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第1章 Excel基本操作与数据处理2

1.1 Excel快速入门2

1.1.1新建工作簿2

1.1.2保存工作簿4

1.1.3保护工作簿5

1.1.4工作表的操作基础6

1.1.5打开工作簿12

1.1.6关闭工作簿13

1.1.7为工作簿添加摘要信息13

1.1.8生成备份工作簿14

1.1.9共享工作簿15

1.2数据录入基础16

1.2.1输入数据16

1.2.2输入货币符号17

1.2.3快速输入指定类型的日期18

1.2.4快速输入大写人民币值18

1.2.5快速输入分数19

1.2.6输入邮政编码格式的数据19

1.2.7快速输入以0开头的数字20

1.2.8自动设置小数位数20

1.2.9快速输入身份证号21

1.2.10输入网址和电子邮件地址22

1.2.11启动自动填充柄功能22

1.2.12复制数据和填充连续数据22

1.2.13快速填充等差序列23

1.2.14快速填充等比序列24

1.3表格编辑基础24

1.3.1选择单个单元格24

1.3.2选择连续的单元格区域25

1.3.3选择不连续的单元格或区域25

1.3.4快速选择工作表的数据区域25

1.3.5更改【Enter】键移动方向26

1.3.6设置单元格自动换行26

1.3.7自动调整行高和列宽27

1.3.8当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体28

1.4设置数据有效性28

1.4.1禁止输入重复数据28

1.4.2控制输入小数的位数29

1.4.3限制单元格中文本的长度29

1.4.4设置输入信息30

1.5 Excel打印操作30

1.5.1调整工作表显示比例31

1.5.2调整页面缩放比例31

1.5.3添加工作表图片背景32

1.5.4设置页边距32

1.5.5更改打印纸张的大小33

1.5.6为表格添加页眉33

1.5.7插入页脚效果35

1.6练习：制作会议日程表35

1.7专家课堂（常见问题与解答）38

第2章 工作表格式化与数据分析40

2.1工作表的美化设计40

2.1.1合并单元格40

2.1.2设置对齐方式41

2.1.3设置字体格式41

2.1.4添加边框42

2.1.5填充单元格颜色42

2.1.6套用单元格样式和表格样式44

2.1.7设置背景图45

2.1.8使用主题46

2.2对数据表进行排序48

2.2.1简单排序48

2.2.2复杂排序50

2.2.3自定义序列排序51

2.3使用筛选功能分析数据52

2.3.1自动筛选52

2.3.2高级筛选53

2.3.3自定义筛选55

2.4分类汇总数据56

2.4.1分类汇总56

2.4.2组合与分级显示58

2.5数据透视表59

2.5.1创建数据透视表59

2.5.2编辑数据透视表61

2.5.3定制与修改数据透视表62

2.6数据透视图64

2.6.1根据表格数据创建数据透视图64

2.6.2根据数据透视表创建数据透视图65

2.6.3更改数据透视图样式66

2.6.4更改显示项目及图表类型68

2.7练习：高亮显示部门小计70

2.8专家课堂（常见问题与解答）73

第3章Excel工作表函数与公式计算75

3.1 Excel函数知识基础75

3.1.1 Excel中函数的结构75

3.1.2函数参数75

3.1.3 A1和R1C1引用76

3.1.4相对引用单元格78

3.1.5绝对引用单元格78

3.1.6混合引用单元格79

3.1.7不同位置上的引用79

3.1.8引用名称和函数嵌套81

3.2数学函数的应用82

3.2.1数字求和函数SUM与条件求和函数SUMIF82

3.2.2四舍五入函数ROUND与对应数值差平方和函数SUMXMY283

3.2.3平方根函数SQRT与取整函数TRUNC84

3.2.4最大公约数函数GCD与最小公倍数函数LCM85

3.3.5求两数余数函数MOD与舍入奇数函数ODD86

3.2.6乘幂函数POWER与求乘积值函数PRODUCT88

3.2.7自然对数函数LN与底数对数函数LOG89

3.3查询和引用函数的应用90

3.3.1创建快捷方式（跳转）函数HYPERLINK90

3.3.2查找与引用函数ADDRESS91

3.3.3查找数据函数LOOKUP93

3.3.4指定数值函数HLOOKUP95

3.3.5数组查找值位置函数MATCH96

3.3.6转置单元格区域函数TRANSPOSE98

3.3.7选出参数列表中数值函数CHOOSE98

3.3.8指定字符串函数INDIRECT100

3.4文本函数的应用102

3.4.1提取数据——MID函数102

3.4.2用特殊符号补充空位——REPT函数和LEN函数103

3.4.3统计单词个数——LEN函数和SUBSTITUTE函数103

3.4.4统计字符出现的次数——LEN函数和SUBSTITUTE函数104

3.5统计函数的应用104

3.5.1 平均值AVERAGE函数与绝对偏差平均值AVEDV函数104

3.5.2最小值MIN函数与最大值MAX函数106

3.5.3求出现频率最多数值的MODE函数106

3.5.4协方差CO VAR函数与几何平均值GEOMEAN函数107

3.5.5数据频率分布FREQUENCY函数108

3.5.6求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数109

3.5.7返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数110

3.6日期和时间函数的应用110

3.6.1特定日期函数DATE111

3.6.2返回文本日期的系列数DATEVALUE函数112

3.6.3以序列数表示日期的天数DAY函数113

3.6.4按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数113

3.6.5当前日期和时间对应的序列号NOW函数114

3.6.6特定时间的小数值TIME函数115

3.6.7时间值的小时数HOUR函数116

3.6.8时间值的分钟数MINUTE函数117

3.6.9时间值的秒数SECOND函数118

3.7信息函数的应用119

3.7.1返回单元格信息——CELL函数119

3.7.2返回当前操作环境信息——INFO函数121

3.7.3返回数值类型——TYPE函数122

3.7.4判断是否为逻辑值——ISLOGICAL函数123

3.8逻辑函数的应用124

3.8.1判定指定的多个条件是否全部成立的AND函数124

3.8.2判断逻辑结果的IF函数127

3.8.3计算逻辑值并集的OR函数129

3.9练习：使用MOD函数统计每次通话时长的剩余秒数130

3.10专家课堂（常见问题与解答）131

第4章 Excel图表与图形133

4.1图表的应用133

4.1.1绘制柱形图133

4.1.2更改图表类型136

4.1.3调整坐标轴刻度137

4.1.4调整坐标轴标签与数据标签142

4.1.5绘制饼图146

4.1.6调整图表外观147

4.2创建显示趋势与差异的图表150

4.2.1折线图和面积图显示趋势150

4.2.2使用条形图比较数据差异155

4.2.3使用圆环图分组比较156

4.2.4使用散点图来测试相关性159

4.3应用Excel动态图表163

4.3.1创建简单Excel动态图表163

4.3.2利用控件创建高级动态图表165

4.4高级图表实战技巧173

4.4.1创建组合图表173

4.4.2次坐标轴的使用175

4.4.3创建另类饼图177

4.4.4创建图片图表182

4.5应用Excel图形185

4.5.1自选图形的应用185

4.5.2 SmartArt图形的设计与应用192

4.6专家课堂（常见问题与解答）196

第5章 Excel VBA的应用198

5.1 Excel VBA开发环境198

5.1.1 Excel中的宏198

5.1.2查看录制的宏内容199

5.1.3 VBA启动方式200

5.1.4 VBA操作界面201

5.2 VBA应用1—— Excel+Access汇总年度台账202

5.2.1创建按需整理月度工资表202

5.2.2创建Access数据源202

5.2.3创建职工年度台帐表206

5.2.4编辑查询代码并运行程序208

5.3 VBA应用2——利用VBA编制员工退休提醒程序211

5.3.1创建职工退休到龄提醒表211

5.3.2编制VBA来提示到龄员工212

5.4专家课堂（常见问题与解答）219

第6章 多种办公表格的设计221

6.1升降排序员工工资表221

6.1.1升序排列员工工资表221

6.1.2降序排列员工工资表222

6.2笔划排序日常费用表222

6.2.1按姓名排序日常费用表222

6.2.2按部门排序日常费用表223

6.3自定义排序医疗费用表224

6.3.1自定义设置排序顺序224

6.3.2按自定义序列排序225

6.4颜色排序会议日程表225

6.4.1根据字体颜色排序226

6.4.2根据单元格颜色排序226

6.5员工薪资管理表的筛选227

6.5.1创建销售奖金计算表227

6.5.2创建薪资管理表230

6.5.3模糊查找相应奖金比例230

6.5.4计算奖金数额231

6.5.5评选本月最佳销售奖的归属者233

6.6专家课堂（常见问题与解答）234

第7章 动态销售统计表236

7.1设置销售统计透视表236

7.1.1创建销售统计透视表236

7.1.2数据的显示方式238

7.1.3显示或隐藏明细数据240

7.1.4调整数据排序242

7.1.5设置数据透视表选项243

7.1.6设置数据透视表样式244

7.2调整销售统计透视表245

7.2.1更改汇总项245

7.2.2修改汇总方式246

7.2.3设置总计247

7.2.4组合数据248

7.2.5刷新数据透视表249

7.3专家课堂（常见问题与解答）251

第8章 问卷调查与抽样分析数据253

8.1检验调查问卷数据有效性253

8.1.1设置调查问卷数据有效性253

8.1.2用条件格式检验数据有效性255

8.2抽样调查分析库存商品257

8.2.1通过抽样统计法分析企业销售数据257

8.2.2通过抽样回归法分析企业库存数据260

8.2.3固定资产折旧的抽样数据分析263

8.3产品满意调查分析265

8.3.1系统随机分析抽样数据265

8.3.2编制公式计算分析指标266

8.4专家课堂（常见问题与解答）268

第9章 方案的优化选择与规划求解270

9.1求解分期偿还银行贷款270

9.1.1贷款分期偿还模拟运算表270

9.1.2计算最佳还款额273

9.2求解企业投资风险最小化275

9.2.1计算投资组合相关数据275

9.2.2计算投资风险最小值278

9.3确定最佳投资方案281

9.3.1使用净现值法确定投资方案281

9.3.2使用现值指数法确定投资方案283

9.4企业资金预算规划求解285

9.4.1乐观法分析企业资金分配285

9.4.2悲观法分析企业资金分配286

9.4.3最小后悔值法分析企业资金分配287

9.5多目标投资方案的决策288

9.5.1累计投资额289

9.5.2投资组合的约束条件290

9.6企业销售多方案分析292

9.7专家课堂（常见问题与解答）295

协同操作：与其他软件的协同297

10.1实现多版本Excel兼容297

10.1.1 Exce12010默认保存格式设置为Exce12003297

10.1.2检查Excel 2010工作簿与早期版本的兼容性298

10.2 Excel文件的网络应用299

10.2.1 Excel数据表保存为静态网页299

10.2.2网络中超链接的应用303

10.2.3获取网络上的Excel数据表305

10.3 Excel与文本数据间的协同307

10.3.1将Excel文件另存为文本数据307

10.3.2在Excel中导入文本型数据308

10.3.3在Excel中实现文本分列310

10.4与Office其他组件之间的协同311

10.4.1 Excel与Word数据相互转换311

10.4.2 Excel与Access数据相互转换313

10.5让大家同时编辑一个工作表320

10.5.1创建共享工作簿320

10.5.2编辑共享工作簿322

10.5.3设置共享工作簿322

10.6专家课堂（常见问题与解答)325

企业招聘业务管理327

11.1制作招聘流程图327

11.1.1创建工作簿327

11.1.2招聘流程图的表格绘制328

11.1.3应用自选图形绘制招聘流程图329

11.1.4招聘流程图添加文字333

11.1.5美化招聘流程图334

11.1.6页面设置及打印338

11.2制作增补申请表340

11.2.1添加部门人员增补申请表文字340

11.2.2设置相应表格343

11.2.3美化部门人员增补申请表345

11.3制作费用预算表347

11.3.1创建招聘费用预算表348

11.3.2美化招聘费用预算表350

11.4制作面试评价表353

11.4.1创建面试评价表353

11.4.2美化面试评价表355

11.4.3面试评价表的页面设置及打印预览356

11.5制作面试通知单357

11.5.1创建应聘者信息表358

11.5.2创建“面试通知单”Word文档359

11.5.3创建Excel和Word的邮件合并360

11.6制作信息登记表362

11.6.1创建员工信息登记表362

11.6.2报表页脚添加企业Logo图片364

11.7专家课堂（常见问题与解答）366

参考文献367