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导读1

01如何使用本书2

02认识数据、表、图、图表之间的关系3

第1章Exce l图表制作入门必读4

1.1输入数据5

1.1.1手动输入数据5

1.1.2自动填充数据5

1.2表格的制作基础7

1.2.1单元格的基本操作7

1.2.2单元格的合并与分解9

1.2.3设定表格的样式9

1.3创建图表11

1.3.1选择图表类型11

1.3.2设置图表数据源12

1.3.3设置图表位置13

1.4图表的基本编辑14

1.4.1设置图表的字体14

1.4.2图表的移动15

1.4.3调整图表大小15

1.4.4添加数据源16

1.4.5设置图表元素17

1.5提高制图效率21

1.5.1轻松选定复杂的数据系列21

1.5.2快速复制图表格式21

1.5.3改变数据系列的图表类型22

1.5.4删除辅助系列的图例项23

1.5.5跨电脑辅助自定义图表类型23

第2章图表的表达基础——数据24

2.1 Excel图表数据的获取途径25

2.1.1从网站获取数据25

2.1.2从文本文件中获取数据26

2.1.3导入Access数据库中的数据27

2.2根据表达目的提炼数据28

2.2.1抓取中心关键点28

2.2.2找出关键点间的关系29

2.2.3根据目的列出数据31

2.3提炼数据的方法35

2.3.1数据计算——使用公式与函数35

2.3.2数据排序——数据按规律展示40

2.3.3数据筛选——只显示特点数据42

2.3.4数据分类汇总——图表数据汇总44

2.3.5数据分离——数据明细化47

第3章图表的图形语言——图形及图片51

3.1图片——图表的美丽加分52

3.1.1恰当的图片搭配让信息更明确52

3.1.2图片剪裁与表达功力53

3.2剪贴画——图表的幽默陪衬54

3.2.1没有图片，用剪贴画代替54

3.2.2用剪贴画表现的幽默56

3.3自定义示意图56

3.3.1灵活运用形状，展现图表56

3.3.2格式化形状57

3.3.3微调形状的对齐方式58

3.3.4图形操作更简单——组合形状58

3.4活用图形59

3.4.1以形状排列指明结构关系59

3.4.2以形状圈出关键点61

3.4.3以辅助线区分数据62

3.4.4以星形和爆炸形强调重点64

3.4.5以“标注”补充说明图表66

3.4.6以箭头和圆角矩形指明区域68

第4章图表的视觉语言——色彩70

4.1色彩的心理语言71

4.1.1红色71

4.1.2橙色71

4.1.3黄色72

4.1.4绿色72

4.1.5蓝色72

4.1.6紫色73

4.1.7黑色73

4.1.8白色74

4.1.9灰色74

4.1.10土褐色74

4.1.11光泽色74

4.2图表色彩的搭配原理75

4.2.1色彩的鲜明性75

4.2.2黑白灰搭配——色彩的独特性76

4.2.3切合表达氛围——色彩的适合性77

4.2.4运用色彩的联想性77

4.3图表色彩的搭配技巧78

4.3.1搭配技巧78

4.3.2用色禁忌80

4.4巧用色彩说明数据81

4.4.1淡化非数据元素，突出主体81

4.4.2使用色阶，突出极值82

第5章 图表的结构表现语言——布局85

5.1默认布局的不足86

5.2一般图表布局的特点86

5.2.1完整的图表要素86

5.2.2突出的标题区87

5.2.3不同构图方式的灵活切换87

5.2学习专业图表的布局风格88

5.3.1文本框——跳出限制，灵活布局88

5.3.2用突出的标题区快速提供信息91

5.3.3 Excel图表元素巧安排93

第6章 图表的说明语言——文字与字符101

6.1图表字体的选择102

6.1.1有衬线字体102

6.1.2无衬线字体102

6.2艺术字——视觉冲击103

6.2.1用艺术字创建醒目的标题103

6.2.2用艺术字装饰图表104

6.3使用非自带字体105

6.4巧用特殊意义字符107

6.4.1常见有意义的字符107

6.4.2为生僻字加拼音标注108

6.5巧排文本，增加表现109

6.5.1文本间距109

6.5.2文本效果110

6.5.3文本色彩111

6.6把握图表文字说明的“度”113

第7章 制作会说话的表格115

7.1在制作图表之前必须完成的表格116

7.1.1什么样的表格大家最认可116

7.1.2什么样的表格能生成清晰图示117

7.2用条件格式展示数据118

7.2.1用条件格式规则突出关注数据118

7.2.2用数据条创建单元格条形图123

7.2.3用图标集区分数据125

7.3下拉菜单让数据输入更加方便127

7.4应用数据有效性，让表中数据不会出错128

7.5用定位条件让数据查看更方便130

7.6用替换功能让数据更换更快捷131

第8章 灵活重组分析数据——数据透视表133

8.1为什么应该使用数据透视表134

8.2何时应该使用数据透视表137

8.3准备数据透视表原始数据的准则137

8.3.1确保数据以表格形式布局137

8.3.2避免在小标题中存储数据138

8.3.3避免重复组作为列138

8.3.4删除数据源中的空列139

8.4灵活重组数据139

8.4.1数据位置更改——调整字段139

8.4.2更改数据从属关系141

8.4.3添加删除分类汇总141

8.4.4组合字段分段数据143

8.4.5汇总方式的灵活调整144

8.5直观显示部分数据——筛选145

8.5.1通过报表筛选显示汇总数据145

8.5.2通过切片器可视化筛选数据147

第9章 利用示意图让层次、流程清晰起来150

9.1示意图——规划设计语言之一151

9.2标准示意图制作——SmartArt图形151

9.2.1认识SmartArt图形151

9.2.2动动鼠标绘制标准示意图153

9.2.3更改示意图结构的快捷方法154

9.2.4快速让示意图更精美155

9.3对示意图元素进行微观控制157

9.3.1改变单个形状的文本格式158

9.3.2改变图形形状159

9.3.3使用形状完善示意图159

9.4常见各类示意图背后的语言160

9.4.1显示核心元素关系的射线图160

9.4.2表示循环关系的循环图164

9.4.3显示基于基础关系的棱锥图165

9.4.4显示实现目标步骤的目标图166

9.4.5解剖事物构成的重音图167

9.4.6解析组织结构的层次结构图167

9.4.7显示递进关系的流程图168

第10章借助EXcel图表语言说明数据关系169

10.1反映变化趋势的图表170

10.1.1反映变化的折线图170

10.1.2反映三维数值趋势的曲面图171

10.1.3反映变化趋势的面积图171

10.1.4反映数据变化的气泡图173

10.2反映多组数值差异比的图表174

10.2.1与时间有关的柱形图174

10.2.2与时间无关的条形图176

10.3反映百分比的图表178

10.3.1数据占总和百分比的饼图178

10.3.2以子图细划扇区的复合饼图179

10.3.3显示占有比例比的圆环图180

10.4反映分布情况的图表181

10.4.1相对于中心点的雷达图181

10.4.2表现两组数据分布的散点图182

10.5反映特定主题的图表183

10.5.1展现任务进度的甘特图183

10.5.2表现股市走势的K线图186

10.5.3展示费用支出过程的瀑布图188

10.5.4管理产品质量的柏拉图189

10.6在特定单元格展示数据关系的迷你图190

10.7其他高级商务图表192

10.7.1温度计图表192

10.7.2基准图193

10.7.3增量图195

10.7.4 2Y轴图表196

10.7.5动态图表197

10.8数据透视图199

第11章借助格式设置，成就专业图表效果201

11.1常见杂志图表效果的实现202

11.1.1以隔行填色网格线衬托数据202

11.1.2以不等宽柱形图分割数据205

11.1.3以粗边面积图分清数据走势212

11.1.4图表中的网格线处于最前面213

11.1.5制作分割蛋糕式饼图216

11.1.6制作半圆式饼图217

11.2调整图表元素突出显示数据219

11.2.1调整条形图分类次序219

11.2.2指定折线图的起始位置220

11.2.3以互补色展示负数220

11.2.4让金字塔图表更清晰221

11.3组合图表，完整阐述数据223

11.3.1利用“小而多”组图表现对比224

11.3.2以图表故事板吸引视线224

第12章 借助图表分析实现可视化数据解读201

12.1使用趋势线进行数据预测227

12.1.1如何选择恰当的趋势线227

12.1.2巧用趋势线预测未来投资额229

12.1.3利用趋势线公式精确预测230

12.2以折线划分图表区域231

12.2.1以高低点连线表现变化范围231

12.2.2用垂直线按数据点划分图表232

12.2.3以系列线区分数据标记233

12.3用涨/跌柱线表现涨/跌状况234

12.4用误差线显示可接受的偏差236

第13章 典型商务图表的解析237

13.1常见商务图形解析238

13.1.1常见组织结构图解析238

13.1.2常见循环图解析240

13.1.3常见关系图解析240

13.1.4常见流程图解析242

13.1.5常见其他图形解析244

13.2常见商务图表解析245

13.2.1常见商务条形图解析245

13.2.2常见商务柱形图解析247

13.2.3常见商务折线图解析248

13.2.4常见商务面积图解析249

13.2.5常见商务饼图解析250

13.2.6常见其他商务图表解析251