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前言2

第1章 Excel2007基础2

1.1启动和退出Excel20072

1.1.1启动Excel20072

1.1.2退出Excel20073

1.2认识Excel2007的工作环境3

1.3了解工作簿、工作表和单元格6

1.4工作簿的基本操作6

1.4.1新建工作簿7

1.4.2保存工作簿7

1.4.3关闭工作簿8

1.4.4打开工作簿8

1.4.5另存工作簿9

1.4.6加密工作簿10

1.5Excel2007界面设置10

1.5.1自定义快速访问工具栏和功能区10

1.5.2自定义状态栏12

1.5.3设置视图方式13

1.5.4设置显示比例14

1.6Excel2007选项设置15

1.6.1设置工作簿的保存方式15

1.6.2设置新建工作簿时的工作表数15

1.7使用Excel2007帮助16

1.7.1使用本机上的帮助文件16

1.7.2使用Microsoft Office Online（Office在线）17

1.7.3诊断与修复Excel200718

第2章 单元格／工作表／工作簿的基本操作18

2.1单元格操作20

2.1.1选择单元格20

2.1.2活动单元格的定位方法21

2.1.3插入／删除单元格22

2.1.4合并／拆分单元格23

2.1.5隐藏单元格25

2.2行列操作25

2.2.1选择行列26

2.2.2插入／删除行列27

2.2.3调整行高或列宽30

2.2.4行列的隐藏与取消31

2.3工作表操作34

2.3.1选择工作表34

2.3.2插入和删除工作表35

2.3.3重命名工作表37

2.3.4移动或复制工作表37

2.3.5设置工作表标签颜色40

2.3.6隐藏工作表40

2.3.7设置工作表的背景42

2.4工作簿操作42

2.4.1并排比较工作簿42

2.4.2拆分工作簿窗口45

2.4.3冻结工作簿窗格46

2.4.4隐藏工作簿窗口47

第3章 数据的输入及编辑50

3.1实例——制作“员工人事资料表”50

3.1.1内容的基本输入方法50

3.1.2合并单元格50

3.1.3在单元格中输入相同的内容53

3.1.4调整列宽和行高53

3.1.5插入特殊符号54

3.1.6在单元格中输入特殊数字54

3.1.7使用填充功能输入数据56

3.1.8输入部分重复的内容57

3.1.9插入超链接58

3.1.10设置字号、字体59

3.1.11设置文字对齐方式59

3.1.12设置表格的边框60

3.1.13修改单元格中的内容60

3.1.14复制／移动／删除单元格及单元格区域61

3.1.15查找／替换单元格中的内容63

3.2拓展与提高64

3.2.1自动更正输入的内容64

3.2.2更多“自动填充”的妙用65

3.2.3设置输入数据的有效条件69

3.2.4插入对象70

3.2.5插入更多超链接72

3.2.6行／列内容的转置73

3.2.7“字体”选项组详解74

3.2.8“对齐方式”选项组详解76

3.2.9格式刷的使用方法77

3.2.10手动绘制边框77

3.2.11将多个单元格中的内容合并到一个单元格78

3.2.12获取外部数据78

3.2.13常用数字格式介绍81

第4章 让工作表更加美观88

4.1实例——美化“项目报价表”88

4.1.1插入艺术字89

4.1.2设置艺术字的排列方式及位置89

4.1.3设置艺术字的形状样式90

4.1.4设置艺术字样式91

4.1.5插入图片92

4.1.6插入剪贴画93

4.1.7选择图片／剪贴画94

4.1.8改变图片／剪贴画大小95

4.1.9移动图片／剪贴画97

4.1.10设置图片／剪贴画98

4.1.11设置图片／剪贴画的图片样式99

4.1.12排列图片／剪贴画100

4.1.13插入文本框101

4.2拓展与提高103

4.2.1从网上下载更多剪贴画103

4.2.2对多个图片进行排列104

4.2.3插入各种形状的文本框105

第5章 图表的应用108

5.1实例——绘制“绩效考核流程图”108

5.1.1用文本框输入标题109

5.1.2插入形状109

5.1.3设置形状样式和大小111

5.1.4排列形状112

5.1.5复制形状并输入文字112

5.1.6对齐形状113

5.1.7添加线条114

5.1.8添加文字116

5.2实例——绘制“公司组织结构图”117

5.2.1插入组织结构图118

5.2.2调整组织结构项目119

5.2.3改变形状122

5.2.4改变颜色和样式124

5.2.5填入文字125

5.3拓展与提高126

5.3.1将多个图形进行组合126

5.3.2框选工作表中的多个图形127

5.3.3旋转或翻转图形128

5.3.4了解其他的SmartArt图形128

第6章 公式和函数的应用132

6.1公式应用实战——计算“产品销售情况表”132

6.1.1创建公式132

6.1.2公式的移动和复制133

6.1.3公式的引用134

6.1.4使用监视窗口137

6.1.5检查错误公式138

6.1.6利用公式求值验证结果139

6.1.7追踪引用和从属单元格139

6.2函数应用基础140

6.2.1函数的分类140

6.2.2函数语法141

6.2.3输入函数141

6.3函数应用实战142

6.3.1常用函数142

6.3.2财务函数149

6.3.3统计函数156

6.3.4日期与时间函数157

6.3.5逻辑函数159

6.4拓展与提高160

6.4.1公式运算符160

6.4.2公式运算优先级161

6.4.3公式的常见错误处理方法161

第7章 查阅／操作表格中的特定数据161

7.1实例——查阅／操作“产品销售情况表”中的数据164

7.1.1筛选165

7.1.2排序169

7.1.3使用条件格式显示数据171

7.1.4分类汇总176

7.1.5组级显示数据179

7.2拓展与提高181

7.2.1了解Excel排序次序181

7.2.2高级筛选181

第8章 Excel统计图表的应用186

8.1实例——制作“产品销售统计图表”186

8.1.1创建标准型图表187

8.1.2认识图表189

8.1.3修改图表的大小190

8.1.4改变图表的位置190

8.1.5复制／删除图表191

8.1.6更改图表的类型和行列191

8.1.7更改图表数据源192

8.1.8添加或删除图表中的数据193

8.1.9添加图表中的标签195

8.1.10设置坐标轴199

8.1.11快速布局图表200

8.1.12设置图表样式200

8.1.13设置图表背景201

8.1.14选择图表中的不同内容202

8.1.15设置图表格式202

8.2拓展与提高205

8.2.1认识其他图表类型205

8.2.2添加系列的趋势线206

8.2.3添加系列的误差线208

8.2.4添加图表组合框208

8.2.5饼图应用实例210

8.2.6条形图应用实例212

8.2.7曲面图应用实例216

第9章 数据的分析和决策222

9.1实例——分析“销售统计表”222

9.1.1认识数据透视表的组成223

9.1.2建立数据透视表223

9.1.3查看数据透视表224

9.1.4显示／隐藏数据透视表工具225

9.1.5更改数据透视表的数据源225

9.1.6添加、删除数据透视表字段226

9.1.7更新数据透视表中的数据228

9.1.8更改数据透视表中字段的汇总方式229

9.1.9删除数据透视表229

9.1.10美化数据透视表报表230

9.1.11创建数据透视图232

9.1.12美化数据透视图233

9.2拓展与提高236

9.2.1合并计算236

9.2.2单变量求解241

9.2.3使用模拟运算表计算多个结果242

9.2.4方案求解244

第10章 表格的审阅250

10.1实例——审阅“人力资源规划表”250

10.1.1校对251

10.1.2中文简繁转换253

10.1.3添加批注254

10.1.4保护工作表256

10.1.5保护工作簿257

10.1.6共享工作簿258

10.2拓展与提高263

10.2.1在Word中共享Excel数据263

10.2.2在PowerPoint中共享Excel数据265

10.2.3确定使用Access还是Excel管理数据267

第11章 打印及输出Excel文档272

11.1实例——设置及打印“产品成本表”272

11.1.1安装打印机273

11.1.2预览打印效果275

11.1.3设置打印纸张及方向276

11.1.4设置页边距277

11.1.5设置页眉及页脚278

11.1.6设置分页打印280

11.1.7打印文档282

11.1.8只打印指定文档中的指定区域282

11.1.9打印多页表格的标题283

11.1.10打印行列标号284

11.2拓展与提高285

11.2.1加快打印速度285

11.2.2打印工作表中的公式285

11.2.3中止正在进行的打印任务286

第12章 宏和VBA288

12.1宏的概念288

12.2实例——利用宏美化“利润及利润分配表”288

12.2.1添加“开发工具”选项卡289

12.2.2录制新宏289

12.2.3运行宏291

12.2.4编辑宏291

12.2.5保存带有宏的文档292

12.2.6设置宏的安全性293

12.3拓展与提高294

12.3.1了解VBA中的数据类型294

12.3.2了解VBA中的常量302

12.3.3了解VBA中的变量304

12.3.4了解VBA中的控制结构306