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目录1

第一章高新技术的应用及影响1

第一节计算机与计算机网络1

一、计算机信息传送的发展3

第三章电子文件的形成与特点 115

二、计算机网络的发展7

三、内特网（Intranet）20

四、外特网（Extranet）27

第二节新媒体29

一、多媒体与多媒体计算机30

二、超媒体与超文本34

第三节 信息技术对文件、档案管理工作的影响37

一、办公自动化39

二、数码相机44

三、计算机辅助设计与制造（CAD/CAM）48

四、地理信息系统（GIS）51

第二章电子邮件与邮件文件55

第一节电子邮件系统57

一、电子邮件的主要用途57

二、电子邮件的工作过程59

三、电子邮件的传输原理61

四、电子邮件信息的组成65

五、电子邮件地址67

六、电子邮件客户软件70

七、电子邮件的常用术语77

第二节电子邮件的特点79

一、电子邮件的特性79

二、电子邮件系统的泄密85

三、电子邮件系统中的有害消息90

四、办公自动化中的电子邮件选型94

第三节电子邮件的管理96

一、文件与非文件的确定99

二、电子邮件文件的采集103

三、电子邮件文件的保存与处理106

四、电子邮件系统的管理要求110

第一节电子文件与电子档案118

一、虚拟性129

第二节电子文件的特点129

二、数字信息的流动性131

三、数字信息难以维持永久的存取132

四、数字信息的不稳定性133

第三节电子文件与传统文件比较136

一、传统文件与电子文件形成比较137

二、传统文件与电子文件完整性比较143

三、电子环境下文件完整性的要求143

四、传统环境与电子环境中文件可信度与真实性148

比较148

第四章电子文件管理156

一、我国电子文件管理状况与问题159

第一节 电子文件与传统文件管理上的差异159

二、电子文件真实性与完整性维护163

三、文档一体化管理体系172

四、电子档案的保护176

第二节电子文件管理概述177

一、文件的确认与采集177

二、电子文件的鉴定180

三、电子文件的归档182

四、电子档案的管理187

五、电子文件的“双套制”管理188

六、脱机数字媒体拷贝管理193

第五章保护数字信息的长期存取198

一、新媒体带来的新问题199

第一节影响数字信息存取的因素199

二、技术淘汰201

三、国外研究进展205

第二节保护数字信息长期存取的管理措施209

一、归档存储媒体的选择209

二、建立保证数字信息长期存取的责任制211

三、制定管理策略214

第三节保护数字信息长期存取的技术措施214

一、仿真（Emulation）215

二、更新（Refreshing）216

三、迁移（Migration）218

第一节网络备份224

第六章数字信息与网络安全224

一、网络备份的含义228

二、备份存储231

三、确保安全有效的备份235

四、备份软件236

第二节计算机病毒与反病毒238

一、计算机病毒的特点238

二、计算机病毒的种类与危害242

三、计算机病毒的防治250

第三节保护数字信息的安全257

一、保障已存储的电子信息安全的措施261

二、网上信息的加密263

三、防止信息泄露265

四、网络攻击的安全防范266

五、安全措施的法律保障273

附录一 新技术环境下欧美档案工作的进展278

附录二 澳大利亚档案馆的电子文件管理策略298

附录三 美国国家档案文件管理局电子邮件文件管理规范320

及反馈评价综述320

附录四 用数字技术保护文献与档案330

——美国俄亥俄肯特州立大学的实践335

附录五 词表335

（一）新技术词表335

（二）多媒体词表353

（三）Internet词表381