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Office 2007商务办公范例导航与技巧宝典PDF格式电子书版下载

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Chapter 01 Office简介　1

1.1　Office常用组件介绍2

1.1.1　Word 2007介绍2

1.1.2　Excel 2007介绍3

1.1.3　PowerPcint 2007介绍3

1.1.4　Access 2007介绍4

1.1.5　Outlook 2007介绍5

1.2　安装与卸载Office5

1.2.1　安装Office6

1.2.2　卸载Office8

1.3　更改与修复Office9

1.3.1　更改Office9

1.3.2　修复Office9

1.4　启动与退出Office10

1.4.1　启动Office10

1.4.2　退出Office11

1.5　使用Office帮助11

Chapter 02　撰写人事调动通知　15

2.1　范例分析16

2.2　范例实现16

2.2.1　输入人事调动通知的内容16

2.2.2　保存人事调动通知16

2.2.3　美化文字17

2.2.4　合理安排段落格式18

2.2.5　添加项目编号21

2.2.6　添加人事部徽章22

2.2.7　设置通知的页面23

2.2.8　预览并打印员工调动通知23

2.3　知识拓展24

2.3.1　如何设置大号字24

2.3.2　如何快速更改文章中指定文字的字体格式25

2.4　技巧提高25

2.4.1　如何快速添加水平分隔线25

2.4.2　如何让表格里的内容真正做到垂直居中26

2.4.3　如何在打印文档时不打印图片26

2.4.4　如何逆序打印文档26

2.4.5　如何通过缩版打印来加快打印速度27

2.4.6　如何折页打印文档27

Chapter 03　设计财务分析报告　29

3.1　范例分析30

3.2　范例实现30

3.2.1　确定页面尺寸30

3.2.2　插入表格31

3.2.3　修改表格结构32

3.2.4　设置跨页表格的标题行35

3.2.5　输入表格内容并对表格进行修饰36

3.2.6　为重点条目添加说明37

3.2.7　设置页眉39

3.3　知识拓展41

3.3.1　如何精确绘制和调整斜线表头41

3.3.2　如何消除页眉中的横线42

3.3.3　如何为文本框设置色彩背景42

3.3.4　如何为文本框设置图片背景43

3.4　技巧提高44

3.4.1　如何为Word表格的奇偶行着色44

3.4.2　如何实现表格行列互换46

3.4.3　如何将页眉中的内容快速左、中、右对齐48

3.4.4　如何将表格中数值型数据按小数点对齐48

Chapter 04　制作客户满意度调查表　51

4.1　范例分析52

4.2　范例实现52

4.2.1　制作表单52

4.2.2　利用控件制作调查表58

4.2.3　自定义文档属性62

4.2.4　保存表单并输入数据63

4.3　知识拓展65

4.3.1　如何修改样式66

4.3.2　如何突破网页无法复制的限制66

4.3.3　如何实现多处剪切并一处粘贴67

4.3.4　如何加密文档67

4.4　技巧提高68

4.4.1　如何给文字加注拼音68

4.4.2　如何将数字转换成大写68

4.4.3　如何取消自动超级链接69

4.4.4　如何加速文档的滚动69

Chapter 05　制作热销活动宣传海报　71

5.1　范例分析72

5.2　范例实现72

5.2.1　合理分配页面布局72

5.2.2　各区域的制作73

5.2.3　制作装饰线85

5.3　知识拓展86

5.3.1　如何更改自动保存时间86

5.3.2　如何取消后台打印86

5.3.3　如何创建超级链接86

5.3.4　如何快速改写英文的大小写87

5.4　技巧提高88

5.4.1　如何快速删除空行88

5.4.2　如何在Word中查汉字读音88

5.4.3　如何将Word文档转换为PDF格式的文件89

5.4.4　如何最小化功能区89

Chapter 06　绘制电话订单流程图　91

6.1　范例分析92

6.2　范例实现92

6.2.1　给流程图添加标题92

6.2.2　绘制流程图95

6.2.3　美化流程图96

6.2.4　连接所有流程图98

6.2.5　添加修饰图标100

6.2.6　插入说明和制图信息101

6.3　知识拓展103

6.3.1　如何让光标在段落间快速移动103

6.3.2　如何去除绘图时的画布103

6.3.3　如何选择多个对象103

6.3.4　如何去除表格线104

6.4　技巧提高104

6.4.1　如何保存Word中的图片104

6.4.2　如何使用滚轮改变页面显示比例105

6.4.3　如何在图片中添加文字105

6.4.4　如何隐藏文字105

Chapter 07　制作公司组织结构图　107

7.1　范例分析108

7.2　范例实现108

7.2.1　插入组织结构图108

7.2.2　增加组织结构图项目109

7.2.3　选择自动套用格式112

7.2.4　改变组织结构图版式113

7.2.5　设置组织结构图的格式114

7.2.6　为组织结构图添加说明信息117

7.3　知识拓展118

7.3.1　如何给汉字添加错误的拼音118

7.3.2　如何混用一栏与多栏排版119

7.3.3　如何在汉字右侧添加拼音120

7.3.4　如何给Word添加自动滚动功能121

7.4　技巧提高121

7.4.1　如何使用Word字典功能121

7.4.2　如何使首字下沉122

7.4.3　如何利用填充功能裁剪图形122

7.4.4　如何设置文字的列距123

chapter 08　制作商务邀请函　125

8.1　范例分析126

8.2　范例实现126

8.2.1　创建商务邀请函126

8.2.2　为邀请函添加边框131

8.2.3　将客户资料整合到邀请函中131

8.2.4　使Outlook发送邀请函134

8.2.5　打印每位客户的邀请函135

8.2.6　制作统一格式的信封136

8.3　知识拓展137

8.3.1　如何添加签名行137

8.3.2　如何按姓氏笔画排序138

8.3.3　如何取消自动编号139

8.3.4　如何在Word中实现文字旋转139

8.4　技巧提高140

8.4.1　如何去除智能粘贴功能140

8.4.2　如何调整文字与下划线之间的距离140

8.4.3　如何将汉字拼音集中添加在一起141

Chapter 09 产品销售统计与分析表　143

9.1　范例分析144

9.2　范例实现144

9.2.1　输入数据并进行格式设置144

9.2.2　美化单元格145

9.2.3　添加表格边框146

9.2.4　为工作表起个贴切的名字147

9.2.5　用分类汇总功能分析数据147

9.2.6　利用宏程序自动汇总数据148

9.2.7　冻结窗格以快速浏览信息150

9.2.8　绘制动态统计图表150

9.3　知识拓展152

9.3.1　如何避免在进行分类汇总操作时出现错误152

9.3.2　如何再认识“宏”153

9.3.3　如何让数据显示不同的颜色153

9.3.4　如何让Excel 2007换换“衣服”153

9.3.5　当设置好输入数据的格式后，如果输入的数据不符合规定的数据格式怎么办154

9.4　技巧提高154

9.4.1 “=mod（rowO,2）=0”函数的用法154

9.4.2　为什么绘制“动态统计图表”154

9.4.3　如何用数据透视图绘制“动态统计图表”154

9.4.4　如何将分析数据发布到Internet154

9.4.5　如何让低版本Excel顺利打开Excel 2007制作的文件155

Chapter 10　制作与打印工资表　157

10.1　范例分析158

10.2　范例实现158

10.2.1　创建员工工资表158

10.2.2　使用数据验证性减少错误159

10.2.3　快速填充员工基本工资161

10.2.4　编辑基本的计算公式161

10.2.5　应税所得额的计算　162

10.2.6　扣税的计算　162

10.2.7　为工资表添加密码　163

10.2.8　使用数字签名保护工资表　164

10.2.9　通过IRM设置文档的安全访问权限　166

10.2.10　打印工资条　168

10.3　知识拓展169

10.3.1　如何解决Excel数据有效性控制会失效问题　169

10.3.2　如何利用宏进行“显式”加密　169

10.3.3　如何录入固定格式数据　170

10.3.4　IRM优点　170

10.3.5　如何进行首行重复打印　170

10.4　技巧提高170

10.4.1　如何超越工作表保护　170

10.4.2　如何设置二级数据有效性　171

10.4.3　如何利用宏进行“隐式”加密　171

10.4.4　如何打印Excel中单列表格　171

10.4.5　如何部署IRM　172

Chapter 11　制作产品销售量分析图表　173

11.1　范例分析174

11.2　范例实现174

11.2.1　建立产品销售量表　174

11.2.2　通过【语音】命令校对数据175

11.2.3　汇总产品销售数据176

11.2.4　使用图表向导创建图表　177

11.2.5　更换图表类型　178

11.2.6　美化图表　178

11.2.7　绘制年度收入增长曲线　180

11.3　知识拓展180

11.3.1　如何在图表中添加图片作为背景　181

11.3.2　在默认的情况下绘图区会显示一个灰色的方框，如何隐藏该方框181

11.3.3　如何显示或隐藏图表中的数据表181

11.3.4　如何在图表中添加新数据系列181

11.4　技巧提高181

11.4.1　【语音】命令有何作用181

11.4.2　如何进行分类汇总或总计181

11.4.3　如何区别【图表区】和【绘图区】181

11.4.4　图表源数据的单元格区域必须要连续吗181

11.4.5　对图表的美化包括哪些方面的内容　181

Chapter 12　企业各项月收入透视表　183

12.1　范例分析184

12.2　范例实现184

12.2.1　建立企业月度收入表184

12.2.2　使用向导创建数据透视表185

12.2.3　使用模板创建数据透视表186

12.2.4　数据透视表选项介绍186

12.2.5　数据透视表项目组合188

12.2.6　更改数据透视表字段名称和汇总方式　188

12.2.7　创建企业各项季度报表189

12.2.8　数据透视表进阶190

12.3　知识拓展191

12.3.1　如何更新数据透视表191

12.3.2　如何取消自动创建【行总计】或【列总计】字段功能191

12.3.3　如何删除数据透视表中的字段和数据透视表192

12.3.4　如何更改数据透视表中数据项的汇总函数192

12.3.5　如何隐藏数据透视图中的字段按钮　192

12.4　技巧提高192

12.4.1　数据透视表最有用的特性192

12.4.2　如何定位【数据透视表】和【数据透视图】命令　192

12.4.3　Excel 2007的数据源有哪些　192

12.4.4　数据透视表是什么　192

12.4.5　所有的数据都可以用来创建数据透视表吗　192

Chapter 13　创建利润最大化投资方案分析与管理193

13.1　范例分析194

13.2　范例实现194

13.2.1　创建单变量投资方案　194

13.2.2　使用单变量进行求解　196

13.2.3　使用将模拟运算结果转换为常量　197

13.2.4　加载“规划求解”工具　197

13.2.5　建立规划求解问题模型　199

13.2.6　双变量模拟运算表的使用　201

13.2.7　使用方案管理器进行方案比较　202

13.3　知识拓展204

13.3.1　如何理解单变量求解和假设分析　204

13.3.2　规划求解在实际工作中主要用于解决哪些方面的问题　204

13.3.3　如何才能使数据表的结果不随工作表的更新而重新计算　205

13.3.4　如何快速清除【规划求解参数】对话框中的选项设置　205

13.4　技巧提高205

13.4.1　PMT(rate,nper,pv,fv,type)函数中nper表示什么　205

13.4.2　当模拟运算表中包含两个变量时，应该创建何种类型的模拟运算表　205

13.4.3　方案管理器有什么作用　205

13.4.4　如何在方案管理器中查看所选方案的结果　205

13.4.5　在规划求解选项中，最长运算时间的最大值和默认值分别是多少205

Chapter 14　制作产品介绍演示文稿　207

14.1　范例分析208

14.2　范例实现209

14.2.1　新建演示文稿209

14.2.2　填写演示文稿细节内容210

14.2.3　插入图片212

14.2.4　设置动作按钮213

14.2.5　添加音乐214

14.2.6　添加旁白215

14.2.7　设置幻灯片放映时间216

14.2.8　设置幻灯片放映方式216

14.2.9　放映幻灯片217

14.2.10　保存幻灯片217

14.3　知识拓展218

14.3.1　如何在PowerPoint中导入word文档　218

14.3.2　如何快速分割幻灯片218

14.3.3　如何快速设置文字格式219

14.3.4　如何给图片添加文字说明219

14.4　技巧提高219

14.4.1　如何在演示文稿中压缩图片219

14.4.2　如何在放映幻灯片时暂停220

14.4.3　如何在放映时显示幻灯片放映帮助　220

Chapter 15　制作公司会议演示文稿　221

15.1　范例分析222

15.2　范例实现222

15.2.1　创建演示文稿222

15.2.2　添加具体内容222

15.2.3　给幻灯片添加批注224

15.2.4　插入Flash动漫224

15.2.5　为幻灯片中的对象设置动画效果226

15.2.6　添加超链接226

15.2.7　打包演示文稿227

15.2.8　演示打包的演示文稿229

15.3　知识拓展230

15.3.1　如何将演示文稿保存为放映文件230

15.3.2　如何快速预览动画效果230

15.3.3　如何重复播放动画230

15.3.4　如何使文字与旁白保持一致231

15.4　技巧提高231

15.4.1　如何在幻灯片中插入Flash动漫232

15.4.2　如何避免Flash引发的病毒提示232

15.4.3　如何定义撤销次数233

15.4.4　如何加密演示文档233

Chapter 16　制作项目进度报告　235

16.1　范例分析236

16.2　范例实现236

16.2.1　创建项目进度报告的大体框架236

16.2.2　修改幻灯片的版式236

16.2.3　创建项目报告的文字说明237

16.2.4　创建已完成的项目图表238

16.2.5　创建正在进行的项目图表241

16.2.6　添加自定义动画244

16.2.7　制作待解决和协调的问题245

16.3　知识拓展246

16.3.1　如何在播放幻灯片时隐藏鼠标246

16.3.2　如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片246

16.3.3　如何快速设置幻灯片切换效果247

16.3.4　如何精确调整对象的位置247

16.4　技巧提高247

16.4.1　如何在播放幻灯片时添加文字247

16.4.2　如何使多个图片同时有动画效果247

16.4.3　如何使声音连续播放　248

16.4.4　如何让对象随心所欲动起来248

Chapter 17　制作工作流程和网络拓扑结构　249

17.1　范例分析250

17.2　范例实现250

17.2.1　制作标题幻灯片　250

17.2.2　插入第2张幻灯片　251

17.2.3　创建软件需求测试流程图　253

17.2.4　创建网络拓扑结构图　254

17.2.5　添加超链接　258

17.2.6　添加自定义动画　260

17.2.7　设置幻灯片切换方式　260

17.3　知识拓展261

17.3.1　如何制作镜像效果　261

17.3.2　如何在文档中插入MP3音乐261

17.3.3　如何设置形状的默认设置效果262

17.4　技巧提高263

17.4.1　如何使导入的声音文件“随遇而安”　263

17.4.2　如何自定义专用版式　263

17.4.3　如何将列表式的文字变成动人的图形　264

17.4.4　如何利用形状剪裁图片　264

Chapter 18　动态演示产品销售统计分析　267

18.1　范例分析268

18.2　范例实现268

18.2.1　选择母版并修改其背景颜色方案268

18.2.2　制作标题幻灯片270

18.2.3　制作销售区域地图幻灯片271

18.2.4　为销售区域添加动画效果272

18.2.5　在幻灯片中插入Excel动态图表274

18.2.6　圈示图表中的重要数据276

18.2.7　在幻灯片中实现数据动态分析277

18.2.8　进行排练放映并设置放映时间280

18.2.9　设置自动循环播放方式281

18.3　知识拓展281

18.3.1　如何使用【插入对象】对话框插入Excel图表　281

18.3.2　如何在每张幻灯片中显示相同标志　282

18.3.3　为幻灯片添加时间282

18.3.4　为幻灯片添加编号283

18.4　技巧提高283

18.4.1　如何准确定位超链接283

18.4.2　如何制作视频控制按钮284

18.4.3　如何利用控件插入视频286

18.4.4　如何为幻灯片添加备注287

Chapter 19　Access在人事管理中的应用289

19.1　范例分析290

19.2　范例实现291

19.2.1　系统需求分析与设计291

19.2.2　设计数据库结构291

19.2.3　窗体的实现295

19.2.4　创建查询303

19.2.5　报表的实现306

19.2.6　编码的实现310

19.2.7　程序的系统设置316

19.2.8　系统的运行319

19.3　知识拓展321

19.3.1　了解最初系统方案的重要性321

19.3.2　设计后的表不能随意修改表结构321

19.4　技巧提高321

19.4.1　能自动转为系统对象的表321

19.4.2　设计数据库应该注意的事项　322

Chapter 20　Access在会员管理中的应用323

20.1　实例导航324

20.2　范例实现324

20.2.1　系统需求分析与设计　324

20.2.2　设计数据库结构　325

20.2.3　窗体的实现　329

20.2.4　创建查询　333

20.2.5　报表的实现　335

20.2.6　编码的实现335

20.3　知识拓展338

20.3.1　在修改表的字段数据类型之前需要注意的问题　338

20.3.2　添加会员照片　338

20.4　技巧提高338

20.4.1　快速设置结构相似的表　338

20.4.2　选择设置数据库管理系统的方法　338

Chapter 21　安排工作日程339

21.1　范例分析340

21.2　范例实现341

21.2.1　进入日历视力方式　341

21.2.2　在日历上标明节假日　342

21.2.3　添加约会安排　343

21.2.4　编辑约会　343

21.2.5　添加会议安排　344

21.2.6　从联系人中创建会议　345

21.2.7　添加特殊纪念日安排　346

21.2.8　设置纪念日提醒　347

21.2.9　安排事件　347

21.2.10　将约会转化为会议　348

21.2.11　将约会转化为任务　348

21.2.12　取消日程安排349

21.2.13　打印工作日程349

21.3　知识拓展350

21.3.1　当将日历放在网络上时，如何隐藏某些不想让其他人看到的项350

21.3.2　当要打印月日历时是否总是要显示7列350

21.3.3　在编辑任务时如果意外关闭了任务工具，会不会丢失所有的信息350

21.4　技巧提高350

21.4.1　如果安排了一个约会，还能在同一时间安排其他的事件吗350

21.4.2　为什么在网络上能看到某个人的日历但却不能访问它350

21.4.3　当输入日期和时间时，可以输入特殊的单词吗350

Chapter 22 Outlook活用351

22.1　范例分析352

22.2　范例实现352

22.2.1　活用“日历”文件夹353

22.2.2　活用联系人文件夹记录客户信息354

22.2.3　通过“任务”文件夹分配任务358

22.2.4　妙用Outlook便笺358

22.2.5　活用Outlook日记361

22.2.6　备份Outlook数据363

22.2.7　使用Outlook自动投票364

22.2.8　将邮件转化为约会365

22.2.9　将邮件转化为任务366

22.3　知识拓展367

22.3.1　是否有必要给每一个联系人指派类别367

22.3.2　能否指定Outlook在一天的哪个时间进行存档367

22.3.3　在日记中追踪所有的信息会不会消耗大量的磁盘空间367

22.4　技巧提高367

22.4.1　如何将便签插入到Word文档367

22.4.2　如何存档日历项目367

22.4.3　如何手动记录来自Outlook外部的文件367

22.4.4　如何设置在指定的时间或指定的间隔时间自动地检查新邮件368

22.4.5　如果无意间删除了一个项目（而不是整个文件夹），还能恢复吗368