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开篇3

第一章 磨刀不误砍柴功——办公自动化基本知识3

第一节　办公自动化的概念3

第二节　办公自动化的应用范围4

第二章 你的柔情我今天才懂——电脑的基本操作7

第一节　计算机的开机和关机7

一、冷启动7

二、热启动8

第二节　Windows98的使用之一：Windows98的概念及鼠标的使用8

第三节　Windows98的使用之二：应用程序的安装和卸载10

第四节　Windows98的使用之三：应用程序的执行12

第五节　Windows98的使用之四：应用程序的操作13

一、标题栏13

二、菜单栏14

三、工具栏14

四、地址栏14

五、工作区15

六、状态栏15

七、边框15

第六节　Windows98的使用之五：对文件夹、文件和磁盘的管理15

一、文件夹和文件的操作15

二、文件或文件夹的复制17

三、文件或文件夹的移动18

四、为文件或文件夹重命名18

五、文件或文件夹的删除18

六、新建文件夹19

七、工具按钮的使用19

八、磁盘格式化21

九、复制软盘22

十、修复磁盘错误22

十一、磁盘碎片整理和磁盘清理23

十二、磁盘空间管理25

第三章 打遍天下无敌手——Word 2000文字处理从入门到精通28

第一节　Word 2000的基本操作28

一、Word 2000简介28

二、启动Word 200028

三、用智能ABC输入法输入一篇“通知”29

第二节　将“通知”外观变得更漂亮——文本的修饰31

一、将“通知”二字变成黑体字31

二、将“通知”设为三号字33

三、对“通知”加粗和加下划线34

四、其他修饰34

第三节　让“通知”两字自动居中——段落的修饰35

一、将“通知”居中对齐——段落对齐方式36

二、让“接上级指示……”这一段前面自动空两格——段落缩进37

三、设置段落间的距离38

四、格式刷的运用39

第四节　将“通知”保存起来39

第五节　制作艺术字41

第六节　在文稿中插入图片43

一、插入剪辑库图片43

二、插入自由图片44

三、图片的修饰45

第七节　制作一张办公经费开支表46

一、用快捷方式创建表格47

二、用菜单方式创建表格47

三、手工绘制表格48

四、表格的修饰49

第八节　文章打印预览和打印49

一、在“打印预览”中观看多页效果50

二、在“打印预览”中编辑文档51

三、文档的打印52

四、利用“工具”菜单进行打印设置54

五、信封打印实例55

第四章　精打细算管好家——Excel 2000电子表格从入门到精通58

第一节　输入一张工资单58

一、Excel 2000的特点58

二、Excel 2000的窗口60

第二节　工作簿的基本操作62

第三节　工作表的基本操作63

第四节　工资单中的项目自动编号——数据的填充66

一、自动填充等差数列67

二、自动填充等比数列67

第五节　统计工资数据——数值的计算68

一、算术运算符69

二、比较运算符69

三、文本运算符70

四、建立公式70

五、函数的运用70

第六节　建立客户联系表——数据排序73

一、数据清单的特点74

二、建立数据清单74

三、利用“工具”栏排序75

四、利用“数据”菜单排序76

第七节　选出工资单中需要的项目——数据的自动筛选77

一、自动筛选77

二、高级筛选79

第八节　让工作表和单元格更漂亮一些80

一、设置单元格字体81

二、设置单元格边框81

三、设置单元格文本对齐方式81

四、为单元格设置背景色82

五、单元格的剪切和复制82

六、插入单元格82

七、编辑单元格的内容83

八、快速清除单元格的内容83

九、设置单元格的保护措施83

第九节　图形化数据表83

一、图表的种类84

二、数据图形化84

三、图表的编辑87

第十节　使用Excel 2000的网络功能87

一、创建超级链接87

二、保存Web文件88

三、打开Internet上的工作簿88

四、用Web查询网上数据88

第十一节　打印工作表89

第五章　有一个美丽的地方——用PowerPoint 2000创作演讲幻灯片93

第一节　启动PowerPoint 200093

第二节　制作一个“工作汇报”演示文稿94

一、创建编辑屏幕94

二、制作“工作汇报”系统幻灯片97

第三节　让制作演示文稿过程更轻松——PowerPoint 2000的视图97

一、什么是幻灯片“视图”98

二、“普通”视图的使用方法98

三、“大纲”视图的使用方法以及演示文稿的创建99

四、“幻灯片浏览”视图的使用方法101

第四节　在“工作汇报”演示文稿中添加一张“新的一年工作计划”幻灯片102

一、插入新幻灯片102

二、插入其他演示文稿中的幻灯片102

三、插入幻灯片副本103

第五节　让“工作汇报”演示文稿更吸引人——应用设计模板104

第六节　在“工作汇报”中插入图片、声音和视频105

一、插入“Microsoft剪辑库”中的影片105

二、插入自己的影片106

三、实现影片最佳放映效果107

第七节　设计幻灯片的动态放映效果108

第八节　在屏幕上播放演示文稿109

一、幻灯片放映109

二、幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画（加注释）110

第六章 时代的飞跃——现代化办公设备的使用113

第一节　扫描仪的使用113

一、扫描仪的原理113

二、扫描仪的选购114

三、扫描仪的使用114

第二节　数码相机的使用116

一、数码相机的工作原理116

二、数码相机的使用117