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目录1

第1章 Excel 2002电子表格软件概述1

1.1 Excel 2002的新特性1

1.1.1 任务窗格1

1.1.2 数据的导入2

1.1.3 公式和函数3

1.1.4 设置工作簿和工作表5

1.1.5 与语言相关的功能6

1.1.6 Excel 2002中的其他新增功能6

1.2 安装Excel 20028

1.2.1 Excel 2002对计算机配置的要求8

1.2.2 安装前的准备工作9

1.2.3 安装过程10

第2章 Excel 2002的基本操作15

2.1 Excel 2002的启动和退出15

2.1.1 启动Excel 200215

2.1.2 创建并使用Excel 2002的快捷方式16

2.1.3 退出Excel 200218

2.2 Excel 2002的工作窗口19

2.2.1 工作表区19

2.2.2 标题栏21

2.2.3 菜单栏21

2.2.4 工具栏22

2.2.5 编辑栏23

2.2.6 状态栏24

2.3 Excel 2002主菜单的组成24

2.3.1 文件菜单24

2.3.2 编辑菜单25

2.3.3 视图菜单25

2.3.4 插入菜单25

2.3.5 格式菜单25

2.3.9帮助菜单26

2.3.8 窗口菜单26

2.3.7 数据菜单26

2.3.6 工具菜单26

2.4 Excel 2002的工具栏27

2.4.1 常用工具栏28

2.4.2 格式工具栏29

2.4.3 其他的工具栏30

2.4.4 新建工具栏31

2.4.5 修改工具栏中的命令项32

2.5 对话框和向导33

2.5.1 对话框33

2.5.2 向导34

2.6 使用Office助手35

2.6.1 认识Office助手35

2.6.2 显示或隐藏“Office助手”36

2.6.3 更换助手37

2.6.4 设置Office助手37

2.7.1 使用帮助目录38

2.7 Excel 2002的帮助系统38

2.7.2 查找所需信息39

2.7.3 这是什么？39

2.7.4 在对话框中取得帮助信息39

第3章 创建工作表41

3.1 数据输入41

3.1.1 数据输入的基本步骤41

3.1.2 数字输入43

3.1.3 日期和时间的输入44

3.1.4 文本输入45

3.2 修改单元格中的内容46

3.2.1 使用编辑公式栏修改单元格中的内容46

3.2.2 清除单元格中的数据47

3.3.2 选定整行（列）单元格49

3.3.1 选定一个单元格49

3.3 选定单元格49

3.2.3 以新数据覆盖旧数据49

3.3.3 选定工作表内的所有单元格50

3.3.4 选定某个连续单元格区域50

3.3.5 选定不连续的单元格区域51

3.4 公式输入52

3.4.1 自动求和按钮52

3.4.2 自动求和数据区域53

3.4.3 在单元格中直接输入数学公式54

3.4.4 使用其他函数建立数学公式55

3.5 使用填充功能59

3.5.1 在同一行或列中复制数据59

3.5.2 以系列数据填充单元格59

3.5.3 等差或等比序列61

3.5.4 公式填充63

3.5.5 自定义自动填充序列64

3.6.1 创建标志65

3.6 名称和标志65

3.6.2 命名单元格或单元格区域67

3.6.3 在公式中使用名称69

3.6.4 更改、删除名称69

3.7 单元格引用70

3.7.1 一个例子70

3.7.2 引用的概念71

第4章 编辑工作表73

4.1 查找、替换与定位73

4.1.1 查找73

4.1.2 替换74

4.1.3 定位76

4.2 插入、删除行和列77

4.2.1 插入行77

4.2.2 插入列78

4.3 插入和删除单元格或单元格区域79

4.2.3 删除行79

4.2.4 删除列79

4.3.1 插入单元格或单元格区域80

4.3.2 删除单元格81

4.4 移动单元格81

4.4.1 用鼠标拖动81

4.4.2 剪切和粘贴82

4.5 复制单元格84

4.5.1 用鼠标拖动84

4.5.2 复制和粘贴84

4.6 选择性粘贴85

4.7 撤消与恢复87

第5章 格式化和打印工作表88

5.1 设置单元格格式88

5.1.1 设置单元格中的字体88

5.1.2 设置单元格边框90

5.1.3 对齐单元格中的项目92

5.1.4 数字格式化94

5.1.5 使用条件格式97

5.1.6 使用格式刷99

5.1.7 设置单元格的保护99

5.2 设置工作表的列宽和行高100

5.2.1 设置工作表列宽100

5.2.2 设置工作表行高100

5.3 使用自动套用格式101

5.4 使用样式103

5.4.1 使用内部样式103

5.4.2 创建样式104

5.4.3 修改样式104

5.4.4 删除样式105

5.4.5 合并样式105

5.5.1 添加工作表背景图案107

5.5 设置工作表背景图案107

5.5.2 删除工作表背景图案108

5.6 工作表的打印设置108

5.6.1 设置页面109

5.6.2 设置页边距109

5.6.3 设置页眉／页脚110

5.6.4 设置工作表的选项111

5.6.5 设置分页符112

5.7 打印预览113

5.8 打印和打印选项设置114

5.9 使用视图管理器116

第6章 管理和使用工作簿117

6.1 创建工作簿117

6.1.1 基于默认的工作簿模板新建工作簿117

6.2 Excel 2002中的模板118

6.1.2 创建新的空白工作簿118

6.2.1 使用其他模板创建工作簿119

6.2.2 创建工作簿模板119

6.3 保存工作簿120

6.3.1 换名保存121

6.3.2 另存为对话框中的按钮121

6.3.3 命名122

6.4 工作簿的属性122

6.5 打开工作簿125

6.5.1 打开工作簿125

6.5.2 以不同方式打开工作簿127

6.5.3 一次打开多个工作簿127

6.5.4 启动Excel 2002时自动打开某个工作簿127

6.6 工作簿中的其他操作128

6.6.1 同时显示多个工作簿或多张工作表128

6.6.2 重排工作簿窗口128

6.6.3 拆分窗口129

6.6.4 关闭工作簿130

第7章 管理数据清单131

7.1 数据清单131

7.1.1 数据清单的建立132

7.1.2 使用记录单添加记录132

7.1.3 使用记录单修改记录133

7.1.4 使用记录单删除记录133

7.2 筛选133

7.2.1 用自动筛选来筛选数据134

7.2.2 使用自定义选项进行筛选136

7.3 排序138

7.3.1 简单排序138

7.3.2 多重排序139

7.4 汇总141

7.4.1 部分汇总141

7.4.2 部分汇总的嵌套142

7.4.3 显示或隐藏明细数据145

7.4.4 合并计算147

7.5 建立数据透视表150

7.5.1 建立一个数据透视表151

7.5.2 数据透视表的格式化153

7.5.3 数据透视表的修改155

7.5.4 显示与隐藏细节156

第8章 使用图表159

8.1 创建图表159

8.2 图表类型164

8.3 编辑图表171

8.3.1 选定图表171

8.3.2 调整嵌入式图表的位置和大小171

8.3.3 添加或删除图表中的数据171

8.3.4 文本框172

8.3.5 对图表标志、标题和其他文字进行修改172

8.3.7 修改默认类型174

8.3.6 修改图表类型174

8.3.8 保存自定义的图表类型175

8.3.9 在图表中显示数据表177

8.3.10 修改颜色、线形和边框177

8.3.11 设置填充效果178

8.3.12 修改图表中文本的字体和大小181

8.3.13 设置坐标轴格式182

8.3.14 设置三维图表格式183

8.4 趋势线和误差线184

8.4.1 趋势线184

8.4.2 误差线185

第9章 使用艺术字和图形187

9.1 使用艺术字187

9.2 绘图189

9.2.1 绘图工具189

9.2.2 绘制直线、箭头、矩形、椭圆190

9.2.3 使用自选图形191

9.2.4 添加文本框191

9.3 从外部引入图片196

9.3.1 插入图片196

9.3.2 插入Clip Gallery图片197

9.3.3 通过剪贴板传输图片199

9.4 处理图片199

9.4.1 选定图片199

9.4.2 缩放图片200

9.4.3 裁剪图片200

第10章 使用任务窗格202

10.1 任务窗格的基本操作202

10.1.1 显示和关闭任务窗格202

10.1.2 Excel 2002任务窗格的主要功能203

10.1.3 任务窗格中的主要功能按钮204

10.2.1 打开以前保存过的工作簿206

10.2 使用“新建工作簿”任务窗格206

10.2.2 新建工作簿207

10.2.3 其他命令选项209

10.3 使用“剪贴板”任务窗格210

10.3.1 粘贴剪贴板中的内容211

10.3.2 清除粘贴选项212

10.3.3 “剪贴板”任务窗格中的选项按钮212

10.4.1 使用“搜索”任务窗格进行基本搜索213

10.4 使用“搜索”任务窗格213

10.4.2 使用“搜索”任务窗格进行高级搜索215

10.5 使用“插入剪贴画”任务窗格220

10.5.1 通过关键字查找图片221

10.5.2 使用“剪辑管理器”查找剪贴画222

10.5.3 插入剪贴画222

第11章 Excel 2002的高级功能224

11.1 使用Internet获取帮助224

11.2.1 将单元格文本创建成超级链接225

11.2 使用超级链接225

11.2.2 将图形创建为超级链接226

11.2.3 使用工作表函数创建超级链接227

11.2.4 超级链接地址格式228

11.3 漫游Web229

11.4 Office XP中文版各个组件的协同操作230

11.4.1 链接对象和嵌入对象的概念231

11.4.2 使用选择性粘贴来链接232

11.4.3 链接整个文件233

11.4.4 用选择性粘贴实现嵌入234

11.4.5 整个文件的嵌入235

11.4.6 建立新的嵌入对象237

11.4.7 链接对象和嵌入对象的编辑修改238

11.5 在Word 2002中插入图表239

11.5.1 根据表格中的数据建立图表239

11.5.2 修改图表中的文字和数据241

11.6 Office XP中文版软件的综合使用242