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第1章 初识Excel 20131

1.1 Excel 2013简介2

1.1.1 Excel的主要功能2

1.1.2 Excel 2013的主要新增功能2

1.2 Excel 2013的安装与启动3

1.2.1 Excel 2013的安装条件3

1.2.2 Excel 2013的安装4

1.2.3 Excel 2013的启动5

1.3 Excel 2013工作窗口6

1.3.1“文件”菜单7

1.3.2选项卡、功能区和组7

1.3.3快速访问工具栏8

1.3.4用户账户区8

1.3.5单元格8

1.3.6工作表9

1.3.7工作簿9

1.4 Excel文件的打印9

1.4.1设置工作表的页眉和页脚9

1.4.2设置打印区域11

1.4.3设置页边距11

1.4.4打印预览12

1.4.5打印文件13

1.5退出Excel14

专家支招15

第2章 工作簿、工作表与单元格的基础操作16

2.1工作簿的基础操作17

2.1.1新建工作簿17

2.1.2打开工作簿18

2.1.3保存工作簿19

2.2工作表的基础操作21

2.2.1移动与复制工作表21

2.2.2插入与删除工作表23

2.2.3重命名工作表25

2.3单元格的基础操作25

2.3.1单元格的选定操作26

2.3.2移动与复制单元格27

2.3.3插入与删除单元格28

2.3.4合并与取消合并单元格29

2.3.5单元格内容的删除31

实例精炼——编制人事调动申请表32

专家支招33

第3章 数据输入操作36

3.1 Excel数据的输入37

3.1.1输入文本37

3.1.2输入数字37

3.1.3输入日期38

3.1.4输入批注39

3.1.5输入特殊符号39

实例精炼——填制收料单40

3.2自动填充41

3.2.1使用填充柄填充数据41

3.2.2使用对话框填充序列42

3.2.3自定义序列填充43

3.2.4快速填充匹配项44

3.2.5同时填充多个工作表45

实例精炼——快速制作公司考勤表46

专家支招47

第4章 数据的修改、保护与共享49

4.1单元格数据的查找和替换50

4.1.1数据查找50

4.1.2数据替换52

实例精炼——更新员工资料统计表53

4.2数据的输入撤销与恢复55

4.2.1撤销操作55

4.2.2恢复操作56

4.3数据的保护与隐藏56

4.3.1隐藏单元格中的数据57

4.3.2隐藏工作表中的行或列57

4.3.3隐藏和保护工作表58

4.3.4设置允许用户编辑区域60

4.3.5隐藏和保护工作簿62

4.3.6保护共享工作簿63

实例精炼——设置工资表可编辑权限64

4.4数据的共享66

4.4.1局域网共享编辑工作簿66

4.4.3邀请他入查看与编辑文件68

专家支招69

第5章 工作表的格式化71

5.1设置文字格式72

5.1.1更改文字的格式72

5.1.2调整文字的对齐方式73

5.2设置数字格式74

5.2.1使用内置数字格式74

5.2.2创建自定义格式75

实例精炼——格式化产品销售报表76

5.3表格格式的设置77

5.3.1设置行高和列宽77

5.3.2设置表格边框78

5.3.3设置底纹图案79

5.3.4自动套用格式80

实例精炼——美化员工通讯录81

5.4使用图形和图片来美化工作表82

5.4.1插入艺术字82

5.4.2使用插图84

5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图87

5.4.4插入自选图形88

实例精炼——制作评比证书91

专家支招92

第6章 数据处理94

6.1数据清单95

6.1.1为数据清单添加记录95

6.1.2删除数据清单中的记录96

6.1.3在数据清单中查找记录97

6.2数据排序98

6.2.1单一条件排序98

6.2.2多条件排序98

6.2.3按笔画排序99

6.2.4自定义排序100

6.3数据筛选101

6.3.1自动筛选102

6.3.2搜索筛选102

6.3.3自定义筛选103

6.3.4高级筛选104

实例精炼——筛选商品调拨记录105

6.4分类汇总106

6.4.1分类汇总概述107

6.4.2创建简单分类汇总107

6.4.3多级分类汇总108

6.4.4嵌套分类汇总109

6.4.5取消分类汇总110

6.5合并计算111

6.5.1按位置合并计算111

6.5.2按分类合并计算112

实例精炼——汇总统计部门采购情况113

专家支招114

第7章 公式与函数116

7.1公式的基础117

7.1.1公式的基本元素117

7.1.2公式中的多种运算符117

7.1.3公式中运算符的优先级118

7.2公式的应用118

7.2.1手动输入公式118

7.2.2编辑公式119

7.2.3公式的复制与移动120

7.2.4相对、绝对和混合引用121

7.2.5显示公式124

实例精炼——计算公司月度平均费用124

7.3公式的名称125

7.3.1名称命名的限制125

7.3.2定义名称125

7.3.3名称的修改127

7.3.4在公式中使用名称128

7.4公式的错误信息129

7.5公式循环引用130

7.6公式审核131

7.6.1使用追踪箭头131

7.6.2公式求值分步检查132

7.6.3错误检查自动纠错133

7.7函数简介134

7.7.1函数的分类134

7.7.2函数的结构135

7.7.3函数的参数类型135

7.8函数调用136

7.8.1函数在公式中直接调用136

7.8.2函数在表达式中调用136

7.8.3函数的嵌套调用136

7.8.4输入函数的方法136

7.8.5修改函数139

实例精炼——使用嵌套函数计算员工工龄139

7.9使用“Excel帮助”理解函数140

专家支招141

第8章 常用函数的运用143

8.1财务函数144

8.1.1折旧计算函数144

8.1.2本金和利息计算函数146

8.1.3投资计算函数148

8.1.4报酬率计算函数150

8.2统计函数152

8.2.1一般统计函数152

8.2.2数理函数155

实例精炼——员工出勤状况统计157

8.3数学与三角函数158

8.3.1数学函数158

8.3.2三角函数160

8.3.3数组函数162

8.4逻辑函数164

8.4.1 IF函数164

8.4.2 FALSE和TRUE函数165

8.4.3 AND函数165

8.5日期与时间函数166

8.5.1返回年、月、日、小时函数166

8.5.2返回序列号函数168

8.5.3日期推算函数170

8.5.4星期推算函数171

实例精炼——值班表中的日期时间处理173

8.6文本函数174

8.6.1文本处理函数174

8.6.2格式处理函数176

实例精炼——使用文本函数获取员工基本信息178

8.7查找与引用函数179

8.7.1查找函数179

8.7.2引用函数180

8.8工程函数182

8.8.1数制转换函数182

8.8.2复数计算函数183

8.9数据库与信息函数184

8.9.1数据库函数184

8.9.2信息函数186

专家支招187

第9章 使用图表分析数据188

9.1认识图表189

9.1.1图表的组成189

9.1.2常用图表类型190

9.2创建图表196

9.2.1使用推荐图表创建196

9.2.2自定义选择图表类型创建197

9.3图表的基本编辑198

9.3.1更改图表类型198

9.3.2更改图表数据源199

9.3.3调整图表布局200

9.3.4设置图表位置201

9.3.5将图表存为模板202

实例精炼——创建考勤分析图并保存为模板203

9.4处理图表系列204

9.4.1数据系列的选择204

9.4.2新系列的追加205

9.5图表元素的添加与格式设置207

9.5.1图表标题208

9.5.2坐标轴208

9.5.3数据标签211

9.5.4图例215

实例精炼——格式化日销售记录折线图218

9.6图表外观的美化219

9.6.1套用图表样式219

9.6.2设置图表颜色220

9.7添加折线分析220

9.7.1添加垂直线220

9.7.2添加高低点连线221

9.7.3添加涨/跌柱线221

9.8趋势线与误差线的添加222

9.8.1添加趋势线222

9.8.2添加误差线223

9.9高级图表制作224

9.9.1组合图表225

9.9.2动态图表226

实例精炼——制作实际业绩与预算比较图表228

专家支招229

第10章 迷你图的应用231

10.1认识迷你图232

10.1.1迷你图概述232

10.1.2迷你图的类型232

10.2创建迷你图233

10.2.1创建单个迷你图233

10.2.2创建迷你图组235

10.2.3迷你图的组合和取消组合235

实例精炼——创建一周投诉率折线迷你图237

10.3编辑迷你图238

10.3.1更改迷你图类型238

10.3.2更改迷你图数据源238

10.3.3显示迷你图数据点240

10.3.4设置迷你图坐标轴242

10.3.5空单元格的设置243

10.3.6隐藏迷你图的源数据区域244

10.3.7设置迷你图样式245

实例精炼——编辑一月销售柱形迷你图246

10.4清除迷你图247

10.4.1清除单个迷你图247

10.4.2清除迷你图组248

专家支招248

第11章 数据透视表250

11.1数据透视表概述251

11.2选择合适的数据透视表数据251

11.3创建数据透视表251

11.3.1使用推荐数据透视表创建数据透视表251

11.3.2创建空白数据透视表252

11.3.3导入外部数据创建数据透视表253

11.4编辑数据透视表254

11.4.1添加和删除字段255

11.4.2移动字段位置256

11.4.3隐藏和显示字段中的信息257

11.4.4添加报表筛选页字段258

11.4.5数据透视表的选择、移动和清除259

11.4.6增强数据透视表的视觉效果261

实例精炼——创建数据透视表分析员工基本信息263

11.5数据透视表的计算分析功能264

11.5.1设置计算方式和数字格式264

11.5.2设置值显示方式266

11.5.3创建计算字段和计算项266

11.5.4组合日期项目270

11.6数据透视表中的分析工具271

11.6.1切片器筛选工具271

11.6.2日程表分析工具272

实例精炼——使用数据透视表分析公司日常费用274

11.7数据透视图概述276

11.8创建数据透视图276

11.8.1根据源数据创建数据透视图276

11.8.2根据数据透视表创建数据透视图277

11.9使用数据透视图分析数据278

专家支招280

第12章 条件格式工具281

12.1根据特征设置条件格式282

12.1.1突出显示单元格规则282

12.1.2项目选取规则283

实例精炼——标示重复的订单号283

12.2使用内置的单元格图形效果284

12.2.1数据条284

12.2.2色阶285

12.2.3图标集286

12.3自定义条件格式286

12.3.1自定义条件格式显示样式287

12.3.2使用公式自定义条件格式289

实例精炼——动态显示业绩最高分291

12.4管理条件格式291

12.4.1更改条件格式292

12.4.2查找条件格式293

12.4.3删除条件格式294

专家支招294

第13 章 数据分析工具296

13.1安装分析工具库297

13.2数据审核297

13.2.1数据有效性验证297

13.2.2圈释无效数据300

实例精炼——对客户资料表设置有效性验证并录入数据301

13.3模拟运算表302

13.3.1单变量模拟运算表302

13.3.2双变量模拟运算表303

13.4单变量求解304

13.5方案分析305

实例精炼——通过方案比较销售决策好坏307

13.6使用分析工具库分析数据309

13.6.1方差分析工具309

13.6.2相关系数工具310

13.6.3描述统计工具311

13.7规划求解312

13.7.1建立规划求解模型313

13.7.2利用宏解决问题313

专家支招315

第14章 宏与VBA316

14.1宏的基本操作317

14.1.1宏的录制317

14.1.2宏的保存318

14.1.3宏的执行318

14.1.4宏的编辑319

实例精炼——录制宏格式化会议记录表320

14.2 VBA语言简介321

14.2.1数据类型321

14.2.2运算符322

14.3 VBA控制结构325

14.3.1选择结构325

14.3.2循环结构326

14.4 VBA过程327

14.4.1 Sub语句328

14.4.2 Function语句329

14.5 VBA对象及对象的属性与方法329

14.5.1 Workbook对象及对象属性和方法330

14.5.2 Worksheet对象及对象属性和方法331

14.5.3 Window对象及对象属性和方法331

14.5.4 Range对象及对象属性和方法332

14.5.5 Shape对象及对象属性和方法334

14.5.6 Chart对象及对象属性和方法336

实例精炼——使用VBA进行财务收支分析337

14.6自定义对话框的设计338

14.6.1认识用户窗体与控件338

14.6.2绘制与排列控件339

14.6.3为用户窗体或控件添加响应事件过程342

专家支招344

第15章 员工档案资料表346

15.1员工档案资料表的创建347

15.1.1建立员工档案资料基本表格347

15.1.2自定义员工编号格式348

15.1.3快速填充员工编号348

15.2设置数据验证保证员工正确输入349

15.2.1编辑年龄输入限制349

15.2.2制作部门下拉列表351

15.2.3身份证号码有效性校验352

15.3直接获取员工信息352

15.3.1使用快速填充获取员工出生日期353

15.3.2使用函数获取员工性别353

15.3.3使用函数计算员工工龄354

15.4格式化员工档案资料表354

15.4.1冻结窗格方便查看354

15.4.2自动套用表格格式355

15.5实现档案资料的表单式管理356

15.5.1制作员工信息查询窗口356

15.5.2编辑员工信息统计357

15.5.3制作系统退出按钮358

15.6员工档案信息的保护360

15.6.1设置编辑权限361

15.6.2加密资料表362

第16章 员工业绩评估系统364

16.1创建销售流水记录表365

16.1.1创建基本销售记录表365

16.1.2使用记录单录入数据365

16.2员工销售业绩的透视分析367

16.2.1创建数据透视表367

16.2.2汇总各业务员本月销售额368

16.2.3查看业绩最高与最低的员工369

16.3核算员工业绩奖金370

16.3.1业绩奖金标准表的创建370

16.3.2统计各销售额分段的销售员人数371

16.3.3计算各员工本月基本业绩奖金372

16.3.4计算各员工本月累积业绩奖金372

16.3.5计算奖金总额375

16.4在图表中查看业绩最高员工的业绩销售量376

16.4.1在数据透视表中显示业绩最高员工的销售记录376

16.4.2创建图表分析员工销售情况377

16.4.3在图表中显示本月平均销售额分布情况379

第17章 生产管理系统384

17.1创建企业产销预算分析表385

17.1.1建立基本表格385

17.1.2计算预计生产量385

17.2求解企业最优生产方案389

17.2.1建立约束条件与求解模型389

17.2.2规划求解最优方案390

17.3企业生产成本分析391

17.3.1产量变动对生产成本的影响分析391

17.3.2使用趋势线分析生产成本变动趋势392

17.4企业贷款购进材料设计394

17.4.1月还款额的单变量模拟运算求法394

17.4.2月还款额的双变量模拟运算求法395

17.4.3单变量求解贷款期限396

17.5创建企业原料采购登记表396

17.5.1对低于安全库存的存货预警397

17.5.2计算最低采购量397

17.5.3计算采购合计金额398