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第1章　公式与函数基础1

1.1　用公式计算数据2

1.1.1　公式的构成2

1.1.2　输入公式的方法3

1．在单元格中输入公式3

2．在编辑栏中输入公式3

3．结合键盘与鼠标输入公式4

1.1.3　编辑公式5

1．修改公式5

2．复制公式6

3． 显示与隐藏公式7

4．将公式结果转化成数值8

1.2　用函数计算数据10

1.2.1 函数的作用10

1．简化公式10

1.2.3 函数的类型11

1.2.2　函数的结构11

3．进行智能判断11

2．实现特殊运算11

1.2.4　插入函数12

1.3　认识运算符14

1.3.1　运算符的类型14

1.3.2　运算符的优先级15

1.3.3　嵌套括号15

1.4.1　定义单元格名称16

1.4　定义与使用名称16

1.4.2　使用定义的名称18

1．查找名称所对应的单元格18

2．引用名称20

1.5　单元格的引用类型21

1.5.1　相对引用21

1.5.2　绝对引用21

1.5.3　混合引用21

2．#DIV/0！错误22

1．####错误22

1.6.1　Excel中的常见错误值22

1.6　正确处理公式与函数中的错误22

3．#VALUE！错误23

4．#N/A错误23

5．#NAME？错误24

6．#REF！错误24

7．#NUM！错误25

8．#NULL！错误25

1.6.2　设置检测规则25

1.6.3　追踪单元格26

1．在同一工作表中追踪单元格27

2．在不同的工作表中追踪单元格27

第2章　逻辑与信息函数的应用29

2.1　逻辑函数的应用30

2.1.1 用FALSE和TRUE函数返回逻辑值30

2.1.2　用NOT函数对逻辑值求反31

2.1.3　用IF函数返回条件值31

2.1.4　用AND函数实现交集运算34

2.1.5　用OR函数实现并集运算35

2.2　信息函数的应用37

2.2.1 用CELL函数返回单元格信息37

2.2.2　用ISBLANK函数判断单元格是否为空38

2.2.3 用ISERR函数判断单元格中是否为错误值40

2.2.4 用ERROR.TYPE函数判断错误类型41

2.2.5 用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值41

2.2.6　用ISREF函数判断单元格中是否为引用41

2.2.9 用ISNONTEXT函数判断参数是否为非字符串42

2.2.7 用ISTEXT函数判断参数是否为文本42

2.2.8 用ISNUMBER函数判断参数是否为数字42

2.2.10　用TYPE函数判断数值类型43

第3章　文本函数的应用45

3.1 转换字符串46

3.1.1 用VALUE函数将文本转换为数值46

3.1.2　用TEXT函数将数值转换为文本48

3.1.5 用PROPER函数将字母转换为适当的大小写49

3.1.4　用UPPER函数将字母转换为大写49

3.1.3 用LOWER函数将字母转换为小写49

3.2　合并与比较字符串50

3.2.1 用CONCATENATE函数合并字符串50

3.2.2　用EXACT函数比较字符串51

3.3　查找与替换字符串52

3.3.1　用FIND函数查找文本52

3.3.2 用SEARCH函数查找文本53

3.3.3 用REPLACE函数替换文本54

3.3.4　用SUBSTITUTE函数替换文本55

3.4　复制与返回字符串56

3.4.1 用REPT函数复制文本56

3.4.2　用LEN函数返回字符串长度57

3.4.3 用LEFT函数返回左边字符59

3.4.4　用MID函数返回指定位置的字符59

3.4.5 用RIGHT函数返回右边字符61

3.4.6　用TRIM函数清除多余的空格65

第4章 日期和时间函数的应用67

4.1 日期函数的应用68

4.1.1 了解日期系统68

4.1.2　用DATE函数返回日期69

1．年份溢出70

2．月份溢出70

3．日期溢出70

4.1.3 用DATEVALUE函数显示日期编号71

4.1.4 用TODATE函数显示当前日期71

4.1.5　用YEAR函数返回日期的年份73

4.1.6　用MONTH函数返回月份数74

4.1.7　用DAY函数返回日期天数75

4.1.8 用WEEKDAY函数显示日期的星期数76

4.2 时间函数的应用78

4.2.1 用TIME函数返回时间78

3．秒溢出79

4.2.2 用TIMEVALUE函数转换时间79

2．分钟溢出79

1．小时溢出79

4.2.3　用NOW函数显示当前日期和时间80

4.2.4　用HOUR函数返回小时数80

4.2.5 用MINUTE函数返回分钟数80

4.2.6 用SECOND函数返回秒数83

第5章　数学与三角函数的应用85

5.1.1　用SUM函数求和86

5.1　数学函数的应用86

5.1.2 用SUMIF函数按条件求和89

5.1.3 用PRODUCT函数求乘积90

5.1.4　用MOD函数返回相除两数的余数91

5.1.5 用POWER函数求幂92

5.1.6　用FACT函数计算阶乘92

5.1.7　用ABS函数求绝对值92

5.1.8　用LN、LOG10和LOG函数计算对数94

5.1.10　用COMBIN函数计算组合数95

5.1.11 用ROUND函数按位四舍五入95

5.1.9　用RAND函数返回随机数95

5.1.12　用CEILING函数按条件向上舍入96

5.1.13　用FLOOR函数按条件向下舍入98

5.1.14　用INT函数向下取整98

5.1.15　用ODD函数将数值舍入为奇数102

5.1.16　用EVEN函数将数值舍入为偶数102

5.1.17　用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字103

5.2　三角函数的应用103

5.2.1　正三角函数的应用103

5.2.3　用DEGREES和RADIANS函数转换角度和弧度104

5.2.2　反三角函数的应用104

5.3　数组函数的应用105

5.3.1　用MDETERM函数计算矩阵行列式值105

5.3.2　用MMULT函数计算矩阵乘积105

5.3.3 用SUMPRODUCT函数计算数据乘积之和106

5.3.4　用SUMXMY2函数计算差的平方和107

第6章　统计函数的应用109

6.1　常规统计110

6.1.1　用MAX函数返回最大值110

6.1.2　用MIN函数返回最小值112

6.1.3　用MEDIAN函数返回中值113

6.1.4　用LARGE函数按条件返回最大值115

6.1.5　用SMALL函数按条件返回最小值116

6.1.6　用RANK函数排序数字117

6.1.7 用AVERAGE函数计算平均值118

6.1.8　用COUNT函数统计数值单元格数量119

6.1.10　用COUNTA函数统计非空白单元格数量120

6.1.11　用COUNTIF函数按条件进行统计120

6.1.9　用COUNTBLANK函数统计空白单元格数量120

6.1.12　用MODE函数统计出现频率最高的数值121

6.1.13　用FREQUENCY函数统计分布频率123

6.2　数理统计124

6.2.1 用POISSON函数返回泊松分布124

6.2.2　用CORREL函数分析相关系数125

6.2.3　用STDEV函数求样本的标准偏差127

6.2.4　用VAR函数计算样本方差127

第7章　数据库函数的应用129

7.1.1 了解数据库130

7.1　认识数据库130

7.1.2　用记录单创建数据库131

7.2　管理数据133

7.2.1 用DGET函数返回指定条件的值133

7.2.2 用DSUM函数计算指定数字的和135

7.2.3 用DPRODUCT函数计算指定数字的乘积135

7.2.4　用DAVERAGE函数返回条目的平均值136

7.2.5　用DMAX函数返回符合条件的最大值137

7.2.6　用DMIN函数返回符合条件的最小值138

7.2.7　用DSTDEV函数计算样本的标准偏差139

7.2.8　用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差140

7.2.9　用DVARP函数计算总体的方差141

7.2.10　用DCOUNT函数统计数字单元格142

第8章　查询和引用函数的应用145

8.1　查询函数的应用146

8.1.1 用CHOOSE函数在列表中选择值146

1．向量型LOOKUP函数147

8.1.2　用LOOKUP函数查找数据147

2．数组型LOOKUP函数149

8.1.3 用HLOOKUP函数进行水平查找151

8.1.4 用VLOOKUP函数进行竖直查找152

8.1.5 用MATCH函数返回数值在数组中的位置156

8.2 引用函数的应用158

8.2.1 用ADDRESS函数显示引用地址158

8.2.2　用COLUMN数返回引用的列标159

8.2.3 用ROW函数返回引用的行号159

8.2.4 用COLUMNS函数返回引用的列数160

8.2.5　用ROWS函数返回引用的行数160

8.2.6　用AREAS函数返回区域数量160

8.2.7　用INDEX函数返回指定内容160

1．数组型INDEX函数161

2．引用型INDEX函数162

8.2.8 用INDIRECT函数返回指定的引用及结果162

8.2.10 用HYPERLINK函数实现快速跳转163

8.2.9 用OFFSET函数偏移引用位置163

第9章　财务函数的应用167

9.1 投资预算函数的应用168

9.1.1　用FV函数预测投资效果168

9.1.2　用PV函数计算投资现值169

9.1.3　用NPV函数计算非固定回报投资170

9.2　折旧值函数的应用171

9.2.1 用DB函数计算折旧值172

9.2.2 用DDB函数计算折旧值173

9.2.3 用SYD函数计算折旧值175

9.2.4　用SLN函数计算折旧值176

9.3　本金和利息函数的应用176

9.3.1　用PMT函数计算每期还贷额176

9.3.2　用PPMT函数计算付款中的本金178

9.3.3　用IPMT函数计算付款中的利息179

9.4　报酬率函数的应用181

9.4.1 用IRR函数计算现金流的内部收益率181

9.4.2　用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率182

第10章　创建与编辑图表185

10.1　创建图表186

10.2　编辑图表189

10.2.1　改变图表位置和大小189

1．改变图表位置189

2．改变图表大小189

10.2.2　设置图表文字格式192

1．设置标题文字格式193

2．设置图例的字体格式193

3．设置坐标轴及坐标轴标题的字体格式194

10.2.3　设置边框与填充效果197

1．设置图表区的边框与填充效果197

2．设置绘图区的边框与填充效果201

3．设置图例的边框与填充效果203

4．设置数据系列的边框与填充效果204

5．设置坐标轴的线条效果205

6．设置网格线的线条效果206

10.2.4　设置图表选项208

10.3　在图表中添加或删除系列210

10.4　更改图表类型212

第11章　各种图表的应用场合215

11.1 柱形图的应用216

11.1.1 比较不同项目的数据216

11.1.2　比较同类别数据217

11.2　条形图的应用217

11.3　饼图的应用220

11.4　圆环图的应用222

11.5　折线图的应用224

11.6　XY散点图的应用227

11.7　其他类型图表的应用230

11.7.1 气泡图的应用230

11.7.2　面积图的应用231

11.7.3　曲面图的应用231

11.7.4　雷达图的应用232

11.7.5　股价图的应用232

11.7.6　圆柱图、圆锥图和棱锥图的应用233

11.8　制作组合图表234

第12章　图表制作技巧239

12.1 在图表中自动显示最值240

12.2　用图片表示数据点244

12.3　用下拉列表框切换系列248

12.4　用滚动条控制显示数量252

12.5　用柱形宽度表示系列比例258

12.6　为图表创建快照262

第13章　制作数据透视图表265

13.1　数据透视表的应用266

13.1.1　创建数据透视表266

13.1.2　使用数据透视表270

1．按类查看数据270

2．更改数据的汇总方式272

3．更改数据透视表布局274

13.1.3　设置数字透视表的格式275

13.2　数据透视图的应用276

13.2.1　创建数据透视图277

13.2.2　使用数据透视图279

第14章　制作工资表及销量图283

14.1　案例目标284

14.2　案例分析285

14.3　案例操作286

14.3.1　计算员工工资286

1．计算销售总额286

2．计算总工资287

3．计算税后工资288

14.3.2　计算各种面钞的数量290

14.3.3　制作销售额柱形图294

1．创建销售额柱形图294

2．美化销售额柱形图296

14.3.4　制作产品销量饼图304

1．创建产品销量饼图304

2．美化产品销量饼图307

14.4　案例总结309