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第1章 Word 2002新特性1

1．1概述2

1．2文字处理的基本特点3

1．3常规任务3

1．3．1任务窗格4

1．3．2新外观和新帮助7

1．3．3控件粘贴9

1．3．4剪辑管理器10

1．3．5改进的表格和列表格式12

1．3．6改进的校对工具15

1．3．7字数统计18

1．3．8概念图表19

1．3．9隐藏空白区域20

1．3．10绘图画布21

1．3．11改进的水印效果22

1．4格式设置更灵活23

1．5创建协作文档27

1．6语音和手写识别31

1．7简化邮件合并37

1．8稳定性和安全性39

1．8．1文本恢复39

1．8．2程序错误报告41

1．8．3修复和提取42

1．8．4安全模式42

1．8．5加密技术43

1．8．6数字签名44

1．8．7 VBA安装控制46

1．9 Web站点和文档46

1．10其他新功能48

第2章 开始使用Word 200249

2．1了解Word 200250

2．1．1编辑界面结构50

2．1．2菜单的使用51

2．1．3键盘操作53

2．2创建新文档53

2．3打开文档57

2．4输入文本62

2．4．1输入法的选用63

2．4．2文档内容的录入64

2．4．3符号的使用64

2．4．4段落符号与空格67

2．4．5文本内容修改68

2．5保存文档68

2．5．1初次保存文档69

2．5．2再次保存文档70

2．5．3另存为其他名称70

2．5．4保存设置选项70

2．6打印文档72

2．7设置密码72

第3章 编辑文档75

3．1选定文档76

3．2剪切和粘贴80

3．3插入和删除81

3．4删除文本82

3．5多窗口显示83

3．6移动文本84

3．7撤消、恢复和重复85

3．8查找、替换和定位86

3．9输入点定位88

3．10编辑位置的恢复89

3．11小结89

第4章 打印文档91

4．1打印预览92

4．2设置打印机95

4．2．1安装新打印机95

4．3页面设置96

4．2．2设置默认打印机96

4．3．1设置纸张大小97

4．3．2打印方向97

4．3．3调整页边距98

4．4打印工作效果98

4．4．1直接打印文档99

4．4．2生成打印文件103

4．5控制打印103

4．5．1打印时查看打印机及文件状态103

4．5．2启用或取消后台打印103

4．6．1创建信封的寄信人地址104

4．6创建和打印信封及标签104

4．5．3取消打印104

4．6．2打印信封地址107

4．6．3更改信封大小108

4．6．4更改信封地址文本格式108

第5章 文档排版与布局111

5．1文字设置112

5．1．1字体112

5．1．2字形效果113

5．1．3字号114

5．1．4字体综合设置114

5．1．6字符缩放116

5．1．5边框和底纹116

5．1．7改变字符距离和位置117

5．2段落设置118

5．2．1段落对齐方式118

5．2．2段落缩进方式120

5．2．3段落的行间距122

5．2．4段间距123

5．3为文档增添背景124

5．3．1添加背景色或纹理124

5．4．1添加页码128

5．4添加页号和行号128

5．3．2取消文档中的背景128

5．4．2改变页码位置129

5．4．3删除页码130

5．4．4增加行号130

5．5页分隔符与节分隔符133

5．5．1页分隔符133

5．5．2节分隔符134

5．6页眉和页脚136

5．6．1创建页眉和页脚136

5．6．2改变页眉和页脚位置139

5．7．1添加文档页面的边框141

5．7使用边框141

5．6．3删除页眉或页脚141

5．7．2取消边框142

5．8报版分栏143

5．8．1创建报版分栏143

5．8．2更改栏宽145

5．8．3更改栏数146

5．8．4平衡栏长146

5．9链接文本框147

5．9．1建立文本框链接147

5．9．2断开文本框链接148

5．9．3复制链接文本框149

5．9．4使分栏在不同页面上保持彼此邻接150

第6章 样式和模板151

6．1样式概念与应用152

6．1．1什么是样式152

6．1．2应用样式设置152

6．1．3创建新样式153

6．1．4修改样式159

6．1．5样式快捷键160

6．1．6使用样式库162

6．2模板的概念164

6．3．2用模板创建新文档165

6．3以模板为基础创建新文档165

6．3．1 Normal模板165

6．4创建和使用模板167

6．4．1模板的创建167

6．4．2模板的共用169

6．4．3模板的使用171

6．5模板的修改和选用176

6．5．1模板的修改176

6．5．2选用其他模板176

第7章 表格的应用179

7．1．2创建简单的表格180

7．1．1表格的组成180

7．1创建表格180

7．1．3创建复杂表格183

7．1．4将文本转换成表格185

7．1．5检索外部数据源中的数据186

7．2编辑表格192

7．2．1添加行或列192

7．2．2改变表格列宽193

7．2．3改变表格的行高194

7．2．4拆分表格196

7．2．5将表格中的一个单元格拆分成多个单元格196

7．3向表格中输入数据197

7．2．6合并表格单元197

7．3．1移动或复制表格项198

7．3．2取消表格或删除表格项199

7．4格式化表格199

7．4．1设置边框199

7．4．2取消边框201

7．4．3添加或修改填充色202

7．4．4改变文字方向203

7．4．5改变表格单元格中文本的对齐方式204

7．5表格的排序和计算204

7．5．1表格的排序204

7．5．2计算行或列数值的总和205

7．5．3按表格中的公式进行计算206

第8章 文档中的图形209

8．1插入和编辑图形210

8．1．1从“剪辑库”中插入剪贴画210

8．1．2图形文件的添加214

8．1．3插入扫描图片或者数字相机图片216

8．1．4添加艺术字体216

8．1．5创建图片的透明区域218

8．2自己绘制图形218

8．2．1添加线条219

8．2．2添加箭头220

8．2．3添加椭圆221

8．2．4添加矩形222

8．2．5组织结构图223

8．2．6删除图形对象223

8．3美化图形文档223

8．3．1修改图形对象的边框223

8．3．2图形对象中的图片填充224

8．3．3添加图形对象的阴影225

8．3．4添加图形对象的凸出或凹进效果226

8．3．5添加图形对象的三维效果227

8．4排列图形228

8．4．1更改图形坐标线间距228

8．4．2组合、取消组合图形对象组229

8．4．3对齐和排列图形对象229

8．4．4层叠图形对象230

8．4．5旋转或翻转图形对象231

8．5图形与文本的协调232

8．5．1添加表格、图表等项目的题注233

8．5．2将文字插入自选图形中234

8．5．4使文字环绕图形对象235

8．5．3排列页面上的文字和图形235

8．5．5设置自选图形和文本框中的文字格式及对齐方式237

第9章 定制Word 2002239

9．1调整文档视图240

9．1．1几种基本的视图简介240

9．1．2更改文档视图显示243

9．2自定义工具栏和菜单249

9．2．1工具栏250

9．2．2菜单252

9．2．4将自定义菜单添至工具栏254

9．2．3移动或复制菜单选项254

9．2．5将命令或其他项目添加到菜单中255

9．2．6恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单256

9．3自定义快捷键258

9．3．1快捷键的设置与使用258

9．3．2删除自定义工具栏261

9．3．3更改工具栏上的下拉列表框的宽度262

9．3．4在工具栏上将相关按钮和菜单分组263

9．3．5改变工具栏声音263

9．3．6重新命名菜单和工具栏及其他工具264

9．4指定选项或其他项的快捷键267

9．4．1指定命令或其他项的快捷键267

9．5使用加载项功能268

9．4．2恢复快捷键的初始设置268

9．5．1加载共用模板269

9．5．2卸载Word中的共用模板或加载项270

第10章 使用域和宏271

10．1域的概述272

10．1．1域的类型272

10．1．2结果域的组成272

10．1．3域代码和域结果之间转换273

10．1．4域的最显著特点274

10．2通用域开关274

10．2．1格式（*）域开关275

10．2．2数字图片（#）域开关277

10．2．3日期-时间图片（@）域开关279

10．2．4锁定结果（!）域开关281

10．3常用域的使用281

10．3．1页码的使用282

10．3．2页眉与页脚的使用284

10．3．3编制文档目录284

10．3．4编制图表目录285

10．3．5编制索引286

10．3．6时间和日期自动更新286

10．4．1域插入287

10．4常用域操作287

10．4．2锁定域288

10．4．3更新域289

10．5常用域码操作289

10．5．1插入域码开关或书签289

10．5．2域码的编辑291

10．5．3域的嵌套291

10．5．4显示带底纹的域结果292

10．5．5打印域代码292

10．6什么是Word宏292

10．7创建宏293

10．8．1运行自定义的宏296

10．8使用宏296

10．8．2使用Word提供的宏297

10．8．3显示Word的快捷键列表299

10．9复制宏299

10．10编辑宏300

10．11删除和重命名宏301

10．12预防宏病毒302

第11章 其他文档编辑功能303

11．1编辑文档的基本操作304

11．1．1如何更改键入和编辑选项304

11．1．2统计文档的字数和行数306

11．1．4自动更正和删除307

11．1．3使用自动或人工断字307

11．1．5设置自动更正的例外项311

11．2在文档中移动及复制文字和图形312

11．2．1在窗口内移动或复制文字和图形314

11．2．2激活或关闭拖放式正文编辑314

11．3文本和图形处理315

11．3．1用快捷键插入常用的文本和图形315

11．3．2编辑自动图文集词条316

11．3．3删除自动图文集词条316

11．3．4重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏317

11．4自动套用格式318

11．4．1自动套用格式的使用方法319

11．4．2设置自动套用格式功能321

第12章 长文档编辑处理323

12．1脚注和尾注324

12．1．1插入脚注和尾注324

12．1．2查看脚注和尾注325

12．1．3移动、复制或删除脚注和尾注326

12．1．4脚注和尾注的转换327

12．1．5多次引用同一脚注或尾注328

12．2．1创建交叉引用329

12．2使用交叉引用329

12．2．2将章节号或标题插入页眉或页脚中330

12．3使用书签330

12．3．1添加书签330

12．3．2显示和定位书签331

12．3．3删除书签331

12．4使用大纲视图组织长文档332

12．4．1使用大纲视图组织新文档332

12．4．2指定段落大纲级别333

12．4．3创建项目符号列表334

12．5编写摘要335

12．6．1创建主控文档和子文档337

12．6使用主控文档337

12．6．2用主控文档和子文档进行工作339

12．7编制目录341

12．7．1插入目录341

12．7．2更新目录342

12．7．3删除目录344

12．8创建索引344

12．8．1编制索引345

12．8．2更改或删除索引348

第13章 超级链接和Web页349

13．1创建超级链接350

13．2．1更改超级链接的外观355

13．2修改超级链接355

13．2．2更改代表超级链接的文字或图像外观357

13．2．3删除超级链接357

13．3浏览因特网资源357

13．3．1打开Web开始页358

13．3．2打开Web搜索页359

13．3．3将活动文档添至“个人收藏夹”360

13．3．4打开及保存FTP节点上的文档360

13．3．5访问远程资源362

13．4创建Web页的方法365

13．5．1给Web页添加视频信息371

13．5向Web中添加组件371

13．5．2给Web页添加滚动文字372

13．5．3设置Web页的语言373

13．5．4指定Web页的标题374

13．5．5编写HTML标记374

13．5．6创建自定义HTML模板375

13．5．7创作过程中预览Web页375

13．6修改Web页外观376

13．6．1设置Web页格式376

13．6．2 Web页上的表格376

13．6．5 Web页的项目符号和编号377

13．6．4设置Web页上的文字颜色377

13．6．3将表格作为版式工具377

13．6．6处理Web页上的图形378

13．6．7对齐Web页上的图像378

13．6．8创建Web页中带透明区域的图形379

13．7处理Web页的窗体379

13．8．1管理Web页上的文件和链接382

13．8．2 Word和FrongPage在Web创作方面的差异382

13．8．3让他人也能使用Web页383

13．8．4 Web页上的图表、公式和其他对象383

第14章 数据共享385

14．2链接和嵌入的概念386

14．1共享数据简介386

14．3共享Office数据387

14．3．1共享Excel数据387

14．3．2插入PowerPoint幻灯片391

14．3．3共享Access数据394

14．3．4共享Outlook数据397

第15章 安装Office XD402

15．1安装Office XP402

15．1．1最低系统要求402

15．1．2安装注意事项403

15．1．3安装过程描述404

15．2添加/删除Office组件412