2007文档保存为网页文件4

启动Word时自动打开最近使用的文档4

快速打开最近使用过的文档4

锁定最近打开的特别文档5

同时打开多个文档5

快速打开不在同一目录中的多个文档5

让他人只能以只读方式打开文档5

妙用“打开”对话框提高工作效率5

在其他Word版本中打开Word 2003创建的文档6

一次性关闭所有打开的文档6

快速关闭所有文档并退出Word6

快速最大化和还原Word窗口6

同时最小化多个Word窗口6

快速切换Word文档6

实现按“浏览对象”浏览文档7

快速改变文档的显示比例7

快速浏览长文档7

利用视图轻松查看页面过宽的文档7

快速访问经常使用的文档7

快速定位目标8

在长文档中快速定位文本8

快速查看文本格式8

在未安装Word的电脑中查看文档8

将文本内容转换为图片8

将文档的文本内容转换为对象8

将文档中插入的对象转换为域代码9

改变Word的默认字体格式9

将缺少的字体转换为其他字体9

嵌入TrueType字体10

添加第三方字体10

以实际字体样式显示字体列表10

将文档中的部分样式添加到模板中10

快速比较文档间样式的差异10

将两个Word文档并排比较11

比较并合并文档11

让Word自动检测文字格式不一致的段落11

将整个文件插入到文档中12

显示或隐藏调整界面中的非打印符号12

恢复文本12

巧妙恢复无法正常显示的图表12

恢复格式拯救被损坏的文档13

重设格式拯救被损坏的文档13

重建模板修复混乱的文档13

使用修复功能修复被损坏的文档13

找回因意外而丢失的工作内容（一）14

找回因意外而丢失的工作内容（二）14

更改自动恢复文件的位置14

手动恢复受损的文档14

巧妙设置不让Word文件丢失14

运用宏快速隐藏与显示所有文本15

创建文档密码15

添加数字签名保护Word 2007文档15

设置只读属性以保护文档15

运用宏自动为所有新建文档加密16

运用宏为自动新建的文档加密16

为文档创建高级密码16

为模板加密16

解除Word文档修改密码16

快速标注Word 2007文档中的关键字17

避免因不慎单击超链接而打开链接目标17

在标题栏中显示打开文档的存路径17

让任务栏中只显示当前文档17

删除文档中的个人信息17

批量修改文档的作者18

快速查看文档属性18

即时查看与修改当前文档的属性18

为文档设置更多的属性信息18

Word文档转换为HTML文档后的变化18

第2章 Word文档编辑技巧19

即点即输20

运用自动图文集快速输入常用文本20

用“自动更正”快速输入20

巧用Word输入生僻字20

利用快速键快速输入生僻字21

快速输入重叠词组21

快速输入特定的短语21

快速输入问候语21

快速在文件末尾输入联系方式21

快速输入数学公式21

快速输入间隔号22

快速输入中文与英文省略号22

快速输入破折号22

快速输入竖线符22

快速输入短划线22

快速输入不间断连字符22

快速输入不间断空格22

快速输入注册符22

快速输入版权符22

快速输入商标符22

快速输入倒转的问号22

快速输入倒转的感叹号22

快速输入乘号22

快速输入除号22

快速输入公差号23

快速输入平方符号23

快速输入立方符号23

输入平均数符号23

设置快捷键快速输入特殊符号23

输入日期23

快速输入大写中文数字24

使用快捷键输入重复的文字、图像或图形等对象24

在Word中输入英语音标24

巧用字体快速制作各种实用标志24

同时编辑文档的不同部分24

快速返回上一次的编辑位置25

快速返回上一次或几次的编辑位置25

快速换页25

快速选择插入点所在位置的词语25

快速选择插入点所在位置的整句25

拖动鼠标选择文本25

快速选择一行文本25

快速选择多行文本25

用键盘选择插入点所在位置至上一行或下一行的文本25

用键盘选择插入点所在位置至行首（尾）的文本25

用键盘选择插入点所在位置至上一屏或下一屏的文本26

用键盘选择插入点所在位置至文档首（尾）的文本26

选择任意长度的文本26

利用扩展功能选择任意长度的文本26

纵向选择文本块26

选择不连续文本26

用鼠标快速选择整篇文档26

用键盘快速选择整篇文档26

妙用【F8】键逐步扩大选择范围27

用键盘快速取消文本的选择27

取消自动选择空格功能27

用剪贴板批量导入字符或图片27

快速插入多个相同的图片或符号27

在Word中快速导入多个文档28

快速删除多余的空行28

快速删除段末的空格28

一次性删除全部空格28

复制／粘贴不连续文本小技巧28

快速复制网页中的文字29

快速将文本框文字复制／移动到正文中29

利用Word巧妙复制被限制的网页29

禁用智能剪贴功能29

巧妙设置实现一键粘贴29

利用快捷键移动选择的段落文本30

远距离移动文本30

查找文本30

替换文本30

快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡30

使用快捷键快速查找最近查找过的字符30

使用按钮快速查找最近查找过的字符30

另类查找法31

使用通配符进行字体替换31

用替换功能快速输入文本31

巧用替换功能快速输入大量下标31

快速撤销某一词条的自动更正31

快速撤销自动更正、自动编号与项目符号32

删除或更改自动更正词条32

快速修改拼写和语法错误32

自定义拼写和语法规则32

隐藏拼写错误标记33

将英文单词添加到Word词典33

快速将文本提升为标题样式33

自动更新重复字符串33

输入英文时句首字母自动变为大写34

快速转换英文字母的大小写34

批量转换全角数字为半角数字34

让弯引号变成直引号34

为Word文本加批注34

为词语快速添加注解35

制作特大号空心字会标35

制作呈选中状态的复选框35

用Word 2007制作字帖36

制作试卷密封头36

使用Word词典进行英汉互译36

开启Word 2007的即指即译37

锁定插入的日期与时间37

巧妙设置使输入的大写中文日期更规范37

快速统一文档中的数字格式37

统计文档字数38

在文档中插入字数统计信息38

快速更新以域形式插入的统计信息38

锁定与解除域38

统计所有相同格式文字的个数38

巧妙统计词语的数量39

在文档中显示行号39

快速合并内容不超过一页的文档39

快速合并内容超过一页的文档40

关闭页面空白40

第3章 Word表格与图像处理技巧41

绘制斜线表头42

快速更新表格数据42

快速填充表格42

选择一个单元格42

选择一行单元格42

选择一列单元格43

选择多个连续的单元格43

选择任意连续的单元格区域43

选择多个不连续的单元格43

选择下一单元格或上一单元格的内容43

快速选择整个表格43

快速选择包含整张表格在内的所有文档内容43

逐步调整选择范围43

在Word中巧妙复制表格44

快速在表格中插入一行单元格44

快速在表格中插入多行（列）44

在表格上加空行44

在Word 2007中快速保存并插入表格44

快速查找表格45

移动表格中的行45

显示Word 2007中的标尺45

调整行距（列宽）使单元格具有更多空间45

调整某列宽度时保持其他列宽不变45

同时调整多列的宽度46

快速按内容调整列宽46

自动调整表格列宽46

精确调整表格行高与列宽46

快速调整表格大小46

让表格调整更精确46

快速打开“表格属性”对话框47

改变Word的度量单位47

快速设置表格对齐方式47

让单元格自动适应文字长度47

解决表格超出版面问题47

得到并排双表格的小技巧48

将Word表格一分为二48

利用表格排版报刊48

在表格两侧任意绕排文字48

为表格内容创建图表49

对列求和49

快速为跨页的表格添加表头49

巧排错位表格49

巧用表格快速删除多余内容49

为序列自动编号50

运用文字与表格的互相转换功能为文档排序50

快速获取Access数据库中的人员名单50

另类方法将表格转换为文本51

Word表格中【Shift+Alt】组合键与各方向键组合使用技巧51

利用Excel快速实现Word表格的行列互换51

在Word表格中制作下拉列表52

自动标注Word表格52

在文档中制作整行横线52

在Word中巧妙绘制折线53

将直线转换为曲线53

轻松绘制各种下划线53

清除绘制的特殊下划线53

自己动手创建Word文本框54

巧用填充法制作特效艺术字54

巧用Word 2003制作树状结构图54

制作扭曲变形图片54

用鼠标法快速取消自动创建的画布55

用撤销法快速取消自动创建的画布55

关闭画布的自动创建功能55

同时选择多幅图片55

快速选择集中的对象56

快速选择分散的对象56

精确移动图形（一）56

精确移动图形（二）56

运用鼠标精确调整图像的大小56

快速还原图片大小56

妙用文本框对图片进行不规则裁剪57

运用自选图形对图片进行不规则裁剪57

快速对齐图形57

运用网格线精确排列图形58

让图片随文字移动58

图片固定技巧58

巧用文本框固定图片58

快速隐藏“嵌入型”图片59

快速隐藏非“嵌入型”图片59

改变插入／粘贴图像的默认版式59

小技巧使插入的图片正常显示59

快速将“嵌入型”图片转换为“四周型”59

让图片编号自动更新60

快速更新调整位置后的图片60

快速插入网页中的图片60

巧妙提取Word文档中的所有图片60

巧妙转换文字图片为Word文档61

提取嵌入到文档中的图片61

压缩文档中的图片（一）61

压缩文档中的图片（二）61

认识Word 2007强大的图片编辑功能61

第4章 Word排版与页面设置技巧63

妙用快捷键设置文字字号64

巧用宏快速改变文档的字号64

使用快捷键使字号无极限缩放64

快速排序文字64

快速加粗文字65

巧妙改变公式的颜色65

快速打开“段落”对话框65

轻松实现段落首行精确缩进65

使用快捷键法实现段落首行精确缩进65

快速设置多个段落格式66

快速删除段落前后的空白66

任意修改字符间距66

去除汉字与英文字母、数字间的间距66

增大文字与下划线的距离66

使用快捷键快速设置行距67

任意修改行距67

快速调整被公式改变的行距67

巧设列距67

使用智能标记快速恢复编号68

利用快捷键快速应用项目符号与编号68

关闭自动编号与添加项目符号功能68

一次性转换多篇文档的格式69

快速混排一栏与多栏文本69

快速调整多栏文档中不均衡内容69

隐藏文本70

Word文档中巧妙实现首字下沉效果70

巧读生僻字70

在文字后添加拼音的小技巧70

为文字标注特效拼音71

输入标准的带圈字符71

快速输入多个带圈字符72

输入11～20带圈数字的快捷方法72

为3位数字设置带圈字符72

输入特色带圈字符72

巧妙改变文字方向72

快速合并字符73

用替换法快速添加下划线73

为文字添加着重号73

绘图法添加上划线73

利用公式编辑器添加上划线74

利用“域”添加上划线74

快速设置上标与下标74

同时输入上下标74

用删除线样式显示被删除的文本75

为文本添加动态效果75

为文档添加稿纸75

在文档中插入半页稿纸75

为单字设置稿纸样式76

稿纸文档巧用大字号76

让稿纸中的标题居中76

自动断字76

取消孤行与减页处理，使文档更美观77

快速打开“页面设置”对话框77

微调各边距77

巧设文档中某一页的页边距77

利用格式刷快速设置格式77

快速应用样式与格式78

高效复制文档格式78

快速定制页面78

在同一文档中使用不同的页面方向78

快速切换至“页眉和页脚”视图79

小技巧轻松缩短页眉横线长度79

去除页眉的横线（一）79

去除页眉的横线（二）79

添加个性化页眉横线79

在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐80

把章节标题自动提取到页眉或页脚中80

为部分文档创建不同的页眉和页脚80

在Word 2007文档中插入页眉和页脚80

插入带章节号的页码80

制作多姿多彩的页码81

将页码置于页眉和页脚区之外81

将多页后的页码设为首页81

修改页码格式81

轻松删除首页页码82

为文档制作封面82

在Word 2000中制作图片水印82

在Word 2003／2007中添加图片水印83

用Word巧做文档标题83

中文的繁简体转换83

运用域快速给文档添加落款84

录制宏快速给文档添加落款84

碎片拖曳法快速给文档添加落款84

使用查找替换功能为文档分页85

巧改厘米标尺85

将常用字体设置成工具按钮85

在菜单栏中添加“字体”菜单86

禁止Word 2003显示最近使用的字体86

第5章 Word高级应用与控制技巧87

创建模板使工作效率更高88

添加书签88

快速打开“书签”对话框88

快速定位到书签88

为书签建立超链接89

快速更新索引与目录89

妙用交叉引用使工作更简便89

快速插入脚注和尾注89

允许他人填写窗体但不能修改文档内容90

检查文档是否有修订和批注90

快速修订90

为文档添加声音批注90

允许他人添加批注但不能修改文档内容91

查找隐藏的修订和批注91

删除批注91

认识Word 2007加载项的作用91

添加加载项92

取消加载项，使Word运行更快92

自动编写摘要92

快速创建自动图文集词条92

创建自动图文集词条的快捷菜单92

利用超链接建立不同文档之间的联系93

创建电子邮件地址的超链接93

自动创建超链接93

为超链接设置“屏幕提示”93

单击鼠标左键跟踪超链接93

快速撤销自动超链接94

限制审阅选项94

自动签名电子邮件94

批量创建信封95

创建信封与标签95

邮件合并功能的妙用95

将邮件合并主文档恢复为常规文档96

转换邮件合并功能中的日期格式96

巧用Word 2007发送邮件96

让Word 2007在阅读版式下修改文字97

快速打开“打印”对话框97

快速打开“打印预览”视图97

在Word 2007中显示“打印预览”与“快速打印”按钮97

在打印预览模式中编辑文档97

快速打印多个文档97

加快打印速度小技巧98

利用打印选项把多页文本打印到一张纸上98

让文档以逆序方式进行打印98

利用文本框把多页文本打印到一张纸上98

打印带背景的文档99

小技巧使打印的页面与屏幕上显示的效果相同99

批量打印信封100

双面打印Word文档100

省墨打印之妙技——草稿输出101

不打印文档的附加信息101

打印隐藏的文本101

防止Word打印空白页101

只打印窗体域中的内容101

中止打印任务101

快速安装网络打印机102

快速中止打印102

快速打开“自定义”对话框102

快速打开智能标记菜单102

开启并使用Word 2007的计算功能102

快速打开“宏”对话框102

快速打开“录制宏”对话框103

保存电脑中的“宏”103

将“宏”移动到其他电脑中103

让Word 2003可以录制宏103

取消Word 2007中的禁止宏对话框104

快速掌握与使用Word 2007中的快捷键104

快速显示工具栏中的全部按钮104

显示Word中的所有快捷键104

快速为菜单命令创建快捷键104

快速为工具栏按钮定义快捷键105

为任务窗格定义快捷键105

彻底关闭Word 2003的任务窗格106

改变菜单的打开方式106

添加“全部保存”与“全部关闭”按钮106

删除菜单栏中的某个菜单命令106

快速拆分窗口106

快速恢复Word的默认界面106

快速恢复Word的默认设置107

让Word启动时打开常用输入法（一）107

让Word启动时打开常用输入法（二）107

让Word按像素显示图形尺寸107

为Word添加收藏夹108

强制保存共用模板找回丢失的Word自定义工具栏108

卸载COM加载项找回丢失的Word自定义工具栏108

让Word文档与WPS文档相互转换109

在Word中打开Access表查询项109

定制属于自己的图文符号库109

隐藏Word 2007的选项卡110

在Word 2007中添加“全部最小化”按钮110

更改Word 2007工作界面的配色方案110

在Word 2007中调用其他Office程序110

加快Word运行速度（一）111

加快Word运行速度（二）111

取消Word中不必要的链接与更新111

减少文档的占用空间112

在Word 2007兼容模式下使用公式编辑器112

Word中双击鼠标左键的妙用112

Word中各色下划线的含义112

第6章 Excel工作簿、工作表与单元格操作技巧113

打开工作簿时搜索符合条件的文件114

设置启动时打开指定工作簿114

修改Excel默认创建工作表的数量114

另存保护工作簿115

运用快捷键最小化工作簿窗口115

运用快捷键最大化或还原工作簿窗口115

快速关闭工作簿115

妙用合并列功能快速制作报表115

用快捷键选择工作表上的所有对象115

用快捷键创建图表115

重复选择同一单元格115

小技巧使活动单元格固定116

通过定位同时选择多个内容相同的单元格116

快速选择含批注的单元格116

快速选择可见单元格116

选择包含超链接的单元格116

快速选择直接引用公式的单元格116

选择公式引用的所有单元格117

快速选择所有包含公式的单元格117

快速选择相目互联系的不连续单元格117

快速选择当前单元格至工作表第一个单元格之间的单元格区域（一）117

快速选择当前单元格至工作表第一个单元格之间的单元格区域（二）117

快速选择当前单元格到行首的单元格区域117

快速选择当前单元格到行尾的单元格区域117

快速选择当前单元格到最后使用的单元格之间的单元格区域117

快速选择当前单元格至最后一个有数据的单元格区域118

快速选择连续的单元格区域118

快速改变选择的单元格区域118

通过快捷键选择工作表中的非空区域118

加选单元格区域118

扩展选择的单元格区域118

利用快捷键选择具有多数据的表格118

选择整张工作表118

快速选择多张工作表118

快速选择当前工作表后的多张工作表119

快速选择当前工作表前的多张工作表119

同时选择全部工作表119

快速取消选择多张工作表119

快速返回选择单元格区域的首个单元格119

隐藏／显示图表119

在列方向快速切换单元格119

在行方向快速切换单元格119

快速切换至上一张或下一张工作表119

快速在工作表间切换119

利用方向键移动光标或切换单元格120

【End+方向键】组合键快速定位单元格120

快速定位到单元格120

快速将活动单元格移至行首120

快速将活动单元格移至列首或列尾120

快速将活动单元格移至表首120

利用名称框快速选择单元格120

快速移动或复制工作表120

快速移动单元格至使用过的最后一个单元格120

快速插入新工作表120

修改插入的默认工作表121

在大型表格中同时查看表格的开头和结尾121

快速合并多列单元格中的内容121

合并单元格121

同时合并不同位置的单元格区域122

快速调整为最合适的行高122

快速调整为最合适的列宽122

批量调整行高122

批量调整列宽122

改变Excel图表的类型122

快速隐藏行123

快速隐藏列123

显示隐藏的行123

显示隐藏的列123

用汉字名称代替单元格地址123

删除定义的单元格名称123

通过快捷键显示公式124

冻结单元格地址124

改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向124

给单元格加斜线124

快速删除空行124

快速删除工作表中的空行124

单元格中多行与一行并存的处理办法125

设置单元格的拖放功能125

快速打开“单元格格式”对话框125

快速重命名工作表125

快速为每个工作表输入相同的表名与表头125

为多页表格自动添加表头126

锁定表头126

快速应用“常规”数字格式126

设置Excel常用工具栏126

快速给单元格或区域应用外边框126

快速取消外边框126

在Excel中插入图片127

快速统一页面格式127

给表格添加背景127

为表头设置背景127

为工作表标签加颜色127

快速进入批注编辑状态128

复制样式的技巧128

妙用选择性粘贴清除格式、内容或批注128

快速清除格式128

快速清除批注内容129

显示或隐藏分级显示符号129

在单元格中输入省略号129

对单元格进行写保护129

保护工作簿不被查看或编辑129

编辑受保护的工作表129

第7章 Excel数据输入与编辑技巧131

快速输入与上一单元格相目同的数据132

快速输入与相邻单元格相同的数据132

在连续的单元格中输入相同的数据132

在多个不连续单元格中同时输入相同数据132

在多个工作表中同时输入相同数据132

通过记忆式键入功能输入数据132

通过自定义单元格格式实现快速输入数据133

快速将数字作为文本输入133

通过自动更正功能输入特定短语133

快速输入中文数字133

输入可计算的中文数字133

快速输入小写中文数字“O”134

快速输入人民币符号134

快速输入欧元符号134

快速输入英镑符号134

快速输入分币符号134

快速输入注册商标符号？134

快速输入商标符号TM134

快速输入版权符号？134

快速输入千分符号134

快速输入系统当前日期134

快速输入系统当前时间134

在Excel中自动输入小数点135

快速输入分数135

快速输入可计算的分数135

输入小写的true或false135

快速输入平方符号“2”和立方符号“3”135

快速输入上标或下标135

在Excel中输入身份证号码136

通过函数快速输入性别136

通过定义名称实现简单输入136

确认输入数据后不激活其他单元格136

将2位数年份的日期转换为4位数年份的日期136

快速取消当前输入的数据136

快速向下填充相同数据136

快速填充差值为1的等差数据137

快速填充指定差值的等差数据137

快速填充等比序列138

快速填充日期、时间和星期序列138

快速填充自定义序列138

快速复制单元格格式138

通过分列填充姓和名139

将当前单元格中的数据分列139

通过函数填充姓与名139

快捷键法快速进入单元格编辑状态140

双击鼠标法快速进入单元格编辑状态140

快速选择已输入过的数据140

同时编辑多个工作表140

修改单元格中的信息140

批量修改数据140

快速设置文本格式140

在数据中批量插入固定字符141

在已有的单元格中批量加入一段固定字符141

将文本粘贴为超链接141

在Excel中查找数据141

在Excel中查找特定格式数据141

利用快捷键打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡142

快速查找下一项142

在多个工作表中查找数据142

在Excel中替换数据142

利用快捷键快速打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡142

在Excel中替换特定格式数据142

快速清除单元格内容142

快速删除插入点所在位置后的所有文本143

删除Excel表格中的重复记录143

快速删除特定的数据143

隐藏零值数据143

彻底隐藏数据144

通过函数取消工作表中的零值144

巧妙设置，控制数据长度144

快速将插入点移至文本末尾144

快速将插入点移至文本开头145

巧妙设置，使输入的内容自动适应单元格大小145

实现下拉列表选择输入145

同时查看不同工作表中多个单元格中的数据（一）145

同时查看不同工作表中多个单元格中的数据（二）146

在文本和数值之间快速转换146

将小数快速转换为百分比146

将数据转换为科学计数格式146

将数字格式转换为千位分隔格式146

快速转换日期格式146

通过函数快速转换日期格式146

通过函数检查输入的身份证号码的位数146

通过函数提取身份证中的出生日期147

让输入的数据自动换行147

强制换行长数据147

让不同类型数据用不同颜色显示147

为表格添加斜线147

中英文输入自动切换148

用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行和列148

通过名称框快速选择单元格区域148

设置Excel表格页码148

第8章 Excel数据计算及其他技巧149

在Excel中使用数组公式150

计算Excel公式的一部分150

通过数组公式简化计算150

快速在公式中输入不连续的单元格地址150

设置不同工作簿的工作表间引用公式150

在Exce12007的单元格中显示公式151

持续显示单元格中的公式151

Excel中一些常见公式错误提示及其产生原因151

追踪公式中的错误151

通过对话框输入函数151

通过编辑栏输入函数152

HYPERLINK函数的妙用152

通过帮助学习函数152

让Excel不显示错误值“＃DIV／0！”153

巧用IF函数避免计算错误153

巧用IF函数核对录入的数据153

利用函数改变字母的大小写153

在“相对引用”与“绝对引用”间切换153

在同一工作簿的不同工作表之间引用数据153

计算有单位的数值153

计算两个日期之间的天数154

对数值四舍五入154

统计符合某一条件的数据个数154

通过状态栏进行常规计算154

设置加权平均值154

忽略错误数值的求和技巧154

消除缩位后的计算误差154

整理顺序颠倒的资料155

让数据按需排序155

用括号输入负数155

用特殊符号补齐位数155

Excel数据校验方法之巧用公式审核155

Excel数据校验方法之语音校验156

调整运算符的优先次序156

批量为数据添加单位156

快速转换为欧元156

巧妙打印大工作表中的内容157

巧妙设置，只打印需要的内容157

快速打印学生成绩条157

Word和Excel配合打印工资条157

打印单色表格158

打印Excel表格的行号和列标159

打印工作表中的表格线159

设置输入数据的有效性159

设置Excel的有效性检查功能159

通过重排使内容显示在下一个单元格中160

让序号原地不动160

自定义数字格式中使用颜色160

设置错误指示器的颜色160

自动套用格式160

导入财务数据161

利用宏减少重复劳动161

打开旧的宏161

宏代码去除法批量删除超链接161

将超链接文本转化为普通文本162

创建专业符号工具栏162

更改Excel中的默认字体格式163

创建“常用工作簿”新菜单163

在自定义数字格式中使用条件格式164

自定义Exce12007快速访问工具栏164

在表格或数值数组首列查找指定的值164

快速显示菜单中的全部命令165

利用快捷键快速展开或关闭菜单165

利用快捷键快速显示或隐藏“常用”工具栏165

创建Excel模板165

Excel中“照相机”功能的妙用165

快速更改“照相机”图片的内容166

将“照相机”图片应用于其他程序中166

另存法修复损坏的工作簿166

用“Excel Recovery”修复损坏的Excel文档166

利用Word修复损坏的工作簿166

通过“打开”对话框修复Excel文档167

修复因故障导致损坏的文件167

在Excel中隐藏单元格中的数据167

快速撤销上一次操作168

快速恢复上一次撤销的操作168

垂直方向拆分窗口168

水平方向拆分窗口168

固定长工作表中的标题行168

取消窗口拆分168

切换拆分的窗格168

向下滚动一屏168

向上滚动一屏168

向右滚动一屏169

向左滚动一屏169

为Exce12000设置自动保存169

巧用Exce12002的“智能鼠标”功能操作页面169

用快捷键快速关闭Excel窗口169

隐藏部分工作表169

第9章 PowerPoint操作技巧171

启动PowerPoint 2000时不显示初始对话框172

启动PowerPoint 2003时不出现任务窗格172

演示文稿保存技巧172

将演示文稿存为幻灯片放映文件172

将演示文稿保存为网页文件172

将幻灯片保存为图片173

快速切换幻灯片视图173

快速切换到“幻灯片母版”视图173

快速切换到“讲义母版”视图173

快速切换到“备注母版”视图173

快速从“幻灯片浏览”视图返回到最近使用过的视图模式173

在同一演示文稿中使用多个母版173

设置默认视图174

创建摘要幻灯片174

建立标题母版174

为演示文稿应用模板样式174

新建基于模板的演示文稿175

快速制作相册显示文稿175

在PowerPoint中制作Word表格175

建立自己的PowerPoint模板175

在“大纲”窗格中直接输入文字176

利用母版巧填重复内容176

快速选择多个叠放对象176

在任意视图中快速插入新幻灯片176

为幻灯片添加可以自动更新的时间176

在幻灯片的任意位置添加日期和时间177

快速应用新时间177

在幻灯片中插入文本框177

制作滚动文本框177

在PowerPoint 2007中通过设置文本框格式突出主题178

省时省力插入剪贴画178

分解剪贴画178

改变插入剪贴画的颜色178

灵活改变剪贴画的颜色179

改变图片的旋转控制点179

改变图片的旋转中心点179

在PowerPoint 2000中使两幅图片同时动作179

自动更新演示文稿中的图片180

将图片文件用做项目符号180

让段落另起新行而不添加项目符号180

在PowerPoint 2007中隐藏重叠的图片180

绘制阴影、浮凸和雕刻效果的图形181

用PowerPoint 2007绘制结构图181

修改结构图的样式和颜色182

在演示文稿中快速插入Excel图表182

巧妙选择图表中的元素182

让PowerPoint中的数据图表动起来182

在PowerPoint 2000中制作连续闪烁的文字效果183

让文字的出现与演讲保持同步183

在PowerPoint中插入RTSP流媒体183

为幻灯片配音184

在幻灯片中播放CD曲目184

使用动画方案，使工作更方便184

让PowerPoint中的动画沿轨迹运动184

为幻灯片添加电影字幕式效果185

设置最佳播放质量的影片尺寸185

让文字以打字效果逐字出现185

提取PPS背景音乐186

设置公式的颜色186

为幻灯片添加公司LOGO186

快速排列幻灯片中的各个元素186

快速插入幻灯片编号和页脚186

自定义幻灯片页脚的位置187

更改编号列表中的编号样式和开始编号187

在幻灯片中添加动作按钮187

将演示文稿链接至其他文件187

创建链接到其他演示文稿中某张幻灯片的超链接188

让超链接的文字单击后不变色188

改变超级链接文字的默认颜色188

替换演示文稿的字体188

更改段落的行距188

快速复制格式189

让PowerPoint 2007使用PowerPoint 2003样式菜单189

快速设置占位符格式189

在编辑的同时查看整张幻灯片的布局189

检查幻灯片的统一性190

设置幻灯片的大小190

快速检查每张幻灯片的切换方式190

快速切换到第一张幻灯片190

快速切换到最后一张幻灯片190

从PPT中打开网页191

去掉自动预览191

快速打开“设置放映方式”对话框191

改变幻灯片默认放映方式191

双击幻灯片后自动播放191

用PowerPoint View播放演示文稿192

连续播放多个PowerPoint 2000演示文稿192

设置“在展台浏览”放映方式192

使用播放器循环播放同一演示文稿193

自动播放多个演示文稿193

只播放演示文稿中的部分幻灯片193

利用触发器指定放映幻灯片对象193

放映幻灯片缩略图194

快速播放上一张幻灯片194

快速播放下一张幻灯片194

在演示文稿中插入MP3文件194

快速跳转到所需的幻灯片194

按标题跳转到所需的幻灯片195

暂停／播放幻灯片195

使用毡尖笔标注重点195

快速清除画笔笔迹195

播放幻灯片快速调出与取消画笔195

显示／隐藏光标195

自动显示／隐藏指针与按钮195

播放空白画面196

播放黑屏画面196

用IE浏览器播放演示文稿196

巧用PowerPoint播放Flash动画196

快速退出演示文稿的放映197

取消以黑屏幻灯片结束197

打印讲义文档197

打包演示文稿197

解包演示文稿198

快速调用其他幻灯片198

快速折叠演示文稿199

快速展开演示文稿199

快速折叠标题下的内容199

快速展开标题下的内容199

利用“大纲”视图规划幻灯片文本的目录结构199

轻松隐藏部分幻灯片200

巧妙提取幻灯片中的GIF动画200

在PowerPoint中运用宏200

保护演示文稿（一）200

保护演示文稿（二）201

锁定演示文稿201

幻灯片演示的显示备注技巧201

更改PowerPoint的操作记录量201

更改默认保存文件位置201

设置PowerPoint 2007默认的保存格式202

缩减PowerPoint文件的大小202

改善幻灯片放映性能202

第10章 Access操作技巧203

以指定的密码启动Access204

以指定的用户名启动Access204

以指定的用户配置文件启动Access204

以指定的工作组信息文件启动Access204

启动Access时自动运行指定宏205

取消Access 2003启动时出现的任务窗格205

取消Access 2000的“启动”对话框205

启动时打开指定的数据库205

启动时以只读方式打开数据库文件205

更改Access默认保存文件夹206

快速打开“另存为”对话框206

将数据库文件保存为.mde格式文件206

以独占方式访问数据库文件206

更改默认字段的大小及类型206

快速查找空字段207

去掉运行操作查询词句时出现的提示207

为数据添加超链接207

使用函数控制文本框中字符的大小写207

自动改变文本框中数据的颜色207

运用宏布局控件207

更改控件的默认属性208

显示隐藏的对象与系统对象208

快速重新计算字段208

快速新建对象208

指定值由Command函数返回208

快速返回数据库窗口208

快速打开“显示比例”对话框209

查看表关系209

更改数据表的默认样式209

在当前窗口与“Visual Basic编辑器”窗口之间快速切换209

在“数据透视表”视图中快速设置数字格式209

在“数据透视表”视图中快速设置日期与时间格式209

Access文件与HTML文档相互转换210

Access文件之间数据共享210

在“打印预览”视图中快速打开“打印”对话框210

在“打印预览”视图中快速打开“页面设置”对话框210

在“打印预览”视图中编辑页码210

打印报表的关系图211

压缩和修复指定的Access数据库（一）211

压缩和修复指定的Access数据库（二）211

压缩和修复指定的Access项目211

在自定义菜单栏和内置菜单栏之间快速切换212

更改鼠标的动作方式212

更改光标的移动方式212

让新建数据库以笔画数排序212

转换旧版本创建的数据库文件213

关闭Access数据库文件时自动进行压缩213

手动压缩数据库的大小213

为数据库加密213

第11章 Outlook操作技巧215

启动时自动创建新邮件216

快速创建新邮件216

让Outlook启动时自动转到收件箱216

运用Word编写多样化邮件216

退出Outlook时自动删除垃圾邮件217

用Word编写格式较复杂的HTML邮件217

编写复杂格式的HTML邮件217

防止因意外情况丢失正在编写的邮件217

高效存储发送的邮件218

快速将其他Office文档作为邮件附件发送218

为Outlook定制邮件重发功能218

加密发送邮件218

在转发邮件的邮件原文前自动添加前缀219

快速转发邮件219

自定义答复和转发邮件的前缀219

快速发送和接收邮件219

快速发送与接收全部邮件219

及时获知邮件是否到达220

用快捷键快速切换至“收件箱”文件夹220

快速打开邮件220

快速查看大量邮件的大概内容220

同时查看收件箱和日历220

在“邮件”窗口中快速转到下一封邮件220

在“邮件”窗口中快速转到上一封邮件221

在“邮件”窗口中快速转到下一封未读邮件221

快速将邮件标记为“已读”221

快速回复选中的邮件221

让Outlook自动回复邮件221

回复邮件时不包含邮件原件222

强制将回复发送给多个收件人222

快速选中全部邮件222

快速移动邮件222

恢复误删的邮件222

快速查找邮件223

快速对邮件列表排序223

按照规则排列邮件223

快速自动分类邮件223

用颜色自动区分信件223

以色彩突出显示特定邮件224

让未读邮件更醒目224

给邮件标志添加说明224

为邮件添加简短附言225

发送电子名片225

不启动Outlook也能实现邮件检索225

启动时自动新建联系人225

快速新建联系人226

不同类型的邮件自动使用不同的签名226

快速创建通讯组列表226

快速打开“通讯簿”窗口226

为常用联系人设置按钮227

更改“联系人”下拉列表框的长度227

启动后自动打开“日历”视图227

在Outlook中自动插入当前日期227

快速选择月份227

查看不同国家的节假日228

实现时区的对照228

创建个性化的“日历”视图228

启动时自动打开日历文件夹229

设置合适的工作日历229

启动时自动创建约会229

启动时自动新建任务230

快速创建新任务230

快速创建新的任务要求230

用表示日期的词语设置任务时间230

用星期设置任务时间230

用日期数设置任务时间230

用节假日设置任务时间230

用日期短语设置任务时间230

建立自己所需的任务类别230

用音乐提醒到期约会231

按周期进行约会提醒231

启动时自动新建日记条目231

启动时自动新建便笺231

快速创建便笺232

不启动Outlook时使用便笺232

对便笺打印进行控制232

在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读新闻邮件232

在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读文件夹232

在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找邮件”或“查找用户”对话框232

快速展开或折叠新闻线索232

快速答复新闻组233

快速预定或下载新闻组233

启动时自动创建公告233

快速将对话标记为“已读”233

快速移动文件233

加密个人文件夹233

为文件夹分配主页233

快速切换至某个文件夹视图234

拒绝商品广告邮件234

过滤垃圾邮件235

防止单击邮件中的超链接而打开不安全网站235

巧妙防邮件病毒——禁止预览邮件236

删除Outlook中失效的地址记录236

特定邮件随来随打236

隐藏Outlook面板237

避免重装系统后重设邮件规则237

打开“重复周期”对话框237

快速显示“查找”栏237

快速打开“后续标志”对话框237

为Outlook缩容238

第12章 Office组件公用技巧239

快速启动Microsoft Office 2007组件240

快速打开“打开”对话框240

添加所需的菜单命令240

以文档作为模板240

快速新建文件240

快速保存241

快速打开“另存为”对话框241

快速关闭Office文档241

快速关闭Office组件的程序窗口241

快速实现文档的全选241

快速增大或缩小字号241

使用快捷键更改字体241

快速为文字添加下划线241

快速设置倾斜文字241

快速设置文本的对齐方式242

快速剪切242

快速复制文档内容243

快速粘贴剪贴板中的内容243

快速撤销所作的操作243

快速删除文档内容243

快速移动到行首或行尾243

定制个性化的菜单243

快速进行拼写和语法检查244

在编辑公式时快速添加空格244

快速预览Office文档244

在资源管理器中浏览Offce 2007文档244

调整菜单命令与工具栏按钮的位置245

调整菜单项与工具栏按钮的位置245

修改菜单命令或工具栏按钮的名称245

修改、设置菜单命令或工具栏按钮的快捷键245

更换菜单命令或工具栏按钮的图标样式246

显示菜单中的全部命令246

添加所需的菜单命令246

快速打开右键快捷菜单246

关闭智能菜单功能247

快速打开窗口的控制菜单247

快速使用“查找”和“替换”功能247

在屏幕提示框中显示工具栏按钮的快捷键247

在工具栏上添加其他程序的快捷按钮248

删除菜单项或工具栏按钮248

在多个相同组件的窗口间切换248

在多个组件窗口间快速切换248

在任务栏中显示Office剪贴板249

设置最近运行文件的个数249

保存与恢复Office的个性化设置249

快速更新Office 2000249

将Word文档发送到幻灯片中249

将幻灯片发送到Word文档中250

在Excel中导入Access数据250

在Access中导入用Word编辑的文本文件250

在Access中导入Word表格250

在Access中导入Excel工作表250

了解字体中“号”、“磅”与“毫米”的关系251

让Office在安装过程中自动输入用户信息251

巧妙安装Office，以节省磁盘空间251