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第1章 全新接触Office 20071

1.1 Office 2007的版本与新特性2

1.1.1 Office 2007的版本选择2

1.1.2 Office 2007的新特性3

1.1.3 Office 2007的各程序组件5

1.2 Office 2007的安装与卸载7

1.2.1安装Office 2007的软硬件要求7

1.2.2首次安装Offce 20078

1.2.3修复安装Office 200710

1.2.4卸载Office 200712

1.3 Office 2007程序组件的启动与退出13

1.3.1启动Office 2007的程序组件14

1.3.2退出Office 200714

温故知新15

过关练习16

第2章 Word 2007基础入门17

2.1熟悉Word 2007的操作界面18

2.1.1 Word 2007程序窗口的基本组成18

2.1.2选项卡功能区的操作21

2.1.3快速访问工具栏的设置22

2.1.4 Office菜单、对话框和窗格的调用23

2.1.5调用浮动工具栏25

2.1.6调用动态选项卡25

2.2 Word 2007的视图模式25

2.2.1视图模式25

2.2.2切换视图的方法27

2.2.3显示或隐藏其他视图结构28

2.3 Word文档的创建与保存28

2.3.1 Word文档的打开与关闭28

2.3.2创建空白文档29

2.3.3根据Word自带模板创建文档30

2.3.4根据现有内容创建文档31

2.3.5 Word文档的保存33

2.4在Word中输入与修改文本35

2.4.1定位插入点与输入文本35

2.4.2选择文本36

2.4.3复制文本37

2.4.4移动文本40

2.4.5选择性粘贴41

2.4.6使用“Office剪贴板”窗格42

2.5使用项目符号和编号44

2.5.1插入项目符号44

2.5.2自定义项目符号45

2.5.3插入编号46

2.5.4自定义编号47

2.5.5设置多级列表48

2.6撤销与恢复操作49

2.6.1撤销操作49

2.6.2恢复操作50

2.7经典实例——编辑一封传真信50

2.7.1根据模板创建传真文档51

2.7.2填写传真内容51

2.7.3保存传真信函53

温故知新54

过关练习55

第3章 格式化Word文档57

3.1设置文本格式58

3.1.1设置文字的字体、字号和字色58

3.1.2设置文字特殊效果60

3.1.3设置字符间距60

3.1.4添加边框和底纹61

3.1.5清除格式63

3.2调整段落格式63

3.2.1设置段落对齐方式63

3.2.2设置段落缩进64

3.2.3设置段间距和行间距67

3.3使用格式刷69

3.3.1用格式刷快速应用格式69

3.3.2连续使用格式刷70

3.4使用“样式”格式化文档70

3.4.1用“样式”格式化文本70

3.4.2创建新样式72

3.4.3修改或删除样式75

3.4.4调整“样式”任务窗格76

3.4.5使用样式检查器77

3.4.6管理样式78

3.5文本框、艺术字与公式80

3.5.1插入文本框80

3.5.2编辑文本框82

3.5.3插入艺术字85

3.5.4编辑艺术字86

3.5.5插入公式88

3.6经典实例——编辑诗稿90

3.6.1录入诗稿和新建样式91

3.6.2使用“样式”格式化诗稿93

3.6.3将标题转换为艺术字94

温故知新95

过关练习95

第4章 Word 2007的图文排版与打印97

4.1在Word 2007中编辑电子表格98

4.1.1插入表格98

4.1.2文字与表格的转换99

4.1.3选择操作区域与录入文本100

4.1.4设置表格的边框和底纹102

4.1.5设置行高和列宽103

4.1.6单元格、行或列的插入与删除104

4.1.7单元格的合并与拆分106

4.1.8添加表样式107

4.2在Word 2007中编辑图形、图片和艺术字108

4.2.1插入剪贴画108

4.2.2插入外部图片109

4.2.3编辑图片110

4.2.4使用Word绘图112

4.2.5组合图形113

4.3编辑SmartArt图形114

4.3.1插入SmartArt图形114

4.3.2在SmartArt图形中添加文字115

4.3.3编辑SmartArt图形关系结构117

4.3.4设置SmartArt图形外观118

4.4插入与编辑页眉页脚121

4.4.1插入或删除页眉页脚121

4.4.2编辑页眉页脚122

4.4.3在页脚中插入与设置页码123

4.4.4在页眉中插入日期和时间124

4.5页面设置与文档打印124

4.5.1页面设置124

4.5.2打印预览126

4.5.3打印设置127

4.6经典实例——制作简历表127

4.6.1编辑表头127

4.6.2编辑简历表128

4.6.3在表格中编辑文本130

4.6.4在表格中插入照片131

4.6.5打印简历表132

温故知新133

过关练习133

第5章 Word 2007的高级设置与应用135

5.1设置Word 2007的程序选项136

5.1.1设置常用首选项136

5.1.2设置保存选项137

5.1.3设置常规显示139

5.1.4取消格式跟踪139

5.2查找与替换文本140

5.2.1查找目标文本140

5.2.2替换文本142

5.2.3定位文档位置143

5.3文档的检查与审阅143

5.3.1拼写和语法检查143

5.3.2关闭拼写和语法检查146

5.3.3设置修订选项147

5.3.4修订文稿148

5.3.5接受或拒绝修订149

5.3.6使用批注150

5.4保护机密文档151

5.4.1限制编辑权限151

5.4.2设置文档密码151

5.5经典实例——审核毕业论文152

5.5.1修改论文中的文本152

5.5.2在论文中作批注153

5.5.3显示标记与审阅窗格154

温故知新155

过关练习155

第6章 Excel 2007基础入门157

6.1 Excel 2007的操作界面158

6.1.1 Excel 2007程序窗口的基本组成158

6.1.2编辑栏与工作表编辑区159

6.1.3工作表标签栏160

6.1.4 Excel 2007的编辑对象160

6.2创建与保存工作簿161

6.2.1新建空白工作簿161

6.2.2根据模板创建工作簿161

6.2.3保存工作簿162

6.2.4打开工作簿163

6.2.5关闭工作簿164

6.3工作表的基本操作164

6.3.1切换工作表164

6.3.2重命名工作表165

6.3.3添加或删除工作表166

6.3.4复制或移动工作表167

6.3.5根据模板新建工作表168

6.4在表格中编辑数据169

6.4.1选择操作区域169

6.4.2输入和修改数据170

6.4.3复制或移动单元格171

6.4.4填充与清除单元格173

6.4.5巧用自动填充柄174

6.5编辑表格结构175

6.5.1调整单元格行高和列宽175

6.5.2合并或拆分单元格177

6.5.3插入或删除单元格178

6.5.4插入和删除整行或整列179

6.5.5隐藏和显示行或列180

6.6经典实例——制作员工通讯录181

6.6.1新建通讯录工作表181

6.6.2制作表头182

6.6.3录入员工通讯信息182

6.6.4添加简易边框183

温故知新183

过关练习184

第7章 表格的格式化与打印185

7.1设置表格的基本格式186

7.1.1设置文本格式186

7.1.2单元格对齐方式与文字方向186

7.1.3自动换行与段落缩进187

7.1.4设置表格边框188

7.1.5添加表格底纹189

7.2设置数值格式190

7.2.1 Excel的数值格式190

7.2.2设置数值格式191

7.2.3常用数值格式应用191

7.3套用样式快速制作报表194

7.3.1套用单元格样式194

7.3.2套用表格样式195

7.4设置表格的页眉页脚196

7.4.1插入页眉页脚196

7.4.2编辑页眉页脚197

7.4.3引用表格表头199

7.4.4添加工作表背景200

7.5页面设置与打印201

7.5.1页面设置201

7.5.2打印预览202

7.5.3打印工作区域203

7.5.4打印工作表204

7.5.5打印工作簿205

7.6经典实例——格式化通讯录205

7.6.1格式化表头205

7.6.2格式化通讯录表格206

7.6.3为通讯录添加水印效果207

温故知新209

过关练习209

第8章 Excel 2007的数据运算211

8.1运用公式212

8.1.1认识公式和运算符212

8.1.2创建公式212

8.1.3隐藏或显示公式213

8.2运用函数215

8.2.1函数式的组成和参数215

8.2.2插入函数215

8.2.3公式与函数的结合216

8.2.4单元格的引用217

8.2.5公式与函数的复制或移动218

8.3常用函数与数据统计220

8.3.1使用平均值函数求平均数220

8.3.2使用求和函数求销售总额221

8.3.3求最大值或最小值223

8.4排序和筛选数据223

8.4.1按升序排序224

8.4.2按降序排序224

8.4.3按关键字排序225

8.4.4自动筛选数据226

8.4.5筛选最小数或最大数227

8.4.6数据的分类汇总228

8.5经典实例——月销售额统计报表229

8.5.1设计月销售额统计表229

8.5.2统计销售额230

8.5.3按销售额升序排序232

8.5.4根据项目筛选数据234

8.5.5分类汇总销售额234

温故知新235

过关练习235

第9章 图表数据分析与高级编辑237

9.1使用条件格式238

9.1.1突出显示单元格238

9.1.2用数据条显示数值增幅238

9.1.3用色阶区分单元格数值239

9.1.4用图标集区分数值240

9.1.5条件格式规则的优先级管理241

9.2使用图表分析数据241

9.2.1根据表格创建图表241

9.2.2编辑图表标题242

9.2.3设置图表坐标轴刻度244

9.2.4选择图表布局和样式245

9.2.5更改图表类型246

9.2.6重新选择图表数据246

9.3表格的批注设置247

9.3.1添加批注247

9.3.2查看与编辑批注248

9.3.3显示或隐藏批注249

9.4经典实例——制作家庭消费预算表249

9.4.1设计表格结构249

9.4.2突出显示超支预算251

9.4.3用图表分析各消费项目比例252

温故知新253

过关练习253

第10章 PowerPoint 2007基础入门255

10.1 PowerPoint 2007的操作界面256

10.1.1 PowerPoint 2007程序窗口的基本组成256

10.1.2幻灯片编辑区与“大纲／视图”窗格258

10.1.3备注窗格的应用259

10.1.4 PowerPoint 2007视图模式259

10.1.5视图模式的切换260

10.2创建与保存演示文稿260

10.2.1创建空白演示文稿260

10.2.2根据模板创建演示文稿261

10.2.3保存演示文稿262

10.2.4打开与关闭演示文稿263

10.3幻灯片的基本操作265

10.3.1添加新幻灯片265

10.3.2切换幻灯片266

10.3.3复制幻灯片266

10.3.4移动幻灯片267

10.3.5删除幻灯片268

10.3.6选择幻灯片版式268

10.4编辑幻灯片内容269

10.4.1在幻灯片中录入文字269

10.4.2从外部导入文本272

10.4.3设置文本格式272

10.4.4复制或移动文本273

10.5编辑项目符号或编号275

10.5.1插入自定义项目符号275

10.5.2插入自定义编号276

10.5.3设置列表级别277

10.6编辑图片、图形和艺术字278

10.6.1插入与调整图片278

10.6.2添加与设置图片效果280

10.6.3插入与编辑艺术字282

10.6.4绘制与编辑图形283

10.7经典实例——制作电子贺卡284

10.7.1新建一张空白幻灯片284

10.7.2插入图片284

10.7.3插入祝福语285

10.7.4保存电子贺卡286

温故知新287

过关练习287

第11章 幻灯片的美化289

11.1编辑SmartArt图形290

11.1.1插入SmartArt图形290

11.1.2编辑SmartArt图形内容290

11.1.3编辑SmartArt图形结构291

11.1.4添加SmartArt图形效果291

11.2插入多媒体文件292

11.2.1插入多媒体文件293

11.2.2设置插入的多媒体文件294

11.2.3插入幻灯片超链接按钮294

11.2.4设置超链接295

11.3幻灯片的高级美化296

11.3.1设置幻灯片背景296

11.3.2创建与编辑幻灯片母版297

11.3.3选择幻灯片主题299

11.4幻灯片的页眉页脚设计300

11.4.1添加页眉或页脚300

11.4.2编辑页眉页脚300

11.5页面设置与打印文稿301

11.5.1页面设置301

11.5.2打印预览302

11.5.3打印演示文稿303

11.6经典实例——制作电子相册304

11.6.1导入照片304

11.6.2设计标题幻灯片306

温故知新307

过关练习307

第12章 演示文稿的动画制作与放映309

12.1添加自定义动画310

12.1.1进入式动画310

12.1.2退出式动画311

12.1.3强调式动画311

12.1.4动作路径动画312

12.1.5设置动画参数313

12.1.6调整动画播放顺序315

12.2幻灯片切换动画316

12.2.1选择换片方式316

12.2.2设置切换动画317

12.2.3设置切换声音和切换速度317

12.3幻灯片的放映设置318

12.3.1设置自动放映时间318

12.3.2设置放映方式320

12.3.3开始放映演示文稿321

12.3.4放映过程控制321

12.4经典实例——制作产品演示文稿322

12.4.1制作产品演示内容322

12.4.2添加自定义动画323

12.4.3添加切换动画324

12.4.4演示幻灯片325

温故知新325

过关练习326