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第1章 临阵磨枪，不快也光1

1.1 引子2

1.2 认识Excel 20102

1.2.1 Excel能干啥2

1.2.2 Excel的版本3

1.2.3 Excel 2010的新功能5

1.3 什么是Excel表格6

1.3.1 万能的功能区6

1.3.2 工作簿是啥10

1.3.3 工作表是啥11

1.4 方寸之地可容万千12

1.4.1 表格有多大12

1.4.2 单元格的容量14

1.5 瞄准目标15

1.5.1 选取一个单元格15

1.5.2 选取连续单元格区域17

1.5.3 选取间断的单元格18

1.5.4 选取整行或整列19

1.5.5 选取全部单元格20

1.5.6 不被关注的编辑栏21

1.6 第一张表格——毕业生成绩登记表23

1.6.1 新的开始23

1.6.2 合并单元格24

1.6.3 怎么输入符号26

1.6.4 让Excel自动计算27

1.6.5 给表格穿漂亮的衣服29

1.6.6 劳动成果要保存30

1.7 别忘了F131

第2章 身份的转变——从学校到职场34

2.1 入职报到35

2.2 主管安排的第一个任务——在职员工花名册35

2.2.1 创建表头36

2.2.2 简单美化36

2.3 快速输入连续序号37

2.3.1 拖动的方法37

2.3.2 Ctrl+拖动的方法38

2.3.3 自动填充选项39

2.3.4 填充序列39

2.4 身份证号变为5.1 3021E+1740

2.4.1 在数字前加符号′41

2.4.2 设置文本格式42

2.5 破解字符“#”44

2.5.1 调整列宽显示更多内容44

2.5.2 调整行高显示完整行47

2.6 Hold表格的行和列48

2.6.1 插入行和列48

2.6.2 删除行和列51

2.6.3 隐私数据52

2.6.4 让隐藏的数据重见天日54

2.7 偷偷懒，调用已有部门名称55

2.7.1 神奇的记忆式输入55

2.7.2 直接选择部门名称57

2.8 八小时外的努力59

第3章 从试用到人事专员61

3.1 转正了62

3.2 制作卫生值日表62

3.2.1 日期也是一种类型62

3.2.2 输入日期63

3.2.3 日期显示随我意64

3.2.4 日期也是数值65

3.3 快速填充日期66

3.4 姓名也可按序列填充68

3.4.1 复制与粘贴68

3.4.2 定义序列69

3.4.3 自定义序列填充70

3.4.4 快速填充姓名71

3.5 斜线表头72

3.5.1 简单斜线表头72

3.5.2 复杂斜线表头73

3.5.3 制表容易填数难74

第4章 给表格穿上漂亮外衣78

4.1 主管不满意，后果很严重79

4.2 数据的调整81

4.2.1 选择性粘贴的妙用81

4.2.2 日期的显示82

4.3 表格排版84

4.3.1 给表格画出表格线84

4.3.2 使表格填满纸张85

4.3.3 让文字排好队88

4.4 用底纹分隔各行88

4.4.1 设置底纹89

4.4.2 巧用格式刷提高效率89

4.5 别忘了页眉页脚90

4.5.1 Excel的视图90

4.5.2 在页面布局视图中输入页眉和页脚92

4.6 领导满意我高兴93

4.7 高效设置格式——自动套用格式94

第5章 用Excel提高工作效率97

5.1 更快地输入98

5.1.1 巧用自动更正输入公司信息98

5.1.2 相同数据的快速输入99

5.1.3 选择分散的区域101

5.2 更快地修改102

5.2.1 神奇的F4102

5.2.2 员工换岗，修改值日表105

5.2.3 底纹也可快速替换107

5.3 锁定表头不动摇110

5.3.1 固定表头110

5.3.2 每页打印相同表头113

5.4 文件在哪里116

5.4.1 快速找到文档116

5.4.2 将文档保存到SkyDrive119

第6章 能者多劳——管理办公用品124

6.1 工作加码，主管的肯定125

6.2 只用一张表126

6.2.1 化繁为简，一张表搞定126

6.2.2 此表格非彼表格127

6.3 生成库存表130

6.3.1 数据透视表能干啥131

6.3.2 创建数据透视表131

6.3.3 以表格形式显示132

6.3.4 不显示分类汇总133

6.3.5 求和方式汇总134

6.3.6 重定义表头名135

6.3.7 增加计算字段136

6.3.8 刷新数据透视表的数据138

6.4 生成物品台账138

第7章 规范同事的工作——模板的使用141

7.1 不同部门的申购单142

7.2 设计申购单142

7.2.1 制作申购单142

7.2.2 自动计算金额143

7.2.3 自动显示大写金额145

7.2.4 隐藏0值147

7.3 用模板统一申购单149

7.3.1 保存为模板149

7.3.2 用模板创建工作簿151

7.3.3 发布模板152

7.4 修改申购单模板153

7.4.1 修改申购单金额显示153

7.4.2 保护工作表155

7.5 用数据透视表汇总多张表格158

7.5.1 自定义功能区158

7.5.2 多表汇总160

第8章 Excel为考勤统计提速163

8.1 新年新制度164

8.2 提取打卡数据164

8.2.1 导出数据到Excel164

8.2.2 分析考勤数据165

8.3 用Excel判断迟到早退167

8.4 Excel的精华——数组公式168

8.4.1 什么是数组169

8.4.2 数组间的运算169

8.4.3 使用或返回数组的函数171

8.5 神奇的SUMPRODUCT函数172

8.5.1 认识SUMPRODUCT函数172

8.5.2 使用SUMPRODUCT进行多条件计数173

8.5.3 使用SUMPRODUCT进行多条件求和173

8.6 用SUMPRODUCT函数处理考勤表174

8.6.1 有备无患174

8.6.2 加工考勤数据174

8.6.3 制作考勤统计表176

8.6.4 统计考勤状态177

8.6.5 汇总考勤数据180

第9章 每月的期盼：发薪日181

9.1 重新建立工资表182

9.1.1 搭建工资表框架182

9.1.2 员工基本情况表182

9.1.3 计算工龄工资184

9.1.4 计算职务工资185

9.1.5 计算绩效185

9.1.6 计算应发小计186

9.2 代扣款的计算186

9.2.1 计算考勤扣款187

9.2.2 代扣三险一金188

9.3 代扣税款的计算188

9.3.1 个人所得税怎么算188

9.3.2 Excel计算个人所得税189

9.3.3 多发1角少领5000元194

9.4 切断公式引用195

9.4.1 完善工资表的公式195

9.4.2 自动更新的工资表196

9.4.3 不再需要链接197

9.4.4 工资表也需要美化197

9.5 自动生成工资条198

9.5.1 生成工资条199

9.5.2 工资表的保密200

第10章 人力资源部是服务部门202

10.1 混乱的员工信息表203

10.2 限制输入数据203

10.2.1 设置数据有效性条件204

10.2.2 名称让Excel更智能204

10.2.3 智能的名称定义206

10.2.4 限制身份证号码的位数208

10.2.5 工号不能相同210

10.2.6 用表格自动复制格式210

10.3 身份证号码信息丰富212

10.3.1 从身份证号得到生日212

10.3.2 从身份证号得到性别214

10.3.3 计算员工年龄214

10.4 找出不符合要求的信息216

10.4.1 找出错误的身份证号216

10.4.2 找出不一致的部门名称218

10.4.3 更多的条件格式设置220

10.5 员工生日提醒225

10.5.1 用条件格式提醒生日226

10.5.2 条件格式的修改227

10.6 劳动合同管理229

10.6.1 劳动合同管理关注的几点229

10.6.2 计算各列数据230

第11章 数据处理我最行232

11.1 数据要有顺序233

11.1.1 调薪前的准备233

11.1.2 单列排序233

11.1.3 用多个条件排序234

11.1.4 修改条件排序236

11.1.5 中文排序有没有啊237

11.1.6 中文笔画排序240

11.1.7 更强的功能：按格式排序241

11.2 需要的数据请出来243

11.2.1 简单的筛选243

11.2.2 文本筛选245

11.2.3 筛选年龄大于平均年龄的员工246

11.2.4 筛选生日在第1季度的员工246

11.2.5 更快速的筛选248

11.2.6 多条件筛选249

11.2.7 清除筛选250

11.3 复杂条件的筛选251

11.3.1 自定义条件区域251

11.3.2 一列中的多个条件253

11.3.3 多列中的多个条件254

11.3.4 多个条件集255

11.3.5 设置通配符条件255

11.3.6 用公式定义筛选条件255

11.4 用分类汇总进行统计256

11.4.1 统计各部门人数256

11.4.2 查看明细和汇总数据258

11.4.3 复制汇总数据260

11.4.4 删除分类汇总262

11.4.5 多层次分类汇总262

第12章 制作人力资源分析图265

12.1 岗位构成图266

12.1.1 分类汇总岗位人数266

12.1.2 创建岗位构成图266

12.1.3 让图表更美观269

12.1.4 用饼图显示岗位构成270

12.2 不可不知的图表知识272

12.2.1 图表类型272

12.2.2 数据273

12.2.3 图表布局和样式275

12.2.4 图表位置275

12.3 图表的布局277

12.3.1 图表标签277

12.3.2 坐标轴280

12.4 其他分析图表281

12.4.1 学历构成图281

12.4.2 员工年龄分布图281

12.4.3 合同到期分析图283

第13章 做更漂亮的员工登记表286

13.1 从员工信息表中调用数据287

13.1.1 员工登记表287

13.1.2 用VLOOKUP函数获取员工信息287

13.2 向表格中插入照片292

13.3 自动变化的照片293

13.3.1 整理照片293

13.3.2 定义引用照片的名称294

13.3.3 用名称引用照片295

第14章 看我变！变！变！297

14.1 控制快速访问工具栏298

14.1.1 调整快速访问工具栏的位置298

14.1.2 向快速访问工具栏增加功能299

14.1.3 从快速访问工具栏中删除命令302

14.1.4 导入／导出设置302

14.2 显示／隐藏屏幕提示304

14.3 控制状态栏305

14.3.1 用状态栏查看计算结果305

14.3.2 视图和显示比例状态307

14.4 自定义功能区307

14.4.1 快速选择最近使用的工作簿307

14.4.2 添加常用命令到自定义选项卡308

14.4.3 备份自定义功能区布局311

14.4.4 恢复功能区布局312

第15章 更高的职场需求314

15.1 宏是什么315

15.1.1 宏就是代码315

15.1.2 什么是VBA315

15.2 创建和使用宏316

15.2.1 显示“开发工具”选项卡316

15.2.2 录制宏317

15.2.3 在VBE中编写宏319

15.2.4 使用宏320

15.3 认识VBE323

15.3.1 VBE的组成323

15.3.2 VBA的帮助324

15.4 进一步了解宏325

15.4.1 模块325

15.4.2 过程325

15.4.3 函数326

15.4.4 分支语句326

15.4.5 循环结构329

15.5 单元格和区域常用代码331

15.5.1 Excel对象模型简介331

15.5.2 用VBA引用单元格331

15.5.3 用VBA处理单元格332

15.5.4 用VBA控制工作簿333

15.5.5 用VBA控制工作表334

15.6 用VBA控制员工登记表335

15.6.1 用VBA调用下一员工信息335

15.6.2 用VBA调用上一员工信息337

第16章 计算贷款还款额338

16.1 调任总经理助理339

16.2 每月还多少房贷339

16.2.1 认识PMT函数339

16.2.2 计算每月还款额340

16.2.3 本利各是多少341

16.2.4 确定合理的贷款期限343

16.3 用Excel进行贷款测算344

16.3.1 单变量求解344

16.3.2 单变量模拟运算表345

16.3.3 双变量模拟运算表347

第17章 年度收入预测349

17.1 整理历史数据350

17.2 用方案进行预测350

17.2.1 创建最好情况的方案351

17.2.2 创建其他情况的方案353

17.2.3 查看方案的结果354

17.3 生成预测报表355

17.3.1 方案摘要355

17.3.2 调整收入预测方案357

第18章 企业的本质是追求利润360

18.1 了解规划求解361

18.1.1 启用规划求解加载宏361

18.1.2 使用规划求解的步骤362

18.2 优化采购363

18.2.1 建立采购模型363

18.2.2 用规划求解进行优化365

18.2.3 管理约束条件368

18.2.4 将求解结果保存为方案369

18.2.5 生成运算结果报告370

18.3 产值最大化371

18.3.1 建立产能计算模型371

18.3.2 能优化求解373

18.3.3 运算结果报告375

第19章 员工满意度调查问卷376

19.1 认识工作表表单377

19.2 什么是表单控件377

19.2.1 控件分类377

19.2.2 在工作表中操作控件378

19.3 表单控件的用途380

19.3.1 用按钮调用宏380

19.3.2 用组合框选择内容381

19.3.3 用复选框做多选382

19.3.4 用数值调节钮输入数值383

19.3.5 用列表框选择内容384

19.3.6 用选项按钮输入性别385

19.3.7 用分组框显示多组选项按钮386

19.3.8 用滚动条输入数值387

19.4 绘制ActiveX控件388

19.4.1 在工作表中显示日历388

19.4.2 操作ActiveX控件389

19.4.3 设置控件属性390

19.5 设计员工满意度调查问卷390

19.5.1 用控件设计调查问卷390

19.5.2 获取调查问卷的数据392

19.5.3 设置工作表选项394