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Chapter 01 Word 2010基础知识12

Part 1 Word软件篇12

1.1 Word 2010的安装12

1.2 Word 2010的启动与退出13

1.2.1 启动Word 201013

1.2.2 退出Word 201014

1.3 Word 2010的基础操作14

1.3.1 文件操作14

Tip 关闭文件时的保存提示15

1.3.2 视图操作15

1.3.3 页面设置18

1.3.4 组19

1.3.5 命令的撤销与恢复20

1.3.6 复制与粘贴20

Chapter 02 制作转正申请书20

2.1 应用字符格式21

2.1.1 使用“字体”对话框设置字体21

2.1.2 设置字符间距23

2.1.3 设置文字效果24

2.1.4 设置字符格式24

2.2 应用段落格式24

2.2.1 段落对齐方式设置25

2 2.2 行距设置25

2.2.3 段前段后设置26

2.2.4 换行和分页设置26

Tip 段前分页效果27

Tip 设置分页27

2.2.5 段落的缩进27

2.2.6 使用组设置段落格式28

2.3 高级应用29

2.3.1 拼写和语法检查29

2.3.2 字数统计30

2.3.3 查找、替换以及定位30

「Think Over」制作人事通告31

Practice Word制作之“培训讲义”32

Practice Word制作之“项目计划书”32

Chapter 03 制作授权委托书32

3.1 新建文档33

3.2 格式刷功能的应用34

3.3 制作图章35

3.4 创建模板37

Tip 隐藏的文件夹37

3.5 模板与加载项38

3.5.1 共用模板38

3.5.2 文档模板38

「Think Over」制作请示处理单39

Tip 以“自动列宽”方式插入表格39

Practice Word制作之“带公司图标版面”41

Practice Word制作之“产品宣传海报”41

Chapter 04 制作会议备忘录41

4.1 创建会议备忘录文档42

4.1.1 创建备忘录42

Tip Office.com模板42

4.1.2 手动调整备忘录格式43

4.2 在会议备忘录中插入图示44

4.2.1 插入组织结构图44

Tip 快捷菜单45

4.2.2 自动套用组织结构图的样式45

4.3 在会议备忘录中插入表格46

4.3.1 插入表格46

4.3.2 编辑表格47

4.3.3 设置边框和底纹48

Tip 选择多个单元格的方法48

「Think Over」制作名片49

Tip 文本内容49

Practice Word制作之“运营计划书”目录51

Practice Word制作之“SmartArt图形”51

Chapter 05 制作个性化的个人简历51

5.1 建立表格52

5.1.1 创建表格52

Tip 插入表格标题53

5.1.2 拆分与合并单元格53

5.2 设置表格属性54

5.2.1 调整行高和列宽54

5.2.2 插入行、列或单元格55

5.2.3 设置边框和底纹56

Tip 设置边框线56

5.2.4 设置对齐方式56

5.3 拆分表格57

5.4 在文档中插入图片58

Tip 更改图片比例58

「Think Over」制作用车记录表59

Practice Word制作之“设备图纸管理”61

Practice Word制作之“人事资料表”61

Chapter 06 制作劳动用工合同范本61

6.1 样式和内建样式62

6.1.1 利用内建样式格式化文档62

6.1.2 修改内建样式64

Tip 标题样式64

6.2 自定义样式64

6.2.1 新建样式64

6.2.2 快速套用自定义样式67

Tip 快捷键的优点67

Tip 重新指定快捷键68

6.3 样式的高级应用68

6.3.1 查找和替换样式68

6.3.2 重命名和删除样式70

「Think Over」制作产品销售协议72

Practice Word制作之“考试成绩单”74

Practice Word制作之“会议记录”74

Chapter 07 制作投标书75

7.1 使用大纲视图75

7.1.1 关于大纲视图75

7.1.2 创建投标书纲目结构76

Tip 光标 定位77

7.2 主控文档和子文档77

7.2.1 创建主控文档和子文档78

Tip 分节符显示78

Tip 超链接79

Tip 主控文档80

7.2.2 从主控文档中删除子文档80

Tip 删除子文档80

7.2.3 合并和拆分子文档80

Tip 合并子文档81

7.3 自动生成目录页81

Tip 跟踪链接83

「Think Over」制作销售管理手册84

Practice Word制作之“控制系统”86

Practice Word制作之“图书编排”86

Chapter 08 制作可行性研究报告86

8.1 使用批注和修订87

8.1.1 在文档中插入批注和修订87

8.1.2 设置批注格式88

Tip 添加审阅者姓名90

8.1.3 审阅批注和修订90

8.1.4 打印带有批注或修订的文档91

8.2 自动插入题注93

8.3 交叉引用94

Tip 交叉引用94

「Think Over」制作项目评估报告95

Tip 隐藏文档标记95

Tip 合并审阅者修订的文档96

Practice Word制作之“社会调查报告”97

Practice Word制作之“调查总结报告”97

Chapter 09 制作企划方案97

9.1 插入Excel图表对象98

9.1.1 插入Excel图表98

Tip 插入图表的方法99

9.1.2 编辑Excel图表100

9.2 插入Graph图表102

9.3 绘制自选图形103

9.3.1 绘制矩形和连接符103

Tip 使用绘图画布功能104

9.3.2 设置自选图形的填充效果105

9.3.3 设置阴影和三维效果105

「Think Over」制作内部刊物107

Practice Word制作之“市场前景展望”109

Practice Word制作之“室内设计封面”109

Chapter 10 制作邀请函并发送传真109

10.1 邀请函的制作110

10.1.1 “邮件合并”任务窗格110

10.1.2 “信函”类型的邮件合并110

10.1.3 邮件合并高级技巧113

10.2 用Word发送传真113

10.2.1 安装BitWare113

10.2.2 使用Word创建传真114

10.2.3 用BitWare接收传真115

「Think Over」制作商务回复函116

Practice Word制作之“个人博客文章”118

Practice Word制作之“企业博客文章”118

Chapter 11 Excel 2010基础操作118

Part 2 Excel软件篇120

11.1 Excel的启动与退出120

11.2 文件操作121

11.2.1 新建文件121

Tip Excel模板应用122

11.2.2 保存文件122

11.2.3 打开文件和重命名文件122

11.3 Excel 2010操作界面123

11.4 文档窗口操作124

11.5 视图125

11.6 页面设置126

11.7 工具栏127

Tip 隐藏工具按钮127

11.8 数据录入与单元格编辑128

Tip 调整列宽的方法130

Chapter 12 制作文件发放记录130

12.1 创建文件发放记录表132

Tip “粘贴内容时显示粘贴选项”按钮133

12.2 格式化工作表133

12.2.1 设置单元格内信息的位置133

Tip 编辑数字格式代码135

12.2.2 设置单元格背景135

12.2.3 复制单元格格式136

12.2.4 设置单元格边框137

12.2.5 隐藏网格线138

12.3 编辑工作表138

12.3.1 插入删除工作表的行和列138

12.3.2 调整列宽和行高139

12.3.3 重命名、隐藏工作表139

12.4 保存文件发放记录表140

「Think Over」制作会议日程安排141

Practice Excel制作之“客户信息表”143

Practice Excel制作之“企业员工信息表”143

Chapter 13 制作产品目录及价格表143

13.1 自动套用格式的应用144

13.1.1 创建产品目录及价格表144

13.1.2 设置数据有效性144

Tip 错误信息145

13.1.3 自动套用格式功能146

13.1.4 手动设置其他格式147

13.2 样式格式化产品目录148

13.2.1 创建样式148

Tip 表格应用格式148

13.2.2 修改、复制及删除样式148

13.2.3 应用样式149

13.3 使用条件格式149

13.3.1 设置条件格式149

13.3.2 更改、删除条件格式150

13.3.3 查找有条件格式的单元格150

Tip 定位条件格式类型151

「Think Over」制作出货单152

Practice Excel制作之“奖金发放表”154

Practice Excel制作之“员工工资表”154

Chapter 14 制作活动节目单154

14.1 创建表格并输入内容155

14.2 设置表格位置与格式155

14.2.1 页面设置156

14.2.2 分页预览156

14.2.3 表格区域的移动156

Tip 合并单元格156

14.2.4 表格格式设置157

14.3 美化页面157

14.3.1 插入艺术字157

14.3.2 用图形补白158

14.3.3 插入图片159

14.4 共享工作簿160

14.4.1 保护工作表160

14.4.2 启用共享工作簿161

「Think Over」制作公司招聘流程162

Practice Excel制作之“运动会安排表”164

Practice Excel制作之“晚会节目表”164

Chapter 15 制作公司日常费用表164

15.1 设置数据输入有效性165

15.2 对数据进行排序166

15.2.1 默认顺序排序166

15.2.2 对数据清单排序167

Tip 排序167

15.2.3 自定义排序168

Tip 输入序列168

15.3 对数据进行筛选169

15.3.1 使用列标识自动筛选169

Tip 突显单元格标识169

15.3.2 设定条件筛选169

Tip 筛选功能170

15.4 利用分类汇总费用统计170

15.4.1 简单分类汇总的使用170

15.4.2 嵌套式分类汇总的使用171

15.4.3 显示和隐藏明细数据172

「Think Over」制作现金流量表173

Practice Excel制作之“存款单”175

Practice Excel制作之“商品数据销售汇总表”175

Chapter 16 制作员工工资管理表175

16.1 创建员工工资管理表176

16.2 创建公式177

16.2.1 运算符和运算顺序177

16.2.2 输入和编辑公式177

16.2.3 引用工作表数据178

16.3 函数计算178

16.3.1 定义数据名称179

Tip 区域定义179

16.3.2 常用函数179

16.3.3 函数的嵌套182

Tip 函数四舍五入要求182

16.3.4 使用函数计算数值183

「Think Over」制作公司生产成本核算表185

Practice Excel制作之“汽车销售数量统计表”187

Practice Excel制作之“销售分析表”187

Chapter 17 制作企业存货月度统计表187

17.1 获取外部数据188

17.1.1 用Excel打开Access文件188

17.1.2 导入法获取外部数据189

Tip 格式化数据清单189

17.2 创建多工作表的工作簿190

17.2.1 复制或移动工作表190

17.2.2 拆分和冻结工作表190

17.2.3 排列多个工作表191

17.3 存货月度统计表的功能192

17.3.1 使用NOW函数添加日期192

17.3.2 存货月度统计表公式计算193

17.3.3 公式错误信息及对策194

「Think Over」制作办公用品管理表196

Practice Excel制作之“学生成绩单”198

Practice Excel制作之“最新展览会信息表”198

Chapter 18 制作销售统计分析198

18.1 创建销售统计分析表199

Tip 强制换行200

18.2 插入图形、图表200

18.2.1 插入图片200

18.2.2 插入图表201

Tip “图表工具-布局”选项卡203

18.2.3 移动图形203

18.2.4 改变图形大小203

18.3 对图形对象进行编辑204

18.3.1 设置图形格式204

18.3.2 设置阴影和三维图204

18.3.3 设置图表格式、类型205

18.3.4 图形对象的组合叠放207

Tip 图表图形208

Tip 图表保护210

18.4 销售的趋势分析210

Tip 打印多个图表210

「Think Over」制作损益分析表211

Practice Excel制作之“公司产品列表”212

Practice Excel制作之“产品目录表”212

Chapter 19 文件档案管理212

19.1 建立文件目录工作簿213

Tip 数据有效性214

19.2 在工作表中使用批注214

19.3 用超链接快速查找文件216

19.3.1 链接到已有的文件216

19.3.2 设置“书签”216

19.3.3 激活超链接217

19.3.4 链接到电子邮件217

19.3.5 链接到新建文档217

Tip 链接新文档218

19.3.6 设置屏幕提示218

19.3.7 编辑和删除超链接218

Tip 选择设置了超链接的单元格218

「Think Over」制作供货商名册表219

Practice Excel制作之“存款单”220

Practice Excel制作之“产品合格率”220

Part 3 Power Point软件篇220

Chapter 20 PowerPoint 2010快速入门220

20.1 PPT 2010运行环境222

20.2 PPT 2010工作界面222

20.3 PPT 2010的视图方式222

20.3.1 普通视图223

20.3.2 幻灯片浏览视图223

20.3.3 视图方式的其他设置224

Practice PPT制作之“演讲技巧”225

Practice PPT制作之“唐诗宋词欣赏”225

Chapter 21 制作公司会议简报225

21.1 创建新演示文稿226

Tip 空白演示文稿特性227

21.2 使用大纲视图编辑228

21.2.1 大纲视图下编辑演示文稿229

21.2.2 大纲的层次结构229

Tip 调整大纲层次231

21.2.3 展开和折叠大纲231

21.3 保存演示文稿232

21.3.1 自动保存232

Tip 保存自动恢复信息时间间隔232

21.3.2 手动保存232

Tip 保存文件的其他方法232

「Think Over」快速制作公司简介233

Practice PPT制作之“新员工岗前培训”234

Practice PPT制作之“项目可行性分析”234

Chapter 22 制作公司年度工作总结234

22.1 打开演示文稿235

Tip 另存“只读”文件236

22.2 演示文稿视图236

22.2.1 普通视图236

22.2.2 幻灯片浏览视图237

22.2.3 幻灯片放映视图237

22.3 幻灯片版式设计237

Tip 占位符238

22.4 在幻灯片中创建图表238

22.4.1 插入图表238

22.4.2 设置图表格式240

「Think Over」制作白领个人消费调查表246

Practice PPT制作之“研讨会演示稿”248

Practice PPT制作之“企业运营计划书”248

Chapter 23 制作市场操作手册248

23.1 编辑演示文稿249

23.1.1 编辑标题幻灯片249

Tip 插入标签下没有特殊符号的解决方法250

23.1.2 复制幻灯片251

Tip 利用“大纲”窗格创建幻灯片252

23.2 项目符号和编号252

Tip PowerPoint中的编号应用254

23.3 运用自选图形254

23.3.1 绘制自选图形254

23.3.2 设置自选图形填充效果256

23.3.3 图形的对齐与分布257

23.3.4 应用立体自选图形258

「Think Over」制作市场推广计划261

Practice PPT制作之“学校结构图”263

Practice PPT制作之“考核系统需求分析”263

Chapter 24 制作职位竞聘演示报告263

24.1 利用模板创建演示文稿264

24.1.1 用大纲创建竞聘演示纲目264

24.1.2 应用文件中的设计模板265

Tip 应用模板265

24.1.3 删除设计模板266

Tip 删除演示文稿模板266

24.2 添加演示文稿内容266

24.3 设置自定义动画效果268

24.3.1 进入动画效果设置268

24.3.2 强调动画效果设置269

24.3.3 同时播放多个对象动画270

Tip “圆形扩展”对话框设置271

「Think Over」制作旅游行程安排273

Tip 预设动画方案273

Practice PPT制作之“暑期活动”274

Practice PPT制作之“新品上市”274

Chapter 25 制作公司利润分配统计274

25.1 创建母版275

25.1.1 关于幻灯片母版275

25.1.2 创建幻灯片母版275

Tip 使每页内容都包含相同信息的方法277

25.1.3 创建标题母版278

Tip “．potx”后缀278

25.1.4 创建多重母版279

Tip 演示文稿模板279

25.1.5 创建讲义母版279

25.1.6 创建备注母版280

25.2 应用母版生成演示文稿281

25.3 母版高级应用282

25.3.1 创建不同背景的幻灯片282

25.3.2 为母版添加动画283

25.3.3 保护母版283

Tip 保护母版283

「Think Over」制作交互式相册284

Tip 扫描仪／照相机284

Tip 插入多张图片284

Practice PPT制作之“售后服务工作总结”286

Practice PPT制作之“工作总结”286

Chapter 26 图文混排制作工程项目进度报告286

26.1 利用模板创建文件287

26.2 向演示文稿添加内容288

26.2.1 创建项目报告的文字说明288

26.2.2 用自选图形创建项目进度288

Tip 创建箭头289

Tip 创建批注290

26.2.3 表格自选图形的组合应用291

「Think Over」制作公司业务流程图294

Practice PPT制作之“项目研讨会”296

Practice PPT制作之“项目开发流程书”296

Chapter 27 制作产品行业推广方案296

27.1 制作下拉菜单297

27.1.1 利用触发器制作下拉菜单297

27.1.2 设置超链接300

27.2 保护演示文稿301

27.2.1 使用密码保护演示文档301

27.2.2 使用IRM限制文档的访问301

Tip 设置访问限制302

27.3 设置幻灯片的放映方式302

27.3.1 自动播放演示文稿302

Tip 录制旁白弹出的提示对话框302

27.3.2 循环播放演示文稿302

27.3.3 幻灯片的隐藏和再现303

Tip 如何显示该幻灯片303

「Think Over」制作营销案例分析演示文稿304

Practice PPT制作之“景点展示”306

Practice PPT制作之“行政人事管理”306

Chapter 28 Acces s数据库基础306

Part 4 Access软件篇308

28.1 Access的启动与退出308

Tip 保存文件309

28.2 创建数据库309

28.3 初识Access数据库对象310

28.3.1 表对象310

28.3.2 查询对象311

28.3.3 窗体对象312

28.3.4 报表对象312

Practice Access制作之“产品信息表”314

Practice Access制作之“销售渠道报表”314

Chapter 29 制作销售管理系统314

29.1 销售管理数据库表设计315

29.1.1 表的逻辑设计315

29.1.2 销售管理数据库的设计316

29.1.3 销售管理数据表的设计316

Tip 销售记录表字段名参数317

Tip 车辆类型表字段名参数318

29.2 查询的设计319

29.2.1 利用查询向导创建查询319

Tip 查询表319

29.2.2 在设计视图中创建查询320

29.3 窗体设计321

29.3.1 利用向导创建窗体321

29.3.2 在设计视图中创建窗体321

Tip 组合框应用324

「Think Over」制作产品管理系统327

Tip 移动可用字段按钮327

Tip 保存窗体328

Practice Access制作之“人员调动表”329

Practice Access制作之“公司人力资源管理”329

Chapter 30 订单管理系统329

30.1 向导设计订单管理系统330

Tip 创建数据库331

30.2 Access中的记录操作331

30.2.1 向表内添加记录331

Tip 应用Tab键331

30.2.2 修改记录331

30.2.3 复制记录332

Tip 复制多条记录332

30.2.4 删除记录332

30.2.5 查找和替换记录332

Tip 查找和替换功能333

30.2.6 筛选记录333

30.3 修改窗体设计334

「ThinkOver」制作联系人管理数据库337

Practice Access制作之“商品销售”340

Practice Access制作之“企业工会管理”340

Chapter 31 电子邮件的发送与设置340

Part 5 Outlook软件篇342

31.1 取得电子邮件账户342

31.1.1 取得一般电子邮件账户342

Tip ＠的读法342

31.1.2 取得Hotmail账户342

Tip 资料填充内容343

31.2 设置电子邮件账户344

Tip 电子邮件地址345

Tip 寄出邮件提示346

31.3 发送电子邮件346

31.3.1 发出第一封电邮346

Tip 建立新邮件346

Tip 同时向多人发送邮件347

31.3.2 在邮件中添加附件347

Tip 添加附件的必要操作347

31.3.3 建立个人通讯簿348

31.3.4 使用个人通讯簿348

Tip 群发349

31.3.5 密件抄送349

31.4 邮件格式349

31.4.1 设置邮件格式349

Tip 调整撰写方式350

31.4.2 使用信纸350

Tip 使用信纸功能的方法350

31.4.3 纯文本与RTF格式351

31.4.4 撰写跨平台的电子邮件352

Tip 调出文字工具栏352

Tip 画图353

31.5 设置签名文件353

31.5.1 Word邮件格式的自动签名354

31.5.2 建立手写签名文件355

31.5.3 建立印章签名文件356

31.5.4 选用不同的署名359

Tip 新邮件签名359

Chapter 32 邮件的接收与处理359

32.1 收发与阅读邮件360

32.1.1 同时接收所有账户的邮件360

Tip Outlook中各项操作的使用状态360

32.1.2 指定收发邮件的账户360

32.1.3 查看Hotmail邮件361

32.1.4 查看及阅读邮件内容361

32.1.5 处理邮件中的乱码362

Tip 语系编码设置363

Tip 邮件发送方式363

Tip 设置邮件语系编码364

32.2 收取与阅读邮件标题364

32.2.1 下载邮件标题364

32.2.2 将邮件标题加上处理标记364

Tip 电子邮件标记作用364

32.2.3 更改或取消邮件标题标记365

32.2.4 处理已标记标题的邮件365

32.3 打印邮件365

32.4 处理收到的邮件366

32.4.1 添加邮件标志366

32.4.2 回信与转信367

Tip 回复原寄件人367

32.4.3 删除不要的邮件368

Tip 直接删除邮件368

32.5 改变邮件的查看方式368

32.5.1 切换收件箱的视图模式368

32.5.2 自定义收件箱的视图字段370