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Part 1　构建演示文稿的关键技术2

Chapter 1　PowerPoint软件应用导航2

1.1　什么是演示文稿、幻灯片、PPT2

1.2　PPT的分类3

1.2.1　从功能来分类3

1.2.2　从内容来分类4

1.2.3　从概念来分类4

1.3　设计制作成功PPT的关键4

1.3.1　正确的设计思路5

1.3.2　具有恰当的目标5

1.3.3　具有说服力的逻辑5

1.3.4　具有适宜的风格5

1.3.5　具有结构化的布局6

1.3.6　具有恰当的颜色6

1.4　演示PPT过程的关键6

1.5　不要走入PPT制作的误区7

1.5.1　幻灯片中不要出现过多直角7

1.5.2　幻灯片中的文字和图像不要重叠7

1.5.3　幻灯片中的图像要注意摆放7

1.5.4　幻灯片中不要出现过于一致的对象8

1.5.5　幻灯片中不要过度区分项目8

Chapter 2　从操作PowerPoint 2007出发8

2.1　启动和退出PowerPoint 200710

2.2　认识PowerPoint 2007的新环境11

2.2.1　Office按钮11

2.2.2　快速访问工具栏12

2.2.3　功能区与功能区选项卡13

2.2.4　幻灯片／大纲窗格13

2.2.5　常规部分解析14

2.2.6　隐形的“任务窗格”14

2.3　认识PowerPoint 2007中的操作特性15

2.3.1　带有下拉箭头的按钮15

2.3.2　随工作界面窗口变化的功能区16

2.3.3　“对话框启动器”按钮17

2.3.4　右键快捷菜单18

2.3.5　迷你工具栏18

2.4　巧用四大视图18

2.5　调节显示比例19

2.5.1　通过“视图栏”调节20

2.5.2　通过功能区调节20

2.6　一键求帮助20

2.6.1　通过超链接20

2.6.2　通过搜索21

2.7　解析常用功能设置选项21

2.7.1　最常用的选项21

2.7.2　设置文本更正与格式的方法23

2.7.3　自定义文档保存方式24

2.7.4　高级设置选项25

2.7.5　自定义快速访问工具栏26

Chapter 3　操作演示文稿和幻灯片之道26

3.1　创建演示文稿28

3.1.1　创建空白演示文稿28

3.1.2　从模板创建演示文稿29

3.1.3　根据现有内容创建演示文稿30

3.2　保存演示文稿31

3.2.1　首次保存31

3.2.2　另存文档31

3.3　打开演示文稿33

3.4　在同一个演示文稿中打开多个窗口34

3.4.1　新建窗口34

3.4.2　排列窗口35

3.4.3　移动拆分窗口35

3.4.4　切换窗口36

3.5　关闭演示文稿36

3.5.1　当打开了多个演示文稿时36

3.5.2　只打开了一个演示文稿时36

3.6　转换演示文稿36

3.7　幻灯片的版式37

3.8　新建幻灯片38

3.9　操作幻灯片39

3.9.1　选择幻灯片39

3.9.2　删除幻灯片39

3.9.3　移动幻灯片39

3.9.4　复制幻灯片40

3.9.5　隐藏幻灯片40

3.10　组织幻灯片40

3.10.1　在“大纲”窗格中建立大纲40

3.10.2　管理大纲41

3.10.3　使用在其他程序中创建的大纲42

3.11　实战演练——调整演示文稿的大纲结构43

Chapter 4　统一演示文稿的外观43

4.1　页面设置46

4.1.1　设置幻灯片页面属性46

4.1.2　设置幻灯片页面元素47

4.2　页面主题48

4.2.1　应用和保存自定义主题48

4.2.2　应用和自定义主题颜色49

4.2.3　应用和自定义主题字体50

4.2.4　应用内置主题效果51

4.3　页面背景51

4.3.1　应用内置背景51

4.3.2　自定义并应用背景51

4.3.3　重设幻灯片背景56

4.4　纵览母版类型56

4.4.1　幻灯片母版56

4.4.2　讲义母版56

4.4.3　备注母版57

4.5　使用幻灯片母版57

4.5.1　幻灯片母版视图57

4.5.2　编辑幻灯片母版59

4.5.3　设置幻灯片母版版式样式61

4.5.4　幻灯片母版页面设置63

4.6　实战演练——制作“生物化学课件”母版63

Part 2　幻灯片演示工具的关键技术63

Chapter 5　量身处理文字63

5.1　幻灯片中文字展示的特性68

5.1.1　简化文字草稿68

5.1.2　排列文字有原则69

5.1.3　突出文字的方法70

5.1.4　PowerPoint中几种文本表达方式71

5.1.5　选择字体有技巧72

5.1.6　字号大小有规矩74

5.2　输入普通文字74

5.2.1　直接在文本占位符中输入74

5.2.2　手动绘制文本框输入75

5.2.3　结合上下文在“大纲”窗格中输入76

5.3　关于文字的基本操作78

5.4　文本字符格式设置79

5.4.1　通过主题设置字体80

5.4.2　自定义字体81

5.4.3　替换指定字体81

5.4.4　调整字符间距82

5.4.5　更改文本字体颜色、填充和轮廓83

5.4.6　设置文本的艺术字属性84

5.5　文本段落格式设置87

5.5.1　设置段落文本对齐方式88

5.5.2　设置段落文本的项目符号或编号88

5.5.3　设置段落文本的缩进值91

5.5.4　设置制表位93

5.5.5　设置段落行间距与段间距94

5.5.6　设置文本方向和分栏94

5.6　文本框格式设置95

5.6.1　设置填充和边框95

5.6.2　设置形状效果98

5.6.3　精确设置大小和位置99

Chapter 6　文中有图才完美100

6.1　幻灯片中图片的使用情况与来源100

6.1.1　外部图片100

6.1.2　剪贴画102

6.2　幻灯片图片的前期处理方法103

6.2.1　矢量图导成JPG/PNG103

6.2.2　分层导出PhotoShop文件105

6.2.3　改变图片的色调与幻灯片搭配106

6.2.4　裁剪图片大小用做幻灯片背景107

6.3　幻灯片图片与文字的设计理念108

6.3.1　图片与背景的完美融合109

6.3.2　虚化图片突出文字109

6.3.3　降低水平线扩大视觉空间110

6.3.4　图片上添加色块展示文字110

6.3.5　变形色块展示文字110

6.3.6　图片中包含文字111

6.3.7　利用图片部分展示文字111

6.3.8　画里画外的感觉112

6.4　幻灯片中图片的基本操作112

6.4.1　几种选择图片的方法112

6.4.2　拖动复制与阵列复制图片114

6.4.3　保持大小更改外部图片114

6.5　调整图片效果114

6.5.1　调整图片的亮度和对比度115

6.5.2　为图片重新着色116

6.5.3　压缩图片大小116

6.6　设置图片外观样式117

6.6.1　快速设置图片预设样式117

6.6.2　自定义图片形状与边框118

6.6.3　自定义图片阴影或三维效果119

6.7　多图片对象的层次与位置关系119

6.7.1　控制图片的层次120

6.7.2　排列图片的位置120

6.7.3　旋转与组合图片121

6.8　图片大小设置与裁剪122

6.8.1　设置图片大小比例122

6.8.2　裁剪不需要的区域122

6.9　把照片快速创建为相册演示文稿123

Chapter 7　图形与图示化辅助演示123

7.1　绘制自选图形形状126

7.1.1　形状的种类126

7.1.2　在幻灯片中绘制与编辑形状127

7.1.3　设置与美化形状130

7.2　PowerPoint中各图形对象设置归纳132

7.3　PowerPoint中的快捷图示——SmartArt图形132

7.3.1　认识SmartArt图形分类132

7.3.2　在SmartArt图形中输入与编辑文字134

7.3.3　调整SmartArt的布局136

7.3.4　快速选择SmartArt图示外观样式139

7.3.5　自定义SmartArt形状格式140

7.3.6　拖动调整形状位置或大小141

7.4　实战演练——结合应用自选图形与SmartArt图形142

Chapter 8　明细化表格数据辅助演示142

8.1　通过表格让数据说话146

8.1.1　数据的纵向比较146

8.1.2　数据的横向比较147

8.2　在幻灯片中创建新表格147

8.2.1　确定行列后创建表格148

8.2.2　手动绘制复杂表格149

8.3　表格的布局调整151

8.3.1　选择表格、行与列151

8.3.2　删除与插入行或列152

8.3.3　合并与拆分单元格153

8.3.4　设置行高与列宽153

8.3.5　设置表格中文字对齐方式154

8.4　表格的外观设计156

8.5　插入Word或Excel表格158

8.5.1　直接复制粘贴Word/Excel表格158

8.5.2　插入Word/Excel表格对象159

8.5.3　粘贴为可自动更新的链接表格160

8.5.4　在PowerPoint中调用Excel程序创建表格161

Chapter 9　图形化数据辅助演示161

9.1　认识PowerPoint中的图表164

9.1.1　创建新图表164

9.1.2　认识图表组成部分166

9.1.3　认识图表的分类167

9.2　编辑图表数据172

9.2.1　修改图表中的数据172

9.2.2　设置数据格式173

9.2.3　设置行列数据互换173

9.2.4　选择指定数据行列创建图表174

9.3　设置图表布局176

9.3.1　更改图表类型176

9.3.2　使用系统预设布局样式177

9.3.3　设置各类图表标签布局178

9.3.4　调整图表坐标轴显示180

9.3.5　设置图表背景布局181

9.3.6　为图表添加趋势线或误差线183

9.4　格式化图表对象184

9.4.1　选择图表对象184

9.4.2　设置图表区185

9.4.3　设置绘图区与网格线186

9.4.4　设置横纵坐标轴186

9.4.5　设置数据标签186

9.4.6　设置数据系列187

9.4.7　为图表整体应用样式187

9.5　实战演练——A公司经营赢利水平分析188

Part 3　互动演示的关键技术193

Chapter 10　媒体元素演示工具193

10.1　纵览媒体剪辑类型193

10.1.1　了解幻灯片中的声音与影片193

10.1.2　媒体剪辑的适用范围195

10.1.3　使用媒体剪辑的注意事项195

10.1.4　转换媒体剪辑的格式196

10.2　在幻灯片中插入声音197

10.2.1　插入剪辑管理器中的声音197

10.2.2　插入计算机中存储的声音199

10.2.3　插入CD中的声音200

10.2.4　插入录制的声音201

10.3　在幻灯片中插入影片202

10.3.1　插入剪辑管理器中的影片202

10.3.2　插入计算机中存储的影片203

10.4　控制声音播放204

10.4.1　预览声音204

10.4.2　设置声音播放方式204

10.4.3　连续播放声音205

10.4.4　定时播放与停止声音206

10.5　控制影片播放208

10.5.1　预览影片208

10.5.2　设置影片播放的方式208

10.5.3　全屏播放影片208

10.5.4　连续播放影片208

10.5.5　延迟影片开始时间209

10.5.6　影片播放后倒带210

10.6　使用Flash动画210

10.7　实战演练——制作春节贺卡212

Chapter 11　让PPT轻舞飞扬215

11.1　为对象添加动画效果215

11.1.1　添加快捷动画效果215

11.1.2　自定义动画效果218

11.2　巧妙控制动画中的对象223

11.2.1　在同一位置放映多个动画223

11.2.2　添加不间断播放动画225

11.2.3　为对象添加多个动画227

11.2.4　为对象自定义动作路径230

11.2.5　为图表各组成部分分别添加动画233

11.2.6　应用触发器设置交互式动画234

11.2.7　应用触发器控制声音与视频的播放237

11.3　为切换幻灯片设置动画效果237

11.3.1　应用内置切换效果237

11.3.2　设置切换声音238

11.3.3　设置切换速度238

11.3.4　设置切换方式239

11.4　实战演练——制作企业宣传片头239

Part 4 展示与输出的关键技术244

Chapter 12　放映演示文稿244

12.1　常规幻灯片放映244

12.1.1　从头开始放映幻灯片244

12.1.2　从当前幻灯片开始放映245

12.1.3　自定义幻灯片放映245

12.2　设置幻灯片放映246

12.2.1　设置放映方式247

12.2.2　设置放映控制247

12.2.3　隐藏／显示幻灯片248

12.2.4　录制幻灯片旁白248

12.2.5　设置幻灯片排练计时251

12.3　控制幻灯片放映252

12.3.1　快速定位幻灯片252

12.3.2　通过超链接控制放映253

12.3.3　通过动作按钮控制放映257

12.4　放映过程中的操作261

12.4.1　查看备注261

12.4.2　标注演讲重点261

12.5　实战演练——放映公司简介演示文稿263

Chapter 13　打印与输出演示文稿263

13.1　打印演示文稿266

13.1.1　打印页面设置266

13.1.2　打印选项设置267

13.1.3　预览设置打印269

13.2　打包演示文稿271

13.2.1　将演示文稿打包271

13.2.2　打开打包演示文稿273

13.2.3　压缩演示文稿274

13.3　准备分发演示文稿275

13.3.1　审阅演示文稿275

13.3.2　设置演示文稿属性279

13.3.3　检查演示文稿280

13.3.4　加密演示文稿281

13.3.5　设置演示文稿权限281

13.3.6　添加数字签名284

13.3.7　运行兼容性检查器285

13.3.8　将演示文稿标记为最终状态285

13.4　发布演示文稿286

13.4.1　将幻灯片发布到幻灯片库中286

13.4.2　调用幻灯片库中的幻灯片288

13.4.3　将演示文稿发布为网页288

13.4.4　将演示文稿发布为Word格式290

Chapter 14　校验演示文稿中的文字290

Part 5　深度应用关键技术292

14.1　更正文字拼写292

14.1.1　检查单个单词292

14.1.2　检查整个演示文稿293

14.1.3　忽略与添加单词295

14.1.4　设置拼写检查选项296

14.1.5　使用自定义词典296

14.2　自动更正幻灯片内容299

14.2.1　使用自动更正修正常见问题299

14.2.2　键入时自动套用格式301

14.2.3　使用智能标记301

14.3　使用信息检索工具302

14.3.1　在词典中查找单词302

14.3.2　利用同义词库查找同义词和反义词303

14.3.3　将文字翻译成其他语言305

Chapter 15　自定义的命令——宏305

15.1　什么是宏？306

15.2　使用PowerPoint中的宏307

15.2.1　创建空白宏307

15.2.2　向宏中添加代码309

15.2.3　搜索宏中的代码310

15.2.4　在VB编辑器中创建宏311

15.3　管理PowerPoint中的宏312

15.3.1　编辑宏312

15.3.2　删除宏313

15.3.3　使用常规方法运行宏314

15.3.4　通过快速访问工具栏运行宏315

15.3.5　宏的安全性设置317

15.4　实战演练——使用宏设置文本格式319

Chapter 16　企业宣传与培训案例319

Part 6 关键实例分析演练322

16.1　企业新员工宣传322

16.1.1　案例特点分析323

16.1.2　案例涉及知识点323

16.1.3　案例制作详解323

16.2　员工技能培训330

16.2.1　案例特点分析331

16.2.2　案例涉及知识点331

16.2.3　案例制作详解331

Chapter 17　企业商务会议案例340

17.1　部门工作报告340

17.1.1　案例特点分析341

17.1.2　案例涉及知识点341

17.1.3　案例制作详解341

17.2　事件总结报告347

17.2.1　案例特点分析348

17.2.2　案例涉及知识点348

17.2.3　案例制作详解348

17.3　企业年终报告358

17.3.1　案例特点分析359

17.3.2　案例涉及知识点359

17.3.3　案例制作详解359

Chapter 18　产品推广与销售364

18.1　轿车上市推广方案364

18.1.1　案例特点分析365

18.1.2　案例制作详解365

18.2　电器销售数据统计370

18.2.1　案例特点分析371

18.2.2　案例涉及知识点371

18.2.3　案例制作详解372