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第1章 中文Microsoft Office XP基础1

1.1 中文Microsoft Office XP概述1

1.2 Microsoft Office XP新增功能1

1.2.1 常规任务1

1.2.2 安全性2

1.2.3 Web文档和Web站点3

1.2.4 和语言有关的功能3

1.2.5 错误预防与恢复4

1.3 中文Office XP快捷工具栏的使用4

1.4 中文Office XP操作基础5

1.4.1 窗口操作5

1.4.2 文件操作9

1.5 文档的打印输出19

1.5.1 打印设置与预览20

1.5.2 打印20

1.6 中文Office XP的网络功能22

1.6.1 利用Microsoft Exchange进行文件传送23

1.6.2 以电子邮件发送文件23

1.6.3 在上访问24

1.7 使用帮助系统26

1.7.1 帮助中可使用的资源27

1.7.2 “Office助手”中的提示和消息28

1.7.3 “Office帮助”中的辅助功能29

综合练习一30

一、基础题30

二、上机操作30

第2章 中文Word 2002基本操作31

2.1 与使用其他版本Word的用户共享文件31

2.2 中文Word 2002的最新特点32

2.3 启动Word 200232

2.4 退出Word 200233

2.5 新建、保存及打开文档34

2.5.1 新建文件34

2.5.2 文字输入34

2.5.3 保存文件36

2.5.4 打开文档37

2.6 文本编辑38

2.6.1 选择定位38

2.6.2 剪切、复制和粘贴40

2.6.3 覆盖和移动41

2.6.4 撤消、恢复和重复41

2.6.5 查找、替换和定位42

2.7 字符编辑44

2.7.1 设置字体44

2.7.2 实现首字下沉45

2.7.3 设置字间距45

2.8 段落编辑46

2.8.1 命令窗的使用46

2.8.2 文本对齐47

2.8.3 文本缩进47

2.8.4 行间距与段间距的设置49

2.8.5 设置孤行控制49

2.9 页面设置50

2.9.1 纸张来源设置50

2.9.2 设置纸型和页面方向51

2.9.3 设置边距52

2.10 页眉和页脚52

2.10.1 创建页眉和页脚52

2.10.2 设置页眉和页脚53

2.11 页码编辑54

2.12 文档浏览方法54

2.12.1 打开文档时浏览文档54

2.12.2 利用视图浏览文档55

综合练习二56

一、基础题56

二、上机操作56

第3章 中文Word 2002应用技术57

3.1 向导和模板57

3.1.1 向导的使用57

3.1.2 模板的使用58

3.2 样式59

3.2.1 新建字符样式和段落样式60

3.2.2 创建新样式的方法61

3.3 管理样式61

3.3.1 修改样式61

3.3.2 删除样式62

3.3.3 复制样式63

3.4 表格的使用64

3.4.1 设置制表位64

3.4.2 表格的组成65

3.4.3 表格的创建65

3.4.4 表格的编辑65

3.4.5 表格格式的设置67

3.5 多栏版式设计69

3.6 项目符号与编号70

3.7 表格与列表的排序71

3.8 边框与底纹72

3.8.1 利用工具栏添加边框和底纹73

3.8.2 利用对话框添加边框和底纹73

3.9 使用校对工具75

3.9.1 检查拼写和语法75

3.9.2 自定义拼写和语法检查77

3.9.3 自动更正78

3.9.4 断字功能79

3.9.5 自动断字功能79

3.9.6 手动断字功能80

3.10 公式编辑器的使用81

3.10.1 插入公式81

3.10.2 样式和字体设置82

3.10.3 格式设置83

3.10.4 尺寸设置84

3.11 图形的绘制和编辑85

3.11.1 绘制图形85

3.11.2 编辑图形86

3.12 艺术字89

3.12.1 插入艺术字89

3.12.2 编辑艺术字90

3.13 图片91

3.13.1 插入图片91

3.13.2 编辑图片93

3.14 用大纲视图方式组织文档94

3.15 自动编写文档摘要95

3.16 脚注和尾注设置96

3.17 建立目录与索引96

3.17.1 编制目录96

3.17.2 编制索引97

综合练习三98

一、基础题98

二、上机操作98

第4章 中文Word 2002高级应用99

4.1 创建Web页99

4.1.1 新建Web页99

4.1.2 背景处理100

4.2 修订文档100

4.2.1 插入批注101

4.2.2 文档修订101

4.3 应用Word协同工作102

4.4 信封与标签103

4.4.1 信封103

4.4.2 标签105

4.5 邮件处理105

4.5.1 将Word作为电子邮件编辑器发送消息105

4.5.2 发送文档106

4.6 宏的编辑与运行106

4.6.1 宏的创建106

4.6.2 宏的编辑108

4.6.3 宏的运行108

4.7 菜单和工具栏的优化108

4.7.1 自定义菜单109

4.7.2 自定义工具栏110

综合练习四111

一、基础题111

二、上机操作111

第5章 中文Excel 2002基本操作112

5.1 中文Excel 2002用户界面112

5.2 Excel基本概念113

5.2.1 工作簿113

5.2.2 工作表113

5.2.3 单元格113

5.3 启动中文Excel 2002113

5.4 退出中文Excel 2002114

5.5 建立工作簿文件114

5.6 保存工作簿文件115

5.7 打开工作簿文件115

5.8 关闭工作簿文件116

5.9 工作表的数据输入116

5.9.1 工作表的数据类型116

5.9.2 选定单元格117

5.9.3 工作表的数据输入和修改118

5.9.4 数据自动填充118

5.9.5 工作表区域的选择与操作119

5.10 单元格中内容的编辑120

5.11 查找与替换120

5.12 函数与公式的应用121

5.12.1 函数121

5.12.2 公式122

5.12.3 单元地址的表示123

综合练习五124

一、基础题124

二、上机操作124

第6章 中文Excel 2002应用技术125

6.1 数据的规格化125

6.1.1 数据的对齐方式125

6.1.2 数字的输出格式125

6.1.3 文字输出格式126

6.1.4 日期、时间数据输出格式126

6.2 工作表的设置126

6.2.1 调整单元格的行高和列宽126

6.2.2 字体的设置127

6.2.3 表格框架的设置127

6.2.4 字体颜色和底纹设置128

6.3 工作表的管理129

6.3.1 工作表之间的切换129

6.3.2 工作表的命名130

6.3.3 工作表的删除130

6.3.4 工作表的插入130

6.3.5 工作表的移动130

6.4 工作表之间的信息链接131

6.5 多工作簿的使用132

6.6 共享工作簿133

6.6.1 共享工作簿的创建133

6.6.2 共享工作簿监控133

6.6.3 工作簿所做修改的接受或拒绝134

6.6.4 工作簿的合并134

6.7 工作表与工作簿的保护135

6.7.1 工作表的保护135

6.7.2 工作簿结构的保护136

6.7.3 文件访问密码的设置136

6.8 图表与图形136

6.8.1 创建图表136

6.8.2 图表使用的规划138

6.8.3 图形绘制139

6.8.4 图表的效果140

6.8.5 打印图表142

6.9 视图调整142

6.9.1 把“常用”工具栏和“格式”工具栏分隔142

6.9.2 添加和删除工具栏143

6.9.3 定位工具栏143

6.10 自定义工具栏143

6.10.1 给工具栏添加按钮144

6.10.2 创建自己的工具栏144

6.10.3 自定义工具栏按钮145

6.11 打印设置145

6.11.1 使用“页面设置”对话框145

6.11.2 打印预览147

6.11.3 使用分页符148

6.11.4 打印文档149

6.12 用选择对Excel优化150

综合练习六151

一、基础题151

二、上机操作152

第7章 中文Excel 2002高级应用153

7.1 运用数据清单简介153

7.2 输入数据154

7.3 编辑数据155

7.4 筛选数据155

7.5 记录删除157

7.6 排序与分类统计157

7.6.1 依据列排序157

7.6.2 依据多字段排序158

7.6.3 自定义排序159

7.6.4 分类统计160

7.7 数据透视表160

7.7.1 建立数据透视表161

7.7.2 更新数据透视表162

7.7.3 在数据透视表添加与删除字段163

7.7.4 数据透视图164

7.8 VBA入门164

7.8.1 VBA的特点164

7.8.2 VBA程序设计简介165

7.9 VBA中的对象167

7.9.1 对象概念的理解167

7.9.2 对象的层次结构167

7.9.3 运用对象的属性和方法168

7.10 用VBA操作Excel168

7.10.1 操作工作簿对象169

7.10.2 处理工作表对象169

7.10.3 运用区域对象170

7.11 运用数据访问对象172

综合练习七172

一、基础题172

二、上机操作173

第8章 中文Access 2002基本操作174

8.1 数据库基本概念174

8.1.1 什么是关系型数据库174

8.1.2 Access 2002数据库的对象175

8.2 中文Access 2002入门175

8.2.1 启动中文Access 2002175

8.2.2 使用数据库窗口176

8.2.3 退出中文Access 2002177

8.3 创建和使用数据库177

8.3.1 创建新的数据库178

8.3.2 打开并修改已有的数据库179

8.4 创建和打开表179

8.4.1 使用向导创建表179

8.4.2 使用设计器创建表181

8.4.3 通过输入数据创建表182

8.4.4 打开并修改已有的表183

综合练习八184

一、基础题184

二、上机操作184

第9章 中文Access 2002应用技术185

9.1 创建和使用简单查询185

9.1.1 使用向导创建查询185

9.1.2 在设计视图中创建查询186

9.1.3 按查询准则选择字段、记录和分类显示187

9.1.4 使用查询188

9.2 表连接和复杂查询188

9.2.1 创建表连接189

9.2.2 编辑已经建立的关系190

9.2.3 创建多表查询190

9.3 窗体190

9.4 创建和设计窗体191

9.4.1 用向导来创建窗体191

9.4.2 使用设计视图设计窗体192

9.4.3 调整窗体的大小和属性193

9.5 使用控件193

9.5.1 调整控件的大小和位置193

9.5.2 使用标签195

9.5.3 使用文本框195

9.5.4 使用选项组196

9.5.5 使用列表框和组合框197

9.6 窗体的其他功能199

9.6.1 T键次序199

9.6.2 锁定数据200

9.6.3 限于列表200

9.7 使用主/子窗体200

综合练习九201

一、基础题201

二、上机操作201

第10章 中文Access 2002高级应用202

10.1 创建和设计报表202

10.1.1 报表简介202

10.1.2 使用向导创建报表202

10.1.3 使用设计视图创建报表204

10.1.4 报表数据的分组206

10.2 制作标签206

10.3 数据访问页概述207

10.4 创建和设计数据访问页208

10.4.1 自动创建数据页208

10.4.2 使用向导创建数据页209

10.4.3 使用设计视图修改数据访问页210

10.5 在数据访问页中添加超链接211

综合练习十212

一、基础题212

二、上机操作212

第11章 中文PowerPoint 2002基本操作213

11.1 启动和关闭PowerPoint 2002213

11.1.1 启动PowerPoint 2002213

11.1.2 关闭PowerPoint 2002213

11.2 中文PowerPoint 2002窗口及视图214

11.2.1 窗口214

11.2.2 视图214

11.3 工具的使用216

11.3.1 工具栏功能217

11.3.2 开关工具栏218

11.3.3 移动工具栏218

11.4 设置PowerPoint219

11.5 文本输入221

11.5.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿222

11.5.2 选择“空演示文稿”创建演示文稿224

11.5.3 根据设计模板创建演示文稿224

11.5.4 根据通用模板创建演示文稿225

11.6 复制与展开幻灯片225

11.6.1 复制幻灯片226

11.6.2 展开幻灯片226

11.7 艺术效果制作226

11.8 文本编辑228

综合练习十一229

一、基础题229

二、上机操作229

第12章 中文PowerPoint 2002应用技术230

12.1 幻灯片与文本修改230

12.1.1 修改文本的字体、字号、字形和颜色230

12.1.2 改变行距231

12.1.3 设置对齐方式232

12.1.4 使用项目符号和编号232

12.2 修改模板234

12.3 幻灯片背景的处理234

12.3.1 更改幻灯片的背景234

12.3.2 在幻灯片中添加有特殊效果的背景235

12.4 组织结构的插入237

12.4.1 新建含有组织结构图幻灯片237

12.4.2 在现有的幻灯片中插入组织结构图238

12.4.3 向组织结构图框内输入文本内容238

12.4.4 编辑组织结构图238

12.5 表格与图表的插入240

12.5.1 插入表格240

12.5.2 插入图表243

12.6 添加剪贴画246

12.7 图形对象的绘制248

12.7.1 使用绘图工具栏绘制图形248

12.7.2 编辑绘制出的图形对象250

12.7.3 改变多个图形对象的层叠位置251

12.8 增加动画效果251

12.8.1 为文本对象添加动画效果252

12.8.2 为图表对象添加动画效果254

12.8.3 设置幻灯片的切换效果254

12.9 视频对象的插入255

12.10 插入声音256

12.10.1 在演示文稿中插入与播放声音剪辑256

12.10.2 在演示文稿中插入CD乐曲257

12.10.3 为演示文稿录制旁白257

12.11 创建动作按钮258

12.11.1 创建动作按钮258

12.11.2 运行其他程序259

综合练习十二260

一、基础题260

二、上机操作260

第13章 中文PowerPoint 2002高级应用261

13.1 在演示文稿中创建与Internet相连的超链接261

13.1.1 创建超链接261

13.1.2 编辑超链接262

13.1.3 删除超链接262

13.1.4 创建指向电子邮件地址的超链接263

13.2 使用Internet Explorer 5.0搜索演文稿264

13.2.1 查找新站点264

13.2.2 返回有用的站点264

13.2.3 增强的收藏功能264

13.2.4 脱机工作264

13.2.5 自动完成265

13.2.6 多个连接265

13.3 演示稿的准备266

13.4 播放类型的选择266

13.4.1 选择放映类型266

13.4.2 选择放映选项267

13.4.3 控制幻灯片播放范围268

13.4.4 换片方式268

13.5 幻灯片制作268

13.6 幻灯片、文稿的打印269

13.7 文件打包270

13.8 会议记录与广播270

13.8.1 运用会议记录功能270

13.8.2 “广播”演示文稿271

综合练习十三272

一、基础题272

二、上机操作272

第14章 中文Outlook 2002基本操作273

14.1 Outlook 2002简介273

14.2 基本窗口简介273

14.3 功能模块274

14.3.1 电子邮件274

14.3.2 联系人277

14.3.3 日历279

14.3.4 任务281

14.3.5 日记与便笺282

14.3.6 项目的组织与查看284

14.3.7 文件与文件夹的处理285

14.4 建立和修改邮件账号287

14.4.1 新建一个邮件账号287

14.4.2 修改账号的属性288

综合练习十四289

一、基础题289

二、上机操作289

第15章 中文Outlook 2002应用技术290

15.1 邮件概述290

15.2 创建和发送新邮件291

15.2.1 创建新邮件291

15.2.2 发送邮件292

15.3 接收和处理邮件292

15.3.1 接收邮件292

15.3.2 查看邮件293

15.3.3 答复邮件293

15.3.4 转发邮件294

15.4 “联系人”概述294

15.5 创建“联系人”项目294

15.5.1 基本步骤294

15.5.2 关于“常规”选项卡296

15.5.3 给“联系人”分类297

15.6 查看和删除“联系人”项目297

15.6.1 “联系人”视图297

15.6.2 通讯组列297

15.6.3 删除“联系人”项目298

15.7 访问“联系人”298

15.7.1 向“联系人”发送邮件299

15.7.2 向“联系人”发送会议通知299

15.7.3 向“联系人”发送约会请求299

15.7.4 访问“联系人”网页299

15.8 任务概述300

15.9 创建和修改任务300

15.9.1 直接在视图中创建新任务300

15.9.2 在“任务”窗口创建任务301

15.9.3 修改任务内容301

15.10 分配和响应任务301

15.10.1 分配任务301

15.10.2 响应任务302

15.11 使用“日历”302

15.12 使用“日记”303

15.13 使用“便笺”304

综合练习十五304

一、基础题304

二、上机操作304

第16章 中文FrontPage 2002的应用305

16.1 中文FrontPage 2002的概述305

16.1.1 中文FrontPage 2002功能介绍305

16.1.2 中文FrontPage 2002的启动与退出305

16.1.3 中文FrontPage 2002的视图306

16.2 新建站点与网页307

16.2.1 新建站点307

16.2.2 新建网页308

16.3 文字格式设置308

16.4 设置主题309

16.4.1 设置站点或网页的主题309

16.4.2 设置主题的颜色或图形309

16.5 管理Web310

16.6 超链接313

16.7 应用表格313

16.8 应用图像315

16.9 应用向导和模板316

16.10 组件的应用318

16.11 表单321

16.12 框架页322

综合练习十六324

一、基础题324

二、上机操作324