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第1章 展会立项策划1

1.1 信息的收集1

1.1.1 产业信息2

1.1.2 市场信息4

1.1.3 有关法律法规5

1.1.4 相关展会的信息6

1.1.5 获取信息的方法7

1.2 展会展览题材的选定8

1.2.1 确定在哪个产业举办展会8

1.2.2 新立题材10

1.2.3 分列题材10

1.1.4 拓展题材11

1.1.5 合并题材12

1.3 策划展会的基本内容13

1.3.1 展会名称14

1.3.2 展会举办的地点15

1.3.3 办展单位16

1.3.4 办展时间17

1.3.5 展品范围19

1.3.6 办展频率19

1.3.7 展会规模20

1.3.8 展会价格21

1.4 展会发展战略规划22

1.4.1 给展会定位22

1.4.2 展会总体发展战略规划23

1.4.3 展会阶段发展战略规划26

1.5 展会立项策划书28

1.5.1 展会各种组织实施方案28

1.5.2 编写展会立项策划书28

第2章 展会项目可行性分析30

2.1 市场环境分析30

2.1.1 宏观市场环境31

2.1.2 微观市场环境32

2.1.3 市场环境评价33

2.2 展会项目生命力分析35

2.2.1 展会定位和发展战略是否合理35

2.2.2 展会发展空间37

2.2.3 项目竞争力38

2.2.4 办展单位优劣势分析40

2.3 展会办展方案分析40

2.3.1 展会基本内容评估41

2.3.2 招展、招商和宣传推广方案评估41

2.3.3 展会筹备进度方案评估42

2.3.4 现场管理和相关活动方案评估43

2.4 展会项目财务分析44

2.4.1 评估展会的盈利模式44

2.4.2 展会价格定位45

2.4.3 成本收入预测48

2.4.4 展会盈亏平衡分析50

2.4.5 现金流量分析52

2.4.6 资金筹措53

2.5 展会项目立项可行性研究报告54

2.5.1 办展风险评估54

2.5.2 展会社会效益评估56

2.5.3 展会项目立项可行性研究报告的内容57

第3章 展会品牌形象策划59

3.1 给展会品牌形象定位59

3.1.1 展会品牌形象定位的原理60

3.1.2 展会品牌形象定位的步骤61

3.1.3 展会品牌形象定位的策略63

3.2 创立展会品牌形象64

3.2.1 展会品牌形象的含义64

3.2.2 创立展会品牌形象的目标65

3.2.3 创立展会品牌形象的基本原理67

3.2.4 创立展会品牌形象的策略67

3.2.5 精心设计展会品牌形象69

3.3 规划展会的品牌识别73

3.3.1 展会品牌识别的来源73

3.3.2 展会理念识别74

3.3.3 展会行为识别74

3.3.4 展会视觉识别75

3.3.5 展会听觉识别75

3.3.6 展会的客户满意战略76

3.4 展会品牌传播77

3.4.1 传播要忠于展会品牌个性77

3.4.2 展会品牌传播的原则78

3.4.3 展会品牌传播的媒体策略79

3.5 展会品牌经营规划81

3.5.1 展会品牌经营81

3.5.2 展会品牌资产积累83

第4章 展会后勤方案策划86

4.1 展会后勤工作的内容与外包86

4.1.1 展会后勤工作的内容87

4.1.2 展会后勤工作外包88

4.2 指定展会的各种服务商88

4.2.1 指定展会承建商89

4.2.2 指定展会运输代理92

4.2.3 指定展会清洁服务商96

4.2.4 指定展会安保服务商97

4.2.5 指定展会旅游代理98

4.2.6 指定展会接待酒店100

4.2.7 指定展会餐饮服务商102

4.3 建立展会专门网站103

4.3.1 展会专门网站的作用103

4.3.2 展会需要什么样的网站104

4.3.3 如何建立展会专门网站105

4.4 编制参展商手册107

4.4.1 参展商手册包含的主要内容107

4.4.2 编制参展商手册的基本原则109

4.5 展会客户关系管理计划110

4.5.1 展会客户的范围110

4.5.2 展会客户关系管理的含义112

4.5.3 展会客户关系管理的目标113

第5章 招展策划117

5.1 建立目标参展商数据库117

5.1.1 收集目标参展商的信息118

5.1.2 建立目标参展商数据库的原则119

5.2 展区和展位划分120

5.2.1 划分展区和展位的原则120

5.2.2 划分展区和展位应注意的问题121

5.3 招展价格122

5.3.1 招展价格的制定122

5.3.2 招展价格折扣124

5.3.3 执行招展价格时应注意的问题124

5.4 展会招展函126

5.4.1 招展函的主要内容126

5.4.2 编制招展函的原则128

5.5 展位营销模式规划129

5.5.1 展会展位营销的特点和要素129

5.5.2 关系营销131

5.5.3 合作营销132

5.5.4 直复营销133

5.5.5 网络营销135

5.5.6 公共关系营销136

5.5.7 基准营销137

5.6 招展方案138

5.6.1 招展方案的基本内容138

5.6.2 招展分工139

5.6.3 招展代理140

5.6.4 招展宣传推广142

5.6.5 招展预算143

5.6.6 招展进度计划143

第6章 展会招商与宣传推广策划145

6.1 区别对待招商与宣传推广145

6.1.1 展会招商146

6.1.2 展会宣传推广146

6.1.3 展会宣传推广与展会招商的关系148

6.2 展会通讯与观众邀请函149

6.2.1 目标观众数据库149

6.2.2 展会通讯151

6.2.3 观众邀请函153

6.3 展会招商方案策划154

6.3.1 展会招商方案的基本内容154

6.3.2 招商分工155

6.3.3 招商渠道156

6.3.4 招商宣传推广157

6.3.5 招商预算157

6.3.6 招商进度计划158

6.4 展会整体宣传推广计划159

6.4.1 展会整体宣传推广的特点159

6.4.2 制订展会整体宣传推广计划的步骤160

6.4.3 展会整体宣传推广计划的内容161

6.5 展会整体宣传推广实施计划162

6.5.1 新闻发布会计划162

6.5.2 专业媒体宣传推广计划164

6.5.3 大众媒体宣传推广计划166

6.5.4 同类展会宣传推广计划167

6.5.5 专项宣传推广计划169

6.5.6 展会整体宣传推广进度计划170

第7章 展会服务与现场管理方案策划172

7.1 展会服务172

7.1.1 展会服务的内容和特性173

7.1.2 展会服务的策略176

7.1.3 展会服务质量管理180

7.2 展会开幕方案策划183

7.2.1 展会现场布置183

7.2.2 媒体接待与管理185

7.2.3 展会开幕186

7.2.4 开幕酒会187

7.3 专业观众登记方案188

7.3.1 展会参观指南与观众登记表189

7.3.2 展会证件190

7.3.3 会刊的编印与发放190

7.3.4 观众登记及应注意的问题191

7.4 展会现场工作方案192

7.4.1 布展管理193

7.4.2 展览期间现场工作195

7.4.3 知识产权保护196

7.4.4 撤展管理197

第8章 展会时间管理方案策划199

8.1 展会时间管理的基本方法199

8.1.1 展会时间管理的含义199

8.1.2 展会时间管理的基本原理与步骤201

8.2 展会招展时间管理203

8.2.1 展会招展工作的时间性203

8.2.2 展会招展进度管理206

8.2.3 给参展商以参展时间指导207

8.3 展会招商时间管理209

8.3.1 展会招商工作的时间要求209

8.3.2 展会招商进度管理212

8.3.3 给观众以参观时间指引213

8.4 展会宣传推广时间管理215

8.4.1 展会宣传推广的时间性215

8.4.2 展会宣传推广的进度管理216

8.5 展会服务及筹展撤展时间管理218

8.5.1 展会服务时间管理218

8.5.2 筹展时间管理219

8.5.3 撤展时间管理221

8.6 展会整体进度时间管理222

第9章 展会危机管理225

9.1 展会危机管理的基本内容225

9.1.1 展会危机的种类和特点226

9.1.2 展会危机管理的基本原理227

9.2 展会危机预警228

9.2.1 展会危机的风险评估229

9.2.2 建立危机预警机制231

9.2.3 展会危机的预防232

9.3 危机中的沟通管理236

9.3.1 沟通在危机管理中的作用236

9.3.2 危机中的沟通技巧237

9.3.3 沟通与形象管理238

9.3.4 危机中的媒体管理240

9.4 危机反应管理244

9.4.1 危机反应管理的目标244

9.4.2 危机反应管理的措施245

9.5 危机恢复管理247

9.5.1 危机恢复管理的任务247

9.5.2 危机恢复管理的措施248

9.5.3 展会危机反应和恢复计划250

第10章 会议及活动策划252

10.1 会议的一般流程252

10.1.1 确定会议主题253

10.1.2 落实会议经费与赞助254

10.1.3 准备会议方案256

10.1.4 落实会议主讲人员259

10.1.5 组织会议的听众259

10.1.6 场地布置和会议召开259

10.1.7 制订会议危机管理方案260

10.1.8 会后总结260

10.2 各种会议的策划260

10.2.1 行业会议261

10.2.2 技术交流会263

10.2.3 专业研讨会264

10.2.4 产品发布会264

10.2.5 产品推介会265

10.2.6 投资洽谈会266

10.3 活动策划267

10.3.1 表演267

10.3.2 比赛268

10.3.3 招投标活动269

10.4 展会期间的会议和活动策划269

10.4.1 展会期间常见的会议和活动270

10.4.2 展会期间举办会议和活动的目的270

10.4.3 展会期间举办会议和活动的原则272

后记275