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第1章 Excel入门基础知识1

1.1 Excel概述2

1.1.1 启动Excel2

1.1.2 退出Excel2

1.1.3 熟悉Excel窗口结构3

1.1.4 新建Excel工作簿4

1.1.5 保存Excel工作簿5

1.2 工作表的基本操作6

1.2.1 选择工作表6

1.2.2 添加与删除工作表7

1.2.3 隐藏与显示工作表9

1.2.4 根据存储内容修改工作表名称10

1.2.5 为名称相近的工作表设置同一种标签颜色11

1.2.6 移动与复制工作表12

1.3 单元格的基本操作14

1.3.1 选中单元格14

1.3.2 输入数据16

1.3.3 修改数据17

1.3.4 插入与删除单元格17

1.3.5 隐藏／显示行和列19

1.4 公式的使用21

1.4.1 运算符类型及其优先级21

1.4.2 单元格引用21

1.4.3 输入公式23

1.4.4 修改公式24

1.4.5 公式的复制与移动24

1.5 函数的使用25

1.5.1 函数的基本语法26

1.5.2 函数的调用27

1.5.3 嵌套函数的使用28

1.5.4 显示与隐藏公式29

1.6 图表的使用30

1.6.1 图表类型30

1.6.2 创建图表31

1.7 提高指导34

1.7.1 管理Excel窗口34

1.7.2 设置默认打开工作簿的位置37

1.7.3 设置默认保存工作簿的格式37

1.7.4 更换工作簿颜色38

1.7.5 跨表格引用单元格的技巧39

1.8 实战演练39

第2章 经典实例：管理办公用品41

2.1 要点分析42

2.2 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计表42

2.2.1 创建办公用品损耗情况表43

2.2.2 设置办公用品损耗情况表的标题格式45

2.2.3 对齐办公用品损耗情况表中的内容46

2.2.4 为办公用品损耗情况表添加边框47

2.2.5 应用底纹凸显办公用品损耗情况表的标题48

2.2.6 使用数据透视表分析各部门对办公用品的需求量49

2.3 制作采购清单51

2.3.1 设计采购清单框架51

2.3.2 计算采购办公用品需要的费用53

2.4 打印采购清单55

2.4.1 将要采购的办公用品记录设置为打印区域55

2.4.2 设置采购清单的打印页面56

2.4.3 打印采购清单57

2.5 使用批注57

2.5.1 为某办公用品添加批注57

2.5.2 查看与修改批注58

2.5.3 删除批注59

2.6 提高指导60

2.6.1 添加打印区域60

2.6.2 打印多张工作表60

2.6.3 加快打印作业的速度61

2.6.4 打印批注61

2.6.5 不打印单元格的颜色和底纹62

2.7 实战演练62

第3章 经典实例：管理员工资料65

3.1 要点分析66

3.2 制作员工资料登记表66

3.2.1 设置员工资料登记表格式66

3.2.2 快速填充员工编号68

3.2.3 录入员工身份证号码69

3.2.4 从员工身份证号码中提取个人信息70

3.2.5 计算员工工龄71

3.2.6 计算员工年龄72

3.2.7 按学历高低排列员工信息73

3.2.8 统计各部门男女员工的人数75

3.2.9 以不同颜色显示员工的年龄77

3.3 批量修改员工资料78

3.3.1 快速查找某员工信息78

3.3.2 快速修改某员工信息79

3.4 使用图表分析统计的员工信息80

3.4.1 统计员工平均年龄80

3.4.2 统计各年龄段员工人数82

3.4.3 制作员工年龄段分布图83

3.4.4 更改员工年龄段分布图类型84

3.4.5 编辑数据系列85

3.4.6 调整员工年龄段分布图的位置87

3.4.7 设置员工年龄段分布图格式88

3.5 制作员工胸卡91

3.6 提高指导95

3.6.1 禁止录入无效的部门名称95

3.6.2 快速定位员工资料登记表中的常量数值97

3.6.3 使用通配符查找97

3.6.4 冻结窗格98

3.7 实战演练99

第4章 经典实例：管理员工考勤情况101

4.1 要点分析102

4.2 制作员工考勤表102

4.2.1 设置员工考勤表的格式102

4.2.2 统计员工迟到和早退的情况108

4.2.3 统计员工正常上班工时109

4.2.4 制作完整月份日常考勤的月汇总表111

4.3 分析员工的考勤情况112

4.3.1 筛选员工的考勤情况113

4.3.2 批量制作考勤表116

4.4 使用数据透视表统计员工考勤情况118

4.4.1 根据统计的员工考勤情况创建数据透视表118

4.4.2 通过重新布局数据透视表的字段来分析员工考勤119

4.4.3 修改数据透视表中字段的名称121

4.4.4 在数据透视表中添加字段122

4.4.5 按部门和姓名统计分析各员工的考勤情况123

4.5 提高指导124

4.5.1 对员工出勤考核数据进行分列124

4.5.2 打开或关闭单元格条目的自动完成功能125

4.5.3 隐藏工作表中的网格126

4.5.4 删除无用的数据透视表127

4.5.5 制作由刷卡机登记的员工考勤表127

4.6 实战演练128

第5章 经典实例：管理员工休假情况131

5.1 要点分析132

5.2 制作员工请假登记表132

5.2.1 设置员工请假登记表的格式132

5.2.2 利用函数进行请假统计与分析135

5.2.3 利用数据透视表进行请假统计与分析136

5.3 休假管理137

5.3.1 计算员工工龄138

5.3.2 统计一年中的节假日139

5.3.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数141

5.3.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数142

5.3.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数142

5.4 制作请假登记表模板143

5.4.1 改进请假登记表143

5.4.2 把请假登记表保存为模板146

5.4.3 使用请假登记表模板147

5.5 提高指导148

5.5.1 快速选择数值是0的单元格148

5.5.2 快速选中空白单元格技巧148

5.5.3 设置固定光标149

5.5.4 恢复未保存的工作簿150

5.5.5 删除所有未保存的工作簿151

5.6 实战演练151

第6章 经典实例：管理员工加班情况153

6.1 要点分析154

6.2 制作员工加班登记表154

6.2.1 设置员工加班登记表的格式154

6.2.2 使用记录单登记员工加班信息157

6.2.3 计算每周的加班时间158

6.2.4 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间159

6.2.5 计算加班酬劳161

6.3 使用数据透视表统计员工加班费用162

6.3.1 使用数据透视表计算员工加班费162

6.3.2 创建加班费计算字段164

6.3.3 在现有数据透视表中创建切片器165

6.4 合理制订节假日员工值班计划166

6.5 提高指导169

6.5.1 与另一个数据透视表共享切片器169

6.5.2 断开切片器连接或删除切片器170

6.5.3 除去切片器中的数据链接171

6.5.4 套用切换器样式171

6.5.5 隐藏数据透视表的字段标题172

6.6 实战演练172

第7章 经典实例：管理员工绩效175

7.1 要点分析176

7.2 制作员工绩效表176

7.2.1 设置员工绩效表的格式176

7.2.2 评定员工业绩178

7.2.3 按部门排序员工业绩180

7.2.4 按部门汇总员工业绩181

7.3 使用迷你图分析员工效益182

7.3.1 创建员工任务完成情况迷你图182

7.3.2 使用折线图表示员工任务完成情况183

7.3.3 在迷你图上突出员工最高和最低业绩184

7.3.4 使用员工总分更换迷你图的数据区域185

7.4 根据员工销售业绩评定奖金186

7.4.1 计算员工基本业绩奖金186

7.4.2 计算员工本月累计奖金188

7.4.3 预测员工业绩190

7.4.4 使用图表查看员工业绩192

7.5 提高指导194

7.5.1 分析公式返回的错误信息194

7.5.2 将创建的图表保存为模板196

7.5.3 设置缩放打印比例197

7.5.4 输入上下标197

7.6 实战演练198

第8章 经典实例：管理人员招聘与录用199

8.1 要点分析200

8.2 制作招聘流程图200

8.2.1 应用SmartArt图形创建招聘流程图200

8.2.2 使用艺术字制作招聘流程图标题201

8.2.3 调整招聘流程图的大小和位置203

8.2.4 更改招聘流程图的布局204

8.2.5 设置招聘流程图的文本格式206

8.2.6 为招聘流程图应用样式207

8.2.7 在招聘流程图中添加形状208

8.3 制作招聘费用预算表210

8.3.1 设置招聘费用预算表的格式210

8.3.2 计算开展招聘活动需要的经费212

8.4 制作应聘人员登记表213

8.4.1 设置应聘人员登记表格式213

8.4.2 在页眉处添加公司信息215

8.5 制作面试人员名单表217

8.5.1 设置面试人员名单表格式217

8.5.2 检查面试人员是否重复219

8.5.3 统计面试录取率220

8.6 提高指导222

8.6.1 在应聘人员登记表中添加水印222

8.6.2 让数字自动换行224

8.6.3 打开并修复损坏的工作簿224

8.6.4 去除错误提示225

8.6.5 插入不相邻的行或列225

8.7 实战演练226

第9章 经典实例：管理员工合同227

9.1 要点分析228

9.2 管理试用期员工合同228

9.2.1 设计新员工合同表的框架229

9.2.2 计算新员工试用期到期时间230

9.2.3 提前提醒新员工试用期将结束231

9.3 管理正式员工合同232

9.3.1 设计人事信息库232

9.3.2 使用公式完善人事信息库233

9.4 保护人事信息库235

9.4.1 禁止他人修改人事信息库235

9.4.2 保护员工合同工作簿的窗口和结构237

9.4.3 使用数字签名保护人事信息库237

9.5 提高指导239

9.5.1 通过“另存为”对话框为工作簿设置打开和修复密码239

9.5.2 在“信息”菜单中设置工作簿打开密码240

9.5.3 将员工合同工作簿标记为最终状态241

9.5.4 设置员工合同的访问权限242

9.5.5 将新员工合同表转换为区域244

9.6 实战演练245

第10章 经典实例：管理客户信息247

10.1 要点分析248

10.2 制作客户信息登记表249

10.2.1 设置客户信息登记表的格式249

10.2.2 自定义客户编号250

10.2.3 禁止录入无效的手机号码251

10.2.4 为客户资料表设置隔行底纹效果252

10.2.5 为客户资料表设置表格边框253

10.2.6 检查客户信息的详细程度254

10.2.7 禁止他人随意修改客户资料255

10.3 制作客户加盟表256

10.3.1 设置客户加盟表的格式256

10.3.2 分级统计加盟客户的数量257

10.4 发货与回款的汇总统计259

10.4.1 制作发货记录登记表259

10.4.2 制作回款记录登记表261

10.4.3 发货与回款的汇总统计261

10.5 创建客户信息的导航界面264

10.6 提高指导267

10.6.1 快速完成电话号码升位267

10.6.2 监视窗口268

10.6.3 在多张工作表中输入数据269

10.6.4 将阿拉伯数字变为中文大写数字269

10.6.5 给汉字注音270

10.7 实战演练271

第11章 经典实例：管理公司文件273

11.1 要点分析274

11.2 制作客户来访登记表274

11.2.1 制作客户来访登记表的标题274

11.2.2 设置客户来访登记表的字体格式276

11.2.3 为客户来访登记表添加表格276

11.3 制作周工作安排表278

11.3.1 设置周工作安排表的格式278

11.3.2 设置工作安排提醒281

11.4 制作员工满意度调查问卷283

11.4.1 制作员工满意度调查问卷表283

11.4.2 应用控件制作调查问卷表中的选项284

11.4.3 设置员工满意度调查问卷的格式287

11.5 制作公司组织结构图289

11.6 制作公司日历292

11.7 制作公司会议室使用安排表296

11.7.1 设置公司会议室使用安排表的格式296

11.7.2 制作会议倒计时牌299

11.7.3 使用甘特图表述会议任务安排情况301

11.8 提高指导304

11.8.1 让数据彻底隐藏起来304

11.8.2 将空白单元格填充为零306

11.8.3 圈释无效数据307

11.8.4 对单元格区域数据进行批量修改308

11.9 实战演练309

第12章 经典实例：管理公司日常费用311

12.1 要点分析312

12.2 制作公司日常费用登记表313

12.2.1 设置公司日常费用登记表的格式313

12.2.2 录入消费项目及日常消费情况315

12.2.3 统计消费项目的消费金额316

12.2.4 预测未来日常费用的金额317

12.3 制作电子印章318

12.3.1 绘制印章图形318

12.3.2 使用艺术字绘制印章中的文字319

12.3.3 使印章的图形和文字结合起来319

12.4 制作可随意查看的某项费用情况的图表322

12.4.1 创建消费项目图表322

12.4.2 使用控件实现图表的自动更新323

12.5 计算企业内部的电话费用326

12.6 提高指导328

12.6.1 隐藏图章中的对象328

12.6.2 选中不同类型对象的技巧328

12.6.3 让消费项目数据系列透明化329

12.6.4 给消费项目图表重新起名330

12.7 实战演练331

答案333