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第1章 办公三剑客基础2

1.1 办公三剑客的用武之地2

1.1.1 Word文档处理高手2

1.1.2 Excel数据管家2

1.1.3 PPT幻灯片制作利器2

1.2 安装办公三剑客3

1.2.1 配置要求3

1.2.2 开始安装3

1.3 启动和退出办公三剑客5

1.3.1 启动办公三剑客5

1.3.2 退出办公三剑客6

1.4 认识办公三剑客的真实面貌6

1.4.1 Word 2010的工作界面6

1.4.2 Excel 2010的工作界面7

1.4.3 PPT 2010的工作界面8

1.5 认识办公三剑客的视图模式8

1.5.1 Word的视图模式8

1.5.2 Excel的视图模式10

1.5.3 PPT的视图模式10

1.6 办公三剑客的“姊妹情”12

1.6.1 文件操作相似性12

1.6.2 文本输入与编辑相似性12

1.6.3 对象插入与编辑相似性13

1.7 使用帮助系统13

1.7.1 通过帮助系统获取帮助13

1.7.2 通过Internet获得帮助14

1.8 进阶练习15

1.9 高手解答16

第2章 文档基础编辑与简单排版18

2.1 文档的基本操作18

2.1.1 新建文档18

2.1.2 保存文档20

2.1.3 关闭文档22

2.1.4 打开文档22

2.2 输入文本23

2.2.1 输入普通文本23

2.2.2 输入特殊符号25

2.2.3 输入日期和时间26

2.3 文档的编辑操作27

2.3.1 选择文本27

2.3.2 移动与复制文本28

2.3.3 查找与替换文本29

2.3.4 删除文本30

2.3.5 撤销与恢复操作30

2.4 设置文本格式31

2.4.1 使用【字体】组设置31

2.4.2 使用浮动工具栏设置31

2.4.3 使用【字体】对话框设置31

2.5 设置段落格式33

2.5.1 设置段落对齐方式33

2.5.2 设置段落缩进34

2.5.3 设置段落间距35

2.6 设置项目符号和编号36

2.6.1 添加项目符号和编号36

2.6.2 自定义项目符号和编号37

2.7 设置边框和底纹39

2.7.1 设置边框39

2.7.2 设置底纹40

2.8 设置特殊排版格式42

2.8.1 文字竖排42

2.8.2 首字下沉42

2.8.3 分栏排版43

2.9 进阶练习44

2.10 高手解答46

第3章 图文并茂——插入美化对象48

3.1 使用表格48

3.1.1 创建表格48

3.1.2 编辑表格49

3.1.3 设置表格外观52

3.2 使用剪贴画和图片53

3.2.1 插入剪贴画54

3.2.2 插入来自文件的图片54

3.2.3 插入屏幕截图55

3.2.4 编辑图片55

3.3 使用艺术字56

3.3.1 插入艺术字56

3.3.2 编辑艺术字57

3.4 使用自选图形58

3.4.1 绘制形状59

3.4.2 设置形状格式60

3.5 使用SmartArt图形61

3.5.1 插入SmartArt图形61

3.5.2 编辑SmartArt图形62

3.6 使用文本框64

3.7 进阶练习66

3.7.1 制作员工工资条66

3.7.2 制作蛋糕抵用券67

3.8 高手解答71

第4章 规范文档页面与处理长文档74

4.1 设置文档页面74

4.1.1 设置页边距74

4.1.2 设置纸张大小75

4.1.3 设置文档网格75

4.1.4 设置信纸页面76

4.2 设置页面背景76

4.2.1 使用纯色背景76

4.2.2 设置背景填充效果77

4.2.3 设置水印效果79

4.3 长文档编辑策略80

4.3.1 使用大纲视图查看文档80

4.3.2 使用大纲视图组织文档81

4.3.3 使用导航窗格查看文档结构83

4.3.4 使用书签定位文档84

4.3.5 制作目录85

4.4 设置页面元素87

4.4.1 插入封面87

4.4.2 创建不同的页眉和页脚88

4.4.3 插入页码90

4.5 审阅Word长文档91

4.5.1 拼写和语法检查91

4.5.2 使用批注92

4.5.3 修订文档内容93

4.6 打印文档94

4.6.1 预览文档94

4.6.2 打印设置并执行打印95

4.7 进阶练习96

4.7.1 制作公司印笺96

4.7.2 编排公司规章制度99

4.8 高手解答101

第5章 工作表数据的输入与编辑104

5.1 认识工作簿、工作表和单元格104

5.2 工作簿的基本操作104

5.2.1 新建工作簿105

5.2.2 保存工作簿105

5.2.3 打开和关闭工作簿106

5.3 工作表的基本操作107

5.3.1 选定工作表107

5.3.2 插入工作表108

5.3.3 重命名工作表108

5.3.4 移动与复制工作表109

5.3.5 删除工作表111

5.4 单元格的基本操作111

5.4.1 选定单元格111

5.4.2 合并与拆分单元格112

5.4.3 移动与复制单元格113

5.4.4 删除与清除单元格114

5.5 输入数据114

5.5.1 输入文本型数据115

5.5.2 输入数字型数据116

5.5.3 输入批注117

5.5.4 快速填充数据117

5.6 设置单元格格式119

5.6.1 设置数据格式119

5.6.2 设置字体和对齐方式120

5.6.3 调整行高和列宽121

5.6.4 设置边框和底纹122

5.6.5 套用单元格格式123

5.7 设置工作表样式123

5.7.1 套用表格样式123

5.7.2 自定义工作表背景124

5.8 进阶练习125

5.9 高手解答126

第6章 使用对象、公式与函数130

6.1 使用对象130

6.1.1 绘制形状130

6.1.2 插入图片131

6.1.3 使用文本框132

6.1.4 使用艺术字133

6.1.5 插入SmartArt图形134

6.2 使用公式135

6.2.1 公式的语法和基本元素135

6.2.2 运算符的类型136

6.2.3 运算符的优先级137

6.2.4 公式的基本操作137

6.2.5 公式引用140

6.3 使用函数141

6.3.1 函数的概念141

6.3.2 函数的基本操作142

6.3.3 常用函数应用举例143

6.4 进阶练习146

6.4.1 修饰陶瓷工艺报价表146

6.4.2 管理公司考核表147

6.5 高手解答150

第7章 数据的管理、分析与打印152

7.1 数据排序152

7.1.1 简单排序152

7.1.2 自定义排序153

7.2 数据筛选153

7.2.1 自动筛选154

7.2.2 自定义筛选154

7.2.3 高级筛选155

7.3 分类汇总156

7.3.1 分类汇总概述156

7.3.2 创建分类汇总157

7.3.3 隐藏与显示分类汇总158

7.4 打印工作表158

7.4.1 页面设置159

7.4.2 打印预览159

7.4.3 使用分页符161

7.4.4 打印表格162

7.5 进阶练习164

7.5.1 排序与筛选房源信息164

7.5.2 预览并打印房源信息165

7.6 高手解答166

第8章 使用图表展示数据170

8.1 使用迷你图170

8.1.1 创建迷你图170

8.1.2 编辑迷你图170

8.2 使用图表172

8.2.1 图表类型和组成172

8.2.2 创建图表173

8.2.3 编辑和设置图表173

8.2.4 趋势线和误差线的应用176

8.3 使用数据透视表178

8.3.1 创建数据透视表179

8.3.2 编辑数据透视表179

8.4 使用数据透视图181

8.4.1 创建数据透视图181

8.4.2 编辑数据透视图181

8.5 进阶练习182

8.6 高手解答184

第9章 创建统一风格的演示文稿186

9.1 新建演示文稿186

9.1.1 新建空白演示文稿186

9.1.2 根据模板新建演示文稿186

9.1.3 根据内容新建演示文稿188

9.2 幻灯片的基本操作189

9.2.1 插入幻灯片189

9.2.2 选择幻灯片189

9.2.3 移动和复制幻灯片189

9.2.4 删除幻灯片190

9.3 处理幻灯片文本190

9.3.1 输入文本190

9.3.2 设置文本格式192

9.3.3 设置段落格式194

9.3.4 使用项目符号和编号195

9.4 添加对象丰富幻灯片内容195

9.4.1 插入艺术字195

9.4.2 插入图片197

9.4.3 插入表格199

9.4.4 插入SmartArt图形201

9.4.5 插入多媒体文件202

9.5 进阶练习203

9.5.1 制作电子相册203

9.5.2 制作纺织机械演示文稿204

9.6 高手解答206

第10章 幻灯片的版式设计与动画设计208

10.1 设置幻灯片母版208

10.1.1 母版简介208

10.1.2 修改母版版式209

10.1.3 设置页眉和页脚211

10.2 设置幻灯片主题和背景212

10.2.1 设置幻灯片主题212

10.2.2 设置幻灯片背景213

10.3 设计幻灯片切换动画214

10.3.1 为幻灯片添加切换动画214

10.3.2 设置切换动画计时选项215

10.4 为幻灯片中的对象设置动画效果216

10.4.1 为对象添加动画效果216

10.4.2 设置动画触发器218

10.4.3 设置动画计时选项219

10.4.4 重新排序动画220

10.5 进阶练习221

10.6 高手解答223

第11章 演示文稿的放映与备份226

11.1 放映前的设置226

11.1.1 设置放映的时间226

11.1.2 设置放映方式226

11.1.3 设置放映类型227

11.1.4 自定义放映幻灯片227

11.2 放映幻灯片229

11.2.1 开始放映229

11.2.2 切换和定位幻灯片229

11.2.3 为重点内容做标记229

11.2.4 黑屏或白屏231

11.3 将演示文稿打包“携带”231

11.4 演示文稿的其他文件类型232

11.4.1 创建视频232

11.4.2 输出为图片文件233

11.4.3 输出为PDF/XPS文档234

11.4.4 输出为幻灯片放映235

11.5 打印演示文稿236

11.5.1 打印设置236

11.5.2 开始打印237

11.6 进阶练习238

11.6.1 将演示文稿输出为图片238

11.6.2 预览并打印演示文稿239

11.7 高手解答239

第12章 三剑客在日常办公中的应用242

12.1 行政管理中的应用242

12.1.1 制作考勤管理制度242

12.1.2 制作会议记录表245

12.1.3 制作市场推广计划247

12.2 培训机构中的应用251

12.2.1 制作学员注册表251

12.2.2 制作培训计划宣传254

12.2.3 制作课时安排表257