Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1篇 新手入门4

第1章 Excel 2013入门基础4

1.1了解Excel的应用领域4

1.2 Excel 2013的安装与卸载5

1.2.1安装Excel 20135

1.2.2卸载Excel 20137

1.3 Excel 2013的启动与退出9

1.3.1启动Excel 20139

1.3.2退出Excel 201310

1.4 Excel2013的工作界面11

1.4.1认识Excel 2013的工作界面12

1.4.2自定义功能区15

1.4.3自定义状态栏18

1.5 Excel文件的转换和兼容性19

1.5.1 Excel 2013支持的文件格式19

1.5.2以其他文件格式保存工作簿20

1.6高效办公技能实战21

1.6.1高效办公技能1——最小化功能区21

1.6.2高效办公技能2——设置个性化快速访问工具栏22

1.7疑难问题解答23

第2章 工作簿与工作表的基本操作26

2.1 Excel工作簿的基本操作26

2.1.1什么是工作簿26

2.1.2创建空白工作簿26

2.1.3使用模板快速创建工作簿27

2.1.4保存工作簿28

2.1.5打开和关闭工作簿29

2.1.6移动和复制工作簿31

2.1.7设置工作簿的属性32

2.2 Excel工作表的基本操作33

2.2.1插入工作表34

2.2.2选择单个或多个工作表35

2.2.3复制和移动工作表36

2.2.4删除工作表39

2.2.5改变工作表的名称39

2.2.6设置工作表标签颜色40

2.2.7显示和隐藏工作表41

2.3高效办公技能实战43

2.3.1高效办公技能1——使用模板快速创建销售报表43

2.3.2高效办公技能2——修复损坏的工作簿45

2.4疑难问题解答46

第3章 编辑工作表中的单元格48

3.1选择单元格48

3.1.1选择一个单元格48

3.1.2选择连续的区域49

3.1.3选择不连续的区域50

3.1.4选择行或列50

3.1.5选择所有单元格52

3.2调整单元格52

3.2.1单元格的合并与拆分52

3.2.2调整列宽55

3.2.3调整行高56

3.2.4插入行和列57

3.2.5删除行和列58

3.2.6隐藏行和列59

3.2.7显示隐藏的行和列60

3.3复制与移动单元格区域62

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域62

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域63

3.3.3用插入方式复制单元格区域64

3.4单元格的操作65

3.4.1插入单元格65

3.4.2删除单元格66

3.4.3清除单元格67

3.5高效办公技能实战68

3.5.1高效办公技能1——制作公司值班表68

3.5.2高效办公技能2——制作员工信息 登记表70

3.6疑难问题解答72

第4章 输入与编辑工作表中的数据76

4.1在单元格中输入数据76

4.1.1输入文本76

4.1.2输入数值78

4.1.3输入日期和时间78

4.1.4输入特殊符号79

4.1.5导入外部数据80

4.2设置单元格的数据类型81

4.2.1常规格式81

4.2.2数值格式81

4.2.3货币格式82

4.2.4会计专用格式83

4.2.5日期和时间格式84

4.2.6百分比格式85

4.2.7分数格式86

4.2.8科学记数格式87

4.2.9文本格式88

4.2.10特殊格式88

4.2.11自定义格式89

4.3快速填充单元格数据90

4.3.1使用填充柄90

4.3.2使用填充命令91

4.3.3数值序列填充92

4.3.4文本序列填充93

4.3.5日期/时间序列填充93

4.3.6自定义序列填充95

4.4修改与编辑数据96

4.4.1通过编辑栏修改96

4.4.2在单元格中直接修改96

4.4.3删除单元格中的数据97

4.4.4查找和替换数据98

4.5高效办公技能实战100

4.5.1高效办公技能1——使用自定义序列输入数据100

4.5.2高效办公技能2——快速填充员工考勤表101

4.6疑难问题解答103

第5章 查看与打印工作表106

5.1使用视图方式查看106

5.1.1普通查看106

5.1.2页面布局查看106

5.1.3分页视图查看107

5.2对比查看数据108

5.2.1在多窗口中查看108

5.2.2拆分查看109

5.3查看其他区域的数据110

5.3.1冻结工作表中的行与列110

5.3.2缩放查看工作表112

5.3.3隐藏和查看隐藏112

5.4设置打印页面113

5.4.1页面设置114

5.4.2设置页边距115

5.4.3设置页眉和页脚115

5.5添加打印机116

5.5.1安装打印机117

5.5.2添加打印机驱动117

5.6打印工作表119

5.6.1打印预览119

5.6.2打印当前活动工作表120

5.6.3仅打印指定区域121

5.6.4添加打印标题122

5.7高效办公技能实战122

5.7.1高效办公技能1——为工作表插入批注122

5.7.2高效办公技能2——连接局域网中的打印机125

5.8疑难问题解答126

第2篇 修饰与美化工作表132

第6章 使用格式美化工作表132

6.1单元格的设置132

6.1.1设置字体和字号132

6.1.2设置字体颜色133

6.1.3设置背景颜色和图案135

6.1.4设置文本的方向136

6.2设置对齐方式138

6.2.1对齐方式138

6.2.2自动换行140

6.3设置工作表的边框140

6.3.1使用功能区进行设置141

6.3.2打印网格线141

6.3.3设置边框线型142

6.4快速设置表格样式143

6.4.1套用浅色样式美化表格143

6.4.2套用中等深浅样式美化表格144

6.4.3套用深色样式美化表格145

6.5自动套用单元格样式146

6.5.1套用单元格文本样式146

6.5.2套用单元格背景样式146

6.5.3套用单元格标题样式147

6.5.4套用单元格数字样式147

6.6高效办公技能实战148

6.6.1高效办公技能1——自定义快速单元格样式148

6.6.2高效办公技能2——美化物资采购清单149

6.7疑难问题解答153

第7章 使用图片美化工作表156

7.1插入图片156

7.1.1插入本地图片156

7.1.2插入联机图片157

7.2设置图片格式158

7.2.1应用图片样式158

7.2.2删除图片背景158

7.2.3调整图片大小159

7.2.4压缩图片大小161

7.2.5调整图片颜色162

7.2.6设置图片艺术效果163

7.2.7添加图片边框163

7.2.8调整图片方向164

7.2.9添加图片效果165

7.3高效办公技能实战167

7.3.1高效办公技能1——为工作表添加图片背景167

7.3.2高效办公技能2——使用图片美化工作表168

7.4疑难问题解答173

第8章 使用图形美化工作表176

8.1使用自选形状176

8.1.1形状类型176

8.1.2绘制规则形状176

8.1.3绘制不规则形状177

8.1.4在形状中添加文字178

8.1.5选择多个形状对象178

8.1.6移动和复制形状179

8.1.7翻转和旋转形状180

8.1.8组合形状对象181

8.1.9对齐形状对象182

8.1.10设置形状样式183

8.1.11添加形状效果184

8.2使用SmartArt图形185

8.2.1创建SmartArt图形185

8.2.2改变SmartArt图形的布局186

8.2.3更改SmartArt图形的样式187

8.2.4更改SmartArt图形的颜色187

8.2.5调整SmartArt图形的大小188

8.3使用文本框188

8.3.1插入文本框188

8.3.2设置文本框格式189

8.4使用艺术字190

8.4.1添加艺术字190

8.4.2修改艺术字文本191

8.4.3设置艺术字字体与字号191

8.4.4设置艺术字样式192

8.5高效办公技能实战193

8.5.1高效办公技能1——使用Excel进行屏幕截图193

8.5.2高效办公技能2——绘制订单处理流程图194

8.6疑难问题解答196

第9章 使用图表分析工作表数据198

9.1创建图表的方法198

9.1.1使用快捷键创建图表198

9.1.2使用功能区创建图表198

9.1.3使用图表向导创建图表199

9.2图表的组成200

9.2.1图表区200

9.2.2绘图区201

9.2.3标题201

9.2.4 数据系列202

9.2.5坐标轴203

9.2.6图例204

9.2.7模拟运算表205

9.3创建各种类型的图表206

9.3.1使用柱形图显示数据的差距206

9.3.2使用折线图显示连续数据的变化207

9.3.3使用饼图显示数据比例关系207

9.3.4使用条形图显示数据的差别208

9.3.5使用面积图显示数据部分与整体的关系208

9.3.6使用散点图显示数据的分布209

9.3.7使用股价图显示股价涨跌209

9.3.8使用曲面图显示数据210

9.3.9使用圆环图显示数据部分与整体间关系210

9.3.10使用气泡图显示数据分布情况211

9.3.11使用雷达图显示数据比例212

9.4创建迷你图212

9.4.1折线图212

9.4.2柱形图213

9.4.3盈亏图214

9.5修改图表215

9.5.1更改图表类型215

9.5.2在图表中添加数据217

9.5.3调整图表的大小219

9.5.4移动与复制图表220

9.5.5自定义图表的网格线220

9.5.6显示与隐藏图表221

9.5.7在图表中显示隐藏数据222

9.6美化图表224

9.6.1使用图表样式224

9.6.2设置艺术字样式225

9.6.3设置填充效果225

9.6.4设置边框效果226

9.6.5使用图片填充图表227

9.7高效办公技能实战228

9.7.1高效办公技能1——绘制产品销售统计图表228

9.7.2高效办公技能2——输出制作好的图表233

9.8疑难问题解答234

第3篇 公式与函数238

第10章 单元格和单元格区域的引用238

10.1单元格引用238

10.1.1引用样式238

10.1.2相对引用240

10.1.3绝对引用240

10.1.4混合引用241

10.1.5三维引用242

10.1.6循环引用242

10.2使用引用245

10.2.1输入引用地址245

10.2.2引用当前工作表中的单元格247

10.2.3引用当前工作簿中其他工作表中的单元格248

10.2.4引用其他工作簿中的单元格248

10.2.5引用交叉区域249

10.3单元格命名249

10.3.1为单元格命名249

10.3.2为单元格区域命名250

10.3.3单元格命名的应用252

10.4高效办公技能实战253

10.4.1高效办公技能1——单元格引用错误原因分析253

10.4.2高效办公技能2——制作销售统计报表254

10.5疑难问题解答257

第11章 使用公式快速计算数据260

11.1认识公式260

11.1.1基本概念260

11.1.2运算符260

11.1.3运算符优先级262

11.2快速计算数据262

11.2.1自动显示计算结果262

11.2.2自动计算数据总和263

11.3输入公式264

11.3.1手动输入264

11.3.2单击输入264

11.4修改公式266

11.4.1在单元格中修改266

11.4.2在编辑栏中修改266

11.5编辑公式267

11.5.1移动公式267

11.5.2复制公式268

11.5.3隐藏公式269

11.6公式审核271

11.6.1什么情况下需要公式审核271

11.6.2公式审核的方法271

11.7高效办公技能实战273

11.7.1高效办公技能1——将公式转化为数值273

11.7.2高效办公技能2——制作工资发放零钞备用表274

11.8疑难问题解答275

第12章 Excel函数的应用278

12.1使用函数278

12.1.1输入函数278

12.1.2复制函数279

12.1.3修改函数280

12.2文本函数281

12.2.1 FIND函数282

12.2.2 SEARCH函数282

12.2.3 LEFT函数283

12.2.4 MID函数284

12.2.5 LEN函数285

12.2.6TEXT函数286

12.3日期与时间函数286

12.3.1 DATE函数286

12.3.2YEAR函数287

12.3.3 WEEKDAY函数288

12.3.4 HOUR函数289

12.4统计函数290

12.4.1 AVERAGE函数290

12.4.2 COUNT函数291

12.5财务函数292

12.5.1 PMT函数292

12.5.2 DB函数293

12.6数据库函数294

12.6.1 DMAX函数294

12.6.2 DSUM函数295

12.6.3 DAVERAGE函数296

12.6.4 DCOUNT函数296

12.7逻辑函数297

12.7.1 IF函数297

12.7.2 AND函数298

12.7.3 NOT函数299

12.7.4 OR函数299

12.8查找与引用函数300

12.8.1 AREAS函数300

12.8.2 CHOOSE函数301

12.8.3 INDEX函数302

12.9其他函数303

12.9.1数学与三角函数303

12.9.2工程函数305

12.9.3信息函数307

12.10用户自定义函数308

12.10.1创建自定义函数309

12.10.2使用自定义函数310

12.11高效办公技能实战311

12.11.1高效办公技能1——制作贷款分析表311

12.11.2高效办公技能2——制作员工加班统计表313

12.12疑难问题解答315

第4篇 高效分析数据320

第13章 数据的筛选与排序320

13.1数据的筛选320

13.1.1单条件筛选320

13.1.2多条件筛选321

13.1.3模糊筛选322

13.1.4范围筛选323

13.1.5高级筛选323

13.2数据的排序324

13.2.1单条件排序325

13.2.2多条件排序326

13.2.3按行排序327

13.2.4自定义排序328

13.3使用条件格式329

13.3.1设定条件格式330

13.3.2管理条件格式331

13.3.3清除条件格式331

13.4突出显示单元格效果331

13.4.1突出显示成绩不及格的学生332

13.4.2突出显示本月的销售额332

13.4.3突出显示姓名中包含“赵”的记录333

13.4.4突出显示10个高分的学生334

13.4.5突出显示总成绩高于平均分的学生335

13.5套用单元格数据条格式336

13.5.1用蓝色数据条显示成绩336

13.5.2用红色数据条显示工资337

13.6套用单元格颜色格式337

13.6.1用绿—黄—红颜色显示成绩337

13.6.2用红—白—蓝颜色显示工资338

13.6.3用绿—黄颜色显示销售额338

13.7高效办公技能实战339

13.7.1高效办公技能1——使用通配符筛选数据339

13.7.2高效办公技能2——用三色交通灯显示销售业绩340

13.8疑难问题解答341

第14章 定制数据的有效性344

14.1设置数据验证规则344

14.1.1验证允许的数据格式类型344

14.1.2设置员工工号的长度344

14.1.3设置输入错误时的警告信息345

14.1.4设置输入前的提示信息346

14.1.5添加员工性别列表347

14.1.6设置入职日期范围348

14.2检测无效的数据349

14.2.1圈定无效数据349

14.2.2清除圈定数据350

14.3高效办公技能实战351

14.3.1高效办公技能1——设置身份证号的数据验证351

14.3.2高效办公技能2——清除数据验证设置353

14.4疑难问题解答354

第15章 数据的分类汇总与合并计算356

15.1数据的分类汇总356

15.1.1简单分类汇总356

15.1.2多重分类汇总357

15.1.3分级显示数据359

15.1.4清除分类汇总360

15.2数据的合并计算361

15.2.1按位置合并计算361

15.2.2按分类合并计算362

15.3高效办公技能实战363

15.3.1高效办公技能1——分类汇总材料采购表363

15.3.2高效办公技能2——分类汇总销售统计表366

15.4疑难问题解答369

第16章 数据透视表与数据透视图372

16.1创建数据透视表372

16.1.1手动创建数据透视表372

16.1.2自动创建数据透视表373

16.2编辑数据透视表374

16.2.1设置数据透视表字段374

16.2.2设置数据透视表布局378

16.2.3设置数据透视表样式379

16.2.4刷新数据透视表数据379

16.3创建数据透视图380

16.3.1利用源数据创建380

16.3.2利用数据透视表创建381

16.4编辑数据透视图382

16.4.1使用字段按钮382

16.4.2设置数据透视图格式383

16.5高效办公技能实战384

16.5.1高效办公技能1——移动与清除数据透视表384

16.5.2高效办公技能2——解决数据透视表字段名无效的问题386

16.6疑难问题解答386

第5篇 行业应用案例390

第17章 Excel在会计工作中的应用390

17.1建立会计科目表390

17.1.1建立表格390

17.1.2设置数据有效性条件391

17.1.3填充科目级次392

17.1.4设置表头字段393

17.1.5设置文本区域394

17.2建立会计凭证表395

17.2.1建立表格395

17.2.2创建科目编号下拉列表框396

17.2.3输入凭证数据397

17.3建立日记账簿398

17.3.1建立表格399

17.3.2输入数据399

17.3.3设置数据有效性400

17.3.4设置数据信息提示401

第18章 Excel在人力资源管理中的应用404

18.1设计人力资源招聘流程表404

18.1.1插入艺术字404

18.1.2制作流程图405

18.1.3保存流程表407

18.2设计员工基本资料登记表407

18.2.1建立员工基本资料登记表407

18.2.2设置边框与填充409

18.2.3添加批注410

18.3设计员工年假表411

18.3.1建立表格411

18.3.2计算工龄412

18.3.3计算年假天数414

18.4设计出勤管理表414

18.4.1新建出勤管理表415

18.4.2添加表格边框及补充信息417

18.4.3设置数据验证419

第19章 Excel在行政管理中的应用422

19.1设计会议记录表422

19.1.1新建会议记录表422

19.1.2设置文字格式424

19.1.3设置表格边框424

19.2设计员工通讯录425

19.2.1新建员工通讯录425

19.2.2设置字体格式427

19.2.3设置表格边框与底纹428

19.3设计来客登记表429

19.3.1新建来客登记表429

19.3.2设置单元格格式430

19.3.3添加边框431

19.4设计办公用品领用登记表432

19.4.1新建表格432

19.4.2设置数据验证433

第20章 Excel在工资管理中的应用438

20.1企业员工销售业绩奖金管理438

20.1.1统计销售员当月的总销售额438

20.1.2计算每位销售员的业绩奖金提成率439

20.1.3计算每位销售员当月的业绩奖金额440

20.1.4评选本月最佳销售奖的归属者441

20.2企业员工福利待遇管理442

20.2.1计算员工的住房补贴金额442

20.2.2计算员工的伙食补贴金额443

20.2.3计算员工的交通补贴金额443

20.2.4计算员工的医疗补贴金额444

20.2.5合计员工的总福利金额444

20.3企业员工考勤扣款与全勤奖管理445

20.3.1计算员工考勤扣款金额446

20.3.2评选哪些员工获得本月的全勤奖446

20.4统计员工当月实发工资447

20.4.1获取员工相关的应发金额448

20.4.2计算应扣个人所得税金额451

20.4.3计算每位员工当月实发工资金额452

20.4.4创建每位员工的工资条453

第6篇 高手办公秘籍460

第21章 使用宏的自动化功能提升工作效率460

21.1宏的基本概念460

21.1.1什么是宏460

21.1.2宏的开发工具461

21.2宏的基本操作462

21.2.1录制宏462

21.2.2编辑宏464

21.2.3运行宏465

21.3管理宏467

21.3.1提高宏的安全性468

21.3.2自动启动宏468

21.3.3宏出现错误时的处理方法469

21.4高效办公技能实战469

21.4.1高效办公技能1——录制自动排序的宏469

21.4.2高效办公技能2——保存带宏的工作簿470

21.5疑难问题解答471

第22章 Excel 2013与其他组件的协同办公474

22.1 Word与Excel之间的协作474

22.1.1在Word文档中创建Excel工作表474

22.1.2在Word中调用Excel工作表475

22.1.3在Word文档中编辑Excel工作表476

22.2 Excel和PowerPoint之间的协作476

22.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表476

22.2.2在PowerPoint中调用Excel图表477

22.3高效办公技能实战478

22.3.1高效办公技能1——逐个打印工资条478

22.3.2高效办公技能2——将工作簿创建为PDF文件482

22.4疑难问题解答483

第23章 Excel 2013数据的共享与安全486

23.1 Excel 2013的共享486

23.1.1将工作簿保存到云端OneDrive486

23.1.2通过电子邮件共享488

23.1.3向存储设备中传输488

23.1.4在局域网中共享工作簿489

23.2保护Excel工作簿491

23.2.1标记为最终状态491

23.2.2用密码进行加密492

23.2.3保护当前工作表493

23.2.4不允许在单元格中输入内容494

23.2.5不允许插入或删除工作表495

23.2.6限制访问工作簿496

23.2.7添加数字签名496

23.3高效办公技能实战497

23.3.1高效办公技能1——检查文档的兼容性497

23.3.2高效办公技能2——恢复未保存的工作簿498

23.4疑难问题解答499

第24章 Excel 2013在移动设备中的办公技能502

24.1哪些设备可以实现移动办公502

24.2在移动设备中打开Office文档503

24.3使用手机移动办公504

24.4使用平板电脑办公505

24.5使用邮箱发送办公文档506