Excel办公高手应用技巧2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

Excel办公高手应用技巧PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 工作簿和工作表操作技巧1

1.1 Excel基本设置技巧2

例1将常用按钮添加到快速访问工具栏2

例2设置文档自动保存的时间间隔3

例3清除“Office”菜单中“最近使用的文档”4

例4更改文档默认保存路径4

例5自定义Excel 2010默认保存格式5

1.2 工作簿操作技巧6

例1通过Excel模板新建工作簿6

例2固定常用文档7

例3共享工作簿7

1.3 工作表操作技巧8

例1一次性选中多个工作表8

例2一次性插入多个工作表9

例3更改工作表的标签颜色10

例4更改标签的字号大小10

例5改变选中单元格的背景颜色11

例6更改工作簿中默认的工作表数量12

1.4 查看工作簿和工作表13

例1调整工作表的显示比例13

例2同时查看多个工作簿的内容14

例3通过拆分窗格来查看表格数据14

例4让标题行和列在滚动时始终显示15

第2章 数据输入与编辑技巧17

2.1 数据输入技巧18

例1利用记忆功能快速输入数据18

例2让单元格中的文本自动换行18

例3插入特殊符号19

例4输入大写人民币值20

例5输入以“0”开头的数字编号20

例6如何输入平方数21

例7如何输入对数21

例8如何输入分数22

例9让输入的数字自动保留2位小数22

例10统一编号位数23

例11在某列数值前加上相同的数值24

例12利用“填充柄”快速输入相同数据24

例13在多个工作表中同时输入相同数据25

2.2 特殊数据输入技巧25

例1输入身份证号码25

例2快速输入商标符号26

例3快速输入欧元货币符号26

例4输入年份中的“○”26

例5快速输入等差序列数据27

例6快速输入等比序列数据28

例7自定义填充序列29

例8为数据输入设置下拉选择列表29

例9将Word中的表格复制到Excel中30

2.3 数据编辑技巧31

例1选中所有数据类型相同的单元格31

例2利用替换功能批量替换特殊字符32

例3在删除数据的同时删除当前格式33

例4将表格行或列数据进行转置34

例5对单元格中的数据进行强制换行34

第3章 单元格操作技巧35

3.1 复制与移动单元格36

例1复制单元格内容36

例2移动单元格内容37

例3将网页中的数据无格式复制到表格中37

例4将工作表复制到其他工作簿38

例5将单元格区域转换为图片38

例6将数据复制为关联数据38

例7只粘贴单元格中的数值39

例8移动工作表40

3.2 插入、合并与删除单元格41

例1插入空白单元格41

例2合并单元格41

例3合并两个单元格中的数据42

例4拆分已合并的单元格43

例5删除单元格43

例6快速删除重复项44

例7快速删除工作表中的所有空行44

3.3 行和列的编辑45

例1怎样调整行高45

例2怎样调整列宽46

例3更改默认的列宽46

例4删除多余的行或列46

例5将行或列隐藏起来47

例6恢复被隐藏的行或列48

第4章 美化工作表49

4.1 设置字体格式50

例1设置数据的字体50

例2设置数据的字号50

例3设置数据的字体颜色51

例4更改工作簿的默认字体和字号52

例5自动调整字体52

例6让数据加粗或倾斜显示53

例7为数据添加单下画线54

例8为数据添加双下画线54

4.2 设置数据格式56

例1使输入的负数自动以红色显示56

例2自动添加“￥”符号56

例3设置时间格式58

例4设置日期格式58

例5自定义设置数字格式59

例6设置数据对齐方式60

例7竖排显示单元格数据61

例8自定义设置单元格的文字方向61

4.3 设置表格边框和底纹62

例1为单元格区域添加边框62

例2手动绘制表格边框63

例3绘制斜线表头63

例4为单元格填充纯色背景64

例5为单元格填充渐变背景64

例6使用图案填充单元格65

例7为工作表添加背景图案66

4.4 使用条件格式和样式67

例1突出显示符合特定条件的单元格67

例2突出显示重复值68

例3突出显示排名前几位的数据68

例4突出显示高于或低于平均值的数据69

例5让数据大小更加一目了然69

例6用不同颜色显示不同范围的值70

例7使用图标集快速分辨同一范围内的数据71

例8更改系统默认的条件格式71

例9套用单元格样式73

例10自定义单元格样式73

例11以最快的速度美化表格74

4.5 使用对象美化工作表75

例1绘制正方形、直线或圆形75

例2更改自选图形的填充颜色76

例3为自选图形填充渐变颜色77

例4为自选图形填充图片效果77

例5更改自选图形的线条形状和颜色78

例6在自选图形中添加文字79

例7将多个图形组合在一起79

例8设置文本框中文字的字体格式80

例9设置文本框格式80

例10如何裁剪图片81

例11将图片裁剪为其他形状82

例12让插入的多张图片整齐排列83

例13改变剪贴画的颜色83

例14调整剪贴画的大小84

例15调整艺术字大小84

例16调整艺术字位置85

例17修改艺术字的文本颜色85

例18创建SmartArt图形后继续添加形状86

例19更改图形中的连接符形状87

例20为SmartArt图形添加背景87

第5章 公式和函数的使用89

5.1 使用函数90

例1使用“自动求和”按钮求和90

例2通过功能区输入函数91

例3如何查询函数91

例4输入嵌套函数92

例5如何自定义函数93

例6调用自定义函数94

5.2 使用公式95

例1通过引用快速输入公式95

例2让公式隐藏起来96

例3删除公式时保留计算结果96

例4在公式中快速输入不连续的单元格地址97

例5如何使用R1C1样式98

例6快速查看工作表中的所有公式99

例7在同一工作簿中引起其他单元格数据99

例8引用其他工作表中的单元格数据100

例9用“错误检查”功能检查公式100

例10使用“公式求值”功能100

5.3 使用数组公式101

例1使用数组公式101

例2如何显示数组公式的计算结果102

例3修改数组公式102

第6章 常见函数应用技巧103

6.1 行政与文秘函数应用104

例1统计公司男／女员工的人数104

例2根据生日计算员工年龄105

例3显示员工进入公司的年份106

例4计算员工的工龄107

例5统计公司有“联系电话”的员工人数107

例6根据姓名查找身份证号108

例7从身份证号中提取出生日期和性别109

例8将身份证号码转换成出生日期序列110

例9只显示证件号码后四位数111

例10合并电话号码的区号和号码112

例11自动给出成绩的优劣等级112

6.2 财务与会计函数应用113

例1使用IF函数计算个人所得税113

例2统计工资在3000到5000之间的人数114

例3统计某个部门的员工工资总和116

例4对工资进行截尾取整117

例5统计发放某个员工工资所需的零钞117

例6将统计金额转换成以万元为单位119

例7将金额保留到“角”位120

例8统计平均工资（不忽略无薪人员）121

例9统计平均工资（忽略无薪人员）121

例10统计某车间女员工的平均工资122

例11统计多个车间的女员工的平均工资123

例12计算房屋抵押贷款月偿本金124

例13计算购房还款金额124

例14计算贷款在第一个月所付的利息125

例15计算贷款在第二年中所付的总利息126

例16计算贷款的每期付款额126

例17计算投资净现值127

例18计算年金的各期利率127

例19按年限折旧费计算资产折旧值128

6.3 营销分析与管理函数应用129

例1计算员工的销售额129

例2统计销售额最高的销售金额130

例3统计销售量最少的销售金额131

例4统计某个品牌的总销售额132

例5显示商品的销售月份133

例6统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数133

例7统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数134

例8汇总某姓氏员工的提成金额135

例9汇总两个或多个姓氏的员工的提成金额136

第7章 数据处理与分析137

7.1 数据排序138

例1让文本按字母顺序排序138

例2让文本按笔画顺序排序139

例3按行进行排序139

例4只对工作表中的某列进行排序140

例5按单元格颜色进行排序140

例6按多个条件排序141

例7没有合适的排序方式怎么办142

7.2 数据筛选143

例1按多条件筛选数据143

例2自定义筛选数据143

例3如何筛选空值144

例4将某个范围内的数据筛选出来145

例5筛选出成绩排名前3位的记录145

例6筛选低于或高于平均值的记录146

例7只筛选某个姓氏的数据146

例8利用通配符筛选数据147

例9进行高级筛选147

例10按单元格颜色进行筛选148

例11将筛选结果显示到其他工作表中148

7.3 分类汇总149

例1进行单个分类汇总149

例2进行嵌套分类汇总150

例3将汇总项显示在数据上方150

例4分页存放汇总结果151

例5取消分类汇总151

例6分级查看数据152

例7将相关行或列设置为组152

例8清除分级显示153

7.4 数据高级分析153

例1按位置进行合并计算153

例2按分类进行合并计算154

例3通过公式合并计算155

例4将数据区域转换为列表156

例5将列表转换为普通数据区域156

例6利用单变量模拟运算表进行假设分析156

例7利用双变量模拟运算表进行假设分析157

例8进行单变量求解158

例9使用方案管理器159

第8章 图表应用技巧161

8.1 编辑图表162

例1用快捷键快速创建图表162

例2更改用快捷键创建的默认图表类型162

例3更改已创建的图表类型163

例4将制作的图表保存为模板163

例5调用图表模板164

例6在一个图表中混合两种图表类型164

例7选择图表中各元素165

例8调整图表的大小和位置166

例9为图表添加标题167

例10修改系列名称167

例11向图表中增加数据系列168

例12将隐藏的数据显示到图表中169

例13添加坐标轴刻度单位169

例14在图表中添加趋势线170

例15怎样添加次坐标轴170

例16在图表中同时显示两种数据标签171

例17将数据值显示在图表中171

8.2 美化图表172

例1如何更改图表布局172

例2快速设置图表外观样式173

例3为图表中的文字设置艺术字效果173

例4更改图表中的文字格式174

例5为图表添加背景174

例6更改绘图区的背景175

例7针对特定系列更改背景176

例8删除图表中的网格线176

例9调整三维图表的深度与高度177

例10快速取消图表中的所有格式177

8.3 使用迷你图178

例1怎样创建迷你图178

例2更改迷你图的类型179

例3突出显示折线图中的各个节点179

例4更改折线图的绘图方向180

例5为折线图中的各个节点设置不同的颜色180

例6更改迷你图的颜色181

例7删除迷你图182

第9章 数据透视表（图）应用技巧183

9.1 编辑数据透视表184

例1创建数据透视表184

例2重命名数据透视表185

例3更改数据透视表的源数据186

例4在数据透视表中添加数据字段186

例5隐藏数据字段187

例6在数据透视表中筛选数据188

例7更改数据透视表默认的汇总方式188

例8在数据透视表中显示各数占总和的百分比189

例9将数据透视表中的空白单元格显示为0190

例10插入切片器191

例11用切片器筛选数据191

9.2 美化数据透视表192

例1更改数据透视表的显示形式192

例2套用数据透视表样式193

例3更改数据透视表中的数字格式193

例4为何刷新透视表时不能自动调整列宽194

例5重新设置数据透视表格式195

例6更改数据透视表的默认格式195

例7自定义数据透视表样式196

例8调用自定义的数据透视表样式197

9.3 使用数据透视图197

例1创建数据透视图197

例2利用现有透视表创建透视图198

例3为数据透视图添加标题199

例4创建数据透视图后更改图标类型199

例5更改数据透视图的坐标刻度值199

例6在数据透视图中按标签筛选数据200

例7在数据透视图中按值筛选数据201

例8更改数据透视图的布局201

例9快速设置数据透视图表样式201

第10章 安全设置与打印技巧203

10.1 工作簿安全设置204

例1为工作簿设置密码204

例2保护工作簿的结构和窗口不被修改204

例3为被保护工作表中设置可编辑的区域205

例4隐藏或显示工作表206

10.2 页面版式设置技巧207

例1设置页面大小207

例2调整页面方向208

例3设置页边距209

例4更改标尺的度量单位209

例5添加系统自带的页眉页脚210

例6自定义设置页眉页脚210

例7为奇偶页设置不同的页眉页脚211

例8为首页设置不同的页眉页脚212

例9自定义起始页码213

10.3 Excel打印技巧213

例1一次打印多个工作表213

例2一次打印多份相同的工作表214

例3将一页中的数据分多个部分分别打印214

例4将工作表中的公式打印出来214

例5可以只打印工作表中的图表吗215

例6为何工作表背景不能打印出来215

例7怎样才能打印出网格线216

例8指定页数进行打印216

例9进行单色打印217

例10将行号和列标打印出来217

例11只打印定的单元格区域217

例12忘样才能让零值不被打印出来218

例13避免打印错误值218