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第1章 Excel公式与函数基础1

1.1 函数在数据处理中的作用2

1 简化公式2

2实现特殊运算2

3实现智能判断2

4提高工作效率3

1.2用公式计算数据3

1在单元格中输入公式4

1.2.2输入公式的基本方法4

1.2.1公式的构成4

2在编辑栏中输入公式5

3键盘鼠标结合输入公式5

1.2.3编辑公式6

1 修改公式6

2复制公式7

3显示与隐藏公式7

4将公式结果转化成数值8

2 Excel中的函数类型9

1.3用函数计算数据9

1函数的结构9

3函数的参数类型10

4插入函数11

1.4公式和函数中的运算符12

1运算符的类型12

2运算符的优先级13

3嵌套括号13

1.5定义与使用名称14

1.5.1定义单元格名称14

1.5.2使用定义的名称15

1查找名称对应的单元格15

2引用名称16

1.6引用单元格17

1 相对引用17

2绝对引用17

1 ####错误18

1.7.1 Excel中的常见错误值18

3混合引用18

1.7纠正公式与函数中的错误18

2 #VALUE!错误19

3 #DIV/0!错误19

4 #N/A错误19

5 #NAME?错误20

6 #REF!错误20

8 #NULL!错误21

1.7.2设置错误检测规则21

7 #NUM!错误21

1.7.3追踪单元格23

1在同一工作表中追踪单元格23

2在不同工作表中追踪单元格24

第2章 逻辑运算、返回与判断数据25

2.1逻辑运算数据26

1 用FALSE和TRUE函数返回逻辑值26

2用IF函数返回条件值26

5用OR函数进行并集运算27

3用AND函数进行交集运算27

4用NOT函数进行逻辑值求反27

2.2返回与判断数据28

1用CELL函数返回单元格信息28

2用ISBLANK函数判断是否为空白单元格29

3用ISERR函数判断参数是否错误30

4用ERROR.TYPE函数判断错误类型31

5用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值31

6用ISREF函数判断参数是否为引用31

7用ISNUMBER函数判断参数是否为数字32

8用ISTEXT函数判断参数是否为文本32

9用ISNONTEXT函数判断参数是否为非字符串32

10用TYPE函数判断数值类型32

2.3制作员工工资表33

1个人所得税的计算方法33

2计算税后工资34

4美化员工工资表36

3判断员工有无违纪现象36

第3章 处理文本字符串39

3.1 处理文本40

1 用CONCATENATE函数合并字符串40

2用EXACT函数比较字符串40

3用REPT函数复制文本41

5用SEARCH函数查找文本42

6用REPLACE函数替换文本42

4用FIND函数查找文本42

7 用SUBSTITUTE函数替换文本43

8用LEFT函数返回左边字符44

9用RIGHT函数返回右边字符44

10用MID函数返回指定位置的字符45

11用LEN函数返回字符串长度45

12用LOWER函数将字母转换为小写46

13用UPPER函数将字母转换为大写46

14用VALUE函数将文本转换为数值46

17用CHAR函数返回代码对应的字符47

15用TEXT函数将数值转换为文本47

16用CODE函数返回字符代码47

18用TRIM函数清除多余的空格48

3.2 自动生成用户称谓48

1从身份证号码中提取出生月份49

2 由身份证号码判断用户性别50

3 由用户性别生成称谓52

4合并地址与称谓52

第4章 处理日期和时间55

2用DATE函数显示日期编号56

4.1显示与转换日期56

1了解日期系统56

3 用DATEVALUE函数显示日期编号57

4用TODAY函数显示当前日期58

5 用YEAR函数返回日期的年份59

6用MONTH函数返回月份数59

7用DAY函数返回日期天数59

1用TIME函数返回时间60

8用WEEKDAY函数显示日期的星期数60

4.2显示与转换时间60

2用TIMEVALUE函数返回时间61

3用NOW函数显示当前日期和时间62

4用HOUR函数返回小时数62

5用MINUTE函数返回分钟数62

6用SECOND函数返回秒数62

4.3计收停车费63

1计算停车起始日期和时间差63

2计算累积停车时间64

3计算应收停车费65

第5章 数学函数的应用69

5.1 常见的数学运算70

1用SUM函数求和70

2用SUMIF函数按条件求和71

3 用PRODUCT函数求乘积72

4用MOD函数返回相除两数的余数72

5用POWER函数求幂73

7用ABS函数求绝对值74

6用FACT函数计算阶乘74

8用LN、LOG10和LOG函数计算对数76

9用RAND函数返回随机数76

10用COMBIN函数计算组合数77

11用FLOOR函数按条件向下舍入77

12用INT函数向下取整77

13用ODD函数将数值舍入为奇数78

14用EVEN函数将数值舍入为偶数78

15用CEILING函数按条件向上舍入78

16用ROUND函数按位四舍五入80

17用ROMAN函数转换阿拉伯数字80

5.2计算三角函数81

1 正三角函数计算81

2反三角函数计算81

3用DEGREES和RADIANS函数转换度和弧度82

5.3计算数组82

1 用MDETERM函数计算矩阵行列式值82

3 用SUMPRODUCT函数计算数据乘积之和83

2用MMULT函数计算矩阵乘积83

4用SUMXMY2函数计算差的平方和84

5.4用数学函数辅助工资发放84

1计算税后工资85

2计算各种面额的数量86

3计算下月余额89

第6章 处理财务事务91

6.1 投资预算92

1 用FV函数预测投资效果92

2用PV函数计算投资现值92

3用NPV函数计算非固定回报投资93

6.2计算折旧额94

1 用DB函数计算折旧值94

2用DDB函数计算折旧值96

3用SYD函数计算折旧值97

6.3计算本金和利息98

1用PMT函数计算每期还贷额98

4用SLN函数计算折旧值98

2用PPMT函数计算付款中的本金99

3用IPMT函数计算付款中的利息100

6.4计算报酬率101

1用IRR函数计算现金流的内部收益率101

2用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率103

6.5制作贷款投资经营表104

1计算机器折旧值104

2计算每期还款额的利息和本金106

3计算投资的回报与内部收益率108

第7章 统计与管理数据111

7.1统计数据112

7.1.1进行常规统计112

1用MAX函数返回最大值112

2用MIN函数返回最小值112

3用MEDIAN函数返回中值113

4用LARGE函数按条件返回最大值113

5用SMALL函数按条件返回最小值113

7 用FREQUENCY函数统计分布频率114

6用AVERAGE函数计算平均值114

8用MODE函数统计出现频率最高的数值115

9用RANK函数排序数字115

10用COUNT函数统计数值单元格数量117

11 用COUNTBLANK函数统计空白单元格数量117

12用COUNTA函数统计非空单元格数量117

13 用COUNTIF函数按条件进行统计118

7.1.2进行数理统计118

1用POISSON函数返回泊松分布118

2用CORREL函数分析相关系数119

3用STDEV函数求样本的标准偏差120

4用VAR和VARA函数计算样本方差120

7.2管理数据120

7.2.1了解数据库120

7.2.2管理数据122

1用DAVERAGE函数返回条目的平均值122

2用DGET函数返回指定条件的值123

3用DMAX函数返回符合条件的最大值124

4用DMIN函数返回符合条件的最小值125

5用DSUM函数返回计算指定数字的和125

6用DSTDEV函数计算样本的标准偏差126

7用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差126

8用DVARP函数计算总体的方差127

9用DCOUNT函数统计数字单元格127

7.3管理学生成绩表128

1统计各学科的最高分与最低分128

2根据平均分排名次129

3统计各分数段的学生人数131

4统计指定条件的学生人数131

第8章 查询和引用数据135

8.1 查询数据136

1 用CHOOSE函数在列表中选择值136

2用LOOKUP函数查找数据137

3用HLOOKUP函数进行水平查找139

4用VLOOKUP函数进行竖直查找140

数组中的位置141

5用MATCH函数返回数值在141

8.2 引用数据142

1 用ADDRESS函数显示引用地址142

2用COLUMN和ROW函数返回引用的列标和行号142

3用COLUMNS和ROWS函数返回引用数量143

4用AREAS函数返回区域数量143

5用INDEX函数返回指定内容143

6用INDIRECT函数返回指定的引用及结果144

8 用HYPERLINK函数实现快速跳转145

7用OFFSET函数调整新引用145

8.3 自动生成员工简历147

第9章 制作万年历153

9.1制作万年历154

9.2美化万年历161

9.3保护万年历164

第10章 创建与编辑图表167

10.1创建员工销售柱形图表168

10.2.1 改变图表位置和大小170

10.2编辑员工销售业绩图表170

1改变图表位置171

2改变图表大小171

3调整图例项和坐标标题位置172

10.2.2设置图表中的文字格式173

1设置标题文字格式173

2设置图例的字体格式174

3设置坐标轴及其标题的字体格式175

1改变绘图区大小177

10.2.3设置绘图区格式177

2美化坐标轴178

3为背景墙添加图片填充效果179

4设置网格线180

10.2.4设置图表和图例格式181

1为图表区填充纹理背景181

2设置图例边框与填充效果182

10.3在图表中添加或删除系列数据185

10.4更改图表类型187

第11章 制作适用于不同场合的图表191

1 比较不同项目的数据192

2比较同类别数据192

11.1柱形图的应用192

11.2用条形图查看各项目的差距193

11.3用饼图查看各项数据的比例194

11.4用圆环图查看各项数据的比例196

11.5用折线图查看变化趋势198

11.6用XY散点图比较近数据199

2用面积图表示数据成分及比例200

11.7其他类型图表的应用200

1 用气泡图反映数据大小200

3用曲面图显示数据变化情况和趋势201

4用雷达图显示数据自身及数据类别之间的变化201

5用股价图描绘股票走势202

6用圆柱图、圆锥图和棱锥图比较数据202

11.8制作组合图表203

第12章 掌握图表制作技巧205

12.1在图表中创建下拉列表框206

12.2在图表中创建滚动条210

12.3用图片表示系列数据大小214

12.4用柱形宽度表示系列数据所占比例215

12.5为图表创建快照219

第13章 制作数据透视图表223

13.1创建销售业绩数据透视表224

1创建数据透视表224

2使用数据透视表227

1创建数据透视图229

13.2创建销售业绩数据透视图229

2使用数据透视图230

第14章 制作产品订单图表233

14.1创建自动显示最大、最小值的订单图表234

1查找产品订单最大、最小值234

2创建线－柱形组合图表235

3美化图表并显示最大、最小值237

14.2创建产品订单数据透视图表240

1 制作产品订单数据透视图表240

2用产品订单数据透视图分析数据241